Lançamento em destaque: atinja suas metas com o G Suite Cinco novas formas de atingir suas metas mais rapidamente com o G Suite ● ● ● ● ●

Passe menos tempo descobrindo quem é o proprietário de um documento com ações necessárias Passe menos tempo pesquisando arquivos que precisam ser consultados Passe menos tempo elaborando perguntas com Formulários mais inteligentes Passe menos tempo digitando com um conjunto de novos comandos de voz Passe menos tempo alternando entre aplicativos para executar tarefas

Trabalhe em qualquer lugar Acesse informações sobre seus colegas de trabalho nos aplicativos que você usa todos os dias Transfira dados de um usuário para outro com o aplicativo Google Admin para Android

Simples de usar Pesquisa integrada disponível no Gmail, Agenda, Grupos e Drive na Web Agora os números de páginas aparecem em sumários no Documentos Google

Pronto para os negócios Agora as notificações por e-mail estão disponíveis para as quarentenas de administrador Ajude os usuários a recuperar a senha com endereços de e-mail de recuperação Atualizações na detecção de abuso no redirecionamento SMTP do Gmail Google Cloud Directory Sync v4.4.19: um novo nome e outras atualizações Criar atributos personalizados do usuário no Admin Console Agora os administradores podem executar ações em arquivos do Office protegidos por senha no Gmail Inscrição em massa de dispositivos Android da empresa

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Saiba mais sobre o G Suite ​

Google Cloud Connect (GCC): a comunidade para os administradores do G Suite The G Suite Show no YouTube Vídeos O que há de novo para administradores do G Suite

Gostaríamos de saber sua opinião sobre como podemos melhorar este boletim informativo. - Equipe do G Suite 1º de novembro de 2016 Observação: no dia 29 de setembro de 2016, o "Google Apps for Work" foi rebatizado como "G Suite". As referências originais aos

nomes "Google Apps" ou "Google Apps for Work" foram atualizadas para refletir essa alteração.

Lançamento em destaque: atinja suas metas com o G Suite Cinco novas formas de atingir suas metas mais rapidamente com o G Suite Anunciado em 19 de novembro de 2016 início​ -

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O que há de novo​: uma das principais promessas do Documentos Google é ajudar você e sua equipe desde a coleta de ideias até o cumprimento de metas, com o máximo de rapidez e facilidade. Por esse motivo, no mês passado, lançamos o recurso ​Explorar​ no Documentos, no Planilhas e no Apresentações. Esse recurso tem inteligência de máquina incorporada para ajudar sua equipe a criar apresentações, planilhas e documentos incríveis com muito mais rapidez. Hoje estamos lançando cinco novos recursos que poupam seu tempo e facilitam o trabalho, para que você possa se concentrar em dar vida às ideias da equipe. 1. Passe menos tempo descobrindo quem é o proprietário de um documento com ações necessárias De acordo com uma pesquisa feita pelo ​McKinsey Global Institute​, os funcionários gastam cerca de 20% da semana de trabalho, quase um dia inteiro, pesquisando detalhes internamente e procurando colegas de trabalho para conseguir respostas. Isso é muito comum quando um documento está cheio de ideias, solicitações e comentários, o que faz com que seja difícil ter uma visão clara de quem é responsável por qual tarefa. Para ajudar no bom andamento dos seus projetos, quando você digitar frases como "Ricardo verificará o script do apresentador" ou "Andrea programará uma verificação semanal" no computador, o Documentos ​sugerirá de forma inteligente uma ação necessária​ a ser atribuída à pessoa adequada, graças ao Processamento de linguagem natural (NLP, na sigla em inglês).

Também é possível ​atribuir uma ação necessária​ manualmente a alguém nos aplicativos para computador e dispositivo móvel Documentos, Planilhas e Apresentações mencionando o nome da pessoa em um comentário e marcando a nova caixa "Ação necessária". O responsável receberá uma notificação por e-mail e verá as ações necessárias claramente destacadas com uma barra azul quando abrir o arquivo.

