Lançamento em destaque: novos controles de nível empresarial e integrações perfeitas no G Suite O G Suite ganha força entre clientes empresariais com mais recursos e maior controle​: ● Aplicação da chave de segurança ● Prevenção contra perda de dados (DLP) do Google Drive ● Criptografia S/MIME hospedada do Gmail ● Integração dos registros do Gmail com o BigQuery ● Ferramentas de arquivamento de terceiros do Gmail ● Nova edição do G Suite Enterprise

Trabalhe em equipe Programação de reuniões mais inteligente no Google Agenda na Web

Trabalhe em qualquer lugar Novos recursos dos aplicativos Documentos e Planilhas Google para dispositivos móveis

Simples de usar Simplificar a criação dos bate-papos em grupo no Hangouts na Web Inserir e excluir grupos de células no Planilhas Google Agora ficou mais fácil criar arquivos a partir de modelos no Google Drive

Desenvolvido para empresas Gerenciamento eficiente do e-mail com configurações de roteamento unificadas no Admin Console Alterações no Canal privado do Google Play Proteção da reputação do e-mail do seu domínio contra abuso no redirecionamento SMTP

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Saiba mais sobre o G Suite Google Cloud Next ‘17: 8 a 10 de março de 2017 | São Francisco Google Cloud Connect (GCC): a comunidade dos administradores do G Suite The G Suite Show no YouTube Vídeos: O que há de novo para os administradores do G Suite

Gostaríamos de saber sua opinião sobre como podemos melhorar este boletim informativo. - Equipe do G Suite, 1º de fevereiro de 2017

Lançamento em destaque: novos controles de nível empresarial e integrações perfeitas no G Suite O G Suite ganha força entre clientes empresariais com mais recursos e maior controle Anunciado no dia 31 de janeiro de 2017

​ Recurso para administradores

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O que há de novo​: escala, velocidade, menor custo total de propriedade. A nuvem oferece benefícios significativos para as empresas e a liberdade necessária para as equipes concretizarem todas as ambições corporativas. O G Suite ajuda essas empresas do mundo inteiro com um pacote unificado de aplicativos inteligentes. Hoje, mais de 3 milhões de empresas pagantes contam com o G Suite para facilitar o trabalho em equipe, como a​ ​Whirlpool​, a ​ ​PWC​ e a​ ​Woolworths​. No entanto, ter maior controle e visibilidade ao proteger recursos confidenciais também precisa ser uma das principais preocupações no mundo atual. É por isso que, a partir de agora, estamos dando aos clientes o controle e a visibilidade críticos que eles esperam (e muitas vezes os diretores de tecnologia e reguladores exigem) no G Suite com: ● ● ●

controle de acesso mais avançado para os administradores com aplicação da chave de segurança; maior controle dos dados com a Prevenção contra perda de dados (DLP, na sigla em inglês) do Google Drive e do Gmail, além da criptografia S/MIME do Gmail; mais análises e insights com a conexão entre o BigQuery e o Gmail.

Gerencie quem pode acessar os dispositivos e sistemas da sua empresa ●

Aplicação da chave de segurança​:​ ​ ​em 2011, introduzimos a verificação em duas etapas para aumentar a proteção do login dos usuários nas Contas do Google. Com a verificação em duas etapas, os administradores podem optar pelo uso de chaves de segurança na empresa, que são mais fáceis para os usuários e oferecem mais ​segurança contra ataques comuns (como de phishing) do que outros métodos​. As chaves de segurança são conectadas diretamente a um laptop ou pareadas com um dispositivo móvel por Bluetooth ou NFC, e os usuários não precisam receber um código por mensagem de texto. Hoje, possibilitamos que os administradores apliquem essa medida restringindo o login unicamente aos usuários que têm uma chave de segurança. Os administradores também poderão gerenciar a implantação das chaves de segurança e ver os relatórios de uso.

Veja como a Stripe aumenta a segurança da conta com o G Suite A Stripe, uma plataforma de software para administração de negócios na Internet, processa bilhões de dólares por ano para milhares de empresas do mundo inteiro. Diariamente, os funcionários da Stripe contam com o G Suite para se comunicar e colaborar com rapidez, eficiência e segurança. A aplicação da chave de segurança fornece uma camada extra de proteção para a Stripe, com controles de autenticação avançados para combater tentativas de phishing e acesso não autorizado aos e-mails.

