Lançamento em destaque: melhorias na Pesquisa de registro de e-mail Melhorias na Pesquisa de registro de e-mail do Gmail para facilitar seu trabalho ● Pesquisa de e-mails pelo assunto ● Políticas de e-mail vinculadas ao registro de e-mail
Trabalhe em qualquer lugar Lançamento do aplicativo Google Cloud Search para iOS
Simples de usar Descubra mais interesses com o recurso Tópicos do Google+
Desenvolvido para empresas Personalize seu site usando logotipos, as cores de logotipos e outros recursos no novo Google Sites Monitore os níveis de adoção do Google+ na sua organização com novas métricas de uso Atualizações no Admin Console para mostrar sempre os dados mais recentes e remoção do seletor de datas Melhoria dos controles de administrador com o acesso off-line a arquivos dos editores do Documentos Google na Web
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Transforme seu local de trabalho usando a Galeria de transformação do G Suite The G Suite Show no YouTube Google Cloud Connect (GCC): a comunidade para os administradores do G Suite Vídeos O que há de novo para administradores de G Suite
Gostaríamos de saber sua opinião sobre como podemos melhorar este boletim informativo. - Equipe do G Suite, 1º de maio de 2017
Lançamento em destaque: melhorias na Pesquisa de registro de e-mail Melhorias na Pesquisa de registro de e-mail do Gmail para facilitar seu trabalho
Anunciado em 24 de abril de 2017
Recurso para administradores
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O que há de novo: em dezembro do ano passado, facilitamos o acesso dos administradores do Gmail a ferramentas aprimoradas de solução de problemas. Em abril, lançamos várias melhorias na ferramenta Pesquisa de registro de e-mail. Pesquisa de e-mails pelo assunto Usar o código da mensagem é uma ótima forma de encontrar a mensagem certa para a solução de problemas, mas fornecer o código nem sempre é prático para os usuários. Agora os administradores de e-mail podem pesquisar pelo assunto do e-mail e resolver mais rapidamente os problemas dos usuários. Políticas de e-mail vinculadas ao registro de e-mail Agora você pode saber qual das suas políticas de e-mail acionou uma determinada ação e modificá-las, basta clicar no link da política relevante. O registro de e-mail mostra o status da entrega dos e-mails no seu domínio. No caso dos e-mails que não chegaram ao destino ou acionaram uma regra de roteamento, o status informa a causa do problema. Por exemplo, os e-mails podem ter sido colocados em quarentena como spam ou rejeitados porque não foi possível entregá-los.
Agradecemos a todos os administradores de e-mail que forneceram feedback sobre a Pesquisa de registro de e-mail. Saiba mais sobre a Pesquisa de registro de e-mail na Central de Ajuda.
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Trabalhe em qualquer lugar Lançamento do aplicativo Google Cloud Search para iOS
Anunciado em 11 de abril de 2017
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O que há de novo: em fevereiro, lançamos o Google Cloud Search, um novo produto que usa a inteligência de máquina para oferecer uma experiência de pesquisa unificada no G Suite. Já disponível na Web e como aplicativo para Android, agora o Cloud Search também pode ser acessado no seu dispositivo iOS. Com esse lançamento, você poderá fazer o download do aplicativo Cloud Search para iOS na App Store e fazer pesquisas nos aplicativos do G Suite usando seu iPhone ou iPad.
Para mais detalhes, consulte a Central de Ajuda: Central de Ajuda do administrador do Cloud Search | Central de Ajuda do usuário do Cloud Search
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Simples de usar Descubra mais interesses com o recurso Tópicos do Google+
Anunciado em 27 de abril de 2017
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O que há de novo: milhões de pessoas usam o Google+ para se conectar com outras pessoas que tenham os mesmos interesses. Para ajudar você a classificar as várias Coleções e Comunidades onde as pessoas compartilham informações, criamos um novo recurso chamado Tópicos. Com esse recurso, você verá um stream de alta qualidade com Coleções, Comunidades e pessoas relacionadas aos seus interesses.
