Lançamento em destaque: os novos recursos do Documentos Google ajudam a melhorar a colaboração em equipe Mantenha todos atualizados com o Documentos Google ● Controle as alterações, faça progressos ● Use os novos modelos, uma funcionalidade complementar que poupa tempo ● Encontre as informações necessárias na hora certa
Trabalhe em parceria Edição de escrita à mão reconhecida e outros recursos da versão mais recente do Jamboard Ficou mais fácil participar de reuniões usando clientes de terceiros O Jamboard já está disponível para compra no Canadá
Trabalhe em qualquer lugar Use o aplicativo Contatos do Google (v2.1) em mais dispositivos Android
Simples de usar Encontre conteúdo e comunidades no Google+ com o novo stream "Descobrir mais"
Desenvolvido para empresas Criar, excluir e substituir com facilidade os certificados X.509 usados nos seus aplicativos SAML Melhorar o gerenciamento de grandes eventos no Google Agenda Prevenção contra perda de dados nos Drives de equipe Verificações de segurança anti-phishing no aplicativo Gmail para iOS Mapeie seu site para um URL personalizado no novo Google Sites Gerenciamento dos dispositivos Android Wear 2.0 com o Gerenciamento Google dos dispositivos móveis
Saiba mais sobre o G Suite Cloud Connect: a comunidade para os administradores do G Suite Vídeos O que há de novo para administradores do G Suite
Para ajudar você a acompanhar as várias informações sobre os lançamentos do G Suite, incluindo os não anunciados no blog G Suite Updates, criamos um novo recurso: o boletim informativo O que há de novo no G Suite?.
Gostaríamos de saber sua opinião sobre como podemos melhorá-lo.
- Equipe do G Suite Team, 5 de setembro de 2017
Lançamento em destaque: os novos recursos do Documentos Google ajudam a melhorar a colaboração em equipe Mantenha todos atualizados com o Documentos Google
Anunciado em 18 de agosto de 2017
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O que há de novo: manter todos os participantes de um projeto atualizados pode ser uma tarefa difícil porque é preciso gerenciar diversas opiniões e sugestões. Ninguém quer ter a preocupação de assegurar que todos os membros da equipe estejam realmente trabalhando no mesmo documento. Por isso, criamos o Documentos, o Planilhas e o Apresentações Google, ferramentas avançadas de edição em tempo real que ajudam as equipes a usar a versão mais atualizada. Com este lançamento, disponibilizamos novas atualizações para melhorar o "controle de versão", personalizar ferramentas para os fluxos de trabalho e ajudar as equipes a localizar as informações necessárias. Controle as alterações, faça progressos Às vezes, é preciso fazer diversas edições até chegar à versão final de um documento, principalmente quando ele é um contrato, uma proposta de projeto ou uma pesquisa acadêmica. Essas novas atualizações no Documentos permitem que você controle mais facilmente as alterações feitas pela equipe. Veja o que sua equipe pode fazer: 1. Nomeie as versões de um Documento, de uma Planilha ou de uma Apresentação na Web. A possibilidade de atribuir nomes personalizados às versões de um documento é uma excelente forma de manter um registro histórico do progresso da sua equipe. Isso também ajuda a informar quando um documento foi de fato finalizado. Você pode organizar e acompanhar as alterações feitas pela sua equipe em um só lugar no "Histórico de versões" (anteriormente conhecido como "Histórico de revisões") na Web. Selecione "Arquivo" > "Histórico de versões" > "Nomear a versão atual". Para encontrar informações com ainda mais rapidez, use a opção "Mostrar apenas versões nomeadas" no Documentos, no Planilhas ou no Apresentações. 2. Visualize " versões limpas" de Documentos na Web para ver um documento sem os comentários ou as edições sugeridas. Selecione "Ferramentas" > "Revisar edições sugeridas" > "Aceitar todas" OU "Rejeitar todas". 3. Aceite ou rejeite todas as edições sugeridas de uma só vez no seu Documento para que a equipe não precise revisar todas as atualizações de pontuação ou formatação. Selecione "Ferramentas" > "Revisar edições sugeridas" > "Aceitar todas" OU "Rejeitar todas". 4. Use um dispositivo Android, um iPhone ou um iPad para sugerir alterações em um Documento. Clique no menu de três pontos, na parte inferior direita da tela de um Documento, para sugerir alterações onde você estiver. Ative a alternativa "Sugerir alterações" e comece a digitar no "modo de sugestão".
