Lançamento em destaque: DLP para o Gmail  

 

Manter os dados protegidos com a DLP para o Gmail 

     

Trabalhe em qualquer lugar 

 

Adicionar tarefas ao Google Agenda usando o Lembretes  Sincronização de contas simplificada com o aplicativo do Google Agenda para Android    Usar modelos para criar arquivos nos aplicativos para dispositivos móveis do Documentos, do Planilhas e do Apresentações Google 

 

Simples de usar 

 

Experiência de pesquisa aprimorada no Google Drive  Ver as funções do Planilhas Google no seu idioma preferencial 

     

Desenvolvido para empresas  Gerenciamento de usuários simplificado no aplicativo para dispositivos móveis do Google Admin para Android  Inscrição do certificado do Chrome OS  Visão geral da nova Calendar Resource API  Configurações simplificadas de roteamento de e-mail no Admin Console   do Google Apps 

       

Saiba mais sobre o Google Apps   Google for Work Connect (GWC): a comunidade dos administradores do Google Apps    The Apps Show​ no YouTube  Vídeos ​ O que há de novo para administradores do Google Apps 

    Gostaríamos de saber ​ sua opinião​ sobre como podemos melhorar este boletim informativo.  

  - Equipe do Google Apps  4 de janeiro de 2016 

     

 

Lançamento em destaque: Prevenção da perda de dados para o Gmail    

Manter os dados protegidos com a prevenção da perda de dados para o Gmail   

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Anunciado em 9 de dezembro de 2015

 

  O que há de novo:​ toda empresa tem dados que precisam ser protegidos, como dados sobre inovações confidenciais, planos estratégicos ou assuntos de RH confidenciais. Manter todos esses dados protegidos contra vazamentos acidentais ou propositais precisa ser um processo simples, rápido e confiável. O Google for Work ajuda os administradores a gerenciar a segurança das informações com ferramentas como criptografia, controles de compartilhamento, gerenciamento de dispositivos móveis e autenticação de dois fatores. No entanto, as ações dos usuários às vezes comprometem o melhor de todos esses controles. Por exemplo, um usuário pode clicar em “Responder a todos” ao responder a uma mensagem particular com conteúdo confidencial.  

  Com este lançamento, se você for usuário do Google Apps Unlimited, a prevenção da perda de dados (DLP, na sigla em inglês) do Gmail adiciona uma camada extra de proteção para impedir que informações confidenciais sejam reveladas para as pessoas erradas. 

  Como funciona a DLP do Gmail  As organizações talvez tenham uma política que impeça o departamento de vendas de compartilhar cartões de crédito de clientes externamente. Para manter essas informações protegidas, os administradores podem configurar facilmente uma política de DLP selecionando “Números de cartão de crédito” em uma biblioteca de detectores de conteúdo predefinida. A DLP do Gmail verifica automaticamente todos os e-mails enviados do departamento de vendas e toma providências com base no que foi especificado pelo administrador: colocar os e-mails em quarentena para verificação, orientar os usuários a modificar as informações ou impedir que o e-mail seja enviado e notificar o remetente.  

 

 

Essas verificações são aplicáveis a textos de e-mails e ao conteúdo de tipos de anexo comuns, como documentos, apresentações e planilhas. Os administradores também podem criar regras personalizadas com palavras-chave e expressões regulares. Por exemplo, se sua empresa estiver desenvolvendo um novo produto com o codinome ​ Lochness​ , os administradores poderão criar verificações personalizadas com as palavras ​ lochness​ e​ confidencial​ ou outras palavras-chave para ajudar a impedir vazamentos.  

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Consulte o ​ artigo​ sobre DLP para mais informações, incluindo a lista completa de criadores de conteúdo predefinidos, e ​ dê os primeiros passos​ . A DLP do Gmail é a primeira etapa de um investimento de longo prazo para implementar a segurança baseada em regras em todo o Google Apps. Estamos trabalhando para disponibilizar a DLP no Google Drive no início de 2016 junto com outros sistemas de segurança baseados em regras.  

  Observação​ : este recurso só está disponível para clientes do Google Apps for Work Unlimited.  