Hoje, já existem centenas de Tópicos sobre assuntos diversos, como fotografia em preto e branco e trilhas e acampamentos. Se você descobriu recentemente as maravilhas da marcenaria, adora jardinagem ou é apaixonado por fotografia urbana, existe um stream de conteúdo exclusivo e interessante esperando por você no Google+. Para ver os Tópicos recomendados, acesse o stream inicial e procure os cards “Tópicos para explorar”. Para mais informações, acesse a postagem do blog The Keyword do Google+.
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Desenvolvido para empresas Personalize seu site usando logotipos, as cores de logotipos e outros recursos no novo Google Sites
Anunciado em 18 de abril de 2017
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O que há de novo: desde o lançamento do novo Google Sites, em novembro de 2016, estamos adicionando recursos e funcionalidades, como a compatibilidade com os Drives de equipe, os divisores de seção e a criação de subpáginas, entre outras possibilidades. Agora é possível adicionar um logotipo ao seu site e usar as cores desse logotipo para personalizar a aparência do site. Você só precisa adicionar o logotipo desejado. As cores serão detectadas de forma inteligente e poderão ser usadas no tema. Uma solicitação comum dos usuários empresariais, esse novo recurso ajudará você a criar sites empresariais com aparência profissional para sua organização.
Para mais informações sobre a personalização com logotipos e cores, acesse a Central de Ajuda.
Monitore os níveis de adoção do Google+ na sua organização com as novas métricas de uso no Admin Console e a API de relatórios
Anunciado em 18 de abril de 2017
Recurso para administradores
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O que há de novo: um dos principais motivos para adotar o Google+ é a capacidade de conectar e engajar os funcionários. Ter funcionários engajados aumenta a retenção e a inovação em uma organização, o que eleva a produtividade. Desde que anunciamos que o Google+ passou a ser um produto principal do G Suite, em setembro do ano passado, os usuários informaram que gostariam de ter relatórios melhores sobre a adoção do Google+ e o engajamento com o produto em toda a organização. Por isso, adicionamos novos relatórios de uso do Google+ para empresas no Admin Console e nas APIs de relatórios. Com essa mudança, você poderá pesquisar os seguintes itens: ● usuários ativos do Google+ diariamente ● usuários ativos do Google+ semanalmente ● usuários ativos do Google+ mensalmente ● número de novos usuários ● número de novas postagens ● número de novos comentários ● número de novas marcações com +1 ● número de postagens visualizadas ● número de postagens compartilhadas
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Estamos empolgados com o primeiro lançamento das métricas de relatórios empresariais do Google+ e esperamos adicionar outras melhorias, como os relatórios no nível do usuário, no final deste ano. Informe como você está usando essas métricas e os outros recursos que gostaria de ter nas opções de feedback do Admin Console. Consulte a Central de Ajuda para mais informações sobre os relatórios agregados.
Atualizações no Admin Console para mostrar sempre os dados mais recentes e remoção do seletor de datas
Anunciado em 18 de abril de 2017
Recurso para administradores
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O que há de novo: o lançamento do Admin Console desta semana muda o comportamento padrão dos relatórios Destaques, Relatórios agregados e Segurança no Admin Console, para mostrar sempre as métricas mais recentes para cada origem de dados. Antes, esses relatórios eram filtrados em uma data padrão que continha o primeiro conjunto completo de relatórios, que podia incluir métricas desatualizadas, mesmo quando informações mais atuais estavam disponíveis. Removeremos o seletor de datas, sempre mostraremos as métricas disponíveis mais recentes e informaremos quando as métricas estiverem desatualizadas.
