Lançamento em destaque: conheça o Hire Um novo aplicativo de recrutamento integrado ao G Suite
Trabalhe em parceria
Envio e recebimento de mensagens de bate-papo no Hangouts Meet Duplicação de objetos, compartilhamento mais rápido e outros recursos da versão mais recente do Jamboard Uma experiência aprimorada de compartilhamento com terceiros no Google Drive
Simples de usar
Formulários Google mais inteligentes para poupar seu tempo Mudança da ordem padrão dos aplicativos no Acesso rápido aos apps Filtros e novas opções de pesquisa para você encontrar o que procura no Google+
Desenvolvido para empresas
Gerenciamento do acesso aos aplicativos de terceiros com os novos controles de segurança do G Suite Dados de solução de problemas do Hangouts Meet para dispositivos móveis Proteção dos dados com regras automatizadas para dispositivos móveis Melhoria da experiência dos usuários da verificação em duas etapas via SMS com a solicitação do Google Adição de novas métricas do Google+ para melhorar o rastreamento do uso e da adoção no nível dos usuários Simplificação da verificação em duas etapas Gerenciamento de casos jurídicos e guardas de documentos de forma programática com a Google Vault API Melhorias no Google Calendar Interop para Microsoft Exchange
Saiba mais sobre o G Suite
Curso atualizado de noções básicas sobre o G Suite disponível no Coursera Google Cloud Connect (GCC): a comunidade para os administradores do G Suite Vídeos O que há de novo para administradores do G Suite
Gostaríamos de saber sua opinião sobre como podemos melhorar este boletim informativo. - Equipe do G Suite, 1º de agosto de 2017
Lançamento em destaque: conheça o Hire Um novo aplicativo de recrutamento integrado ao G Suite
Anunciado em 18 de julho de 2017
Recurso para administradores - voltar ao início -
O que há de novo: não é segredo que atrair os melhores talentos é um dos principais fatores para o sucesso de uma empresa. No entanto, independentemente de você querer recrutar um analista de negócios, incorporar um assistente ou contratar um mecânico experiente, é preciso ter tempo e dinheiro para formar equipes com os profissionais adequados. De acordo com um estudo da Bersin by Deloitte, são necessários em média 52 dias para preencher uma vaga em aberto, e o custo para entrevistar, agendar e avaliar cada candidato é de cerca de US$ 4.000, podendo superar esse valor. O aplicativo Hire, desenvolvido para ajudar empresas de pequeno e médio porte a recrutar profissionais de forma mais eficiente, pode ajudar a mudar esse cenário. Melhore o recrutamento com o Hire e o G Suite O Hire facilita a identificação de talentos, a criação de relações sólidas com os candidatos e o gerenciamento eficiente das entrevistas. Ele pode ser integrado com facilidade aos aplicativos do G Suite, como o Gmail e o Google Agenda, que são usados por mais de três milhões de empresas, muitas vezes nos esforços de recrutamento. Com o lançamento do Hire, agora os clientes têm um aplicativo, junto com as ferramentas conhecidas e fáceis de usar do G Suite, que aumenta a eficiência do processo de recrutamento. O Hire e o G Suite foram desenvolvidos para funcionar juntos, para que os membros da equipe de recrutamento possam se concentrar nas prioridades, em vez de perder tempo copiando e colando conteúdo em diferentes ferramentas. Veja alguns exemplos do que você pode fazer: ● Entre em contato com os candidatos usando o Gmail ou o Hire. Seus e-mails são sincronizados automaticamente nos dois produtos. ● Programe entrevistas no Hire após consultar a programação do entrevistador no Agenda. O Hire também inclui automaticamente detalhes importantes nos convites do Agenda, como informações de contato, a programação de entrevistas e as perguntas que cada entrevistador deve priorizar. ● Rastreie os candidatos inscritos no Hire e depois analise e visualize os dados no Planilhas.
Um software de recrutamento intuitivo para sua empresa Muitas das ferramentas que os funcionários usam no trabalho são complicadas, não têm recursos intuitivos e são difíceis de aprender, com diversas opções de configuração, tabelas e listas e entradas de dados confusas. A equipe do Hire queria mudar isso. Com base no conceito de “menos é mais”, a equipe fez centenas de testes com usuários e trabalhou com os primeiros por mais de um ano para simplificar e otimizar todos os aspectos da experiência deles.