"As empresas que administram os negócios com a Stripe nos confiam as informações mais confidenciais, e levamos a segurança dessas informações extremamente a sério. Descobrimos que as chaves de segurança são o segundo fator de autenticação ideal porque equilibram a facilidade de uso com a maior segurança da conta. Com a chave de segurança do G Suite, aplicamos com facilidade os logins seguros para todos os funcionários, tanto em computadores desktop quanto em dispositivos móveis", disse Bryan Berg, membro da equipe de segurança da Stripe.

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Controle como os dados são compartilhados fora da sua empresa ●

Prevenção contra perda de dados (DLP) do Google Drive​: ​em 2015, lançamos a ​DLP do Gmail​, com regras fáceis de serem configuradas, reconhecimento por verificação de imagem OCR e personalização avançada. Hoje estamos estendendo a DLP ao Google Drive, facilitando ainda mais o trabalho dos administradores na proteção dos dados confidenciais, no controle do conteúdo que pode ser armazenado e na proteção dos usuários contra o compartilhamento externo acidental de informações confidenciais. A proteção da DLP do G Suite vai além da DLP padrão, com regras fáceis de serem configuradas e reconhecimento OCR do conteúdo armazenado em imagens para os administradores aplicarem políticas e controlarem o compartilhamento dos dados com facilidade.

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Criptografia S/MIME hospedada do Gmail​: no que diz respeito à segurança do Gmail, diversas medidas de segurança são executadas em segundo plano para manter seus e-mails seguros, com autenticação padrão do setor para ajudar no combate ao spoofing nos e-mails. Outros serviços de e-mail que você usa para trocar mensagens talvez não tomem medidas semelhantes para proteger seus dados. É por isso que estamos oferecendo proteção extra: você tem a opção de usar seus próprios certificados com a criptografia S/MIME. Os administradores poderão aplicar a criptografia S/MIME e definir as regras da DLP conforme as necessidades específicas da unidade organizacional.

Compreenda o comportamento e a atividade dos funcionários ●

Integração dos registros do Gmail com o BigQuery​: os registros do Gmail contêm informações valiosas que podem ajudar os administradores a diagnosticar problemas ou revelar insights. Hoje, estamos facilitando a análise dos registros do Gmail com uma integração pré-configurada com o BigQuery para que os administradores façam consultas personalizadas, sofisticadas e de alto desempenho, analisem os dados e criem painéis personalizados.

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Arquivamento de e-mail de terceiros​: o Google Vault ajuda você a arquivar o conteúdo do Gmail com facilidade e, ao mesmo tempo, obedece às regras de retenção para guarda legal de documentos e

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relatórios de auditoria. Algumas organizações usam outras soluções de arquivamento SMTP de terceiros, como as da HP Autonomy ou da Veritas. Hoje, simplificamos a integração das soluções de arquivamento de terceiros com o Gmail para você. Todos esses recursos fazem parte da nova ​edição do G Suite Enterprise​. Embora os recursos tenham sido projetados para atender às necessidades dos clientes de grande porte do G Suite, organizações de qualquer tamanho podem aproveitar esses controles críticos, integrações perfeitas e aplicativos inteligentes. Confira se ​a edição do G Suite Enterprise é adequada para você​. Observe que os clientes do G Suite for Education não estão qualificados para fazer upgrade para o G Suite Enterprise. Os clientes do G Suite for Education interessados nesses novos recursos precisam preencher este formulário.

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Trabalhe em equipe Programação de reuniões mais inteligente no Google Agenda na Web Anunciado em 19 de janeiro de 2017

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O que há de novo:​ no ano passado, melhoramos a programação de reuniões no Google Agenda para Android​ e ​iPhone​, permitindo que os usuários encontrem horários para reuniões e reservem salas. Com este lançamento, as sugestões de salas e o fuso horário dos convidados são exibidos no Google Agenda na ​Web​. Sugestões de salas Quando você criar reuniões, o Google Agenda sugerirá salas com base nas salas que você ou seus convidados usaram anteriormente. Você pode continuar procurando ou pesquisando salas como faz atualmente.

