Lançamento: Google Cloud Search
Levando as vantagens da Pesquisa Google para os clientes do G Suite ● Uma experiência de pesquisa, criada especialmente para você ● Rompendo os silos de informações no trabalho ● Agora uma parte do G Suite
Trabalhe em qualquer lugar Pesquisar arquivos no Google Drive está agora mais fácil em smartphones Android
Simples de usar
Inserir vídeos do Google Drive no Apresentações Google Criar links para intervalos de células no Apresentações Google Suporte para rotação de texto, formatos de números para contabilidade e mais no Planilhas Novos indicadores de mensagens não lidas no Hangouts
Pronto para os negócios Resolução de contas conflitantes com a nova Ferramenta de transferência para usuários não gerenciados Novo privilégio de administrador para gerenciar modelos personalizados nos editores do Documentos Google Solicitações aprimoradas da verificação em duas etapas em smartphones Visualizar arquivos protegidos por senha no Google Drive Agora o Google Keep é um serviço principal do G Suite, com os controles do Admin Console e o acesso ao Documentos Google Agora os usuários com dispositivos Android legados já podem acessar os apps de trabalho no Google Play
Saiba mais sobre o G Suite Procure maneiras de automatizar fluxos de trabalho na Galeria de transformação Google Cloud Connect (GCC): a comunidade para os administradores do G Suite The G Suite Show no YouTube Vídeos O que há de novo para administradores do G Suite
Gostaríamos de saber sua opinião sobre como podemos melhorar este boletim informativo. - Equipe do G Suite, 1 de março de 2017
Lançamento: Google Cloud Search Levando as vantagens da Pesquisa Google para os clientes do G Suite
Anunciado em 7 de fevereiro de 2017
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O que há de novo: todos os dias, pessoas do mundo todo confiam na tecnologia da Pesquisa Google para acessar as informações. Na verdade, observamos mais de um trilhão de pesquisas todos os anos. Enquanto continuamos investindo em novas tecnologias baseadas em nuvem, como o aprendizado de máquina, para aprimorar o nosso mecanismo de pesquisa na Web, queremos ajudar as empresas a aproveitar a mesma tecnologia para pesquisar informações internas. Em fevereiro, anunciamos o Google Cloud Search (antes chamado de Springboard), um novo produto que usa a inteligência de máquina para fornecer uma experiência de pesquisa unificada em todo o G Suite. Organizar as informações internas tem se tornado uma tarefa cada vez mais complexa à medida que mais empresas transferem seus dados e cargas de trabalho para a nuvem. Em decorrência disso, as equipes estão trabalhando em ambientes híbridos e armazenando volumes imensos de dados em vários lugares e diversos formatos, como e-mails e documentos a planilhas, apresentações, formulários, sites internos, entre outros. Na verdade, de acordo com a McKinsey, o profissional de conhecimento comum gasta 20% da semana de trabalho na pesquisa e na consolidação das informações. Em resumo, os funcionários perdem muito tempo no processo de encontrar as informações de que precisam para fazer seu trabalho. Uma experiência de pesquisa, criada especialmente para você O Cloud Search leva para o G Suite o que há de melhor na Pesquisa Google e em inteligência de máquina. Ele oferece uma pesquisa abrangente e recomendações proativas para ajudar nas rotinas diárias. Por exemplo, quando você abrir o aplicativo Cloud Search no smartphone ou laptop, verá informações relevantes organizadas em cards simples (cards de assistência) para ajudar você a trabalhar melhor. Os cards de assistência são uma nova maneira de encontrar as informações certas no momento certo. Usando a tecnologia de inteligência de máquina do Google, esses cards podem ajudar você a se preparar para uma reunião ou até mesmo sugerir arquivos que precisam de atenção. Os cards de assistência forem projetados para serem oportunos e relevantes, para que você possa analisar o dia de trabalho de modo mais eficiente. À medida que aprendermos como as informações podem ser mais úteis para você, mais cards de assistência serão adicionados ao Cloud Search com o tempo.
Além de pesquisar informações, você também pode procurar pessoas listadas no diretória da sua empresa. Serão exibidos os dados de contato dos seus colegas, além de eventos e arquivos que vocês têm em comum. Você pode até mesmo enviar um e-mail, fazer uma chamada ou iniciar um Hangout com apenas um toque.