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Como o Hire facilita o recrutamento na Brad’s Deals O Brad’s Deals é um serviço gratuito que compara preços on-line para ajudar os consumidores a encontrar as melhores ofertas. Como a empresa está crescendo, o recrutamento passou a ser uma das prioridades. Com mais de 260 candidatos cadastrados, a Brad’s Deals usa o Hire para compartilhar informações sobre os candidatos, registrar o feedback da equipe de entrevistadores em um local centralizado e acompanhar o progresso das entrevistas. “Com a interface do usuário simples e intuitiva do Hire, os recrutadores, os gerentes de recrutamento e até mesmo os entrevistadores podem participar ativamente do processo de recrutamento”, destaca Jessica Adams, vice-presidente de Recursos Humanos da Brad’s Deals. “Como o aplicativo é integrado ao G Suite, podemos acessar rapidamente todas as comunicações dos candidatos em um lugar centralizado, programar entrevistas com eficiência e colaborar para acelerar as decisões de recrutamento.” Teste o Hire hoje mesmo O Hire é o produto mais recente do Google para o mercado de trabalho. Em maio, lançaremos o Google for Jobs, uma iniciativa para ajudar profissionais e empregadores, nos nossos produtos e por meio de uma estreita colaboração com o setor de oferta de empregos. A Pesquisa Google conecta os profissionais às oportunidades de trabalho do grande e amplo ecossistema de provedores, incluindo vagas divulgadas por empregadores e por sites como LinkedIn, Monster, WayUp, DirectEmployers, CareerBuilder, Glassdoor e Facebook. O Hire atende às necessidades dos clientes do G Suite, facilitando a contratação das pessoas adequadas. Agora, todas as empresas com sede nos EUA que tenham menos de mil licenças do G Suite podem comprar o Hire para atrair os melhores talentos. Para saber mais, acesse http://hire.google.com ou solicite uma demonstração em http://hire.google.com/request-demo/. Observação: o Hire ser comprado por domínios que usem o G Suite Basic, o G Suite Business e o G Suite Enterprise nos EUA e tenham menos de mil licenças do G Suite. Ele não é um serviço principal do G Suite.
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Trabalhe em parceria Envio e recebimento de mensagens de bate-papo no Hangouts Meet
Anunciado em 17 de julho de 2017
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O que há de novo: o compartilhamento de comunicações por escrito é uma parte importante das reuniões produtivas. Os participantes da reunião talvez queiram compartilhar links, participar quando não puderem falar ou contribuir com a conversa sem interromper a pessoa que está falando. A funcionalidade de bate-papo é um dos recursos mais pedidos desde o lançamento do Meet, no início deste ano. Por isso, hoje ele está sendo disponibilizado para todos os usuários do G Suite.
Agora os participantes de uma reunião poderão enviar textos e links em tempo real. O histórico de bate-papo ficará disponível durante a reunião. Esse recurso está disponível em todas as plataformas do Meet: as mensagens de bate-papos podem ser enviadas e recebidas na Web e em dispositivos móveis (versão 4.5 e superior) e recebidas no Chromebox para videoconferências. Todos os usuários podem enviar e receber mensagens no Meet, inclusive os que não fizeram login com Contas do Google.
Consulte a Central de Ajuda para mais informações.
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Duplicação de objetos, compartilhamento mais rápido e outros recursos da versão mais recente do Jamboard
Anunciado em 19 de julho de 2017
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O que há de novo: desde o lançamento oficial, em maio, o Jamboard está ajudando as empresas a colaborar com mais eficiência porque permite o uso da nuvem nas discussões de ideias das equipes. Hoje, estamos adicionando vários recursos úteis ao dispositivo e ao aplicativo Jamboard para tornar essa experiência ainda mais produtiva. Duplicação de objetos Agora os usuários podem duplicar objetos no dispositivo e no aplicativo Jamboard. Basta selecionar um objeto e clicar no ícone de duplicação no canto superior direito.
Digitação mais fácil Um novo teclado no dispositivo permite que os usuários do Jamboard digitem texto usando a digitação por gesto, além da digitação comum. Seleção de objetos simplificada A funcionalidade da ferramenta Seleção de Laço foi expandida, permitindo que os usuários selecionem desenhos e objetos, como post-its, adesivos e imagens, e movam ou redimensionem esses itens. Compartilhamento mais rápido Agora a caixa de diálogo “Adicionar pessoas” do aplicativo Jamboard sugere contatos automaticamente com base no histórico, nos contatos correspondentes do catálogo e no domínio do e-mail do usuário. Para ver uma lista completa dos novos recursos e das melhorias desse lançamento, acesse a página “O que há de novo no Jamboard” (em inglês) na Central de Ajuda. Esses recursos serão lançados gradualmente durante a próxima semana.