Fuso horário dos convidados Agora ficou mais fácil encontrar um horário para colaborar em diferentes fusos horários no Google Agenda. A guia "Encontrar um horário" mostra o horário da reunião no fuso horário de cada convidado, caso haja variação do fuso. Para saber mais sobre o compartilhamento de agendas e fusos horários, clique ​aqui​.

Temos mais melhorias na programação planejadas para 2017, inclusive formas melhores de ajudar você a gerenciar os ​recursos da agenda​. Fique ligado! Confira a Central de Ajuda para saber mais: Adicionar ou remover um recurso de um evento | Sobre os recursos da agenda, como salas etc.

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Trabalhe em qualquer lugar Novos recursos dos aplicativos Documentos e Planilhas Google para dispositivos móveis Anunciado em 4 e 26 de janeiro de 2017

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O que há de novo:​ as novas versões dos aplicativos Documentos, Planilhas e Apresentações Google para Android e iOS já estão disponíveis e incluem os novos recursos a seguir, que aumentam sua produtividade com mobilidade: Android: "Configuração da página" no Documentos e melhorias no suporte a imagens no Planilhas Agora você pode alterar a orientação, o tamanho do papel e a cor da página no Documentos para Android. No Planilhas, você pode usar a função IMAGEM para ver imagens dentro de células.

Android: compatibilidade com EPUB e ODF Agora o Documentos permite a exportação de arquivos nos formatos ​EPUB (.epub)​ e ​OpenDocument Text (.odt)​. Também é possível importar arquivos OpenDocument Text (.odt) do aplicativo para Android. Da mesma forma, agora você pode importar e exportar planilhas OpenDocument (.ods) no Planilhas e apresentações OpenDocument (.odp) no Apresentações. Observação: esses recursos só ficam disponíveis quando o dispositivo está on-line. Quando o dispositivo está off-line, uma caixa de diálogo de erro exibe a seguinte mensagem: "É preciso ter uma conexão de dados para abrir esse tipo de arquivo".

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No seu smartphone ou tablet Android, agora é possível: ●

inserir e editar cabeçalhos e rodapés no Documentos;

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arrastar e soltar texto no Documentos;

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redimensionar, mover e girar imagens no Documentos, além de alterar as quebras de linha e os estilos de borda​ ​>

No seu iPhone ou iPad, agora é possível:

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inserir cabeçalhos e rodapés no Documentos;

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inserir números de página em cabeçalhos e rodapés no Documentos;

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Novo > Documentos/Planilhas/Apresentações/Formulários Google > Com base em um modelo​.​ ​Você será redirecionado para a galeria de modelos aplicável, onde poderá selecionar o modelo que preferir.

Observe que este lançamento começou a ser implementado gradualmente em 30 de janeiro de 2017 e estará disponível para todos os clientes em meados de fevereiro. Para saber mais detalhes sobre os modelos, acesse a Central de Ajuda.

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Desenvolvido para empresas Gerenciamento eficiente do e-mail com configurações de roteamento unificadas no Admin Console Anunciado em 4 de janeiro de 2017

​ Recurso para administradores

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O que há de novo​: os clientes do G Suite usam o Gmail porque ele é simples e confiável, além de permitir a personalização de configurações de roteamento específicas da empresa no Admin Console. No entanto, quando expandimos esses recursos para cobrir mais casos de uso, ficou claro que uma visão consolidada de todas as configurações de roteamento facilitaria o gerenciamento rápido. É por isso que com este lançamento começamos a unificar as configurações de roteamento do Gmail na ​seção "Roteamento" do Gmail no Admin Console​, que foi ​lançada​ há um ano.

Desde 23 de janeiro de 2017, as configurações existentes ​"Roteamento de envio"​, ​"Roteamento de recebimento"​, "Pega-tudo"​ e ​"Roteamento no nível do domínio"​ são ​somente leitura. Essas configurações continuam ativas, mas você precisará clicar no botão ​CONVERTER​ ao lado da regra existente para fazer alterações. Para simplificar esse processo, convertemos a configuração anterior e a mapeamos para os novos campos automaticamente. A configuração convertida é disponibilizada na seção unificada "Roteamento", onde todas as regras podem ser gerenciadas de um só lugar. Como a configuração antiga não está mais visível na versão anterior da interface do usuário, você não precisa limpar as regras antigas.