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Para as empresas, a privacidade é uma prioridade. O Cloud Search respeita as permissões de compartilhamento de arquivos do G Suite, para que as pessoas possam apenas pesquisar e encontrar arquivos aos quais têm acesso. Isso significa que os recursos da empresa, como políticas de férias, podem ser encontrados por todos na organização, mas os projetos da sua equipe serão exibidos apenas para os membros dela, e suas listas de tarefas estarão disponíveis apenas para você. Rompendo os silos de informações no trabalho Desde o lançamento do programa de primeiros usuários no segundo semestre do ano passado, as empresas têm usado o Cloud Search para romper os silos internos e acessar as informações mais rapidamente. A QAD, um provedor de soluções de planejamento de recursos empresariais (ERP, na sigla em inglês) para fabricantes mundiais, ajuda as empresas a gerenciar suas finanças, a cadeia de suprimentos, business intelligence, entre outros. Não podemos perder muito tempo pesquisando documentos para encontrar o que precisamos para tomar decisões estratégicas dos negócios, então, a QAD usa o Cloud Search para ajudar. "Na QAD, trabalhamos com um nível superior de velocidade e precisamos de uma tecnologia que nos proporcione agilidade, flexibilidade e acesso ininterrupto às informações. O Cloud Search fornece isso tudo. Ele nos deu a capacidade de romper os silos que existem em diferentes sistemas de conteúdo e desbloquear informações com pouco esforço da equipe de TI", afirma Scott Lawrence Lawson, diretor de arquitetura de TI. Agora uma parte do G Suite O Cloud Search agora está disponível para clientes que usam as edições G Suite Business e G Suite Enterprise. E esse é apenas o começo. No futuro, vamos adicionar mais recursos ao Cloud Search, incluindo a integração com aplicativos de terceiros. Dessa maneira, você e sua equipe poderão encontrar, acessar e aproveitar ao máximo sua informações no G Suite e em outros serviços. Depois de ativar o Cloud Search na sua organização, ele poderá ser acessado em cloudsearch.google.com. Para mais informações sobre o Cloud Search, acesse a Central de Ajuda: ● ● ● ●
Central de Ajuda do administrador do Cloud Search Central de Ajuda do usuário do Cloud Search Centro de aprendizagem do Cloud Search Página de produto do Cloud Search
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Trabalhe em qualquer lugar Pesquisar arquivos no Google Drive está agora mais fácil em smartphones Android
Anunciado em 23 de fevereiro de 2017
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O que há de novo: agora está ainda mais fácil encontrar seus arquivos do Google Drive onde e quando você precisar. Com este lançamento, os arquivos e as pastas do Drive agora são indexados pelo Firebase App Indexing e exibidos como resultados quando você pesquisá-los no Google app no seu smartphone Android. Basta digitar sua consulta e tocar na guia "EM APPS" para ver todos os arquivos do Drive relevantes à pesquisa. Selecione os arquivos para abri-los no aplicativo apropriado.
Visite a Google Play Store para fazer o download das versões mais recentes do aplicativo Drive para Android.
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Fácil de usar Inserir vídeos do Google Drive no Apresentações Google
Anunciado em 8 de fevereiro de 2017
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O que há de novo: com este lançamento, você poderá inserir e reproduzir seus vídeos do Google Drive no Apresentações Google, além dos vídeos no YouTube.
Depois de adicionar um vídeo do Drive à apresentação, você pode escolher o momento para iniciar ou parar a reprodução, se ele será reproduzido automaticamente durante a apresentação e se o som deve ser desativado ou não. Basta tocar com o botão direito do mouse e selecionar Opções de vídeo.
Se uma pessoa que estiver assistindo à apresentação não tiver permissão para ver um vídeo integrado, será exibida uma mensagem indicando que ela deverá solicitar acesso.
Observe que, embora seja possível reproduzir vídeos do Drive no Apresentações na Web e em dispositivos móveis, você só pode inseri-los pelo aplicativo na Web.
Para ver mais detalhes, acesse a Central de Ajuda.