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Trabalhe em qualquer lugar  

Adicionar tarefas ao Google Agenda usando Lembretes   

Anunciado em 7 de dezembro de 2015

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  O que há de novo:​ as agendas são ótimas para manter os compromissos em dia, e as tarefas ajudam você a organizar o que precisa ser feito. No entanto, costumamos gerenciar compromissos e tarefas separadamente. Por isso, é difícil ver tudo que está acontecendo e priorizar o que é importante. 

  Com este lançamento, os usuários dos aplicativos do Google Agenda para Android e iOS poderão criar Lembretes de tarefas junto com eventos. Veja como funciona: 

  O Lembretes é útil porque mostra detalhes  Você pode criar lembretes da mesma forma como cria eventos. Basta tocar no ícone vermelho de criação  (“+”), no canto inferior direito da tela. Dados podem ser adicionados no Google Agenda automaticamente,  como números de telefone e endereços, usando as informações dos seus contatos, além do Mapa do  conhecimento do Google, para oferecer uma ajuda adicional. 

 

    Os lembretes não desaparecem  Diferentemente dos eventos, que são criados e depois excluídos, o Lembretes não desaparece, o que permite acompanhar o que precisa ser feito até a conclusão da tarefa. Se um lembrete não for concluído, ele aparecerá na parte superior do seu Google Agenda no dia seguinte. Você só precisa deslizar o lembrete quando a tarefa for concluída.  

 

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    O Lembretes funciona em todos os produtos do Google  O Lembretes é um recurso disponível no Google Agenda e em diversos aplicativos do Google: Inbox by Gmail (para qualquer cliente do Google Apps que participe do ​ programa de primeiros usuários​ ), Google Keep e Google Now. Isso faz com que seja fácil adicionar um lembrete à sua agenda quando você estiver lendo e-mails ou só tiver tempo de criar uma anotação rápida. 

 

    O Lembretes está disponível nas versões mais recentes do Google Agenda no ​ Google Play​ e na ​ App Store​ . E não se preocupe: em breve, disponibilizaremos o Lembretes na Web também. 

       

Acesse a ​ Central de Ajuda​ para mais informações. 

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Sincronização de contas simplificada com o aplicativo do Google Agenda para Android   

Anunciado em 10 de dezembro de 2015

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  O que há de novo:​ quando você está indo de um lugar para outro, precisa que os eventos da sua agenda estejam atualizados. Agora a versão mais recente do aplicativo do Google Agenda para Android faz com que seja fácil ver se suas contas estão sendo sincronizadas corretamente e corrigir possíveis problemas de sincronização. 

 

    Se a sincronização estiver desativada para todas as suas contas, você verá a mensagem “Ativar sincronização” no menu à esquerda. Quando você vir essa mensagem, clique no endereço de e-mail da sua conta para ativar a sincronização novamente.  

     

 

Se você continuar com dificuldade para sincronizar eventos, consulte a ​ página de ajuda de solução de problemas​ da sincronização.  

 

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Usar modelos para criar arquivos nos aplicativos para dispositivos móveis do Documentos, do Planilhas e do Apresentações Google   

Anunciado em 15 de dezembro de 2015

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  O que há de novo:​ os modelos são uma opção rápida e fácil de criar arquivos com finalidades específicas. Por exemplo, você pode criar uma proposta de projeto no Documentos Google, uma fatura no Planilhas Google ou um estudo de caso no Apresentações Google sem gastar tempo ou recursos desnecessários com formatação. Em setembro, ​ lançamos​ modelos no Documentos, no Planilhas e no Apresentações Google na Web. Neste mês, lançamos a mesma funcionalidade nos aplicativos para Android e iOS correspondentes. 

 

 

  Como funciona:​ quando você criar um documento, uma planilha ou uma apresentação no seu dispositivo Android ou iOS (clicando no botão “+” vermelho no canto inferior direito da tela), terá a opção de escolher um modelo. Esses modelos serão os mesmos que estão disponíveis no Documentos, no Planilhas e no Apresentações Google na Web e incluem uma pauta de reunião, um argumento de venda, um relatório de despesas, entre outros recursos. 

   

Acesse a ​ Central de Ajuda​ para mais informações sobre como usar os modelos. 