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Ação sugerida 1.

Para fazer alterações na configuração de roteamento existente, clique no botão ​CONVERTER​ ao lado da regra. Como a interface do usuário mudou um pouco, sugerimos que você navegue na nova interface para se familiarizar.

2.

Para adicionar novas configurações de roteamento, acesse a seção ​Roteamento na seção "Configurações avançadas" do Gmail. A forma antiga de criar configurações de roteamento será removida em breve.

3.

Para migrar as regras existentes para a nova seção antes do prazo, use o botão ​CONVERTER​ para todas as suas regras. Se você decidir não fazer alterações nas regras de roteamento, elas serão ​convertidas automaticamente​ no novo formato e na nova seção "Roteamento" no dia ​6 de março de 2017​.

Confira a Central de Ajuda para saber mais.

Alterações no Canal privado do Google Play Anunciado em 12 de janeiro de 2017

​ Recurso para administradores

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O que há de novo​: este mês, anunciamos algumas alterações no ​Canal privado do Google Play​, um recurso que permite que os administradores do G Suite distribuam aos usuários aplicativos para Android particulares e personalizados pelo aplicativo Play Store. Com este lançamento, agora ficou mais fácil para os usuários detectar e acessar aplicativos particulares. Os clientes que usam aplicativos particulares também terão mais facilidade para colocar esses aplicativos em listas de permissões de perfis de trabalho e dispositivos da empresa usando um provedor de gerenciamento de mobilidade empresarial (EMM, na sigla em inglês). Facilite a detecção de aplicativos particulares e o acesso a esses aplicativos para seus usuários Anteriormente, os aplicativos particulares ficavam no Canal privado da sua empresa: na guia [​nome da sua organização] do aplicativo Play Store para Android, que é a última categoria no aplicativo.

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Para facilitar o acesso dos usuários aos aplicativos particulares, eles foram realocados na guia "Apps de trabalho" da Play Store, a terceira categoria, que também incluirá todos os aplicativos gerenciados se sua organização estiver usando um provedor de EMM, como o ​Gerenciamento Google dos dispositivos móveis​.

Aumente as opções em "Apps de trabalho" com aplicativos particulares e o managed Google Play (antigo Play for Work) para novos clientes Nosso objetivo é fazer com que a guia "Apps de trabalho" do Google Play seja um destino central onde os usuários corporativos possam encontrar todos os aplicativos necessários. Agora os administradores do G Suite podem oferecer aos funcionários um conjunto selecionado de aplicativos públicos e particulares específicos para a empresa. Você também não precisa mais gerenciar diferentes controles de acesso para seus funcionários. Os controles dos aplicativos particulares e públicos no managed Google Play foram consolidados, simplificando o processo de colocar aplicativos para dispositivos móveis na lista de permissões. Como parte desse processo simplificado, os clientes que não usam o Canal privado do Google Play no momento e querem implantar aplicativos particulares pela primeira vez precisarão se inscrever em um provedor de EMM, como o Gerenciamento Google dos dispositivos móveis, e no ​managed Google Play​. Isso permitirá que você disponibilize aplicativos particulares nos perfis de trabalho e dispositivos da empresa, como faz com os aplicativos públicos gerenciados. Os clientes que atualmente usam o Canal privado do Google Play não precisam de um provedor de EMM e podem continuar usando os aplicativos particulares normalmente. Consulte a Central de Ajuda para saber mais sobre os aplicativos do Canal privado do Google Play.