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Uma experiência aprimorada de compartilhamento com terceiros no Google Drive
Anunciado em 19 de julho de 2017
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O que há de novo: Sabemos que muitas das suas organizações trabalham com prestadores de serviços, fornecedores e outros terceiros que não têm Contas do Google e que você precisa compartilhar informações com essas pessoas de forma rápida, fácil e segura. Por esse motivo, em resposta ao feedback dos clientes, em breve faremos mudanças na experiência de compartilhamento de arquivos do Google com contas externas. Experiência de compartilhamento anterior Anteriormente, se você permitia o compartilhamento de arquivos fora do seu domínio e o envio de convites de compartilhamento para contas externas, um funcionário podia compartilhar um arquivo armazenado no Google Drive com qualquer usuário externo. Se você permitia que usuários externos visualizassem arquivos, esses usuários podiam ver o arquivo por 14 dias. Se você exigia o login no Google para usuários externos, esses usuários recebiam uma solicitação para criar uma Conta do Google no prazo de 14 dias para ver o arquivo. No entanto, como alguns terceiros não têm permissão para criar essas contas ou não faziam isso no prazo determinado, as informações do funcionário não chegavam ao destinatário desejado. Se você também permitia que os usuários publicassem arquivos na Web, seu funcionário tinha outra opção: compartilhar o link público. Muitos usuários não utilizavam essa opção porque ela não é exibida de forma clara no fluxo de compartilhamento. Nova experiência de compartilhamento Para tornar esse processo mais fácil e eficiente para os usuários do G Suite e os usuários externos, em breve adicionaremos uma opção à caixa de diálogo de compartilhamento para permitir que qualquer pessoa com o link veja o arquivo. Essa opção só aparecerá se TODAS as afirmativas a seguir forem verdadeiras para suas configurações de compartilhamento (Aplicativos > G Suite > Google Drive e Documentos Google > Configurações de compartilhamento): 1. Você permite que os usuários compartilhem arquivos fora do seu domínio. 2. Você permite que os usuários enviem convites de compartilhamento para contas externas. 3. Você permite que os usuários publiquem arquivos na Web. 4. Você NÃO selecionou “Somente destinatários” nas configurações do Verificador de acesso.
Esse é um exemplo da nova caixa de diálogo que aparecerá quando um funcionário compartilhar um arquivo com uma conta externa se as condições acima forem atendidas.
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Se um funcionário selecionar essa opção para “Enviar o link”, o compartilhamento de link será ativado para o arquivo e qualquer pessoa com o link poderá ver o arquivo. Isso permite que terceiros acessem conteúdos importantes sem um prazo e sem a necessidade de criar uma Conta do Google. A opção “Enviar um convite” permanecerá marcada por padrão para outros arquivos. Essas mudanças já estão em vigor para os domínios no controle de lançamento rápido e entrarão em vigor no início de agosto para os domínios no controle de lançamento agendado. Consulte a Central de Ajuda para mais informações sobre a configuração das permissões de compartilhamento de arquivos.
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Simples de usar Formulários Google mais inteligentes para poupar seu tempo
Anunciado em 10 de julho de 2017
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O que há de novo: o Formulários Google facilita a coleta de informações, o planejamento de eventos, a solicitação de feedback, entre outras iniciativas. Hoje estamos adicionando novos recursos e usando o aprendizado de máquina para tornar esse produto mais útil para sua empresa. Veja os detalhes abaixo. Validação de respostas inteligentes Quando você sabe o tipo de resposta que está procurando, é útil validar respostas no Formulários. Por exemplo, se você está perguntando por um site, o Formulários pode verificar que a resposta fornecida é uma URL. Após esse lançamento, quando possível, sugeriremos a validação de respostas com base na pergunta. Por exemplo, se você perguntar a idade dos participantes, podemos recomendar a validação de que a resposta fornecida é um número inteiro.
