100 dias de gestão OMIR Brasil

O primeiro trimestre se encerrou bastante agitado e nós separamos pra você as atividades de cada diretoria.

Pré gestão A gestão 2013-14 iniciou muito antes do dia primeiro de julho. Antes mesmo da posse oficial, o presidente Lucas Gabriel de Andrade Corrêa e sua equipe já trabalhavam no planejamento da Organização. Algumas ações merecem destaque, confira algumas atividades do pré-gestão:

 Dia 09 de março de 2013: reunião de planejamento em Curitiba, com a secretária e o tesoureiro da OMIR Brasil.  Mutirão de eventos: foram visitados 20 distritos pela equipe OMIR Brasil para que a Organização pudesse conhecer a realidade de cada distrito e fazer a apresentação padrão sobre sua história, projetos e objetivos. Dos outros 18 distritos não visitados 10 não enviaram as datas, 01 teve seu evento cancelado e 7 não conseguimos atender. Vale ressaltar que a gestão ainda pretende visitar esses distritos.

Posse 2013-14 A posse do presidente Lucas contou com a presença de 9 distritos brasileiros (4310, 4560, 4610, 4640, 4650, 4710, 4730, 4770 e o distrito anfitrião) e aconteceu durante a Conferência Distrital de Rotaract Clubes do Distrito 4630. O primeiro trimestre se encerrou bastante agitada e nós separamos pra você as atividades de cada diretoria

de trabalho.

Secretaria  Operação Solineuza: que tem como objetivo cadastrar 100% dos associados dos distritos no site da OMIR e 100% dos distritos junto ao Rotary International.  Projeto Memória OMIR: entrevista com todos os presidentes da Organização desde sua primeira formatação para resgatar a essência da OMIR e levar a todos rotaractianos sua história de pioneirismo

mundial, projetos de cada gestão e como andam os presidentes que por aqui passaram. A entrevista com o primeiro presidente, Ricardo Davet, já foi publicada.  Relatório trimestral com as atividades da Organização.  Contato permanente com os distritos para reforço dos projetos e atividades.

 Cadastro dos secretários distritais.

Tesouraria  Prestação de contas mensalmente  Venda de moletons do Rotaract para levantamento de fundos para o caixa da OMIR, neste primeiro trimestre foram vendidos 76 vendas.

Projetos  Criação da rede nacional de diretores de projetos: esta rede visa reunir os diretores de projetos de todo Brasil para troca de experiências e disseminação de materiais relacionados.  Arquivo Nacional de Projetos (ANP): suporte e orientação para o cadastro de projetos, incluindo um mutirão online para esclarecimentos de dúvidas em tempo real.

 Concurso Nacional de Projetos (CNP): a primeira parte do Concurso esta ligada ao cadastro no Arquivo Nacional, que fora concluído dia 30 de agosto. O calendário para apresentação dos semifinalistas segue da seguinte forma: 10 de outubro de 2013 – divulgação dos semifinalistas. A semifinal e final ocorreram durante programação da 40º CONARC. Um diferencial desta gestão é que os projetos passarão a ser

avaliados por 3 jurados, a fim de diminuir as discrepâncias das notas e chegar a nota mais justa e real possível, além do comprometimento em dar um feedback aos projetos concorrentes.  Matérias: a equipe produziu 5 matérias referentes a projetos em geral.

Multidistrital  Uma gestão pelos oito objetivos do milênio, assim

foi

lançado

oficialmente

o

projeto

multidistrital desta gestão. A escolha do tema foi feita através de um debate intenso com os

Representantes Distritais. Os clubes e distritos que participarem ativamente dessa corrente poderão receber certificações da OMIR Brasil.

Treinamentos  Produção mensal de treinamento: projetos e Plano de Liderança de Clube.  Suporte na programação da 40ª. Conferência Nacional de Rotaract Clubes.

Tecnologia da Informação  Portal OMIR BR: esta com mais funções implementadas e em breve estará entregue 100%, inclusive com os tão sonhados relatórios.

