CALL FOR PROPOSALS SELEÇÃO PARA SHOWCASE NA WOMEX (PALCO OFF-WOMEX) LEIA ATENTAMENTE ESTE DOCUMENTO, POIS QUALQUER DETALHE INCORRETO PODERÁ RESULTAR EM CANCELAMENTO DE SUA INSCRIÇÃO

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CONTROLE DE ALTERAÇÕES* Descrição Divulgado em Versão inicial 31 de maio de 2016 Alteração da data final para 13 de junho de 2016 inscrições

*Caso haja alteração neste documento, iremos fazer nova divulgação. A versão atualizada ficará sempre disponível no site www.brmusicexchange.com

INTRODUÇÃO A renovação do último convênio do programa Brasil Music Exchange, realizado pela parceria entre BM&A – Brasil Música e Artes e Apex-Brasil (Agência Brasileira de Promoção de Exportações e Investimentos) se deu em outubro de 2015 e tem duração até agosto de 2017, porém, para que esta renovação acontece, um processo chamado de planejamento estratégico foi realizado entre janeiro e junho de 2015. Durante este processo, que foi conduzido pelo Gerente do Projeto com participação de empresários que representam cada elo da cadeia de negócios da música, assim como representantes da diretoria da BM&A e da Apex-Brasil, uma das estratégias definidas foi a de que precisamos auxiliar nossos empresários e artistas, dentro dos limites orçamentários e das regras do convênio entre BM&A e Apex-Brasil, a ganhar mais visibilidade no exterior, sobretudo nos países que definimos como mercados-alvo: França, Alemanha e México. Com o objetivo de contribuir para que esta estratégia seja executada, uma das ações em pleno funcionamento é a de apoiar showcases de algumas feiras internacionais, na qual oferecemos ao participante do programa Brasil Music Exchange uma ajuda de custo para os membros da banda que forem selecionados pela curadoria oficial dos eventos. As feiras apoiadas neste momento são: Womex, Jazzahead, Classical:NEXT, Circulart, FIMPRO e Midem (estas duas últimas dependendo de avaliação da disponibilidade orçamentária e de adequação estratégica). Porém, no caso da Womex, o evento abre oportunidades para os chamados palcos off-Womex, que são alguns slots que ficam disponíveis para que os países que possuem delegação de empresários façam propostas de showcases. Porém, diferentemente da situação dos artistas que forem selecionados pela curadoria oficial (não precisam pagar pelo palco), este espaço offWomex é pago (EUR 2.900,00 / slot). Apesar do nome off-Womex, estes slots fazem parte da programação oficial do evento. Então, este Call for Proposals abrirá mais algumas oportunidades para àqueles que querem investir na geração de novas oportunidades nesta feira tão importante para a música brasileira, conforme regras descritas neste documento.

SOBRE A WOMEX A Womex é uma feira de negócios com a música voltada principalmente para quem quer buscar oportunidades no exterior com shows ao vivo e parcerias com gravadoras, booking agents, selos e editoras, em especial àqueles dedicados a World Music, contando com os mais importantes compradores de shows do mundo, sendo a maior do ramo. O Brasil já tem uma longa tradição nesta feira, participando desde 1993, e desde 2004 através do convênio entre Apex-Brasil e BM&A. Empresas e artistas brasileiros têm interesse especial por este evento, pois é onde a maioria do conteúdo musical produzido no Brasil se encaixa, ou seja, as possibilidades de negócios são bem grandes. Nos últimos anos, o Brasil sempre se apresenta como uma das maiores delegações. Em 2015, geramos cerca de 800 mil dólares em oportunidades de negócios. Em 2015, a 21ª edição da Womex atraiu:     

Mais de 2500 profissionais, de 1500 empresas, de 90 países. 875 programadores de festivais, promotores de turnês e diretores de casas de shows. 500 selos, editoras e distribuidoras 630 booking agents 320 jornalistas