Uploads de arquivos de vários domínios Muitas vezes, você não usa o Formulários para coletar dados de colegas de trabalho, e sim informações de terceiros, clientes e outras fontes. Para garantir que você receba as informações necessárias, agora os usuários fora do seu domínio poderão fazer o upload de arquivos para responder às perguntas, contanto que as organizações de ambas as partes permitam o compartilhamento entre domínios no Google Drive. Com base nos padrões de uso, o total de uploads para os novos formulários será limitado a 1 GB, com a opção de chegar a 1 TB. Os uploads para os formulários existentes serão limitados a 1 TB. Preferências Se você usa configurações semelhantes em todos os seus formulários, agora poderá economizar tempo atribuindo configurações padrão aos novos formulários que criar. Por exemplo, você pode optar por sempre coletar endereços de e-mail, tornar as perguntas sempre obrigatórias e atribuir valores de pontos padrão aos testes.
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Perguntas do tipo “Grade da caixa de seleção” Às vezes, uma pergunta é complexa e não pode ser respondida com opções de múltipla escolha ou caixas de seleção. Você precisa da possibilidade de selecionar várias opções de diferentes categorias. A partir de agora, será possível usar o tipo de pergunta “Grade da caixa de seleção” para receber as respostas necessárias, como possíveis datas e horários para a próxima reunião.
Reordenação de seções Ouvimos seus pedidos: você precisa de uma forma fácil de organizar (e reorganizar) perguntas em Formulários. Em resposta ao seu feedback, estamos viabilizando a reordenação de seções com rapidez e facilidade.
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Crie formulários melhores com mais rapidez usando esses recursos novos e inteligentes do Formulários. Acesse a Central de Ajuda para mais informações: Editar seu formulário | Escolher uma pergunta para seu formulário
Mudança da ordem padrão dos aplicativos no Acesso rápido aos apps
Anunciado em 25 de julho de 2017
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O que há de novo: o Acesso rápido aos apps na Barra do Google facilita o acesso aos aplicativos do Google, como o Drive, o Gmail e o Agenda. Os funcionários mais experientes podem até personalizar esse recurso para colocar os aplicativos mais utilizados na parte superior e os menos utilizados na parte inferior. Queremos que o Acesso rápido aos apps seja mais conveniente para os novos usuários e para os que não têm tempo de personalizar esse recurso. Por isso, estamos lançando uma nova ordem padrão para os aplicativos do Acesso rápido aos apps. Essa nova ordem, que destacará os aplicativos mais utilizados, como o Gmail, o Drive e o Documentos.
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Esse novo layout só entrará em vigor para os novos usuários e para os usuários que ainda não personalizaram o Acesso rápido aos apps. Se um usuário já tiver reordenado os aplicativos no Acesso rápido aos apps, ele não verá alterações na ordem dos aplicativos. Saiba mais sobre a Barra do Google na Central de Ajuda.
Filtros e novas opções de pesquisa para você encontrar o que procura no Google+
Anunciado em 31 de julho de 2017
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O que há de novo: em julho, fizemos atualizações no Google+ para ajudar os usuários a encontrar conteúdos específicos. Essas novas experiências, que incluem mudanças na interface, sugestões de pesquisa e filtros no domínio, ajudam os usuários a confirmar que o conteúdo exibido é o que eles procuram. Continue lendo para mais informações. Pesquisas sugeridas e recentes antes de os usuários começarem a digitar Antes de um usuário começar a digitar na caixa de pesquisa, mostraremos Comunidades que talvez interessem a ele e termos que ele pesquisou recentemente.
Preenchimento automático aprimorado Quando o usuário começar a digitar, os resultados do preenchimento automático serão mostrados com base em tópicos, coleções, comunidades e pessoas/páginas.
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Filtragem de resultados por tipo de conteúdo usando a nova interface com abas Na página de resultados da pesquisa, agora os usuários podem filtrar o conteúdo com base em cinco categorias: “Todas”, “Postagens”, “Comunidades”, “Coleções” e “Pessoas e páginas”.
Um recurso muito pedido pelos administradores, a guia “Postagens” permite que os usuários classifiquem os resultados com base em postagens novas/principais e na origem da postagem (“Só suas postagens”, “Das pessoas que você segue” ou “De todos”).
Restrição dos resultados da pesquisa e do stream inicial para mostrar apenas conteúdo no seu domínio Embora a combinação de conteúdo externo e restrito ao domínio seja um recurso valioso do Google+, a exibição de conteúdo de pessoas fora do seu domínio (principalmente pessoas nos contatos pessoais dos usuários) pode confundir o usuário. Por isso, estamos lançando a possibilidade de alternar entre a exibição de conteúdo do domínio e conteúdo público nas sugestões de pesquisa, nos resultados da pesquisa e no stream inicial do Google+. No momento, esse recurso só está disponível na Web.
