Lançamento em destaque: novo Formulários Google
O novo Formulários Google, com vários recursos adicionais, agora é a opção padrão :
● Suporte aos complementos do Formulários e ao Script do Google Apps ● Veja respostas individuais no editor ● Use modelos na tela inicial do Formulários Google ● Receba notificações para cada formulário respondido ● Rastreie as respostas ao seu Formulário Google
Trabalhe em qualquer lugar
Configurações de notificação e muito mais nos aplicativos Documentos, Planilhas e Apresentações para Android Suporte aprimorado à lixeira e mais recursos com o novo aplicativo Google Drive para Android
Simples de usar Opte pelo avatar padrão para proprietários de uma Conta do Google sem o Google+ Veja colegas de equipe e configurações de compartilhamento com mais facilidade nas pastas compartilhadas do Google Drive Agora os recursos de formatação em rich text e RSVPs instantâneos estão disponíveis no aplicativo Gmail para Android Use comandos com a digitação por voz no Documentos Google
Pronto para as empresas Gerenciamento de usuários simplificado no aplicativo para dispositivos móveis do Google Admin para iOS Versão atualizada (v1.5) do Google Apps Password Sync (GAPS) A configuração do Gerenciamento dos dispositivos móveis ficou mais simples e rápida Verificação aprimorada, mais controles para a Prevenção contra perda de dados no Gmail
Saiba mais sobre o Google Apps Google for Work Connect (GWC): a comunidade para administradores
do Google Apps
The Apps Show no YouTube Vídeos O que há de novo para administradores do Google Apps
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- Equipe do Google Apps 1° de março de 2016
Lançamento em destaque: novo Formulários Google
O novo Formulários Google agora é a opção padrão, com melhorias em complementos, edição de scripts e muito mais
Anunciado em 10 de fevereiro de 2016
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O que há de novo : em fevereiro, o novo Formulários Google se tornou a opção padrão para criadores de formulários. Esse é um desdobramento do lançamento de setembro do ano passado, quando o Formulários Google aprimorado foi lançado somente com ativação até que pudéssemos adicionar recursos e funcionalidades. Agora os criadores de formulários são redirecionados para a nova interface do usuário do Formulários Google sempre que criam um novo formulário. Este é um resumo das melhorias mais recentes: ● Suporte aos complementos do Formulários e ao Script do Google Apps Agora, os criadores de formulários podem usar complementos e editar scripts no novo editor de formulários. Ferramentas muito utilizadas, como o Form Publisher eo g(Math) for Forms , têm ajudado os criadores a ampliar os recursos do Formulários Google.
● Veja respostas individuais no editor Além do resumo das respostas disponível no editor do Formulários Google, os criadores agora também podem ver as respostas individuais a pesquisas. Isso poupa um tempo valioso ao analisar formulários. Por outro lado, se o número de respostas for muito grande e causar problemas de desempenho, o Formulários Google informa aos usuários como acessar as respostas separadamente, em vez de desacelerar o editor.
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● Use modelos na tela inicial do Formulários Google Os modelos relacionados a trabalho e educação agora estão disponíveis na tela inicial do Formulários Google para acelerar a criação de formulários em forms.google.com .
○ Temos vários modelos para feedback de eventos, inscrição em eventos, candidatura a vagas, entre outras possibilidades. Os usuários podem clicar no link Mais para criar um formulário a partir de modelos criados recentemente.
○ Os modelos existentes do seu domínio continuam disponíveis e podem ser encontrados em drive.google.com/a/google.com/templates .
● Receba notificações para cada formulário respondido Agora os criadores de formulários podem configurar o Formulários Google para receber notificações por e-mail sempre que alguém responder a um formulário. Por padrão, esse recurso fica desativado, mas os usuários podem ativá-lo no menu de configurações do formulário.
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● Rastreie as respostas ao seu Formulário Google Agora os criadores de formulários podem ver para quem eles enviaram formulários e quem ainda precisa responder. Também há uma nova opção para enviar lembretes de acompanhamento conforme necessário.
As pessoas que responderem a formulários só verão o novo Formulários Google caso o formulário tenha sido criado e editado na nova versão. Para desativar a nova versão e voltar a usar o Formulários Google antigo, basta clicar no ícone de homem correndo no canto inferior esquerdo do Formulário Google e seguir as orientações.