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5. Compare documentos e analise as diferenças instantaneamente com os complementos Litera Change-Pro ou Workshare do Documentos.
Esta é uma maneira rápida de visualizar e aceitar todas as alterações (ou rejeitá-las) e nomear as versões do seu documento. Use os novos modelos, uma funcionalidade complementar que poupa tempo As equipes usam os modelos no Documentos e no Planilhas para reduzir o tempo de formatação, e os desenvolvedores estão criando c omplementos para personalizar as funcionalidades. Por isso, tivemos a seguinte ideia: por que não reunir esses dois recursos? É por isso que hoje estamos lançando novos modelos, com complementos integrados, e a possibilidade de criar modelos personalizados, para que todos sejam bonitos e úteis. Esses modelos permitem que você personalize e implante ferramentas específicas para os fluxos de trabalho da sua organização. Disponibilizamos cinco exemplos de modelos na galeria geral de modelos, como o novo modelo de contrato de não divulgação (NDA, na sigla em inglês) mútuo da LegalZoom e da DocuSign. Com esse modelo, as empresas podem usar o complemento do DocuSign para Documentos para criar um NDA e coletar assinaturas rapidamente. Outra vantagem é a detecção automática dos campos de assinatura obrigatórios no modelo, o que poupa ainda mais tempo. E esse é apenas um dos novos modelos. Também trabalhamos com a Lucidchart, para criar um manual de processo empresarial, com a PandaDoc, para um contrato de consultoria, com a Supermetrics, para um relatório de tráfego pago em um site, e com a EasyBib, para relatórios no formato MLA. Todos esses modelos ajudam a poupar tempo e aumentar a eficiência dos fluxos de trabalho da sua equipe. Também é possível criar um modelo com um complemento integrado e personalizado com base nos fluxos de trabalho da sua empresa. Por exemplo, crie um modelo no Planilhas pareado com um complemento para coletar aprovações internas ou um modelo de fatura no Documentos (pareado com um complemento) que extraia informações do seu sistema de gerenciamento de relacionamento com clientes. Mesmo que os usuários não tenham permissão para instalar complementos, os administradores poderão implantar apenas complementos específicos para usar esses novos modelos. Se quiserem permitir que os usuários instalem apenas determinados complementos, os administradores podem bloquear escopos OAuth de terceiros específicos e p ermitir apenas os complementos confiáveis. Os modelos pareados com complementos seguem as mesmas configurações do Admin Console, como todos os outros modelos, e só estão disponíveis em inglês.
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O novo modelo "Mutual NDA" da LegalZoom e da DocuSign permite que você colete estatísticas de aprovação de contratos de não divulgação. Encontre as informações necessárias na hora certa Às vezes, a parte mais difícil da criação de uma proposta ou apresentação para clientes é definir as informações que precisam ser incluídas. A partir de hoje, os clientes do G Suite Business e do G Suite Enterprise podem usar o Google Cloud Search integrado ao Documentos e ao Apresentações por meio do recurso "Explorar". Com o uso de inteligência de máquina, o Cloud Search identifica informações relevantes para ajudar você a ser mais produtivo. Para dar os primeiros passos, abra a guia "Explorar" no Documentos ou no Apresentações e digite as informações que você procura. O Cloud Search mostrará detalhes importantes dessas informações nos aplicativos do G Suite, como Gmail, Drive, Agenda e Sites, para facilitar a criação de documentos e apresentações.
Agora você pode usar o Google Cloud Search no recurso "Explorar" do Documentos e do Apresentações. As equipes estão usando o Documentos para colaborar de forma criativa. Consulte esta postagem para ver inspirações ou acesse o s ite do Documentos para dar os primeiros passos.