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Criar links para intervalos de células no Apresentações Google
Anunciado em 13 de fevereiro de 2017
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O que há de novo: já que a navegação em planilhas grandes e complexas pode ser difícil, introduzimos o recurso de criar links para intervalos específicos de células no Planilhas Google na Web. Com esse novo recurso, você pode criar "sumários" para sua planilha, direcionar outras pessoas a conteúdos específicos na planilha e manter os links nas células ao importar planilhas de outros aplicativos. Para criar um link a células na sua planilha, basta acessar "Inserir link" > "Selecione o intervalo de células que será vinculado" e digite ou destaque o intervalo desejado.
Para ver mais detalhes, acesse a Central de Ajuda.
Suporte para rotação de texto, formatos de números de contabilidade e mais no Planilhas
Anunciado em 22 de fevereiro de 2017
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O que há de novo: estamos trabalhando com dedicação para garantir que o Planilhas Google atenda às necessidades da sua empresa. Como parte desse esforço, introduzimos vários recursos voltados para os negócios que estavam sendo solicitados pelos usuários no Planilhas para a Web, Android e iOS: Rotação de texto Agora você pode girar o texto em uma célula no Planilhas (Formatar > Rotação do texto). Esse recurso é bastante útil quando você precisa encaixar títulos longos em colunas estreitas ou quando simplesmente quiser colocar mais texto em uma só tela.
Formatos de números para contabilidade Agora está mais fácil ler seus orçamentos, relatórios de despesas e outras planilhas que contenham valores monetários alinhando os símbolos de moedas nelas (Formatar > Número > Contabilidade). Também fizemos aprimoramentos na maneira que os números, pontos decimais e caracteres repetidos são alinhados para
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facilitar a verificação e a análise deles.
Mais estilos de bordas Agora você pode escolher entre vários novos estilos de bordas no Planilhas, incluindo diversas espessuras e bordas duplas, que são muito usados em declarações financeiras, como planilhas de saldo (Barra de ferramentas > Bordas > Estilo da borda). Outros aprimoramentos para dispositivos móveis Além dos recursos descritos acima, também lançamos os seguintes aprimoramentos em nossos aplicativos para dispositivos móveis: ● ● ● ●
suporte para usar um mouse com o aplicativo Planilhas para Android; capacidade de ver e selecionar as cores personalizadas existentes no aplicativo Planilhas para Android; capacidade de arrastar e soltar linhas e colunas nos aplicativos Planilhas para Android e iOS; sugestões de formatação em "Explorar" no aplicativo Planilhas para iOS.
Para ver mais detalhes, consulte os artigos da Central de Ajuda abaixo: ● ● ● ●
Central de Ajuda: Editar e formatar uma planilha Central de Ajuda: Formatar números em uma planilha Central de Ajuda: Editar linhas, colunas e células em uma planilha Central de Ajuda: Ver e usar gráficos e análises sugeridos em uma planilha
Volte rapidamente à conversa com os novos indicadores de mensagens não lidas no Hangouts
Anunciado em 27 de fevereiro de 2017
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O que há de novo: estamos fazendo algumas melhorias para agilizar sua navegação em bate-papos no Hangouts do Google para computador e Android*. Quando você entrar em uma conversa com várias mensagens, será exibido o botão "Ir para a última lida". Isso levará você para a última mensagem não lida no bate-papo marcada com o indicador de # novas mensagens. Além disso, o botão "# novas mensagens" foi alterado para combinar com a nova IU. Dê uma olhada na captura de tela abaixo para ver como esse recurso funciona:
* Observe que este recurso já está disponível no Hangouts para iOS
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Desenvolvido para empresas Resolução de contas conflitantes com a nova Ferramenta de transferência para usuários não gerenciados
Anunciado em 14 de fevereiro de 2017
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O que há de novo : se sua organização tiver migrado recentemente para o G Suite, é possível que alguns funcionários tenham Contas do Google pessoais criadas anteriormente com o nome de domínio da empresa. Com este lançamento, ficou mais fácil identificar e transferir essas contas antes que elas se tornem contas conflitantes.
Usando a nova Ferramenta de transferência de usuários não gerenciados, você pode ver todas as Contas do Google pessoais com endereços de e-mail que correspondem aos endereços de e-mail do G Suite da sua organização. Depois disso, você poderá enviar e-mails para essas pessoas solicitando que elas convertam as contas pessoais em contas do G Suite. Posteriormente, será possível ver o status dessas solicitações e cancelá-las conforme necessário.