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Proteção da reputação do e-mail do seu domínio contra abuso no redirecionamento SMTP com suspensões automáticas de usuário Anunciado em 24 de janeiro de 2017

​ Recurso para administradores

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O que há de novo​: no último mês de outubro, ​anunciamos​ uma nova notificação para administradores, que informa quando um dos seus usuários está cometendo abuso no ​serviço de redirecionamento SMTP​ para enviar spam ou e-mails maliciosos. Se você é um superusuário no seu domínio, já recebe uma lista com os usuários afetados, as etapas para identificar por que isso está acontecendo e como resolver o problema. ​Após 6 de fevereiro de 2017,​ se continuarmos detectando abuso após 24 horas, o envio de mensagens do usuário sinalizado por abuso será suspenso automaticamente para impedir outros danos à reputação do domínio. Você poderá reativar essas contas no ​Admin Console​, mas primeiro precisará determinar a origem do spam.

Os superusuários do seu domínio receberão um e-mail como esse.

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Saiba mais sobre o G Suite Google Cloud Next ‘17: 8 a 10 de março de 2017 | São Francisco Compartilhe com sua organização

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O futuro da nuvem é agora, no Next. Conheça novas ideias. Aprenda com os ​especialistas do setor​. Interaja com outros usuários. Junte-se a nós em um evento de imersão que reúne executivos, clientes, parceiros, desenvolvedores, responsáveis pelas decisões de TI e engenheiros do Google para projetar o futuro da nuvem. Escolha entre mais de ​200 sessões​ sobre o Google Cloud Platform, o G Suite, o Google Maps, dispositivos e muito mais. ​Fazer registro agora​.

Google Cloud Connect (GCC): a comunidade oficial dos administradores do G Suite Recurso para administradores início​ -

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Faça login hoje​:​ o Google Cloud Connect (GCC) é uma central com recursos que facilitam o uso do G Suite. ​Faça login hoje mesmo​ para discutir práticas recomendadas, fazer perguntas e se comunicar com outros usuários e Googlers. Não fique de fora! ​Siga Lauren Gallegos, nossa gerente de comunidade, ​ para receber atualizações semanais. O que há de novo:​ em janeiro, lançamos uma nova agenda editorial para 2017. Adicionamos novos casos de uso ao nosso catálogo em expansão, abordando tópicos como estes: ​Como impulsionar sua organização com a Galeria de transformação e ​Saiba mais sobre o principal evento do Google Cloud, o Next ‘17​. Além disso, Kim Wylie deu continuidade à série sobre gestão da mudança com artigos que abordam a ​metodologia de gestão da mudança do Google​ e uma postagem de Kate Johnson como convidada, O futuro do trabalho é agora: a criação de uma "oportunidade de mudança"​ (no original, em inglês). Junte-se a nós em fevereiro para conhecer mais casos de uso dos seus produtos favoritos do Google Cloud.

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The G Suite Show no YouTube, todas as terças-feiras, às 17h (horário de Brasília) Compartilhe com sua organização

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Lançamento da 10ª temporada! The G Suite Show está de volta em nova temporada com conteúdo inédito. Em janeiro, abrimos com atualizações da marca G Suite, bem como do show. Continuamos fornecendo as dicas e sugestões de sempre sobre o G Suite, mas com uma introdução totalmente nova. Drea e Lily ​compartilharam​ um novo recurso inteligente, o botão "Explorar". Esse recurso usa o aprendizado de máquina para acelerar a formatação, a pesquisa e a criação de apresentações e conteúdo no Documentos e no Apresentações Google. No episódio 3, Jenny e Jimmy ​apresentaram​ a Galeria de transformação com um ​caso de uso​ sobre o gerenciamento das férias dos funcionários. Isso é útil principalmente para empresas ou equipes pequenas com dificuldade na solicitação, aprovação e visibilidade geral de férias. Fique ligado para não perder o lançamento de novos conteúdos e episódios incríveis.

Vídeos: O que há de novo para os administradores do G Suite Recurso para administradores

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O que há de novo: os vídeos ​O que há de novo para os administradores do G Suite apresentam uma retrospectiva de todos os recursos lançados durante o mês anterior que são relevantes para os administradores do G Suite. Assista e compartilhe sempre que quiser. Como funciona: adicione a​ ​playlist do YouTube​ aos favoritos e confira as atualizações mensais.

Agradecemos a leitura do nosso boletim informativo. Gostaríamos de saber sua opinião sobre como podemos melhorar este boletim informativo.

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