Lançamento em destaque: eventos do Gmail no Google Agenda
Economize seu tempo planejando as viagens a trabalho e muito mais com os eventos do Gmail no Google Agenda
Trabalhe em equipe
Passe o cursor sobre o botão "Compartilhar" do Editores do Documentos para ver se as configurações de compartilhamento são inválidas Volte para a escola com novos recursos no Google Sala de aula
Trabalhe em qualquer lugar
Mensagens de status personalizadas e muito mais com o aplicativo do Hangouts para Android Novos recursos nos aplicativos para dispositivos móveis do Documentos e do Planilhas Google
Simples de usar
Inclua dados ocultos e filtrados nos gráficos do Planilhas Google Altere facilmente o tamanho relativo da fonte do texto no Documentos e no Apresentações Google Mostre seus arquivos do Apresentações Google pelo Hangouts Inicie aplicativos para computador a partir da visualização do Google Drive no Google Chrome Faça o download de e-mails incorporados em uma mensagem no Gmail
Pronto para empresas
Novas configurações para restringir o conteúdo do YouTube em redes gerenciadas Disponibilidade geral para a Classroom API Melhor proteção no Google Apps Vault
Saiba mais sobre o Google Apps Google for Work Connect (GWC): a comunidade para administradores do Google Apps The Apps Show no YouTube Vídeos O que há de novo para administradores do Google Apps
Gostaríamos de saber sua opinião sobre como podemos melhorar este boletim informativo.
- Equipe do Google Apps 1 de setembro de 2015
Lançamento em destaque: eventos do Gmail no Google Agenda
Economize seu tempo planejando as viagens a trabalho e muito mais com os eventos do Gmail no Google Agenda
Anunciado no dia 25 de agosto de 2015
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O que há de novo: com a Internet ficou mais fácil organizar as viagens a trabalho, desde reservar voos, hotéis e restaurantes a comprar ingressos para eventos e muito mais. Por outro lado, adicionar essas informações a uma agenda continuou sendo uma tarefa chata e demorada, geralmente exigindo que as pessoas copiem e colem as informações de diversos e-mails de confirmação. Agora o Gmail e o Google Agenda começarão a trabalhar juntos para facilitar a vida dos clientes do Google Apps e tornar o planejamento das viagens a trabalho ainda mais organizado.
Como funciona: quando uma pessoa recebe um e-mail no Gmail com informações sobre voos, hotéis, restaurantes ou eventos com ingresso, esse evento será adicionado automaticamente ao Google Agenda dela, incluindo dados como números de voos e horário de check-in. O Google Agenda atualizará esses eventos se os planos mudarem e um novo e-mail for recebido, por exemplo, quando um voo está atrasado ou uma reserva é remarcada.
Esse recurso está ativado por padrão em computadores e dispositivos móveis (iOS e Android) para todos os clientes do Google Apps, com exceção dos domínios do Google Apps for Government, para os quais o recurso não está disponível. Os eventos do Gmail adicionados ao Google Agenda ficam visíveis apenas para os proprietários das agendas por padrão. As pessoas com acesso delegado não verão esses eventos. Os proprietários das agendas podem excluir os eventos individuais indesejados e ajustar as configurações de visibilidade, ou desativar o recurso totalmente, nas configurações do Google Agenda .
No lançamento, as pessoas que usam o Google Agenda verão uma tela dentro do produto, seja na Web ou em dispositivos móveis, o que for acessado primeiro, explicando que os eventos do Gmail serão adicionados automaticamente na conta delas, e indicando que o recurso pode ser desativado nas configurações.
Quando o primeiro evento do Gmail for adicionado, uma notificação por e-mail será enviada uma única vez para o usuário pelo Google Agenda, explicando as configurações e os detalhes de compartilhamento para os eventos do Gmail.
Observações : ● O lançamento desse recurso será concluído entre o início e o meio de setembro para todos os controles de lançamento do Google Apps ● Este recurso não está disponível para os clientes do Google Apps for Government
Acesse a Central de Ajuda para mais informações. 2
Trabalhe em equipe
Passe o cursor sobre o botão "Compartilhar" do Editores do Documentos para ver se as configurações de compartilhamento são inválidas Anunciado no dia 24 de agosto de 2015
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O que há de novo: em julho, lançamos notificações nas caixas de diálogo de compartilhamento do Google Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações Google que avisam aos usuários quando eles tentam compartilhar arquivos com outras pessoas, mas não podem fazer isso por causa das configurações de compartilhamento do seu próprio domínio ou do domínio do destinatário. Com este lançamento, um aviso semelhante será exibido quando o usuário passar o cursor sobre o botão Compartilhar em um arquivo do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google se o usuário tiver permissões de edição desse arquivo.