Se um funcionário aceitar a solicitação de transferência da conta, você terá acesso aos dados dele e poderá gerenciar a conta. Se o funcionário recusar ou ignorar a solicitação, ele receberá uma solicitação para renomear a conta pessoal com um endereço de e-mail diferente quando você criar uma nova conta do G Suite para ele. Apenas o funcionário poderá acessar e controlar os dados na conta pessoal.
Observe que essas ações precisam ser feitas manualmente. Embora você possa enviar solicitações, cancelar solicitações e fazer o download do status de solicitações de vários usuários de uma vez, ainda não é possível fazer isso em massa usando uma API.
Esperamos que este lançamento simplifique a transição para o G Suite para você e seus usuários finais.
Para mais informações sobre a Ferramenta de transferência, acesse a Central de Ajuda.
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Um novo privilégio de administrador para gerenciar modelos personalizados no Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários Google
Anunciado em 15 de fevereiro de 2017
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O que há de novo: em novembro de 2016, lançamos os modelos personalizados Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários Google. Esses modelos permitem que as equipes passem menos tempo formatando e tenham mais tempo para trocar ideias, colaborar e compartilhar. Também oferecemos aos clientes do G Suite Business, do G Suite for Education e do G Suite Enterprise os seguintes controles opcionais no Admin Console: ●
Moderado: exige que modelos enviados por usuários sejam aprovados por administradores com o privilégio de administrador "Google Drive e Documentos Google".
●
Restrito: restringe o envio de modelos a administradores com o privilégio de administrador "Google Drive e Documentos Google".
Com este lançamento, não é mais necessário aprovisionar o privilégio "Google Drive e Documentos Google" completo a administradores que querem moderar e gerenciar modelos. Você pode conceder aos administradores o novo privilégio "Modelos de Documentos". Esse privilégio permite que eles aprovem modelos e modifiquem as configurações de modelos no Admin Console, mas não permite a alteração de outras configurações no Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários. Os administradores que mantiverem o privilégio "Google Drive e Documentos Google" continuarão podendo gerenciar modelos.
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Essa mudança permitirá que sua organização gerencie modelos personalizados de maneira escalável, sem abrir mão do controle sobre configurações de administração confidenciais. Para mais detalhes sobre o privilégio "Modelos de Documentos" e instruções para gerenciar modelos, consulte os artigos da Central de Ajuda abaixo: ● ●
Central de Ajuda: Definições de privilégios do administrador (Modelos de Documentos) Central de Ajuda: Gerenciar modelos para o Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários
Solicitações aprimoradas da verificação em duas etapas em smartphones
Anunciado em 22 de fevereiro de 2017
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O que há de novo: em junho de 2016, apresentamos as solicitações no smartphone da verificação em duas etapas, oferecendo aos usuários outra opção para manter as contas seguras. Com este lançamento, os usuários que optaram por receber solicitações no smartphone da verificação em duas etapas perceberão melhorias nas notificações recebidas ao tentar fazer login. Por exemplo, quando disponível, eles verão detalhes adicionais sobre o login, como quando e onde ele foi feito. Essas solicitações aprimoradas serão exibidas nos dispositivos Android e iOS.
Acesse a Central de Ajuda para mais informações sobre as solicitações no smartphone da verificação em duas etapas.
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Visualizar arquivos protegidos por senha no Google Drive
Anunciado em 23 de fevereiro de 2017
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O que há de novo: sabemos que você trabalha com diversos formatos de arquivo no Google Drive. É por isso que, com este lançamos, agora é possível visualizar documentos, apresentações e planilhas do Microsoft Office protegidos por senha no Google Drive.
Agora, ao tentar abrir um desses tipos de arquivo no Google Drive na Web, será solicitado que você digite a senha e, fazendo isso corretamente, você verá uma visualização somente leitura do documento em questão. Observe que este recurso também funciona ao abrir arquivos protegidos por senha do Office enviados como anexo no Gmail.
