Baixas Agora vamos aprender quais as opções de baixas disponíveis e suas diferenças.
Importante: O procedimento de Baixas é idêntico para o Contas a receber e para o Contas a Pagar.
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1- Títulos não baixados. 2- Títulos selecionados para baixa.
Importante: Para identificarmos a situação do título, clique com o botão direito do mouse > legenda.
Realizando uma baixa: Para encontrar o titulo que deseja baixar, você pode utilizar a opção de pesquisa rápida, clicando com o botão direito do mouse na grade > pesquisa rápida.
Campos para pesquisa, todos os campos disponíveis na grade pode ser utilizado, por exemplo, o código do cliente.
Ao encontrar o título a ser baixado, caso haja alguma divergência de valores, como juros, multa ou desconto, selecione o título e clique no botão alterar. Veja o exemplo abaixo:
Informe os dados necessários - Os campos Juros, Multa e correção adicionarão valores ao total do título. - Desconto diminuirá o valor total do título Utilize o Campo Observações para descrever os motivos para o acerto. Ex.: Desconto por taxas cobradas incorretamente; Após incluir as informações necessárias pressione o botão Grava O botão Desiste ignora qualquer alteração informada.
Ao efetuar as alterações necessárias, clique duas vezes sobre o titulo, e o mesmo será enviado para a Grade 2.
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Importante: Caso seja uma baixa agrupada, ou seja, mais de um título no mesmo pagamento, basta efetuar o mesmo procedimento, que o sistema vai agrupando na grade 2, todos os títulos selecionados para a baixa.
1ª Opção: Clique no botão Baixa
Demonstra a quantidade de títulos selecionados, o total, pagamento e o saldo.
Tecle Enter e o sistema vai demonstrar as seguintes informações:
Importante: As informações podem ser alteradas de acordo com a sua necessidade e o valor total ser pago de diversas maneiras, por exemplo: R$1500,00 com cheque 2020.
Perceba que ao clicar no Grava o sistema registrou o valor pago em Pagamentos e abateu do saldo, habilitando a Parcela 2 para o término na baixa.
Ao teclar Enter, o sistema mostra o saldo que ainda está em aberto, possibilitando a continuação do pagamento com outras informações (op, depto, C/C e cheque).
Com o saldo zerado basta clicar no Grava, para que a baixa seja concluída.
2ª Opção: Clique no botão Baixa p/ Título.
Ao clicar na Baixa p/ Título, aparecerá a seguinte mensagem: “Confirma Baixar todos os Títulos da Grade?”, clicando no Yes, aparecerá a seguinte tela:
Onde só é possível informar a data de pagamento e conta corrente, o restante das informações (Op, Depto, cheque e histórico), é preenchido com os dados que estão lançados no título. Informe a conta corrente e clique no OK.
A baixa por título foi concluída.