Como funciona: assim como em relação à caixa de diálogo de compartilhamento, esse aviso será exibido quando: ● um arquivo for compartilhado com uma pessoa de fora do domínio do funcionário que está compartilhando, mas o compartilhamento fora do domínio desse funcionário estiver desativado, ● um arquivo for compartilhado com uma pessoa de fora do domínio do funcionário que está compartilhando, mas o compartilhamento estiver desativado no domínio do destinatário, e/ou ● um arquivo for compartilhado usando uma das opções "qualquer pessoa", mas o compartilhamento ou a publicação fora do domínio do funcionário que está compartilhando estiver desativado.
Este recurso foi especificamente solicitado após o lançamento em julho e oferece às pessoas mais visibilidade em relação à forma como os arquivos delas estão sendo compartilhados.
Acesse a Central de Ajuda para mais informações
Volte para a escola com novos recursos no Google Sala de aula Anunciado no dia 24 de agosto de 2015
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O que há de novo: para que os professores se preparem para o novo ano letivo, estamos adicionando vários recursos ao Google Sala de aula para ajudá-los a economizar tempo, se comunicar com os alunos e manter todos organizados.
Mantenha os alunos interessados com as discussões baseadas em perguntas Desde o lançamento do Google Sala de aula no ano passado, os professores têm usado o fluxo das turmas para realizar debates, discussões e sessões de perguntas e respostas com os alunos. Com este lançamento, será possível fazer isso de uma forma mais colaborativa. Eles podem postar perguntas para a turma e permitir que os alunos discutam sobre as respostas dos colegas (ou não, dependendo da configuração escolhida). Por exemplo, os professores podem postar um vídeo e pedir que os alunos respondam a uma pergunta sobre ele, ou postar um artigo e pedir que os alunos escrevam um parágrafo sobre ele.
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Reutilizar postagens Os professores agora podem reutilizar as tarefas , os anúncios ou as perguntas de qualquer uma das turmas deles, ou de qualquer turma que seja dividida com outro professor, sejam do ano passado ou da semana passada. Depois de escolher o que copiar, eles também poderão fazer alterações antes de postar ou atribuir esses itens.
Temos também outras melhorias com base no feedback dos professores:
● Destacar uma postagem : quando os professores querem garantir que os alunos encontrem um item antigo facilmente, eles agora podem mover qualquer postagem para a parte superior do fluxo. ● Data de conclusão opcional : para projetos longos ou tarefas controladas pelos alunos, os professores agora têm a opção de criar as tarefas sem data de conclusão. Para mais informações: ● Central de Ajuda: postar uma pergunta ● Central de Ajuda: reutilizar uma postagem ● Central de Ajuda: mover postagens
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Trabalhe em qualquer lugar
Mensagens de status personalizadas e muito mais com o aplicativo do Hangouts para Android
Anunciado no dia 10 de agosto de 2015
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O que há de novo: o aplicativo do Hangouts para Android agora inclui os seguintes recursos :
● Mensagens de status personalizadas: como lançado anteriormente para a Web e o iOS, as pessoas que usam o aplicativo do Hangouts para Android agora podem adicionar mensagens de status personalizadas e ver as mensagens de status de outras pessoas na visualização Contatos . ● Aceitar ou rejeitar as solicitações de convidados externos: agora os participantes externos de uma vídeo chamada do Hangouts podem ser aceitos ou rejeitados no aplicativo do Hangouts para Android, como é possível fazer hoje na Web e no iOS.
Isso oferece compatibilidade com as mensagens de status personalizadas e com a capacidade de aceitar/rejeitar os participantes externos em todas as plataformas do Hangouts (Android, Web e iOS).