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Benefícios: ● Na seção Destaques, agora você vê a data mais recente de cada métrica. ● Em Uso de aplicativos, Status de compartilhamento do link do documento, Status do usuário, Armazenamento e Relatórios de segurança, exibiremos os “Dados mais recentes disponíveis para: [data]” da métrica relevante quando você passar o cursor sobre ela. ● Um símbolo “*” pode aparecer ao lado de valores de métrica desatualizados em cada seção. Isso indica que as datas talvez estejam desatualizadas em comparação com outras métricas na mesma seção. Perguntas frequentes: ● Essa mudança afeta a API de relatórios? Não, a API de relatórios não será afetada. Você será informado sobre futuras mudanças na API. ● Se o seletor de datas for removido, eu não poderei analisar os resultados do "último mês" no relatório "Destaques"? Não, o menu suspenso para ver os "Últimos sete dias", o "Último mês" e os "Últimos seis meses" (captura de tela) continuará funcionando. Como os dados dos relatórios do Documentos estavam sempre atrasados (mais de três dias úteis), muitos clientes ficavam confusos ou não percebiam que o uso do seletor de datas não permitia a visualização dos dados mais recentes disponíveis no sistema. Eles tinham uma falsa sensação de controle dos dados. O novo nome do relatório é "Dados mais recentes disponíveis", ou seja, ele exibe com precisão os dados disponíveis. Os administradores podem pesquisar os dados de um período específico (históricos) usando a API de relatórios.
Observação: esse lançamento será feito gradativamente e talvez só fique visível para todos os clientes do G Suite em meados de maio. Consulte a Central de Ajuda para mais informações.
Melhoria dos controles de administrador com o acesso off-line a arquivos do Documentos, do Planilhas e do Apresentações Google na Web
Anunciado em 24 de abril de 2017
Recurso para administradores
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O que há de novo: a proteção de dados particulares e confidenciais, assim como a possibilidade de os funcionários trabalharem em qualquer lugar e a qualquer hora, com ou sem conexão com a Internet, é uma das principais prioridades dos administradores do G Suite. Com o lançamento de configurações do Admin Console para gerenciar o acesso dos usuários a arquivos off-line do Documentos, do Planilhas e do Apresentações Google, os administradores terão mais facilidade para equilibrar esses interesses. Os administradores poderão usar as opções abaixo para controlar o acesso off-line em computadores desktop (no Admin Console em Aplicativos > G Suite > Google Drive e Documentos > Acesso a dados): 1. Controlar o acesso off-line usando políticas de dispositivo: se um administrador selecionar essa opção, ele precisará adotar medidas adicionais para controlar o acesso off-line dos usuários. IMPORTANTE: a. Se um administrador não quiser ativar o acesso off-line para os usuários, ele deverá selecionar essa opção e não adotar as medidas adicionais para implementar políticas de dispositivo em computadores gerenciados. b. Se o acesso off-line tiver sido ativado em uma organização e um administrador selecionar essa opção, os usuários perderão o acesso off-line até que o administrador adote as medidas adicionais para implementar políticas de dispositivo em computadores gerenciados. 2. Permitir que os usuários ativem o acesso off-line (recomendado): se um administrador selecionar essa opção, os usuários finais poderão ativar o acesso off-line manualmente nas configurações do Documentos ou do Drive. Antes de fazer isso, o usuário precisará confirmar que o computador é confiável. Ele receberá um aviso informando que a configuração não deve ser ativada em um dispositivo público ou compartilhado.
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Se o acesso off-line estiver ativado para todos os computadores ou para computadores específicos, os arquivos recentes do Documentos, do Planilhas e do Apresentações Google nesses computadores serão sincronizados automaticamente com o dispositivo e disponibilizados off-line. Isso melhora a experiência do usuário no Documentos, no Planilhas e no Apresentações porque permite que os funcionários continuem trabalhando sem interrupções, mesmo quando a conexão com a Internet for ruim ou falhar. Essas configurações não são aplicáveis a arquivos no Drive que não foram criados no Documentos, no Planilhas e no Apresentações. Se você tiver permitido que os usuários ativem o Google Docs off-line, a segunda configuração acima, Permitir que os usuários ativem o acesso off-line (recomendado), estará ativada quando essas novas configurações forem lançadas. Seus usuários continuarão tendo acesso off-line. Se você não tiver permitido que os usuários ativem o Google Docs off-line, a primeira configuração acima, Controlar o acesso off-line usando políticas de dispositivo, estará ativada quando as novas configurações forem lançadas. Seus usuários só terão acesso off-line depois que você adotar as medidas adicionais para implementá-lo. Essas configurações são aplicáveis apenas ao Documentos, ao Planilhas e ao Apresentações acessados por meio do navegador Chrome em um computador desktop. Elas não afetam a sincronização automática com dispositivos Android e iOS ou os arquivos sincronizados com o Google Drive para Mac/PC. Saiba mais sobre a ativação do acesso off-line a Documentos, Planilhas e Apresentações na Central de Ajuda.