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Trabalhe em qualquer lugar
Configurações de notificação e muito mais nos aplicativos Documentos, Planilhas e Apresentações para Android
Anunciado em 11 e 25 de fevereiro de 2016
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O que há de novo : as versões mais recentes dos aplicativos Documentos, Planilhas e Apresentações Google para Android incluem vários recursos novos que fazem com que o uso em smartphones e tablets seja mais fácil e eficiente. Veja abaixo algumas das novidades:
Configurações de notificação nos aplicativos Documentos, Planilhas e Apresentações Google > Desde novembro do ano passado, é possível receber notificações em dispositivos móveis quando um arquivo do Google Drive for compartilhado com você ou quando alguém solicitar acesso a um dos seus arquivos do Google Drive. Anteriormente, a única forma de desativar essas notificações era por meio de uma configuração no Google Drive. Com este lançamento, agora é possível também ativar ou desativar notificações nos menus de configurações dos aplicativos Documentos, Planilhas e Apresentações para Android. Veja intervalos nomeados existentes no aplicativo Planilhas Google No Planilhas Google na Web, você pode nomear um intervalo de células para que seja mais fácil rastrear e encontrar posteriormente essas células e para simplificar o processo de criação de fórmulas. Com este lançamento, você pode ver os intervalos nomeados e acessá-los rapidamente no aplicativo Planilhas Google para Android.
Altere o tema da sua apresentação no aplicativo Apresentações Google Os temas permitem que você elabore apresentações envolventes e eficientes com rapidez e facilidade. Portanto, é preciso saber ativá-los e desativá-los quando você estiver usando um smartphone ou tablet. Agora, contanto que você esteja on-line, pode alterar o tema da sua apresentação no aplicativo Apresentações Google para Android. Você pode escolher um dos 18 temas disponíveis.
Veja imagens no aplicativo Planilhas Google As imagens podem ser a diferença entre uma planilha difícil de interpretar e uma planilha autoexplicativa. Para ajudar você a transmitir melhor a mensagem da sua planilha em dispositivos móveis, agora as imagens são processadas no aplicativo Planilhas Google para Android. As imagens em linhas e colunas congeladas talvez não sejam exibidas corretamente.
Acesse os aplicativos Documentos, Planilhas e Apresentações Google mais recentes no Google Play .
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Suporte aprimorado à lixeira e mais recursos no novo aplicativo Google Drive para Android
Anunciado em 17 de fevereiro de 2016
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O que há de novo : uma nova versão do aplicativo Google Drive para Android está disponível no Google Play. Os novos recursos incluem:
● Um novo ícone de menu ao lado de um arquivo ou de uma pasta abre um conjunto de ações contextuais que você pode executar no arquivo ou na pasta.
● Agora é possível ver a lixeira e excluir ou restaurar arquivos no aplicativo para Android.
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● Ao visualizar a opção "Compartilhados comigo", agora é possível ver os avatares da pessoa que compartilhou um documento com você.
Mais informações ● Central de Ajuda: primeiros passos no aplicativo Google Drive para Android
● Central de Ajuda: lixeira ● Central de Ajuda: compartilhados comigo ● Acessar o aplicativo Google Drive para Android mais recente no Google Play
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Simples de usar
Opte pelo avatar padrão para proprietários de uma Conta do Google sem o Google+
Anunciado em 8 de fevereiro de 2016
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O que há de novo : em setembro, anunciamos algumas alterações no avatar padrão que os proprietários de uma Conta do Google com o Google+ ativado veem quando fazem login nas contas deles. Agora fizemos as mesmas alterações para os proprietários de uma Conta do Google que não ativaram o Google+. Como funciona: se o proprietário de uma Conta do Google não tiver adicionado uma foto à conta, mostraremos um avatar personalizado com a inicial do nome do proprietário da conta. Nomes próprios com dois caracteres são exibidos na íntegra. Em alguns casos, quando as iniciais não estiverem disponíveis, um avatar colorido simples será usado. Agora essa alteração está visível* na Barra do Google e será refletida gradualmente em todos os produtos do Google nos próximos meses. *OBSERVAÇÃO: os usuários com iniciais em scripts que não latino, cirílico, grego, chinês, japonês e coreano verão essa mudança ainda este ano.