Veja os seguintes artigos da Central de Ajuda para mais informações: ● Central de Ajuda: vídeo chamadas compartilhadas com um link ● Central de Ajuda: mensagens de status personalizadas ● Fazer o download do aplicativo do Hangouts para Android no Google Play
Novos recursos nos aplicativos para dispositivos móveis do Documentos e do Planilhas Google
Anunciado no dia 20 de agosto de 2015
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O que há de novo : esta versão dos aplicativos para dispositivos móveis do Documentos e do Planilhas incluiu os novos recursos abaixo:
● Visualização "Layout de impressão" no Documentos Google para Android e iOS (beta): agora você pode selecionar Layout de impressão no menu flutuante no canto superior direito do aplicativo do Documentos Google no Android e iOS para ver uma versão somente leitura totalmente paginada do seu documento. Embora não seja possível fazer edições nessa visualização, o documento será atualizado em tempo real quando os colaboradores fizerem alterações nele. No momento, esse recurso está na versão beta. Outras funções, incluindo a capacidade de editar na visualização "Layout de impressão", serão implementadas no futuro. ● Preenchimento automático no Planilhas Google para Android : com o recurso de preenchimento automático é fácil repetir informações ou completar um padrão em um arquivo do Planilhas Google na Web. Este lançamento traz a mesma funcionalidade para o aplicativo do Planilhas Google para Android. Basta selecionar os dados que você deseja repetir e as células nas quais deseja repeti-los. Toque novamente nos dados selecionados para abrir um menu e selecione a opção Preenchimento automático para preencher automaticamente essas células. ● Funcionalidade mais intuitiva do teclado no Planilhas Google para Android : antes, quando um usuário clicava em uma célula, o aplicativo do Planilhas Google para Android abria automaticamente o teclado alfabético, não importando se a célula apresentava texto ou valores numéricos. A partir de agora, o aplicativo abrirá o teclado alfabético quando a célula apresentar texto e o teclado numérico quando apresentar números ou símbolos. Ele também oferecerá uma forma fácil de alterar entre as duas opções de teclado. Acesse a Central de Ajuda para mais informações.
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Simples de usar
Inclua dados ocultos e filtrados nos gráficos do Planilhas Google
Anunciado no dia 3 de agosto de 2015
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O que há de novo : tornamos os gráficos no Planilhas Google mais fáceis de usar e de analisar. Este lançamento apresenta a opção de incluir dados ocultos e/ou filtrados nos gráficos do Planilhas Google. Isso dará a você mais controle sobre as planilhas que cria no Planilhas Google e impedirá que as planilhas do Microsoft Excel que contêm dados ocultos e que são importadas para o Planilhas Google sejam exibidas incorretamente.
Como funciona : a partir de agora, se você criar um gráfico no Planilhas Google na Web e filtrar ou ocultar os dados de origem, uma pequena mensagem será exibida indicando que os dados foram removidos do seu gráfico e dando a opção de incluí-los. Essa opção será exibida apenas na Web, mas as configurações também serão respeitadas nos dispositivos móveis. Se você optar por incluir os dados ocultos ou filtrados e depois quiser excluí-los da mesma página, basta expandir o menu do gráfico, no canto superior direito do gráfico, e selecionar "Edição avançada". Isso abrirá o Editor de gráficos, onde você pode escolher os tipos de gráfico e desmarcar a caixa ao lado da opção "Incluir dados ocultos / filtrados". Na próxima vez que você ocultar ou filtrar os dados de origem nessa mesma página, verá a mensagem novamente.
Acesse a Central de Ajuda para mais informações.
Altere facilmente o tamanho relativo da fonte do texto no Documentos e no Apresentações Google
Anunciado no dia 4 de agosto de 2015
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O que há de novo : este lançamento permite que os usuários aumentem ou diminuam mais facilmente o tamanho relativo da fonte do texto no Documentos e no Apresentações Google.
Como funciona : se um usuário destacar um trecho de texto ou qualquer quantidade de caixas de texto no Documentos ou no Apresentações Google, poderá aumentar ou diminuir o tamanho da fonte dessa seleção em intervalos de 1 ponto. Basta selecionar Formatar > Tamanho da fonte > Aumentar tamanho da fonte ou Diminuir tamanho da fonte na barra de menus. Se o texto selecionado incluir vários tamanhos de fonte, cada um deles será aumentado ou diminuído proporcionalmente.
Veja os artigos da Central de Ajuda abaixo para saber quais são os atalhos do teclado associados: ● Atalhos do teclado no Documentos Google
● Atalhos do teclado no Apresentações Google
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Mostre seus arquivos do Apresentações Google pelo Hangouts
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Anunciado no dia 5 de agosto de 2015
O que há de novo: como anunciado anteriormente , você pode usar o aplicativo do Apresentações Google no seu tablet ou dispositivo móvel para apresentar em qualquer tela com o Chromecast ou o AirPlay. O aplicativo do Apresentações Google para Android agora permite que você compartilhe seu trabalho de forma ainda mais abrangente, apresentando com o Hangouts do Google.