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2. Passe menos tempo pesquisando arquivos que precisam ser consultados Depois que as ações necessárias forem atribuídas, os membros da equipe terão facilidade para identificar documentos, planilhas e apresentações que precisem ser consultados. Da próxima vez que acessarem o Documentos, o Planilhas e o Apresentações (ou o Drive) em laptops ou aplicativos para dispositivos móveis, os membros da equipe verão um selo nos arquivos com as ações necessárias atribuídas a eles, além de ​sugestões não resolvidas que outras pessoas fizeram nos arquivos​.

3. Passe menos tempo elaborando perguntas com Formulários mais inteligentes Desde o lançamento do Formulários, em 2008, mais de um bilhão de perguntas foram feitas, o que nos permitiu identificar padrões comuns, como as opções de resposta mais usadas em determinados tipos de perguntas. Com a ajuda de redes neurais, agora podemos ​prever o tipo de pergunta​ que você está fazendo e sugerir possíveis respostas, reduzindo em cerca de 25% o tempo de criação de um Formulário. Vamos supor que você esteja planejando um evento de dia inteiro no escritório e queira saber o melhor dia para a equipe. Quando você digitar "Em quais dias você estará disponível na próxima semana?", o Formulários determinará, de forma inteligente, que "Caixa de seleção" é o tipo de pergunta ideal e gerará as opções de resposta relacionadas, que podem ser adicionadas separadamente ou de uma só vez.

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Também estamos lançando um recurso muito solicitado pelos nossos clientes das áreas empresarial e educacional: o novo tipo de pergunta "Upload de arquivo". As pessoas que estiverem respondendo ao Formulário poderão fazer o upload de arquivos do computador ou do Drive. Esses arquivos são organizados para você em uma nova pasta do Drive. ​Observação​: esse recurso só está disponível para clientes do G Suite em Formulários compartilhados com usuários dentro da própria organização.

4. Passe menos tempo digitando com um conjunto de novos comandos de voz No ano passado, lançamos o recurso ​Digitação por Voz​ no Documentos na Web para ajudar você a registrar grandes ou pequenas ideias sem levantar um dedo. Hoje estamos adicionando outras maneiras de formatar e personalizar conteúdo com comandos para alterar a cor do texto, excluir palavras, inserir links e comentários, além de vários ​outros recursos​ de formatação automática. 5. Passe menos tempo alternando entre aplicativos para executar tarefas Queremos que você seja mais produtivo e colaborativo, independentemente das ferramentas de trabalho escolhidas. Por isso, fizemos uma parceria com o Slack para que seja ainda mais fácil trabalhar com os arquivos do Documentos Google. Com um clique no botão "+" do Slack, você pode abrir arquivos do Drive diretamente em uma conversa com sua equipe ou criar novos Documentos, Planilhas e Apresentações no Slack. Veja mais detalhes no ​blog do Slack​.

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Com o lançamento do ​Explorar​ e o número cada vez maior de produtos que usam a inteligência de máquina, o G Suite faz com que seja mais fácil reduzir o tempo gasto com tarefas simples e repetitivas. Concentre sua energia em tarefas criativas e estratégicas, não em tarefas repetitivas.

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Trabalhe em qualquer lugar Acesse informações sobre seus colegas de trabalho nos aplicativos que você usa todos os dias Anunciado em 18 de outubro de 2016

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O que há de novo​: ao colaborar com sua equipe em aplicativos como o Gmail e o Agenda, você poderá procurar rapidamente as informações dos membros tocando na Foto do perfil. Hoje estamos lançando uma melhoria nessa integração com os dispositivos Android: a identificação de novas informações no diretório do domínio, incluindo cargo, gerente, departamento e local. Agora, quando você tocar na Foto do perfil de uma pessoa, as informações disponíveis no diretório do domínio serão mostradas no novo card "Diretório", o que faz com que seja mais fácil entender a função dessa pessoa. Esse recurso está ativado para todos os domínios do G Suite nos quais o ​diretório do domínio está ativado no Admin Console​. Confira a Central de Ajuda para mais informações.