       

 

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Simples de usar   Experiência de pesquisa aprimorada no Google Drive  

Anunciado em 9 de dezembro de 2015

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  O que há de novo:​ quando você armazena arquivos importantes no Google Drive, eles ficam protegidos e podem ser acessados em qualquer dispositivo. Encontrar esses arquivos novamente em qualquer dispositivo deve ser muito fácil. Por isso, implantamos uma nova experiência de pesquisa para você ter resultados melhores e mais rápidos. 

  O Google Drive permite que você pesquise todos os seus arquivos, independentemente dos dispositivos nos quais eles estejam armazenados. Para facilitar ainda mais, é possível usar estas novas formas de encontrar arquivos:  

● ● ● ●

Restringir sua pesquisa a um tipo de arquivo na caixa de pesquisa no Android, no iOS e na Web. Abrir a pesquisa avançada instantaneamente na caixa de pesquisa. Acessar arquivos recentes ou pesquisar no Google Drive na tela inicial usando o 3D Touch do iOS. Pesquisar no Google Drive usando a barra de pesquisa do iOS sem abrir o aplicativo do Google Drive.

  Vários aprimoramentos não visíveis fazem com que as consultas de pesquisas gerem resultados ainda melhores. Para ter resultados mais específicos, qualquer pessoa pode fazer o seguinte: 

● ●

Pesquisar um arquivo compartilhado pelo nome ou pelo endereço de e-mail do proprietário do arquivo. Usar as opções de pesquisa avançada, como a data na qual um arquivo foi modificado, as palavras que ele contém ou com quem ele foi compartilhado.

Isso tudo faz parte de um esforço contínuo para tornar o Google Drive o lugar mais fácil para encontrar seus arquivos. 

     

 

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Ver as funções do Planilhas Google no seu idioma preferencial   

Anunciado em 10 de dezembro de 2015

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  O que há de novo:​ profissionais de todo o mundo usam o Planilhas Google. Com este lançamento, todos os usuários cujo ​ idioma preferencial​ estiver definido como inglês ou um dos 21 idiomas compatíveis verão as ​ funções do Planilhas Google na Web e em dispositivos móveis no idioma preferencial. Observe que algumas funções específicas continuarão aparecendo apenas em inglês, mesmo se o idioma preferencial do usuário for compatível. 

 

Como funciona:​ depois do lançamento, os ​ novos​ usuários do Planilhas Google verão as funções no idioma preferencial se esse idioma for compatível. Os usuários existentes​ do Planilhas Google cujo idioma preferencial seja compatível terão a opção de manter as funções em inglês ou exibi-las no idioma preferencial no Planilhas Google na Web. Se o usuário escolher a última opção, ele poderá ​ voltar​ para o inglês a qualquer hora selecionando Sempre usar os nomes de funções em inglês​ em Configurações de planilha​ no menu "Arquivo". 

   

Consulte o ​ artigo "Alterar a localidade, o fuso horário, o recálculo e o idioma de uma planilha" na Central de Ajuda​ para ver uma lista dos idiomas compatíveis e os artigos adicionais abaixo para mais informações.  Veja os seguintes artigos da Central de Ajuda para mais informações:   ● Central de Ajuda: Alterar a localidade, o fuso horário, o recálculo e o idioma de uma planilha ● Central de Ajuda: Alterar idioma em Minha conta ● Central de Ajuda: Funções e fórmulas no Planilhas Google

       

   

 

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Desenvolvido para empresas  

Gerenciamento de usuários simplificado no aplicativo do Google Admin para Android   

Anunciado em 1º de dezembro de 2015

​ Recurso para administradores  

  O que há de novo:​ o aplicativo para dispositivos móveis do Google Admin permite que os superusuários do Google Apps gerenciem facilmente usuários e grupos, entrem em contato com o suporte, vejam os registros de auditoria e realizem outras tarefas administrativas comuns nos próprios dispositivos móveis.     A atualização mais recente do aplicativo do Google Admin para Android facilita ainda mais o gerenciamento de usuários e grupos com os seguintes novos recursos:    Adicionar usuários da lista de contatos  Agora, quando adicionarem um novo usuário, os superusuários do Google Apps só precisam ​ importar um contato da lista de contatos​ e pré-preencher as informações do contato no formulário "Adicionar usuário". As informações podem ser editadas conforme necessário, e é possível criar usuários rapidamente.  