Indicadores e Estatísticas  Censo Rotaractiano: é um conjunto de estatísticas com informações de diferentes características de uma cidade, estado, nação, e até mesmo de um grande grupo de pessoas, como o Rotaract. Por isso, o objetivo é coletar as informações de 100% dos rotaractianos para que possamos entender o perfil do rotaractiano brasileiro, como ele se comporta, quais são seus hábitos. Isso ajudará, não só a OMIR Brasil direcionar suas

ações, mas aos Representantes Distritais entenderem melhor o perfil do seu distrito, já que cada RDR recebe relatórios personalizados. Além disso, a facilidade de se apresentar a empresas em potencias para fechamento parcerias e patrocínios se intensifica a medida que conhecemos os membros de nossa Organização. Até o momento registramos 2.500 respostas, cerca de 50% do número de rotaractianos do

Brasil. Dois boletins especiais sobre o censo e a prévia do perfil dos rotaractianos já foram lançados.

Indicadores e Estatísticas  Avaliação da gestão: para poder mensurar os trabalhos de cada diretor dentro da Organização bem como da OMIR numa visão geral, um questionário de avaliação foi criado para que TODOS os Represenantes Distritais possam dar sua opinião e seu panorama sobre cada área de atuação. A primeira avaliação teve como média geral 4,36 dos 5 possíveis, responderam anonimamente* ao questionário 22 distritos

* A opção por respostas anônimas foi para que cada RDR pudesse sentir-se mais a vontade em dar sua opinião sobre cada ação, atividade e diretor da OMIR Brasil, ajudando-nos a compreender as áreas de carência e melhorar o trabalho.

Comunicação  Portal OMIR BR: o portal é a ferramenta oficial de comunicação com os distritos e rotaractianos, as demais ferramentas servem como meio de propagação da informação.  Boletim mensal: a equipe de comunicação criou um rodízio entre

distritos para contemplar a todos e assim divulgar os trabalhos realizados em todo país. O conteúdo também traz atualidades rotárias em um formato jornalístico e diagramação leve. Duas edições já foram publicas: agosto e setembro. Revitalização das mídias sociais: twitter, youtube e facebook, ferramentas que estão entre as principais redes sociais da atualidade e estavam desatualizadas, a proposta é que venham a somar na propagação da informação da OMIR Brasil.  Campanha Outubro Rosa: A OMIR Brasil lançou uma capa para o perfil do facebook, a ideia simples tem

como objetivo demonstrar o apoio, não só da Organização, mas também do Rotaract ao Outubro Rosa. Além disso uma séria de reportagens especiais serão publicados durante todo o mês.

Relações Internacionais  Criação do grupo de presidentes de MDIOS da América Latina: um grupo foi criado no facebook para troca de informações entre todas as agências de informações da América Latina, agências como a OMIR Brasil. Cada MDIO do mundo irá produzir uma publicação sobre sua história e suas atividades para o projeto: Journal Exchange Project que será compartilhado em todo mundo.

Coordenadores de Área  Os coordenadores de área tem sido essenciais para aproximar o contato das ações da OMIR com os distritos. Os CAs vêm auxiliando nas atividades: Operação Solineuza, Censo Rotaractiano e Arquivo Nacional de Projetos.

OMIR Jurídico  Editais: com 120 dias de antecedência a OMIR Brasil lançou os dois editais mais importantes da gestão: candidatura para o presidente gestão 2015-16 e candidatura para sediar a Conferência Nacional de Rotaract Clubs 2015. Os dois editais serão votados na CONARC 2014.

Eventos  Seminário Multidistrital de Treinamento de Líderes de Rotaract: a OMIR BR esteve presente com seu presidente atual e sua presidente eleita no treinamento de Representantes Distritais de Rotaract Clubes. Foram três dias intensos de planejamento, debates e orientações para os RDRs da gestão 2014-15. Ao todo estiveram presentes 36 distritos do Brasil

Encontro Rotaractiano do Paraná: o presidente Lucas esteve presente no XXIII ENROPA, sob o lema O Tesouro Perdido, na cidade de Pontal do Paraná e anfitrionado pelo distrito 4730. O ENROPA foi o primeiro evento regional do calendário nacional.

Que falar com a OMIR Brasil? Assim encerramos o primeiro relatório de atividades da Organização Multidistrital de Rotaract Clubes da gestão 2013-14. Quer falar com a OMIR Brasil? Sugerir notícias, projetos, passar informações, reclamar, elogiar, etc? Acesse: www.omirbrasil.org.br Presidente: [email protected] Secretaria: [email protected]