Click to watch the video on YouTube
Como funciona: para começar, basta abrir sua apresentação e tocar no ícone Apresentar . Entre em uma reunião já programada na sua agenda ou inicie uma nova vídeo chamada. De qualquer forma, você poderá ver quem está na chamada antes de apresentar, avançar os slides, ver as anotações do orador e permanecer no tempo programado (com um timer integrado) diretamente no seu dispositivo móvel.
Acesse a Central de Ajuda para mais informações.
Inicie aplicativos para computador a partir da visualização do Google Drive no Chrome
Anunciado no dia 12 de agosto de 2015
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O que há de novo : em novembro de 2014, o Google Drive adicionou a capacidade de abrir arquivos do Google Drive diretamente no aplicativo compatível instalado no seu computador . Essa capacidade se estendeu também para o visualizador do Google Drive, o que significa que agora você pode iniciar aplicativos a partir do modo de visualização e acessar seus arquivos mais facilmente. Isso inclui aplicativos como software avançado de edição de imagem e vídeo, programas de contabilidade e impostos ou ferramentas de animação 3D e design. Assim, não importa o que você armazena no Google Drive, usar a Web para acessar e gerenciar os arquivos não significa que você estará limitado a usar aplicativos que só funcionam no seu navegador.
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Como funciona : para começar, instale a versão mais recente do aplicativo do Google Drive para Mac ou PC (versão 1.23 e superior) e sincronize seus arquivos. Em seguida, acesse o Google Drive no seu navegador Google Chrome. Abra um arquivo no modo de visualização do Google Drive e clique no menu "Abrir com" na parte superior para ver a lista de aplicativos compatíveis no seu computador que podem abri-lo, ou selecione apenas "Abrir" para o aplicativo padrão. Por exemplo, você pode optar por abrir um arquivo PDF com o Adobe Reader ou um arquivo .psd com o Photoshop, editar esse arquivo e salvar as alterações no Google Drive, que sincronizará as edições em todos os seus dispositivos e para os outros colaboradores.
Acesse a Central de Ajuda para mais informações.
Faça o download de e-mails incorporados em uma mensagem no Gmail
Anunciado no dia 31 de agosto de 2015
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O que há de novo : alguns clientes de e-mail de terceiros podem incorporar uma mensagem inteira como anexo. Isso cria uma parte MIME do tipo de conteúdo "message/rfc822". O cabeçalho de disposição do conteúdo nessas mensagens pode ser configurado para ser exibido in-line, ou como um anexo para download geralmente com uma extensão .eml.
Anteriormente, se a mensagem estava configurada como in-line, a interface do usuário do Gmail na Web mostrava o conteúdo da mensagem incorporada após o texto principal dela, com as palavras "Mensagem encaminhada" na frente. No entanto, se a mensagem incorporada estava marcada como um anexo, ela não era exibida e, em vez disso, apenas um link para o download de "noname.eml" era exibido.
Com este lançamento, se o cabeçalho de disposição do conteúdo estiver configurado como um anexo, agora essas mensagens poderão ser vistas como uma expansão in-line e como um anexo completo para download. Esse novo recurso funciona apenas com as novas mensagens recebidas depois do lançamento.
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Pronto para empresas
Novas configurações no Admin Console para restringir o conteúdo do YouTube em redes gerenciadas Anunciado no dia 4 de agosto de 2015
Recursos para administradores
O que há de novo : com este lançamento, introduzimos as configurações do YouTube, disponíveis para os administradores do Google Apps como um serviço adicional, permitindo que os administradores restrinjam o conteúdo do YouTube nas redes gerenciadas. Como funciona : este recurso está integrado diretamente ao Admin Console do Google Apps, nas configurações do YouTube [ Aplicativos > Serviços adicionais do Google > YouTube ]. Além de restringir o conteúdo dos vídeos, os administradores podem delegar "aprovadores" para permitir conteúdos adicionais para usuários conectados no domínio.
Acesse a Central de Ajuda para mais informações sobre essas novas configurações.
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Disponibilidade geral para a Classroom API Anunciado no dia 5 de agosto de 2015
Recursos para administradores
O que há de novo : em junho, anunciamos uma visualização para desenvolvedores da Classroom API , e mais de mil desenvolvedores e escolas optaram por usá-la. Em agosto, encerramos a visualização para desenvolvedores, e agora todos os desenvolvedores podem trabalhar com a API. O término da visualização também significa que todos os usuários do Google Apps for Education podem autorizar aplicativos de terceiros a acessar seus dados do Google Sala de aula, a menos que o administrador deles decida restringir esse acesso no Admin Console. Os administradores também podem restringir o acesso à API no nível da unidade organizacional.