Agora o Google Keep é um serviço principal do G Suite, com os controles do Admin Console e o acesso ao Documentos Google
Anunciado em 28 de fevereiro de 2017
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O que há de novo: disponível desde 2013 para os usuários do G Suite com o Google Drive, o Google Keep ajuda os funcionários a organizar opiniões, ideias, ações necessárias e muito mais em um único lugar fácil de acessar. Com este lançamento, o Google Keep faz parte dos serviços principais do G Suite quando usado em um domínio e foi adicionado aos contratos do G Suite para a maioria dos clientes. Além disso, agora o Keep está disponível no Documentos Google para que os funcionários possam consultar e reutilizar as notas com facilidade. Serviço principal do G Suite O Keep tem os mesmos compromissos de suporte técnico e nível de serviço que os outros serviços principais, como o Gmail ou o Google Drive. Futuramente, os domínios que usam o Keep receberão os seguintes benefícios: ● ● ●
O conteúdo do Keep será tratado como especificado no contrato do G Suite. O Keep será compatível com os termos, as condições e os níveis de serviço definidos nas Diretrizes dos serviços de suporte técnico do G Suite e no Contrato de nível de serviço do G Suite. O Keep será adicionado como um serviço monitorado ao Painel de status do G Suite.
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Mais controles administrativos Também estamos dando aos administradores do G Suite maior controle sobre o uso do Keep nas organizações ao permitir que ativem ou desativem o aplicativo nos próprios domínios. As etapas para fazer isso dependem do uso atual do Google Drive de uma organização. Por exemplo: 1. Se o Google Drive estiver ativado para sua organização no momento, os usuários terão acesso ao Keep e continuarão usando o aplicativo após este lançamento. Se você quiser DESATIVAR o acesso ao Keep, agora é possível fazer isso pelo Admin Console (Aplicativos > G Suite > Keep).
2. Se o Drive não estiver ativado para sua organização, os usuários não terão acesso ao Keep. Caso queria ativar o Drive no futuro, o Keep será ATIVADO para sua organização, se você aceitar receber automaticamente novos serviços no Admin Console. Ele será DESATIVADO para sua organização, se você optar por ativar os novos serviços manualmente. Você poderá ativar ou desativar o aplicativo pelo Admin Console a qualquer momento.
Quando ativado, o Keep seguirá um subconjunto de configurações de compartilhamento aplicadas ao Google Drive.
Ver e criar notas do Keep no Documentos Google Os aprimoramentos do Keep não são válidos só para os administradores. Agora os usuários finais podem ver e criar as notas do Keep no Documentos Google na Web. A partir de hoje, basta selecionar "Bloco de notas do Keep" no menu "Ferramentas" para exibir uma barra lateral com suas notas do Keep, além da opção para pesquisá-las. Você pode editar, arrastar e soltar essas notas no seu documento.
Se você gostou do conteúdo existente em um documento, poderá criar uma nova nota destacando o texto relevante, clicando com o botão direito do mouse nele e selecionando "Salvar no Bloco de notas do Keep". Ou se quiser apenas criar uma nova nota com novo conteúdo, basta digitar na caixa "Criar uma nota..." no bloco de notas. Todas as notas que você criar em um documento aberto serão adicionadas a uma seção relacionada na barra lateral. As notas que você verá no Keep incluirão um link de volta para o documento em que foram criadas.
Para mais detalhes, acesse a Central de Ajuda: ● ● ● ● ●
Centro de aprendizagem do G Suite: Keep Central de Ajuda: Primeiros passos com o Keep Central de Ajuda: Ativar ou desativar o Keep para os usuários Central de Ajuda: Definir as configurações de compartilhamento do Keep Central de Ajuda: Usar o Google Keep em um documento
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Agora os usuários com dispositivos Android legados já podem acessar os apps de trabalho no Google Play
Anunciado em 28 de fevereiro de 2017
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O que há de novo: no início do ano anunciamos que os aplicativos particulares da sua organização seriam transferidos do Canal privado, ou seja, da guia "domain.com", para a guia "Apps de trabalho", na Google Play Store. A guia "Apps de trabalho" foi concebida como um destino único no qual os usuários poderão encontrar todos os aplicativos necessários para serem produtivos usando dispositivos móveis. Com o Gerenciamento Google dos dispositivos móveis, os administradores do G Suite podem oferecer um conjunto selecionado de aplicativos públicos e personalizados aos funcionários na seção "Apps de trabalho" do Google Play. Anteriormente, porém, os funcionários com dispositivos Android que não fossem compatíveis com os perfis de trabalho não viam a guia "Apps de trabalho" nem os aplicativos que os administradores selecionaram. Isso incluía, por exemplo, qualquer usuário com dispositivos Android executando o Lollipop 5.0 ou versão anterior. Com este lançamento, agora os funcionários com dispositivos mais antigos já podem acessar a guia "Apps de trabalho" no perfil pessoal do Google Play, bem como os aplicativos que os administradores selecionaram.