Transfira dados de um usuário para outro com o aplicativo Google Admin para Android Anunciado em 31 de outubro de 2016

​ Recurso para administradores

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O que há de novo​: agora você pode transferir dados de um usuário para outro no aplicativo Google Admin para Android, assim como faz no Admin Console baseado na Web. O processo pode ser iniciado nas páginas "Lista de usuários" ou "Detalhes do usuário" e executado como uma ação separada antes de suspender ou excluir um usuário. Assim como na Web, você pode transferir arquivos do Google Drive e páginas do Google+.

Para instruções mais detalhadas, acesse a Central de Ajuda.

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Fácil de usar Pesquisa integrada disponível no Gmail, Agenda, Grupos e Drive na Web Anunciado em 4 de outubro de 2016 ao início​ -

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O que há de novo:​ uma solicitação comum dos clientes é uma experiência de pesquisa integrada de conteúdos importantes, independentemente do aplicativo. Adicionamos uma experiência de pesquisa integrada aoGmail, Agenda, Grupos e Drive na Web para clientes do G Suite Basic e do G Suite Business para que seja mais fácil encontrar conteúdos importantes.

Essa nova experiência de pesquisa usa as tecnologias mais recentes do Google para tornar a pesquisa de conteúdo ainda mais inteligente. Os resultados da pesquisa exibidos mudarão dependendo do que você estiver tentando fazer e dos serviços ativados no seu domínio. Geralmente, os resultados da pesquisa exibidos na parte superior serão do mesmo tipo que os resultados exibidos no aplicativo que você está usando, e os resultados na parte inferior serão documentos, contatos, eventos da agenda ou e-mails relacionados relevantes para a pesquisa. Observação: no momento, a experiência de pesquisa integrada só está disponível para os clientes do G Suite Basic e do G Suite Business.

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Agora os números de páginas aparecem em sumários no Documentos Google Anunciado em 5 de outubro de 2016 ao início​ -

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O que há de novo:​ o sumário no Documentos Google facilita a organização e a navegação em documentos longos e complexos. A partir de hoje, você terá a opção de incluir números de páginas nesses sumários, uma solicitação frequente dos clientes do G Suite.

Para fazer isso, basta selecionar a opção numerada ao inserir um sumário no menu "Inserir".

Confira a Central de Ajuda para mais informações.

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Desenvolvido para empresas Agora as notificações por e-mail estão disponíveis para as quarentenas de administrador Anunciado em 3 de outubro de 2016 ao início​ -

​ Recurso para administradores

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O que há de novo​: muitos administradores que usam ​quarentenas de administrador​ solicitaram notificações por e-mail quando e-mails forem colocados em quarentena. Com esse lançamento, implementamos uma nova configuração na quarentena de administrador para atender a essa solicitação. Com essas notificações por e-mail, será mais fácil executar uma ação rapidamente em determinadas quarentenas de e-mail, que podem ser mais rigorosas do que outras.

Com base nas necessidades da sua organização, você pode ativar as notificações de acordo com cada regra de quarentena. Após a ativação, os admistradores receberão uma notificação por e-mail no prazo de uma hora quando o e-mail for colocado em quarentena. A frequência e o horário dos alertas variará com base na frequência de chegada de novos e-mails em quarentena, mas nunca será mais de um alerta por hora. Só recomendamos a ativação de notificações por e-mail para quarentenas que precisem de ação imediata. Nova interface A interface da quarentena de administrador também está sendo atualizada para facilitar a leitura dos registros. Se você tiver outras sugestões, envie um feedbacksobre a nova interface no link "Enviar feedback".

Verifique a Central de Ajuda para mais informações sobre quarentenas de administrador.