Clique para assistir ao vídeo no YouTube
Além disso, a Classroom API agora é compatível com o Script do Google Apps , que permite que qualquer pessoa crie scripts personalizados ou publique complementos para o Documentos, o Planilhas e o Formulários Google. Consulte o Guia de início rápido para saber mais.
Para mais informações sobre a Classroom API, acesse nossa Central de Ajuda ea documentação para desenvolvedores .
Melhor proteção no Google Apps Vault Anunciado no dia 14 de agosto de 2015
Recursos para administradores
O que há de novo : criar uma retenção no Google Apps Vault permite que você preserve as mensagens do Gmail dos seus funcionários indefinidamente, para cumprir obrigações legais ou de preservação. Com este lançamento, introduzimos várias melhorias ao sistema de retenção existente que podem ajudar você a cumprir essas obrigações da melhor forma. As principais melhorias incluem: ● Criar e gerenciar as retenções das unidades organizacionais : anteriormente, era possível criar retenções para usuários específicos ou para todo o domínio. Com este lançamento, você pode criar retenções para unidades organizacionais específicas. Além disso, os administradores delegados podem criar e gerenciar as retenções das unidades organizacionais (ou os funcionários individuais dentro dessas unidades organizacionais) para as quais eles delegaram a administração.
● Funcionalidade das retenções mais intuitiva : antes deste lançamento, quando nenhum usuário era especificado em uma retenção, o Google Apps Vault retinha todos os usuários do domínio por padrão. Isso significava que se todos os usuários em uma retenção específica por usuário fossem removidos, essa retenção seria aplicada repentinamente a todos os usuários do domínio associado. Com este lançamento, essa retenção não será aplicada a nenhum usuário, como é provavelmente a intenção. ● Interface do usuário aprimorada : a linguagem e a interface para a aplicação de retenções foram aperfeiçoadas e agora estão mais parecidas com o fluxo de retenção atualizado recentemente.
Para mais informações, acesse a Central de Ajuda .
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Saiba mais sobre o Google Apps
Google for Work Connect (GWC): a comunidade oficial para administradores do Google Apps Recurso para administradores
Inscrevase hoje mesmo : o Google for Work Connect (GWC) é o local certo para você encontrar os recursos que facilitam o uso do Google Apps. Inscrevase hoje mesmo para discutir práticas recomendadas, fazer perguntas e se comunicar com outros usuários e Googlers. Não fique de fora! Siga Luis Vargas, o gerente da comunidade , para receber atualizações semanais.
O que há de novo: em agosto, nossa agenda editorial do terceiro trimestre de 2015 abordou tópicos como segurança de emails, Caixas de entrada colaborativas e o Google Apps Vault. Nosso artigo mais procurado foi Como usar um grupo como uma Caixa de entrada colaborativa . Deixe sua opinião nos comentários. Veja também a última postagem do blog "Change Management": The Importance of Experimentation on your Transformation Journey ("A importância da experimentação na sua jornada de transformação", em inglês), escrita por Warren Trakman . Esperamos você no GWC!
Google Apps para todos: The Apps Show no YouTube, todas as terças-feiras às 16h (horário de Brasília), com episódios especiais às quintas-feiras
Compartilhe com sua organização
O que há de novo: o Google Drive , o Documentos, o Planilhas eo Apresentações Google foram o foco do The Apps Show em agosto. Para o Google Drive, mostramos conceitos básicos para os usuários, explicando como verificar as configurações de segurança e compartilhamento nas pastas e nos arquivos, e como usar as permissões do proprietário para realmente bloquear o compartilhamento e a cópia de qualquer arquivo. Temos também um bônus para as pequenas empresas neste mês, apresentando o Admin Console e discutindo como resolver as principais preocupações delas.
Para saber : qual é o problema mais comum dos seus usuários? Conte para nós na seção de comentários dos vídeos para criarmos demonstrações que você possa usar.
Adicione a playlist do The Apps Show aos favoritos do YouTube
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Vídeos O que há de novo para administradores do Google Apps
Recurso para administradores
O que há de novo: os vídeos O que há de novo para administradores do Google Apps apresentam uma retrospectiva de todos os recursos lançados durante o mês anterior que são relevantes para os administradores do Google Apps. Assista e compartilhe sempre que quiser.
Como funciona: adicione a playlist do YouTube aos favoritos e confira as atualizações mensais. Também é possível acessar todas as gravações no arquivo do site "What's New".
Agradecemos por ler nosso boletim informativo. Gostaríamos de saber sua opinião sobre como podemos melhorar este boletim informativo.
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