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Os usuários podem utilizá-lo para aproveitar os benefícios do conteúdo combinado e priorizar informações específicas da empresa quando apropriado. Com a filtragem de conteúdo externo, os usuários têm mais segurança de que não ocorrerá o vazamento acidental de informações em comentários de postagens visíveis externamente. Esperamos que essa nova experiência facilite a localização e o engajamento com o conteúdo e as Comunidades do Google+. Consulte a Central de Ajuda para mais informações sobre o Google+.
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Desenvolvido para empresas Gerenciamento do acesso aos aplicativos de terceiros com os novos controles de segurança do G Suite
Anunciado em 6 de julho de 2017
Recurso para administradores - voltar ao início -
O que há de novo: proteger os dados e os recursos mais confidenciais da sua organização é sempre um desafio. O G Suite ajuda a proteger seus dados de várias formas: impedindo a ação de invasores com a detecção avançada de phishing por meio do aprendizado de máquina, autorizando a autenticação forte com chaves de segurança e impedindo o vazamento de dados com ferramentas como a Prevenção contra perda de dados. Com este lançamento, estamos adicionando outro recurso de segurança que melhora o controle do acesso aos dados e reforça a prevenção contra phishing: a lista de permissões de aplicativos OAuth, que aumenta a visibilidade e o controle da organização sobre os aplicativos de terceiros que usam seus dados.
Novos controles de acesso aos aplicativos de terceiros As listas de permissões de aplicativos OAuth ajudam a manter os dados protegidos porque permitem que os administradores selecionem os aplicativos de terceiros específicos que têm permissão para acessar os dados do G Suite dos usuários. Quando um aplicativo estiver na lista de permissões, os usuários poderão optar por conceder acesso autorizado aos dados dos aplicativos do G Suite. Isso impede que aplicativos maliciosos façam os usuários concederem acesso aos dados corporativos acidentalmente. Veja o que um administrador pode fazer com esses novos controles de segurança: 1. Tenha mais visibilidade dos aplicativos de terceiros que acessam os dados do G Suite.
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2. Permita apenas o acesso a aplicativos OAuth de terceiros confiáveis e selecionados.
3. Proteja o acesso OAuth aos dados dos principais aplicativos do G Suite impedindo que aplicativos não autorizados sejam instalados, o que limita os problemas causados pela shadow IT.
Quando as configurações da lista de permissões do OAuth estiverem em vigor, o acesso aos aplicativos de terceiros será baseado na política definida pelos administradores, e os funcionários serão protegidos automaticamente contra aplicativos não autorizados. Ativar a lista de permissões de aplicativos OAuth do seu domínio
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Clique aqui para ver instruções para dar os primeiros passos. Para saber mais sobre como sua empresa pode colaborar, armazenar informações e se comunicar com segurança no G Suite, acesse a página “Segurança” do G Suite (em inglês). Saiba mais sobre como permitir aplicativos conectados na Central de Ajuda.
Dados de solução de problemas do Hangouts Meet para dispositivos móveis
Anunciado em 6 de julho de 2017
Recurso para administradores - voltar ao início -
O que há de novo: o Hangouts Meet permite que os administradores do G Suite determinem se é necessário fazer o upload dos registros de videochamadas na Web para o Google para ajudar o suporte a resolver problemas. Com essa atualização, a configuração dos registros de clientes do Hangouts Meet no Admin Console também será aplicável aos dispositivos móveis. Esses dados de registros permitem que o Suporte do Google resolva com mais eficiência os problemas informados pelos clientes. Leia a seção atualizada no Admin console em Google Hangouts > Meet. A configuração de “Upload de registros de cliente” só será alterada se você quiser. Consulte a configuração no Admin Console e a Central de Ajuda para mais informações.