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Saiba mais sobre o G Suite Galeria de transformação do G Suite
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Veja como outras empresas transformaram o ambiente de trabalho com o G Suite Os clientes usam o G Suite de várias formas para melhorar a produtividade e a colaboração. Primeiro eles analisam os processos legados e se perguntam: “Como podemos fazer isso com mais rapidez e eficiência?” Os resultados são soluções para o ambiente de trabalho que incluem do gerenciamento de solicitações de P&D no Formulários e no Sites ao uso do Google Script e do Drive para gerenciar crises e documentar emergências.
Adicione a Galeria de transformação (em inglês) aos favoritos e veja soluções que funcionaram para outras empresas.
The G Suite Show no YouTube, todas as terças-feiras, às 16h (horário de Brasília)
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Estamos de volta com outra temporada e dois novos apresentadores.
Nosso primeiro episódio foi sobre o Meet, a nova experiência do Hangouts. Nesse episódio, Jenny e Lily dividem a apresentação do The G Suite Show. Elas falam sobre as diferenças da nova experiência do Hangouts para os clientes do G Suite Business e do G Suite Enterprise. Outro recurso útil é a possibilidade de os usuários fazerem ligações telefônicas para participar de uma reunião caso não possam usar o bate-papo por vídeo. No aplicativo Meet, também é possível entrar em uma reunião com apenas dois cliques.
Jimmy e Riya, nossa nova apresentadora, mostram outro card da Galeria de transformação. Este episódio, que usa o Formulários, o Sites e o Planilhas, permite que as equipes atualizem a produção diária em tempo real sem usar arquivos impressos ou estáticos, que podem cair nas mãos das pessoas erradas. Do usuário que trabalha na linha de produção de uma fábrica ao engenheiro que resolve bugs, esse é um processo excelente para qualquer equipe. Nosso último episódio fala sobre o App Maker, uma ferramenta sem muitos códigos para o desenvolvimento de aplicativos que permite desenvolver e implantar rapidamente aplicativos personalizados de acordo com as necessidades da sua organização. Kevin participa do The G Suite Show e quer conhecer todas as equipes com as quais trabalhamos. Com a ajuda do App Maker, ele desenvolveu um aplicativo para ajudar a organizar essas equipes.
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Google Cloud Connect (GCC): a comunidade oficial para os administradores do G Suite
Recurso para administradores
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Inscreva-se hoje mesmo: o GCC é uma central de recursos que facilitam o uso do G Suite. Inscreva-se hoje mesmo para discutir práticas recomendadas, fazer perguntas e conversar com outros profissionais e com os Googlers. Fique por dentro de tudo! Siga Lauren Gallegos, a gerente da comunidade, para receber atualizações semanalmente.
O que há de novo: em abril, demos o pontapé inicial na Agenda editorial do 2º trimestre. Adicionamos ao nosso catálogo novos casos de uso que incluem tópicos como Adições recentes à Galeria de transformação e Novo tutorial de boas-vindas do GCC (ambos em inglês).
Para complementar, Kim Wylie deu continuidade à série do blog sobre segurança, com artigos sobre A necessidade de uma liderança digital para passar pela mudança e A jornada rumo à nuvem: o modelo de maturidade das mídias sociais e da colaboração (ambos em inglês). Junte-se a nós em maio para ver mais casos de uso dos seus produtos favoritos do Google Cloud.
O que há de novo para administradores do G Suite(vídeos)
Recurso para administradores - voltar ao início -
O que há de novo: os vídeos O que há de novo para administradores do G Suite fazem uma recapitulação de todos os recursos lançados no último mês que são relevantes para os administradores do G Suite, para que você possa assistir a esses vídeos e compartilhá-los quando quiser. Como funciona: adicione a playlist do YouTube aos seus favoritos e confira as atualizações todos os meses. Agradecemos a leitura do nosso boletim informativo. Gostaríamos de saber sua opinião sobre como podemos melhorá-lo.
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