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Ajude os usuários a recuperar a senha com endereços de e-mail de recuperação Anunciado em 3 de outubro de 2016

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O que há de novo​: se seu domínio tiver ​ativado a recuperação de senha de usuário que não é administrador​ no Admin Console, é possível que o número de tíquetes da central de informações tenha diminuído porque os usuários têm uma forma automatizada de redefinir a senha. Com esse lançamento, estendemos a recuperação de senhas de usuários que não são administradores para incluir endereços de e-mail, uma extensão do ​lançamento​ para números de telefone, feito no ano passado. Primeiros passos A recuperação de senha de usuário não administrador foi ​lançada​ há mais de um ano como um recurso DESATIVADO por padrão para novos domínios do G Suite​. ​Você pode ativar esse recurso por unidade organizacional no Admin Console ​em "Configurações de segurança"​.

Práticas recomendadas de segurança Se você tiver ativado esse recurso para seu domínio, consulte os seguintes recursos para administradores, que foram atualizados com este lançamento: ● ●

Práticas recomendadas de segurança após a saída de um funcionário Definir o nível da senha e a recuperação de senhas de usuários

Observação: nos domínios do G Suite for Education que são instituições de ensino fundamental/médio, apenas os administradores receberão a solicitação para digitar um endereço de e-mail e um número de telefone.

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Atualizações na detecção de abuso no redirecionamento SMTP do Gmail Anunciado em 18 de outubro de 2016 ao início​ -

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O que há de novo​: se sua organização usar um software de servidor de e-mail que não seja o Gmail, você poderá usar a configuração do ​serviço de redirecionamento SMTP​ para direcionar e-mails enviados por meio do Google. Essa configuração permite que você filtre mensagens, para identificar spam e vírus antes que elas cheguem a contatos externos, e aplique as configurações de segurança de e-mail do G Suite a mensagens enviadas. No entanto, se um criador de spams acessar o nome de usuário e a senha de um usuário em um domínio, talvez ele também possa usar o serviço de redirecionamento SMTP para enviar mensagens em nome do domínio. Com esse lançamento, quando o Gmail identificar abuso do serviço de redirecionamento SMTP por um usuário do domínio, enviaremos para os administradores uma lista dos usuários afetados e algumas etapas para identificar a causa do problema. Se um usuário for afetado por esse problema, os administradores deverão verificar a presença de vírus em todos os dispositivos do usuário e assegurar que a senha dele seja alterada para evitar outros abusos. É importante tomar uma providência em relação a essas mensagens o mais rápido possível porque as mensagens com spam dessas contas podem prejudicar a reputação do e-mail do seu domínio junto a outros provedores de e-mail e ter outros efeitos negativos no fluxo de e-mails. Essa é a primeira etapa para informar a identificação de abusos aos administradores. Estamos buscando outras formas de proteger a reputação do e-mail do seu domínio. Confira a Central de Ajuda para mais informações.

Google Cloud Directory Sync v4.4.19: um novo nome e outras atualizações Anunciado em 18 de outubro de 2016

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O que há de novo​: em setembro, ​lançamos​ o ​Google Cloud​, um portfólio de produtos, tecnologias e serviços criados para empresas. Na sequência desse anúncio, estamos mudando o branding da ferramenta Google Apps Directory Sync para refletir melhor a ampla variedade de produtos e serviços com os quais essa ferramenta é compatível. O Google Apps Directory Sync passará a ser conhecido como ​Google Cloud Directory Sync​. Além dessa mudança, a versão mais recente do Google Cloud Directory Sync incluirá os recursos e as correções descritos abaixo. O que há de novo ● Agora a interface do GCDS mostra apenas os recursos de sincronização compatíveis por tipo de domínio. ● A ferramenta usa o Java JRE v1.8 mais recente, que usa o TLS v1.2 para conexões HTTPS por padrão. ● O Contrato de licença de usuário final (EULA) do GCDS foi atualizado para incluir clientes que usem um domínio coberto pelos Termos de Domínio Gerenciado do Google. O que foi corrigido ● Agora a opção "Obrigar novos usuários a alterar a senha" é definida corretamente na criação da conta. ● Os membros do grupo são adicionados corretamente na sincronização inicial quando o grupo é criado. ● Em vez de exibir "Falha na conexão: nulo" quando ocorre um erro de conexão ao testar as notificações SMTP, agora o GCDS exibe uma mensagem de erro apropriada. ● Senhas aleatórias para contas não são mais sincronizadas na primeira sincronização e nas sincronizações subsequentes. Agora elas são definidas apenas na primeira sincronização. ● Os usuários são aprovisionados corretamente com a senha padrão definida. ● Você pode reautorizar o GCDS usando uma conta diferente, mesmo se o GCDS tiver um token de autenticação válido. ● É possível fazer uma sincronização no GCDS, mesmo que você não tenha definido as configurações de notificação por e-mail. ● Em vez de exibir o EULA em HTML não processado ao fazer a instalação a partir da linha de comando, o instalador exibe o EULA em texto simples. Acesse a Central de Ajuda para mais detalhes e faça o download da versão mais recente do GCDS.