Adição de novas métricas do Google+ para melhorar o rastreamento do uso e da adoção no nível dos usuários
Anunciado em 11 de julho de 2017
Recurso para administradores
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O que há de novo: seja para o compartilhamento de atualizações com as equipes ou a troca de recomendações entre escritórios, cada vez mais organizações estão adotando o Google+ para transformar a forma de trabalho. Em abril deste ano, adicionamos a atividade dos usuários do Google+ agregada ao Admin Console e à API de relatórios, permitindo que você rastreie as inscrições dos usuários, as postagens, os comentários e outras informações. Com este lançamento, estamos disponibilizando mais relatórios de uso para que você possa entender melhor a adoção do Google+ e o engajamento com o produto na sua organização. Auditar as atividades dos usuários da sua organização no Google+ Para ajudar você a entender melhor o uso do produto na sua organização, adicionamos os dados da atividade dos usuários no Google+ à seção de auditoria do Admin Console e à API de relatórios. Agora os administradores do G Suite poderão ver quando os seguintes eventos são executados no Google+ da organização nos registros de auditoria: ● Postagem criada ● Postagem editada ● Postagem excluída ● Comentário criado ● Comentário editado ● Comentário excluído ● Marcação com +1 adicionada a uma postagem ● Marcação com +1 adicionada a um comentário ● Marcação com +1 removida de uma postagem ● Marcação com +1 removida de um comentário ● Voto adicionado ● Voto removido
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Entender melhor o engajamento dos usuários com o Google+ e ver os usuários mais ativos A partir de agora, você também poderá rastrear as seguintes métricas no relatório de atividade de uso dos aplicativos e nos relatórios agregados no Admin Console ou na API de relatórios: ● Número de atividades realizadas por dia por cada usuário ● Número de comunidades onde pelo menos um dos proprietários está no seu domínio ● Número de coleções da sua organização
Agora é possível visualizar essas métricas, assim como as métricas no nível do usuário de todos os aplicativos do G Suite, referentes a uma determinada data no passado. Futuramente, continuaremos lançando ferramentas para ajudar você a gerenciar o uso do Google+ na sua organização. Estamos sempre trabalhando para oferecer aos administradores a visibilidade necessária. Portanto, forneça seu feedback e fique ligado nas próximas novidades. Mais informações ● Central de Ajuda: Registro de auditoria do Google+ ● Central de Ajuda: Relatórios de atividade de uso dos aplicativos ● Central de Ajuda: Relatórios agregados ● Central de Ajuda: Relatórios de atividade da conta ● Central de Ajuda: Relatórios de segurança
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Proteção dos dados com regras automatizadas para dispositivos móveis
Anunciado em 12 de julho de 2017
Recurso para administradores
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O que há de novo: a proteção dos dados da sua organização deve ser uma tarefa fácil, independentemente do dispositivo usado pelos funcionários. Essa proteção é necessária principalmente quando muitos funcionários usam dispositivos móveis no trabalho. Com este lançamento, estamos disponibilizando novas regras para o Gerenciamento dos dispositivos móveis que o tornam mais proativo no seu domínio. Agora os administradores do G Suite podem definir regras personalizadas que acionam eventos nos dispositivos e têm ações associadas. Quando um evento especificado em uma regra ocorrer em um dispositivo na sua organização com uma licença do G Suite Enterprise, a ação correspondente que você configurou será executada automaticamente pelo Gerenciamento dos dispositivos móveis.
Estes são alguns exemplos de regras baseadas em evento/ação que você pode definir: ● Aprove determinados dispositivos móveis no momento da inscrição do dispositivo. ● Bloqueie o acesso a dados corporativos se o usuário instalar um aplicativo específico. ● Bloqueie o acesso a um dispositivo/limpe a conta se o usuário tiver mais de cinco tentativas de desbloqueio de tela malsucedidas. ● Bloqueie o acesso a um dispositivo/limpe a conta se houver atividade suspeita no dispositivo. Se você estiver procurando uma regra de dispositivo que não esteja em um modelo existente, poderá personalizar sua própria regra. Antes, era preciso criar um script personalizado e usar nossas APIs para automatizar as ações de um dispositivo móvel.
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O objetivo deste lançamento é automatizar as tarefas manuais e repetitivas que os administradores de dispositivos móveis executam com frequência, mantendo a proteção dos dados da organização. Comece hoje mesmo com as instruções neste artigo da Central de Ajuda.
Melhoria da experiência dos usuários da verificação em duas etapas via SMS com a solicitação do Google
Anunciado em 13 de julho de 2017
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O que há de novo: em fevereiro de 2017, atualizamos a solicitação do Google para a verificação em duas etapas (2SV, na sigla em inglês), oferecendo aos usuários uma opção melhor para manter as contas protegidas. Além de oferecer a 2SV em uma conexão criptografada, a solicitação do Google permite que os usuários bloqueiem o acesso não autorizado à conta porque fornece informações de segurança em tempo real sobre a tentativa de login.