Veja colegas de equipe e configurações de compartilhamento com mais facilidade nas pastas compartilhadas do Google Drive
Anunciado em 16 de fevereiro de 2016
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O que há de novo: os usuários do Google Drive adoram colaborar uns com os outros. No entanto, quem já tentou alterar as configurações de compartilhamento de uma pasta sabe que nem sempre é fácil descobrir com quem a pasta foi compartilhada ou como atualizar as permissões. Neste lançamento, adicionamos um novo “ícone de pessoas” para pastas compartilhadas que facilita a identificação das pessoas com quem você compartilhou uma pasta e o acesso rápido às configurações de compartilhamento. Esperamos que essa alteração facilite o trabalho dos usuários e torne o compartilhamento mais transparente para os proprietários de pastas.
Passe o cursor sobre o ícone de pessoas para ver os detalhes de compartilhamento. Acesse a Central de Ajuda para mais informações sobre o compartilhamento no Google Drive.
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Agora os recursos de formatação em rich text e RSVPs instantâneos estão disponíveis no aplicativo Gmail para Android
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Anunciado em 24 de fevereiro de 2016
O que há de novo: uma atualização no aplicativo Gmail para Android está disponível no Google Play. Os novos recursos incluem: ● Formatação em rich text: você quer destacar pensamentos importantes quando estiver indo de um lugar para outro? Agora você pode usar negrito , itálico , sublinhado , adicionar cor ao texto , alterar o plano de fundo do texto e remover a formatação. Para formatar o texto, mantenha o texto pressionado para selecioná-lo e toque na opção "formatar", ao lado de "copiar" e "colar".
● RSVPs instantâneos: às vezes é difícil aceitar convites durante um deslocamento se você não tiver acesso à sua programação. Se você usa o Google Agenda ou o Microsoft Exchange, os convites da agenda agora incluem uma opção de um toque para mostrar sua programação e responder.
Acesse a Central de Ajuda para mais informações e acesse o aplicativo Gmail no Google Play .
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Use comandos com a digitação por voz no Documentos Google
Anunciado em 24 de fevereiro de 2016
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O que há de novo: no Documentos Google, você não precisa digitar para colocar palavras em uma página, basta falar . Mas, como todo bom profissional sabe, a elaboração de um documento eficiente exige muito mais do que a simples redação do texto. O processo pode envolver o uso de recursos como negrito e itálico, copiar e colar, marcadores e tabelas, desfazer e refazer formatação, entre outros. Anteriormente, era difícil executar esses tipos de ações usando apenas a voz. Com este lançamento, isso mudou. Agora você só precisa pausar, emitir um comando, pausar novamente e voltar a ditar. Para ver uma lista de todos os comandos, leia este artigo da Central de Ajuda ou diga “voice commands help” ao digitar por voz. Observe que os comandos de voz só funcionam em inglês.
Assista ao vídeo completo aqui .
Como bônus, agora também é possível ditar em Documentos Google na Web em diversos dialetos e sotaques. Esses recursos só estão disponíveis quando você usa o navegador Google Chrome no computador. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a digitação por voz no Documentos Google.
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Desenvolvido para empresas
Gerenciamento de usuários simplificado no aplicativo para dispositivos móveis do Google Admin para iOS
Anunciado em 8 de fevereiro de 2016
Recurso para administradores
O que há de novo: o aplicativo para dispositivos móveis do Google Admin permite que os superusuários do Google Apps gerenciem facilmente usuários e grupos, entrem em contato com o suporte, vejam os registros de auditoria e realizem outras tarefas administrativas comuns nos próprios dispositivos móveis. Complementando os upgrades recentes nesse aplicativo, este lançamento adicionou funcionalidades similares ao aplicativo para iOS, facilitando ainda mais o gerenciamento de usuários. Adicionar usuários da lista de contatos Agora, quando adicionam um novo usuário, os superusuários do Google Apps só precisam importar um contato da lista de contatos e ter todas as informações do contato pré-preenchidas no formulário "Adicionar usuário". As informações podem ser editadas conforme necessário, e é possível criar usuários rapidamente. Acesse a Central de Ajuda para mais informações sobre o aplicativo do Google Admin para iOS.