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Mais informações ● Versões ○ Central de Ajuda: Ver o que mudou em um arquivo ● Sugestões ○ Central de Ajuda: Sugerir edições no Documentos Google ● Modelos ○ Central de Ajuda: Criar um arquivo a partir de um modelo ○ Central de Ajuda: Ativar complementos nos editores de arquivos Google ○ Central de Ajuda: Colocar aplicativos conectados na lista de permissões ○ Central de Ajuda: Ativar modelos para o Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários ● Cloud Search no "Explorar" ○ Central de Ajuda: Ver e usar conteúdos sugeridos em um documento ○ Central de Ajuda: Ver e usar layouts sugeridos em uma apresentação ○ Central de Ajuda: Ativar ou desativar o Cloud Search para os usuários
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Trabalhe em parceria Edição de escrita à mão reconhecida e outros recursos da versão mais recente do Jamboard
Anunciado em 9 de agosto de 2017
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O que há de novo: cada vez mais clientes do G Suite, c omo a Instrument, estão usando o Jamboard para inspirar e compartilhar ideias. A versão mais recente do Jamboard tem vários recursos novos, para dispositivos e para o aplicativo Jamboard, que ajudam as pessoas a criar e reproduzir ideias mais rapidamente. Também facilitamos o monitoramento dos dispositivos Jamboard dos administradores. Edição de escrita à mão reconhecida Agora as pessoas podem editar texto escrito à mão reconhecido com a stylus, o que permite excluir, inserir e mesclar texto rapidamente. Para excluir texto, basta riscar as letras que você quer remover de uma palavra. Para inserir letras, escreva-as acima ou abaixo da palavra e desenhe uma pequena seta para inseri-las. Para mesclar texto, selecione um objeto de texto e arraste-o para outro objeto de texto.
Exclusão de texto
Inserção de texto
Mesclagem de texto Suporte a GIF Agora o Jamboard permite a adição de imagens GIF via Google Drive, para que você possa criar imagens com rich text e dinâmicas como parte da sua sessão de troca de ideias.
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Movimentação de objetos para frames adjacentes Atendendo às solicitações dos usuários, agora é possível mover objetos para frames/páginas adjacentes. Basta selecionar e arrastar os objetos para a extremidade esquerda ou direita da tela.
Relatórios adicionais no Admin Console do Jamboard Agora os administradores do Jamboard podem ver dados históricos, como a intensidade (RSSI) e a velocidade da rede Wi-Fi, além do status on-line/off-line do quadro no Admin Console do Jamboard. Para ver uma lista completa dos novos recursos e das melhorias desse lançamento, acesse a página "O que há de novo no Jamboard" (em inglês) na Central de Ajuda.
Ficou mais fácil participar de reuniões usando clientes de terceiros
Anunciado em 10 de agosto de 2017
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O que há de novo: com este lançamento, sempre que alguém usar um cliente de agenda de terceiros baseado no protocolo CalDAV para acessar um evento no Google Agenda, adicionaremos texto gerado automaticamente à descrição do evento. Esse texto incluirá instruções sobre como participar do evento usando o Meet ou o Hangouts.
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As pessoas que usam a CalDAV API, como os usuários de clientes de agenda da Apple, não precisarão mais acessar o Google Agenda na Web para participar de reuniões.
O Jamboard já está disponível para compra no Canadá
Anunciado em 22 de agosto de 2017
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O que há de novo: em maio, anunciamos que o J amboard, nosso quadro branco colaborativo e baseado na nuvem, estava disponível para compra nos Estados Unidos. Agora o Jamboard também pode ser comprado no Canadá*. Ele será lançado em outros países futuramente. Agora os clientes do G Suite no Canadá podem comprar o Jamboard por C$ 6.949, o que inclui duas canetas stylus, um apagador e um suporte de parede. Também estamos fazendo uma promoção. Se você fizer seu pedido até 31 de dezembro de 2017, receberá um desconto na taxa anual de suporte e gerenciamento, além de um desconto no suporte com rodinhas opcional. Consulte a tabela abaixo para ver detalhes sobre os preços e a promoção. Lembre-se de que o Jamboard exige uma licença do G Suite para que você possa acessar os arquivos do Drive, usá-los para discutir ideias e voltar a trabalhar posteriormente.