No ano de 2016, a Womex será realizada em Santiago de Compostela, Espanha, durante os dias 19 e 23 de outubro. Mais informações: http://www.womex.com/. SOBRE ESTE PROCESSO DE SELEÇÃO Objetivo: estimular maior presença de showcases brasileiros na Womex 2016 e, a partir disso, potencializar a geração de negócios no exterior, sobretudo na França e Alemanha. Com esta ação, esperamos auxiliar 2 bandas/artistas diretamente, mas também enxergamos que quanto mais oportunidades de visibilidade tivermos em eventos importantes como este, mais abriremos portas para que outras bandas/artistas também sejam beneficiadas indiretamente em médio e longo prazos. Seleção: 

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Será formada uma curadoria especialmente para fazer a seleção das bandas/artistas. Os curadores serão revelados somente após a decisão final. Mas já podemos adiantar que será formado por um mix de 3 profissionais internacionais (diretores de festivais, jornalistas, bookers) e 2 formadores de opinião brasileiros. A curadoria selecionará (no máximo) 3 bandas instrumentais e 3 artistas cantor(a)/compositor(a), ou seja, total de (no máximo) 6 bandas/artistas. Porém, a palavra final será da Diretoria da Womex. Eles irão aprovar no máximo 2, podendo ser 1 ou ainda nenhum, caso eles achem que nossa seleção não tenha oferecido bandas/artistas que tenham a ver com o que a Womex espera. A possibilidade de não ter nenhum selecionado pela Diretoria da Womex é mínima, porque já fizemos algumas reuniões com eles para debater sobre este processo de SELEÇÃO, e os mesmos estão 100% de acordo.

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Os curadores irão enviar suas 2 prioridades (1 instrumental e 1 cantor(a)/compositor(a)) após uma reunião de avaliação/consenso, porém, como descrito acima, os outros 4 escolhidos (se houver outros 4 nomes escolhidos como suplentes) também serão enviados para a Diretoria da Womex, que terá o poder de redefinir as prioridades a fim de ter uma programação mais adequada para os showcases que estão organizando. Conforme descrito acima, não necessariamente os curadores irão escolher 6 bandas/artistas no total. Isso vai depender da avaliação e consenso entre os mesmos. Entre os critérios que serão utilizados para a seleção, podemos destacar: o Adequação do estilo/gênero da música ao evento Womex aliada a qualidade da apresentação como um todo (levando em consideração todas as possíveis variáveis no universo da música – execução técnica, presença de palco, engajamento do público nas performances ao vivo, potencial de aceitação frente ao público internacional, e outras que venham a ser identificadas no decorrer da avaliação pelos curadores) o Empresa/Empresário capacitado para lidar com negócios internacionais o A banda/artista nunca deve ter realizado showcase na Womex o Aceitação do compromisso conforme regras desta SELEÇÃO.

Inscrições: Para fazer a inscrição, os interessados devem: 

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Estar em dia com a mensalidade/anuidade como associado (novos associados serão admitidos). Em caso de dúvidas, entrar em contato com Karina Vieira Dias, [email protected], telefone 11 3031 5346. Estar em dia com o Termo de Adesão ao programa Brasil Music Exchange assinado Estar de acordo com as regras desta SELEÇÃO*.

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Preencher em inglês o formulário no link:

https://goo.gl/NFzV0v

*IMPORTANTE: 1) Por questões de regras do convênio com a Apex-Brasil, este processo é destinado exclusivamente para empresas brasileiras (Pessoas Jurídicas). Ou seja, não aceitaremos inscrições realizadas por Pessoas Físicas nem empresas estrangeiras. 2) Como a Womex é destinada a negócios, principalmente, com shows ao vivo, a empresa deve ser responsável pela negociação de shows internacionais. 3) Obrigatoriamente, a empresa deve garantir que, além da banda, haverá um empresário presente na Womex que será responsável pelas reuniões de negócios. Este empresário pode ser um membro da própria banda, desde que ele se demonstre capaz de lidar com todo o trabalho envolvido em realizar o showcase + reuniões. 4) Com o término da fase de seleção (vide “Cronograma” no decorrer deste documento), a empresa deverá depositar em 14 dias corridos, na conta corrente da BMA, a parte que lhe cabe nos investimentos (vide “Benefícios” e “Custo para o empresário” no decorrer deste documento). 5) Caso o selecionado não deposite os valores na conta corrente da BMA, o segundo colocado terá 5 dias para fazer o depósito. Caso o segundo colocado também não faça o depósito, o terceiro colocado terá 5 dias para fazer o depósito.

6) As empresas/artistas que forem selecionadas e não fizerem o depósito no tempo estipulado, não poderão participar de outras SELEÇÕES futuras organizadas pela BMA/Brasil Music Exchange, para qualquer uma das feiras apoiadas, nos próximos 5 anos. Também não poderão contar com o benefício do apoio para showcase caso sejam selecionadas pela curadoria oficial da Womex ou de qualquer outro evento apoiado pelo Brasil Music Exchange. 7) A empresa/artistas selecionados deverão passar, se necessário, por um processo de consultoria para que a mesma entenda o ambiente e possibilidades da Womex. 8) As empresas selecionadas deverão apresentar um plano estratégico (por escrito) demonstrando quais serão os objetivos de curto, médio e longo prazos, metas e plano de ação/divulgação para potencializar os resultados dentro da Womex. 9) Cada empresa poderá fazer no máximo duas inscrições, porém, poderá ter somente um selecionado, ou seja, caso os dois showcases ocorram, serão de duas empresas diferentes. Cronograma de atividades: # 1

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Atividade Período de recebimento das propostas Análise das propostas e definição dos selecionados pela curadoria independente Análise e decisão dos selecionados pela Diretoria da Womex Divulgação dos selecionados Depósito do valor de responsabilidade da empresa

Início 31 de maio de 2016

Fim Observações 14 de junho de 2016 Clique aqui para fazer sua inscrição: https://goo.gl/NFzV0v 15 de junho de 2016 19 de junho de 2016

20 de junho de 2016 24 de junho de 2016

Até 24 de junho de 2016 15 dias corridos após a divulgação dos resultados

2º colocado: 5 dias corridos após a desistência do 1º colocado 3º colocado: 5 dias corridos após a desistência do 2º colocado.

Consultoria e Até 31 de agosto de preparação do 2016 plano de ação Showcase Entre 19 de outubro E 23 de outubro de data a definir, de 2016 2016 somente 1 show por banda/artista Prestação de Até 28 de outubro Relatório final + contas para o comprovantes de Brasil Music investimentos. Exchange

BENEFÍCIOS O programa Brasil Music Exchange apoiará os selecionados com:   

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Consultoria para entender o ambiente e possibilidades na Womex Pagamento integral do palco off-Womex (EUR 2.900 / slot, máximo de 2 slots)* Ajuda de custo para a banda por volta de 20% dos custos de passagem aérea e hospedagem, dependendo do número de integrantes da banda selecionada e disponibilidade orçamentária. Possibilidade de contratação de assessoria de imprensa internacional, caso a empresa consiga desenvolver uma turnê ou mini turnê em função do show da Womex. 1 credencial para o empresário e acesso da banda no trade show, conferências, outros showcases)

* contratar o palco off-womex significa que haverá: - Palco com luzes, equipamentos de som - Backline básico, sem equipamentos visuais - Equipe técnica disponível - Backstage equipado - 45 minutos de show

CUSTO PARA O EMPRESÁRIO     

Transporte terrestre Custos adicionais de backline / equipamentos visuais, se necessário Por volta de 80% dos custos de passagem aérea + hospedagem Alimentação, seguro viagem Outros custos não previstos neste documento