 

   

 

Alterar funções e remover usuários rapidamente   Agora, ao visualizar informações dos membros de um grupo, os superusuários podem ​ alterar a função de um membro ou remover todos os membros do grupo​ rapidamente. 

   

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Mais informações  ● Central de Ajuda: Gerenciar o Google Apps em um dispositivo Android ● Central de Ajuda: Adicionar um novo usuário a partir dos seus contatos ● Central de Ajuda: Gerenciar grupos de um dispositivo Android ● Acessar o aplicativo do Google Admin no Google Play

 

Inscrição do certificado do Chrome OS   

Anunciado em 14 de dezembro de 2015

​ Recurso para administradores  

 

O que há de novo:​ em dezembro, anunciamos a ​ extensão Certificate Enrollment for Chrome OS​ , que oferece uma experiência de inscrição de certificado de uso imediato para Chromebooks em empresas com uma implantação da Microsoft Public Key Infrastructure a partir do Active Directory. 

 

   

Essa nova extensão permite que os usuários solicitem facilmente um certificado para os Chromebooks gerenciados para acessar redes e recursos protegidos por empresas. Ela também permite que os administradores dimensionem as implantações de Chromebooks automatizando o processo de inscrição de certificado do Active Directory por meio do Admin Console do Google.  

  Acesse a ​ Central de Ajuda​ para ver os requisitos mínimos e as diretrizes de implantação.  

Visão geral da nova Calendar Resource API   

Anunciado em 15 de dezembro de 2015

​ Recurso para administradores  

 

O que há de novo:​ ao longo dos anos, estamos atualizando nossas APIs com novas versões no Google Drive e no Google Agenda, além das versões usadas para gerenciar os domínios do Google Apps for Work. Esses novos serviços oferecem melhorias aos desenvolvedores, em comparação com as funcionalidades anteriores, e introduzem novos recursos que ajudam os administradores de aplicativos do Google a gerenciar melhor os respectivos domínios. 

 

 

Para oferecer controles ainda mais granulares, hoje estamos lançando a nova ​ Calendar Resource API​ como parte da ​ Directory API​ do Admin SDK, que permite que clientes do Google for Work gerenciem recursos físicos, como salas de conferência, impressoras, salas de descanso, quadras de tênis, esteiras, etc. Esses recursos físicos podem ser adicionados a reuniões por usuários finais conforme necessário. A API lançada hoje substitui a ​ GDATA Calendar Resource API​ . Por isso, recomendamos que os desenvolvedores comecem a mover aplicativos e ferramentas para a nova API. Começaremos a suspender o

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uso da API existente em janeiro de 2016 e deixaremos de usá-la em janeiro de 2017. Fique ligado no anúncio oficial de suspensão, que trará detalhes.   

Configurações simplificadas de roteamento de e-mail no Admin Console do Google Apps  

Anunciado em 15 de dezembro de 2015

​ Recurso para administradores  

 

O que há de novo:​ as configurações de roteamento de e-mail no Admin Console permitem que os administradores do Google Apps definam opções de roteamento de e-mails padrão para todo o domínio ou para unidades organizacionais específicas. Por exemplo, talvez você queira rotear determinados e-mails recebidos para servidores ou destinatários diferentes com base na natureza do conteúdo ou exigir que os e-mails de saída passem por um ​ gateway​ antes de serem enviados para aumentar a segurança.    

Essas configurações oferecem aos administradores um alto nível de controle granular, mas percebemos que elas podem ser complicadas de encontrar e usar na estrutura atual do Admin Console. Por isso, este lançamento é o primeiro passo para simplificar consideravelmente a configuração do roteamento de e-mails por meio da adição de uma nova seção chamada ​ Roteamento​ em ​ Gmail​ >​ Configurações avançadas​ > Configurações gerais​ . 

  Essa nova seção ​ Roteamento​ consolidará as seguintes seções em um só local, facilitando o gerenciamento: "Roteamento de envio", "Roteamento de recebimento", "Gateway de saída", "Roteamento padrão" e "Roteamento de e-mail". As novas configurações de ​ Roteamento​ coexistirão com as configurações de roteamento existentes no curto prazo, e as políticas de roteamento definidas anteriormente não serão impactadas.  