Os clientes do G Suite no Canadá podem entrar em contato com o representante de vendas do Google Cloud ou preencher um formulário de interesse para saber mais sobre como colaborar com colegas de trabalho hoje mesmo. Informações adicionais para administradores do G Suite Além do dispositivo Jamboard, o aplicativo Jamboard está disponível para todos os clientes do G Suite para Android e iOS. Quando usado em um tablet, o aplicativo permite que os usuários acessem recursos parecidos com os do dispositivo Jamboard. Em um smartphone, o aplicativo funciona como um complemento do Jamboard. O aplicativo Jamboard tem um controle de ativação/desativação do serviço no Admin Console e fica desativado por padrão. Acesse a Central de Ajuda para mais informações, incluindo uma seção de P erguntas frequentes. *O Jamboard pode ser comprado nas seguintes províncias canadenses: Alberta, Colúmbia Britânica, Manitoba, Nova Brunswick, Terra Nova e Labrador, Nova Escócia, Ontário, Ilha do Príncipe Eduardo e Saskatchewan.
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Trabalhe em qualquer lugar Use o aplicativo Contatos do Google (v2.1) em mais dispositivos Android
Anunciado em 23 de agosto de 2017
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O que há de novo: agora o aplicativo Contatos do Google está disponível para qualquer dispositivo que executa o Android 5.0 (Lollipop) ou superior, incluindo Samsung, LG, Motorola e outras marcas. Os usuários do Android na sua organização podem fazer o download da versão 2.1 do aplicativo Contatos da Play Store. Essa versão oferece: ● uma maneira simples de mover contatos do armazenamento de um dispositivo para uma Conta do Google, para que eles sejam armazenados em um backup com segurança e fiquem disponíveis em todos os dispositivos; ● uma separação clara entre contatos de trabalho e pessoais; ● sugestões para adicionar novos contatos, limpar contatos duplicados, entre outras opções. Para mais informações sobre o uso do aplicativo Contatos em dispositivos Android, consulte este artigo da Central de Ajuda.
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Simples de usar Encontre conteúdo e comunidades no Google+ com o novo stream "Descobrir mais"
Anunciado em 16 de agosto de 2017
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O que há de novo: para ajudar os usuários do Google+ a encontrar as conversas mais relevantes e úteis que acontecem na empresa, lançamos a guia "Descobrir mais" nos dispositivos iOS e na Web.
Essa guia mostra recomendações personalizadas de postagens, pessoas e comunidades, o que ajuda os usuários a acompanhar as informações que estão sendo compartilhadas na sua empresa. Para abrir espaço para a guia "Descobrir mais", removemos a guia "Coleções". Você encontra "Coleções em destaque" na guia "Descobrir mais". Para acessar "Suas Comunidades / Coleções seguidas", clique em "Comunidades e Coleções" no seu perfil. Com base no feedback dos usuários, também simplificamos a navegação nas guias. Com a adição da guia "Perfil" nos dispositivos móveis, ficou mais fácil ver páginas de perfil, onde é possível acessar comunidades e coleções rapidamente. Com este lançamento, queremos que os usuários tenham mais facilidade para priorizar interesses. Consulte a Central de Ajuda para mais informações.
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Desenvolvido para empresas Criar, excluir e substituir com facilidade os certificados X.509 usados nos seus aplicativos SAML
Anunciado em 2 de agosto de 2017
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O que há de novo: o padrão SAML usa c ertificados X.509 para assegurar a autenticidade e a integridade das mensagens compartilhadas entre o provedor de identidade (IdP, na sigla em inglês) e o provedor de serviços (SP, na sigla em inglês). Esses certificados são associados aos aplicativos SAML quando você instala esses aplicativos pela primeira vez no Admin Console e têm validade de cinco anos. Quando um certificado expira, um usuário não pode fazer login no aplicativo associado usando o logon único baseado em SAML. Para alterar o certificado de um aplicativo (por exemplo, porque ele está prestes a expirar ou foi comprometido), um administrador precisa substituir o certificado. Isso era feito com a ajuda do Suporte do Google. Com este lançamento, você poderá fazer isso no Admin Console, onde é fácil ver os certificados em uso, identificar os que estão prestes a expirar, criar novos certificados e atribuí-los aos aplicativos. Apenas superusuários podem ver o status dos certificados SAML e tomar providências. Para saber mais sobre a substituição de certificados SAML e o gerenciamento de certificados, acesse a C entral de Ajuda.