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Criar atributos personalizados do usuário no Admin Console Anunciado em 20 de outubro de 2016 ao início​ -

​ Recurso para administradores

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O que há de novo​: no Admin Console, você pode adicionar, editar e visualizar diversos detalhes de um usuário, que incluem desde informações básicas, como nome e endereço de e-mail, até dados profissionais, como cargo, gerente e departamento. Usando o ​Admin SDK​ ou a ferramenta ​Google Cloud Directory Sync​, também é possível adicionar atributos ​personalizados​ do usuário a essa lista predefinida. A partir de hoje, você pode criar e visualizar esses atributos personalizados do usuário diretamente na interface do Admin Console, sem precisar usar o Admin SDK ou o GCDS. Por exemplo, é possível rastrear os projetos nos quais um funcionário está trabalhando ou armazenar a data de contratação desse funcionário, o que atender às necessidades da sua organização. Também é possível determinar os tipos de dados que preencherão cada campo (por exemplo, texto, números, datas, endereços de e-mail) e quem poderá ver esses dados (os administradores e o usuário em questão ou todos os usuários na sua organização). Esses dados poderão ser editados e visualizados na página "Detalhes do usuário" no Admin Console.

Para mais informações sobre como adicionar e gerenciar atributos personalizados do usuário, acesse a Central de Ajuda.

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Agora os administradores podem executar ações em arquivos do Office protegidos por senha no Gmail Anunciado em 20 de outubro de 2016 -

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O que há de novo​: o G Suite foi desenvolvido para permitir que administradores do setor de saúde, de serviços financeiros ou de outro setor regulamentado tenham mais controle sobre o e-mail. Para os clientes que precisem armazenar cópias não criptografadas de mensagens para fins regulamentares, estamos lançando um novo ​filtro de compliance de anexos​ no Gmail. Esse filtro permitirá a definição de regras de gerenciamento de arquivos do Office protegidos por senha. Com esse lançamento, você terá uma nova opção nos filtros de compliance de anexos que detecta se um arquivo do Office anexado, como um documento do Microsoft Office ou do LibreOffice, é protegido por senha e, portanto, criptografado. Essa opção permite definir o que acontecerá com a mensagem. Por exemplo, você pode rejeitar mensagens, detectar tipos ou nomes de anexos específicos, redirecionar a mensagem, adicionar um cabeçalho ou incluir uma string antes do assunto. Também é possível modificar uma mensagem dividindo os anexos e adicionar um aviso informativo à mensagem. O filtro de compliance só é acionado para determinar se o anexo é protegido por senha. Muitos clientes do G Suite já implantaram os filtros avançados do Gmail a partir do Admin Console para atender a requisitos de segurança de TI específicos. Para saber mais, acesse o artigo da central de Ajuda sobre como configurar filtros para a compliance de anexos.