Com este lançamento, os usuários da 2SV via SMS verão um convite para testar as solicitações do Google ao fazer login. Eles poderão visualizar o novo fluxo de login das solicitações do Google, em vez de usar SMS, e decidir se manterão o recurso ativado ou desativado.
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Essa mudança foi feita porque as verificações por mensagem de texto SMS e códigos gerados uma única vez são mais suscetíveis a tentativas de phishing. Ao usar a autenticação da conta em vez de SMS, os administradores podem ter certeza de que as políticas para dispositivos móveis serão aplicadas ao dispositivo e a autenticação será feita por meio de uma conexão criptografada. Observações: ● As notificações para testar as solicitações do Google só serão exibidas para os usuários da 2SV via SMS. Os usuários de chaves de segurança não serão afetados por essa mudança. ● É preciso ter uma conexão de dados para utilizar a solicitação do Google. ● Os usuários do iOS precisarão instalar o aplicativo Pesquisa Google no smartphone para utilizar a solicitação do Google. ● Os domínios com a edição Enterprise também podem aplicar chaves de segurança para atender a requisitos de segurança mais avançados. ● Embora os usuários possam desativar o uso das solicitações no smartphone quando a promoção for exibida, eles receberão notificações de acompanhamento para fazer a mudança após seis meses. Consulte a Central de Ajuda para mais informações.
Simplificação da verificação em duas etapas
Anunciado em 20 de julho de 2017
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O que há de novo: a aplicação de chaves de segurança, lançada em janeiro de 2017, permite que um administrador de domínio do G Suite Enterprise exija o uso de chaves de segurança como uma opção de autenticação de dois fatores para proteger os usuários contra tentativas de phishing. Além da aplicação de chaves de segurança, os administradores de domínios do G Suite também podem usar outros métodos de 2SV, como o aplicativo Google Authenticator, mensagens de texto ou chamadas telefônicas. Para facilitar a implantação da 2SV no seu domínio, adicionamos duas novas opções ao Admin Console: Inscrição de chave de segurança feita pelo administrador para os usuários finais: agora os administradores podem inscrever chaves de segurança em nome dos usuários. Após acessar a página “Usuário” no Admin Console, clique em ADICIONAR NOVA CHAVE. Você poderá adicionar uma nova chave de segurança usando o processo padrão de inscrição de chave de segurança.
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Períodos de inscrição na 2SV: atualmente, sempre que um novo usuário é criado em uma unidade organizacional na qual 2SV é exigida, ele precisa usar esse recurso desde o primeiro login. Com base no feedback dos administradores, descobrimos que os períodos de inscrição os usuários adotam a 2SV de forma mais eficiente.
Agora os administradores podem especificar um período de inscrição no Admin Console. Durante esse período, os usuários recém-criados poderão fazer login usando apenas as senhas e concluir a configuração da 2SV. Para saber mais, consulte o guia atualizado de configuração da 2SV na Central de Ajuda.
Gerenciamento de casos jurídicos e guardas de documentos de forma programática com a Google Vault API
Anunciado em 20 de julho de 2017
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O que há de novo: o Google Vault pode ajudar sua organização a atender às necessidades legais porque oferece uma forma simplificada de preservar e recuperar os dados dos usuários. No entanto, para aproveitar todo o potencial do Vault, talvez você precise integrar a funcionalidade do produto com as ferramentas e os processos utilizados pela sua organização. Com este lançamento, estamos possibilitando essa integração com a Google Vault API. A Vault API permitirá que você gerencie casos legais e guardas de documentos de forma programática. Isso significa que você poderá criar, listar, atualizar e excluir casos e guardas de documentos relacionados a dados compatíveis com o Vault.
Adicionaremos mais recursos à API futuramente. Portanto, fique ligado. Para mais informações sobre a Vault API, consulte o Guia do desenvolvedor (em inglês).
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Melhorias no Google Calendar Interop para Microsoft Exchange, com dados em tempo real, geração de registros e configuração simplificada
Anunciado em 31 de julho de 2017
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O que há de novo: com este lançamento, estamos facilitando o gerenciamento da coexistência do Google Agenda e do Microsoft Exchange Server (incluindo o Office 365) na sua organização. A primeira melhoria é a pesquisa das informações disponível/ocupado nos dois sistemas dentro mesma organização, em dispositivos móveis e na Web. Esse recurso era muito solicitado por clientes com ambientes G Suite - Microsoft Exchange híbridos. Colaboração simplificada para os usuários Depois que o recurso Calendar Interop estiver configurado em um domínio, os usuários finais poderão ver as informações disponível/ocupado dos outros usuários nos dois sistemas. Essas informações ficarão disponíveis para os usuários no recurso “Encontrar um horário” do Google Agenda e no Assistente de Agendamento do Microsoft Outlook. O recurso Calendar Interop funciona em tempo real e pode ser usado no Google Agenda para Android, iOS e Web. Configuração e solução de problemas simplificadas Como administrador do G Suite, você pode ativar a pesquisa de disponibilidade dos usuários em Aplicativos > G Suite > Configurações do Agenda no Admin Console e selecionar G erenciamento do Calendar Interop.