Melhorar o gerenciamento de grandes eventos no Google Agenda
Anunciado em 8 de agosto de 2017
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O que há de novo: organizar um evento com vários convidados pode ser complicado. É fundamental que você reserve um espaço adequado para o evento, saiba o número de participantes e verifique se pessoas específicas, como executivos ou clientes importantes, confirmaram presença. Por isso, estamos facilitando o gerenciamento eficiente de eventos de qualquer tamanho no Google Agenda. Com este lançamento, os organizadores que estiverem trabalhando em grandes eventos (mais de 200 convidados) poderão fazer o seguinte: ● Usar o Planilhas Google para ver com mais facilidade quem participará do evento: com este lançamento, os organizadores de grandes eventos podem usar o Agenda na Web para exportar listas de convidados para o Planilhas Google, além de ver o número total de convidados. ● Convidar listas de e-mails de grupos grandes com segurança: anteriormente, os convites que incluíam listas de e-mails de grupos grandes não era atualizadas quando ocorriam mudanças nos participantes desses grupos. Agora, se o convite para um evento recém-criado tiver sido enviado para uma lista, o Agenda convidará automaticamente todos os novos membros que entraram no grupo após o envio do convite e removerá os que tiverem saído. Além disso, nos grandes eventos recorrentes existentes, os organizadores que quiserem tornar o evento dinâmico poderão fazer isso seguindo as etapas descritas a rtigo da Central de Ajuda.
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Esperamos que essas adições de recursos ajudem sua organização a realizar e gerenciar eventos de qualquer tamanho.
Mais informações
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Central de Ajuda: Convidar pessoas para seu evento do Google Agenda Central de Ajuda: Convidar grupos para os eventos da agenda
Prevenção contra perda de dados nos Drives de equipe
Anunciado em 8 de agosto de 2017
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O que há de novo: a proteção dos dados confidenciais da sua empresa é essencial, independentemente do que estiver armazenado. Em janeiro deste ano, lançamos a Prevenção contra perda de dados (DLP, na sigla em inglês) para o Google Drive, oferecendo mais controle sobre o compartilhamento de dados entre empresas para os clientes do G Suite Enterprise. Agora estamos disponibilizando esse recurso para o conteúdo armazenado nos Drives de equipe. A DLP analisa os arquivos nos Drives de equipe da sua organização para identificar conteúdos confidenciais. Você pode definir ações com base em políticas que serão acionadas quando esses conteúdos forem identificados. Os administradores do G Suite poderão usar regras fáceis de configurar e políticas de fácil aplicação para controlar o que os membros da equipe podem compartilhar externamente.
Observações importantes sobre os Drives de equipe:
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Como os Drives de equipe pertencem ao domínio, e não a indivíduos, as regras de DLP existentes aplicadas no nível do domínio serão aplicáveis aos Drives de equipe. Se uma regra de DLP tiver sido atribuída a uma unidade organizacional ou a um grupo, ela não será aplicável aos Drives de equipe. Quando os arquivos armazenados em um Drive de equipe forem sinalizados por regras de DLP, os usuários fora da sua organização perderão o acesso a esses arquivos.
Para instruções detalhadas sobre a configuração dessas regras e políticas, acesse a Central de Ajuda.
Verificações de segurança anti-phishing no aplicativo Gmail para iOS
Anunciado em 10 de agosto de 2017
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O que há de novo: em maio deste ano, lançamos as v erificações de segurança anti-phishing no aplicativo Gmail para Android. Agora estamos disponibilizando verificações semelhantes no aplicativo Gmail para iOS. Quando você clicar em um link suspeito em uma mensagem do Gmail no seu iPhone ou iPad, mostraremos o aviso abaixo. Recomendamos que você tenha cuidado antes de continuar porque o link não parece seguro. Só continue se tiver certeza de que não há risco.
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Se você clicar em um link identificado como perigoso, mostraremos uma página como o exemplo abaixo e exibiremos um alerta não recomendando o acesso ao URL original.
O objetivo desses avisos é evitar ataques de phishing perigosos e ajudar você a manter sua conta protegida. Acesse a Central de Ajuda para mais informações sobre como evitar e denunciar e-mails com phishing.
Mapeie seu site para um URL personalizado no novo Google Sites
Anunciado em 21 de agosto de 2017
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O que há de novo: como organização profissional, é importante que você hospede informações internas e externas em um URL conhecido. Já disponível no Google Sites clássico, agora essa possibilidade também está disponível no novo Google Sites.