  No futuro, aprimoraremos ainda mais a experiência de roteamento de e-mails migrando e consolidando configurações existentes adicionais na nova localização centralizada. Fique ligado para saber de mais informações sobre esses planos. 

  Os administradores que criarem novas políticas de roteamento de e-mails são incentivados a usar as novas configurações de ​ Roteamento​ para aprimorar as funcionalidades. Além de serem fáceis de usar, as novas configurações de Roteamento serão aplicáveis a mensagens redirecionadas via SMTP e mensagens enviadas para grupos de e-mails. Esses recursos não estão disponíveis com as configurações anteriores.  

  Acesse a ​ Central de Ajuda​ para mais detalhes sobre as novas configurações de ​ roteamento​ . 

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Saiba mais sobre o Google Apps   Google for Work Connect (GWC): a comunidade oficial para administradores do Google Apps  

​ Recurso para administradores

  Inscreva-se hoje mesmo​ :​ o Google for Work Connect (GWC) ​ é o local certo para você encontrar os recursos que facilitam o uso do Google Apps. ​ Inscreva-se hoje mesmo para discutir práticas recomendadas, fazer perguntas e se comunicar com outros usuários e Googlers. Não fique de fora! Siga ​ Luis Vargas, o gerente da comunidade​ , para receber atualizações semanais. 

         

  O que há de novo:​ nosso primeiro Meetup @ Googleplex foi um sucesso. ​ Participe do GWC​ para saber mais sobre as visões estratégicas de negócios do evento, entrar em contato com outros profissionais, ver fotos do evento Star Wars​ e participar de futuros Meetups.  Em dezembro, fechamos oficialmente a agenda editorial do quarto trimestre de 2015. Este foram alguns dos tópicos mais acessados:  ● Saiba como armazenar e compartilhar documentos do Microsoft Word no Google Drive usando o Office: ​ Colaborar com o Plug-in do Drive para Office​ (em inglês). ● Inspire a adoção de produtos com Kim Wylie: ​ O poder da contação de histórias e do compartilhamento de casos de uso para inspirar a adoção​ (em inglês). ● Saiba mais sobre o Smartsheet, a solução de gerenciamento de projetos recomendada para o Google Apps for Work: ​ Smartsheet: gerenciamento de projetos aprimorado para clientes do Google Apps​ (em inglês).

 

Agradecemos a você por um maravilhoso 2015. Adicione a ​ agenda editorial do primeiro trimestre de 2016​ aos seus favoritos para ver as futuras atualizações. 

   

Google Apps para todos: ​ The Apps Show ​ no YouTube, toda terça-feira às 17h (horário de Brasília)  

​ Compartilhe com sua organização ​

 

O que há de novo: o​ The Apps Show​ entrará em uma nova era. 

 

Depois de cem episódios e quase dois milhões de visualizações, Debbie e John estão se despedindo. Mas não se preocupe: o The Apps Show​ continuará. Há episódios excelentes programados para 2016 com ​ Drea, James, Jenny e Jimmy​ . 

 

Em novembro e dezembro, compartilhamos dicas ótimas sobre o​ Google Goggles​ ,a​ Digitação por Voz​ ,o​ treinamento de novos funcionários​ eo​ Plug-in do Drive para Microsoft Office​ .  

 

Não se esqueça​ :​ quando aprender alguma coisa no ​ The Apps Show​ , compartilhe. 

 

Adicione o ​ The Apps Show​ à sua playlist do YouTube 

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Vídeos do"O que há de novo para administradores do Google Apps"  

​ Recurso para administradores

  O que há de novo:​ os vídeos ​ ​ O que há de novo para administradores do Google Apps​ apresentam uma retrospectiva de todos os recursos lançados durante o mês anterior que são relevantes para os administradores do Google Apps. Assista e compartilhe quando quiser. 

    Como funciona:​ adicione a ​ ​ playlist do YouTube​ aos favoritos e confira as atualizações mensais. Também é possível acessar todas as gravações no​ arquivo​ ​ do site "What's New". 

  Agradecemos a leitura do nosso boletim informativo. Gostaríamos de saber ​ sua opinião​ sobre como podemos melhorar este boletim informativo.

 

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