Depois disso, você poderá usar nosso guia detalhado de configuração na Central de Ajuda para configurar a interoperabilidade entre o Google Agenda e o Microsoft Exchange. Além disso, para ajudar você a configurar e manter a interoperabilidade, estamos disponibilizando duas novas ferramentas: 1. Desenvolvemos uma nova ferramenta de solução de problemas de interoperabilidade para que os administradores entendam o status da configuração com apenas um clique. A ferramenta informará se tudo está funcionando como esperado. Se houver algum erro, ela exibirá uma mensagem de erro detalhada para ajudar você a identificar a causa do problema.
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2. Também estamos expondo registros relacionados à interoperabilidade na seção de relatórios do Admin Console, para que os administradores possam rastrear o que funciona e o que não funciona na interoperabilidade para cada usuário separadamente.
É provável que os administradores que configuraram a interoperabilidade do Agenda queiram migrar para essa nova configuração. Acesse a Central de Ajuda para ver as etapas detalhadas da migração. Para mais informações sobre o recurso Calendar Interop e como dar os primeiros passos, acesse a Central de Ajuda.
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Saiba mais sobre o G Suite O curso atualizado de noções básicas sobre o G Suite já está disponível no Coursera
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O que há de novo: o curso de noções básicas para administradores do G Suite é o ponto de partida de todos os novos administradores do G Suite. Ele explica o gerenciamento e a definição de práticas recomendadas do produto em uma organização. Esse curso rápido de uma semana, com duração de 15 a 30 horas, permitirá que você se sinta seguro para utilizar as funções básicas do Admin Console para gerenciar usuários, controlar o acesso a serviços, definir configurações de segurança comuns, entre outras possibilidades.
A equipe do Treinamento do Google Cloud tem a satisfação de anunciar que uma versão atualizada está disponível no Coursera. Tenha a experiência da sala de aula aprendendo no seu próprio ritmo. Você pode fazer o curso gratuitamente ou comprá-lo por US$ 29 para receber uma nota final e um certificado de conclusão de curso do Coursera. Esse curso também é o primeiro passo de preparação para a Certificação de administrador do G Suite.
Google Cloud Connect (GCC): a comunidade oficial para os administradores do G Suite
Recurso para administradores
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Inscreva-se hoje mesmo: o GCC é uma central de recursos que facilitam o uso do G Suite. Inscreva-se hoje mesmo para discutir práticas recomendadas, fazer perguntas e conversar com outros profissionais e com os Googlers. Fique por dentro de tudo! Siga Lauren Gallegos, a gerente da comunidade, para receber atualizações semanalmente. O que há de novo: em julho, concluímos o Calendário editorial do 3º trimestre. Adicionamos novos casos de uso ao nosso crescente catálogo, que inclui tópicos como Integração do G Suite com o Google Cloud Platform e Dispositivo de transferência de dados para a era da nuvem (ambos em inglês).
Para finalizar, Kim Wylie deu continuidade à série do blog sobre gestão da mudança com os artigos O poder da positividade no trabalho, na vida pessoal e nos projetos de mudança e Como envolver os funcionários em projetos de mudança para aumentar o engajamento e os resultados do projeto (ambos em inglês). Junte-se a nós em agosto para ver mais casos de uso dos seus produtos favoritos do Google Cloud.
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Vídeos O que há de novo G Suite
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O que há de novo: os vídeos What's New for G Suite Admins (em inglês) fazem uma recapitulação de todos os recursos lançados no último mês que são relevantes para os administradores do G Suite, para que você possa assistir a esses vídeos e compartilhá-los quando quiser.
Como funciona: adicione a playlist do YouTube aos seus favoritos e confira as atualizações todos os meses.
Agradecemos a leitura do nosso boletim informativo. Gostaríamos de saber sua opinião sobre como podemos melhorá-lo.
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