Versão atualizada (v1.5) do Google Apps Password Sync (GAPS)
Anunciado em 16 de fevereiro de 2016
Recurso para administradores
O que há de novo: ● Agora o GAPS usa a função de hash "Crypt" (hashes SHA512 com salt em vez de SHA1) ao atualizar a senha na Directory API. ● Além disso, o GAPS usa novos pontos de extremidade OAuth 2.0 para autorizar e atualizar tokens, o que evita conflitos ao modificar o DNS para aplicar o SafeSearch . ● O feedback na interface do usuário de configuração foi aprimorado para ajudar a diagnosticar problemas de autorização. As mensagens de sistema do registro de rastreamento e do log de eventos do Windows foram aprimoradas. ● Os eventos de log redundantes forem removidos de contas de computador. ● Agora o registro de diagnósticos aprimorado para problemas de autorização pode ser encontrado nos registros de autorização de serviços .
Observação: também existe uma nova versão da ferramenta de suporte do GAPS para ajudar você a solucionar problemas na instalação do GAPS.
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A configuração do Gerenciamento dos dispositivos móveis ficou mais simples e rápida
Anunciado em 25 de fevereiro de 2016
Recurso para administradores
O que há de novo: analisando o que aconteceu em 2015, podemos constatar que o Gerenciamento do Google Apps para dispositivos móveis deixou de ser uma solução de gerenciamento apenas para dispositivos Android e se tornou um pacote completo, com suporte nativo ao iOS e distribuição de aplicativos em plataformas Android e iOS. Isso motivou vários administradores do Google Apps a adotar nossa solução integrada, e estamos empolgados para ajudar os funcionários desses administradores a ser produtivos mantendo a segurança dos dados profissionais em dispositivos móveis. Como o Gerenciamento dos dispositivos móveis está se tornando cada vez mais importante para os administradores, queremos que ele seja ainda mais simples de configurar. Pensando nisso, este lançamento faz com que seja mais fácil para um administrador detectar quantos funcionários correm o risco de acessar dados corporativos em dispositivos móveis não gerenciados e estabelecer uma política básica de segurança em dispositivos móveis no Admin Console. Clicando em GERENCIAR AGORA * na página de destino do Admin Console, os administradores podem configurar o Gerenciamento dos dispositivos móveis com um conjunto predefinido de políticas de segurança. Isso permite que os administradores executem várias ações, como fazer uma limpeza de conta de dados corporativos em dispositivos móveis, ver o inventário de todos os dispositivos gerenciados em um domínio e aplicar uma política de senha básica. Para simplificar a experiência geral de configuração do Gerenciamento dos dispositivos móveis, também possibilitamos a configuração de Apple Push Certificates por meio do mesmo assistente.
Além disso, se um administrador quiser usar o Gerenciamento Google dos dispositivos móveis para configurar o Android for Work, tornamos o processo muito mais simples e rápido. Antes desse lançamento, os administradores precisavam concluir 15 etapas em quatro seções do Admin Console para configurar o Android for Work. Agora eles só precisam concluir uma etapa para gerenciar esses dispositivos nos domínios deles. Para dar os primeiros passos, consulte este artigo da Central de Ajuda .
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*Observe que a opção GERENCIAR AGORA só será exibida na página de destino do Admin Console se mais de 80% dos usuários do domínio não forem gerenciados.
Verificação aprimorada, mais controles para a Prevenção contra perda de dados no Gmail
Anunciado em 29 de fevereiro de 2016
Recurso para administradores
O que há de novo: no ano passado, lançamos a Prevenção contra perda de dados (DLP, na sigla em inglês) para o Gmail, que permite que os clientes do Google Apps Unlimited tenham uma camada adicional de proteção para impedir que informações confidenciais sejam reveladas para as pessoas erradas. A DLP do Gmail verifica automaticamente todos os e-mails enviados com base nas políticas definidas pelo administrador do Google Apps e solicita a ação apropriada.
Agora a DLP do Gmail conta com vários recursos novos:
Reconhecimento ótico de caracteres (OCR, na sigla em inglês) para melhorar a verificação de anexos
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As informações confidenciais não são encontradas apenas em documentos de texto. Elas também estão presentes em cópias e imagens digitalizadas. Com a nova melhoria no OCR, as políticas de DLP agora podem analisar tipos de imagens comuns e extrair texto para a avaliação de políticas. Os administradores têm a opção de ativar o OCR no Admin Console no nível da unidade organizacional para as regras Compliance de conteúdo e Conteúdo questionável .