Inscrição em massa de dispositivos Android da empresa Anunciado em 31 de outubro de 2016

​ Recurso para administradores

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O que há de novo​: em outubro de 2015, ​lançamos​ a possibilidade de gerenciar dispositivos da empresa que executam o Android 6.0 (Marshmallow). Esse lançamento inclui várias configurações novas, como bloqueios de dispositivo, gerenciamento de contas, liberdade de compartilhamento, gerenciamento de aplicativos e proteção contra a restauração da configuração original. Hoje, vamos ainda mais longe, facilitando o gerenciamento dos dispositivos Android da empresa. Agora você pode fazer a inscrição em massa do inventário de dispositivos Android e implantá-lo em escritórios remotos com as configurações escolhidas. Além disso, durante o processo de importação em massa, é possível associar dispositivos da empresa com um novo atributo chamado de ​tag de recurso para melhorar a integração com as ferramentas internas de rastreamento e faturamento.

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A página de inventário de dispositivos móveis no Admin Console (​Gerenciamento de dispositivos > Dispositivos móveis​) agora tem filtragem aprimorada com base na propriedade do dispositivo e nas ações em dispositivos, como bloqueio e limpeza.

Todas as atividades do administrador relacionadas ao gerenciamento de dispositivos da empresa, como importação em massa e ações do dispositivo, agora são registradas na seção "Auditoria do administrador" do Admin Console (​Relatórios > Auditoria > Administrador​), e as atividades de usuários finais em dispositivos da empresa, como atualizações do sistema operacional, mudanças em configurações e instalação e remoção de aplicativos, são rastreadas em "Auditoria de dispositivos móveis" (​Relatórios > Auditoria > Dispositivos móveis​). Além disso tudo, agora você pode receber um relatório mensal que ajuda a monitorar dispositivos da empresa inativos nos últimos 30 dias.

Observação​: o suporte a dispositivos da empresa é oferecido apenas a clientes do G Suite Business. Para mais informações, acesse a Central de Ajuda.

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Saiba mais sobre o G Suite Google Cloud Connect (GCC): a comunidade para os administradores do G Suite ​ Recurso para administradores

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Inscreva-se hoje mesmo​:​ o Google Cloud Connect (GCC) é uma central com recursos que facilitam o uso do G Suite. ​Inscreva-se hoje mesmo​ para discutir práticas recomendadas, fazer perguntas e se comunicar com outros usuários e Googlers. Não fique de fora! ​Siga Lauren Gallegos, a gerente da comunidade, ​ para receber atualizações semanais. O que há de novo:​ em outubro, lançamos nosso Calendário editorial do 4º trimestre de 2016.

Adicionamos quatro novos casos de uso ao nosso catálogo, cobrindo tópicos como ​Entender o Allo, Duo, Spaces, Google+ e Hangouts​ e ​Usar solicitações em lote para a migração de grupos em massa​. Além disso tudo, Yan Sun deu continuidade à série "Security Thought Leadership" com os artigos Como aproveitar ao máximo os registros de auditoria do Drive e a Reports API ​e ​Insights sobre segurança de especialistas do Google​. Junte-se a nós em novembro para ver mais casos de uso dos seus produtos favoritos do Google Cloud.

The G Suite Show no YouTube, todas as terças-feiras, às 16h (horário de Brasília) ​ Compartilhe com sua organização

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E assim encerramos a nona temporada! Estamos fazendo um intervalo para implementar as mudanças no branding do ​The G Suite Show, mas voltaremos em breve com novos conteúdos. A 10ª temporada destacará o novo recurso "Explorar" no Documentos, Apresentações e Planilhas. Também mostraremos um dos principais cards em destaque na ​Galeria de transformação​ para o envio mais eficiente de formulários de férias para um subordinado direto e um gerente com um script de API simples. Fique ligado para não perder o lançamento de novos conteúdos e episódios incríveis.

Vídeos O que há de novo para administradores do G Suite ​ Recurso para administradores

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O que há de novo: os vídeos ​O que há de novo para administradores do G Suite apresentam uma retrospectiva de todos os recursos lançados durante o mês anterior que são relevantes para os administradores do G Suite. Assista e compartilhe sempre que quiser. Como funciona: adicione a​ ​playlist do YouTube​ aos favoritos e confira as atualizações mensais.

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Agradecemos a leitura de nosso boletim informativo. Gostaríamos de saber sua opinião sobre como podemos melhorar este boletim informativo.

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