Observe que nos dispositivos compatíveis com os perfis de trabalho, a guia "Apps de trabalho" só pode ser acessada no perfil de trabalho do Google Play. Para mais informações, acesse a Central de Ajuda: ● ● ●
Central de Ajuda: Gerenciar os aplicativos particulares do Google Play Central de Ajuda: Publicar aplicativos particulares Central de Ajuda: Gerenciar aplicativos em dispositivos móveis
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Saiba mais sobre o G Suite Procure maneiras de automatizar fluxos de trabalho na Galeria de transformação
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Automatizar fluxos de trabalho no local de trabalho Em fevereiro, a equipe da Galeria de transformação lançou uma nova série de blogs, Dicas de trabalho do G Suite. Acesse a página e veja algumas dicas para automatizar processos. Usando ferramentas como o Formulários, Google Script e Planilhas você pode otimizar os fluxos de trabalho diários, desde rastrear a compliance de funcionários a solicitar dias de folga. Adicione a Galeria de transformação aos favoritos e veja os processos que funcionaram para outras pessoas no seu setor ou cargo.
Google Cloud Connect (GCC): a comunidade oficial dos administradores do G Suite
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Faça login hoje: o Google Cloud Connect (GCC) é uma central com recursos que facilitam o uso do G Suite. Faça login hoje mesmo para discutir práticas recomendadas, fazer perguntas e se comunicar com outros usuários e Googlers. Não fique de fora! Siga Lauren Gallegos, a Gerente de Comunidade, para receber atualizações semanais. O que há de novo: em janeiro, demos continuidade à nossa Agenda editorial para 2017. Acrescentamos novos casos de uso ao nosso catálogo crescente, abordando assuntos como, por exemplo, Automatizar o processo de solicitação de folga e O primeiro mapa de locais de nuvem pública. Para completar, Kim Wylie continuou sua série voltada à gestão da mudança com artigos sobre a metodologia do Google para a gestão de mudança na implantação do G Suite e a adoção do G Suite para equipes de alto desempenho. Junte-se a nós em março para ver mais casos de uso dos seus produtos favoritos do Google Cloud.
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The G Suite Show no YouTube, todas as terças-feiras, às 16h (horário de Brasília)
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Já estamos na metade da 10ª temporada. The G Suite Show apresentou episódios sobre o Google Sala de aula, dedicados ao aprendizado individualizado, a versão mais recente do Chromebook com uma stylus e câmera voltada para o mundo, bem como os novos relatórios do Admin Console. Você pode assistir ao episódio aqui.
Em seguida, Lily e Jimmy falam sobre as dicas do Gmail favoritas deles para você organizar facilmente uma Caixa de entrada complicada. Essas dicas incluem ideias de marcadores, filtros, pesquisa integrada e programação direta para a agenda.
É muito comum precisarmos programar reuniões enquanto estamos longe do escritório. Não há mais o que temer, porque agora você pode usar o recurso "Encontrar um horário". Ele rastreia facilmente sua agenda e as agendas dos convidados para determinar o melhor horário mais próximo. Jimmy e Drea falam sobre os novos recursos aqui. Por fim, Drea e Jenny explicam como as empresas podem criar um centro de treinamento virtual usando o Google Sites e o Drive. Esse é um dos cards mais populares da Galeria de transformação.
Vídeos O que há de novo para administradores do G Suite
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O que há de novo: o s vídeos O que há de novo para os administradores do G Suite apresentam uma retrospectiva de todos os recursos lançados durante o mês anterior que são relevantes para os administradores do G Suite. Assista e compartilhe sempre que quiser.
Como funciona: adicione a playlist do YouTube aos favoritos e confira as atualizações mensais. Agradecemos a leitura do nosso boletim informativo. Gostaríamos de saber sua opinião sobre como podemos melhorar este boletim informativo.
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