Detectores de conteúdo predefinidos adicionais Os clientes do Google Apps for Work estão espalhados pelo mundo todo, e nosso compromisso é oferecer políticas de DLP de uso imediato em todos os países. Por isso, temos a satisfação de anunciar o lançamento de novos detectores que cobrem informações de identificação pessoal (PII, na sigla em inglês) em vários países adicionais e também oferecem uma cobertura melhor para dados sujeitos à Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA, na sigla em inglês).
Mais controle sobre os limites de detecção de conteúdo Os maiores clientes do Google Apps for Work querem ter um controle mais granular das políticas de DLP para reduzir o número de falsos positivos e adotar medidas de acordo com o nível de risco percebido. Estamos lançando dois novos parâmetros de detecção para atender a essa necessidade:
Parâmetro "count" : o parâmetro "count" permite que os clientes definam diferentes políticas de DLP se uma mensagem contiver PII individuais ou em massa. Por exemplo, um e-mail que contenha o número de apenas um cartão de crédito pode ser considerado um evento de baixo risco, mas um e-mail que contenha o número de cem cartões de crédito é claramente um cenário de alto risco.
Parâmetro "confidence" : o parâmetro "confidence" permite que os clientes tornem os critérios de detecção mais ou menos rigorosos para detectores usados com frequência dependendo da necessidade.
Fique ligado porque a DLP será disponibilizada no Google Drive ainda este ano.
Mais informações ● Central de Ajuda: visão geral da DLP no Gmail ● Central de Ajuda: reconhecimento ótico de caracteres ● Central de Ajuda: novos detectores predefinidos ● Central de Ajuda: novos parâmetros de detecção
Observação : a DLP do Gmail só está disponível para clientes do Google Apps for Work Unlimited.
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Saiba mais sobre o Google Apps
Google for Work Connect (GWC): a comunidade oficial para administradores do Google Apps
Recurso para administradores
Inscreva-se hoje mesmo : o Google for Work Connect (GWC) é o local certo para você encontrar os recursos que facilitam o uso do Google Apps. Inscreva-se hoje mesmo para discutir práticas recomendadas, fazer perguntas e se comunicar com outros usuários e Googlers. Não fique de fora! Siga Luis Vargas, o gerente da comunidade , para receber atualizações semanais.
O que há de novo: em fevereiro, nossa programação editorial ajudou você a ativar o Android for Work , fazer pesquisas mais eficientes no Google Drive e enviar respostas rápidas imediatamente . Kim Wylie, nossa especialista residente em gestão da mudança, iniciou a The Interview Series com Thomas Davies para discutir a liderança da mudança . Fique ligado na programação do próximo mês, que abordará o Google Apps Marketplace, o Chromebit e o Google Cloud Platform.
Para uma visão geral dos destaques do mês, confira o Resumo de fevereiro .
Google Apps para todos: The Apps Show no YouTube, todas as terças-feiras às 16h (horário de Brasília)
Compartilhe com sua organização
O que há de novo : em fevereiro, o The Apps Show não ficou restrito ao Google Apps. Transmitimos um episódio sobre os dispositivos Chrome , no qual mostramos uma visão geral dos lançamentos de hardware recentes e das melhores formas de utilização. Também transmitimos o primeiro episódio sobre o Google Cloud , no qual definimos o produto e explicamos as soluções que ele oferece em termos de armazenamento e desenvolvimento de aplicativos. Em dois outros episódios, os apresentadores compartilham dicas sobre o uso do Formulários e de complementos para a coleta de dados e mostram o que fazem para manter as próprias contas protegidas .
Importante: se você achar que um episódio foi útil, não deixe de comentar e compartilhá-lo com amigos e colegas de trabalho. Recomendamos que você adicione a playlist do YouTube do The Apps Show ou esta galeria de episódios aos seus favoritos para ficar atualizado.
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Vídeos O que há de novo para administradores do Google Apps
Recurso para administradores
O que há de novo: os vídeos O que há de novo para administradores do Google Apps apresentam uma retrospectiva de todos os recursos lançados durante o mês anterior que são relevantes para os administradores do Google Apps. Assista e compartilhe sempre que quiser.
Como funciona: adicione a playlist do YouTube aos favoritos
e confira as atualizações mensais. Também
é possível acessar todas as gravações no arquivo do site "What's New".
Agradecemos por ler nosso boletim informativo. Gostaríamos de saber sua opinião sobre como podemos melhorar este boletim informativo.
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