Configurações de mapeamento de endereço da Web no Admin Console
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Os usuários nos domínios com mapeamento de endereço da Web configurado verão uma mensagem similar quando publicarem sites Observações importantes ● Nos sites visíveis apenas na sua organização, o link é redirecionado para o URL padrão (como http://sites.google.com/example.com/meusite). ● Os mapeamentos de endereço do novo Sites aprovisionam automaticamente certificados SSL validados para o domínio de conexões seguras. Não é possível usar outros certificados. ● Talvez seja necessário aguardar até 24 horas para ver as alterações. Esse recurso não está disponível para domínios de teste. Para mais informações sobre a configuração de mapeamentos de endereço da Web no Admin Console, acesse a C entral de Ajuda.
Gerenciamento dos dispositivos Android Wear 2.0 com o Gerenciamento Google dos dispositivos móveis
Anunciado em 28 de agosto de 2017
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O que há de novo: o A ndroid Wear 2.0 é mais do que uma plataforma para receber notificações em um relógio. Ele é uma extensão do seu smartphone. Com o Android Wear 2.0, você pode escrever e-mails, gerenciar os compromissos da agenda, participar de bate-papos com colegas de trabalho e fazer chamadas, entre outros recursos. Como administrador do G Suite, acreditamos que você deve gerenciar qualquer dispositivo, não apenas smartphones e tablets. Por isso, incluímos o gerenciamento dos dispositivos Android Wear 2.0 no Gerenciamento Google dos dispositivos móveis. Agora você pode aplicar políticas (por exemplo, exigir um PIN ou uma senha) e remover dados corporativos se o Android Wear 2.0 for perdido ou roubado.
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Se você já usa o Gerenciamento Google dos dispositivos móveis para gerenciar dispositivos, não será preciso executar outras ações. Se um funcionário adicionar uma conta corporativa a um relógio com o Android Wear 2.0, ele receberá uma solicitação automática para fazer o download do aplicativo Google Apps Device Policy e configurar o relógio. Se você não usa o Gerenciamento Google dos dispositivos móveis para gerenciar dispositivos, saiba que o gerenciamento ficou ainda mais fácil. Leia nosso guia na Central de Ajuda para saber como dar os primeiros passos: ● Central de Ajuda: Gerenciar os dispositivos móveis da sua empresa ● Central de Ajuda: Configurar o gerenciamento de dispositivos móveis automaticamente ● Central de Ajuda: Acessar os aplicativos do G Suite no seu smartwatch Android Wear
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Saiba mais sobre o G Suite Cloud Connect: a comunidade oficial para os administradores do G Suite
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Inscreva-se hoje mesmo: o GCC é uma central de recursos que facilitam o uso do G Suite. I nscreva-se hoje mesmo para discutir práticas recomendadas, fazer perguntas e conversar com outros profissionais e com os Googlers. Fique por dentro de tudo! S iga Lauren Gallegos, a gerente da comunidade, para receber atualizações semanalmente. O que há de novo: e m agosto, demos continuidade ao nosso Calendário editorial do 3º trimestre. Adicionamos novos casos de uso ao nosso crescente catálogo, que inclui tópicos como I ntegração do G Suite com o Google Cloud Platform e Dispositivo de transferência de dados para a era da nuvem (ambos em inglês). Para finalizar, Kim Wylie deu continuidade à série do blog sobre gestão da mudança com os artigos O poder da positividade no trabalho, na vida pessoal e nos projetos de mudança e C omo envolver os funcionários em projetos de mudança para aumentar o engajamento e os resultados do projeto (ambos em inglês). Junte-se a nós em setembro para ver mais casos de uso dos seus produtos favoritos do Google Cloud.
Vídeos O que há de novo G Suite
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O que há de novo: os vídeos What's New for G Suite Admins (em inglês) fazem uma recapitulação de todos os recursos lançados no último mês que são relevantes para os administradores do G Suite, para que você possa assistir a esses vídeos e compartilhá-los quando quiser.
Como funciona: a dicione a playlist do YouTube aos seus favoritos e confira as atualizações todos os meses.
Agradecemos a leitura do nosso boletim informativo. Gostaríamos de saber s ua opinião sobre como podemos melhorá-lo.
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