Consultas rápidas para o telefone IP ShoreTel® 655 Introdução

Configurar a imagem de fundo. Galeria da aplicações

Configurar teclas virtuais

O Telefone IP ShoreTel 655 tem um grande ecrã a cores sensível ao toque. A interacção com o seu telefone é feita através dos botões do telefone que permitem aceder a vários menus estruturados. A interface de utilizador do Telefone IP ShoreTel 655 também dispõe de um teclado virtual para a introdução de texto.

Pode alterar a imagem de fundo para uma das Pode também aceder às aplicações premindo o imagens guardadas num ficheiro, navegando botão com o ícone da ShoreTel para passar para navegando para o ecrã de Opções do a Galeria de aplicações. utilizador na Galeria de aplicações.

Tem a opção de configurar 12 teclas virtuais para executarem uma acção específica quando são premidas.

Nota: a porta USB standard localizada na parte de trás do telefone não é utilizada actualmente. As duas portas microUSB são utilizadas apenas para os microfones SM-1 Satellite.

Teclas de função O Telefone IP ShoreTel 655 tem cinco teclas pré-definidas para controlar o volume de som de uma chamada, silenciar o telefone, activar o auricular ou o altifalante ou remarcar uma chamada. 

Configurar a imagem de fundo: 1. Toque no ícone ShoreTel. 2. Toque no botão Opções do utilizador [User Options] e digite a sua palavrapasse. 3. Seleccione Mudar imagem de fundo [Change Wallpaper]. 4. Seleccione uma das opções para imagem de fundo disponíveis. 5. Clique em OK. 6. Passe para as Opções do utilizador

Teclado virtual É apresentado um teclado virtual para melhorar a procura no directório. Utilize o teclado para introduzir caracteres alfanuméricos para filtrar as entradas. Se tocar num nome na lista, é mostrada uma caixa de diálogo onde pode introduzir mais opções. Toque no ícone do teclado para o abrir.

Barra de ferramentas de aplicações A barra de ferramentas de aplicações é mostrada na parte superior do visor principal. Os ícones são sensíveis ao toque e permitem aceder a todas as aplicações e configurações.

• Correio de voz [Voice Mail]: Mostra o visionador de correio de voz com 3 separadores: Entrada [Inbox], Guardado [Saved], e Apagado [Deleted]. • Opções do telefone [Phone Options]: Permite alterar os modos de funcionamento do telefone. • Histórico de chamadas [Call History]: Mostra o histórico de toda a actividade de chamadas. • Directório [Directory]: Mostra a lista de contactos. • Opções do utilizador [User Options]: Permite alterar as opções disponíveis para o utilizador. • Limpar o ecrã [Clean Screen]: Bloqueia temporariamente o ecrã para ser limpo.

Para aceder às Teclas Virtuais: 1. Toque no ícone ShoreTel. 2. Toque no botão Opções do utilizador [User Options]. 3. Seleccione Programar botões [Program Buttons]. 4. Digite a sua palavra-passe.

A área do visor principal

A área o visor principal mostra informações de estado. Todos os ícones são sensíveis ao toque Configurar uma tecla: e apresentam opções e informações adicionais. 1. Seleccione o botão que deseja • Modo de processamento de chamadas programar [Call Handling Mode]: Mostra o modo de 2. Utilize a tecla de seta para seleccionar processamento de chamadas activo. Quando a função que deseja configurar para seleccionado, permite-lhe mudar o modo. o botão. • Indicador de chamadas não atendidas 3. Introduza os parâmetros. [Missed Call Indicator]: Mostra o número 4. Escreva a etiqueta. de chamadas não atendidas. Quando 5. Prima Concluído [Done]. seleccionado, permite-lhe ver a lista de chamadas não atendidas. • Contador do Correio de voz: Mostra o número de mensagens de voz não ouvidas. Quando seleccionado, permite-lhe entrar no seu correio de voz.

ShoreTel, Inc., 960 Stewart Drive Sunnyvale, California 94085 USA Telf.: +1.408.331.3300 +1.800.425.9385 Fax: +1.408.331.3333

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Consultas rápidas para o telefone IP ShoreTel® 655 Marcar sem levantar o auscultador Digite o número no teclado. Ouvirá o sinal de marcar

Transferir chamadas

Gerir o seu correio de voz

Para transferir uma chamada: 1. Toque no separador de chamadas. 2. Toque em Transferir [Transfer]. 3. Digite o nome ou o número da pessoas para quem deseja transferir a chamada. 4. Escolha uma das seguintes opções:

Aceda ao seu correio de voz premindo o ícone do correio de voz na Barra de ferramentas das aplicações ou através da Galeria de aplicações. 1. Digite a sua palavra-passe. 2. Prima o correio de voz que deseja ouvir 3. Utilize os ícones de direcção para avançar ou recuar na mensagem ou para fazer uma pausa. 4. Prima a tecla Guardar [Save], Apagar [Delete], Chamar [Call Back] ou Responder [Reply].

Consult: Consultar o interlocutor seleccionado antes de transferir a chamada.

Chamada a chegar Quando recebe uma chamada, o LED pisca com luz verde e o separador de visualização de chamadas é ampliado para mostrar informações sobre o chamador. Pode responder à chamada ou transferi-la para o seu correio de voz.

Transferir [Transfer]: Transferir a chamada. Intercom: Transferir a chamada para o Intercomunicador.

Configurar o modo de processamento de chamadas Pode alterar o Modo de processamento de chamadas premindo o Modo de processamento de chamadas [Call Handling] no visor principal ou premindo as opções para o Telefone na Galeria de aplicações.

Para correio de voz [To Voicemail]: Transferir a chamada para o correio de voz do interlocutor seleccionado.

Configurar o modo de processamento de chamadas Para configurar um modo de processamento de chamadas:

Gestão de chamadas Durante a chamada, toque no separador de chamadas ligadas para ver várias opções.

Iniciar chamadas em conferência Para iniciar uma chamada de conferência: 1. Toque no separador de chamadas. 2. Toque em Conf/Juntar [Conf/Join]. 3. Introduza o número ou nome da pessoa que deseja juntar à conferência. 4. Escolha uma das seguintes opções: Consult: Consultar o interlocutor seleccionado. Conferência [Conference]: Estabeleça uma conferência com interlocutor seleccionado.

Responder ao Correio de voz 1. Seleccione o correio de voz a que deseja responder. 2. Prima Responder [Reply]. Grave a sua resposta premindo o botão de gravação vermelho. 3. Escolha se deseja enviar a mensagem como urgente, privada ou solicitar uma confirmação de entrega. 4. Prima Enviar [Send].

1. Escolha a opção Modo de processamento de chamadas 2. Toque na tecla de seta à direita da opção. 3. Escolha uma opção para reenvio de chamadas para quando não estiver disponível. 4. Introduza o destino para reenvio.

Prima o botão Ouvir [Play] para ouvir a sua gravação antes de enviar a mensagem.

Pode juntar até 5 interlocutores à conferência.

ShoreTel, Inc., 960 Stewart Drive Sunnyvale, California 94085 USA Telf.: +1.408.331.3300 +1.800.425.9385 Fax: +1.408.331.3333 Ref.ª 800-1470-01

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