WORD PARA TRABALHOS ACADÊMICOS
Março de 2015
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA. Biblioteca Universitária . Programa de capacitação.
CONFIGURANDO PÁGINAS – A5 1- Clique na Aba “Layout da Página” e clique em “Configurar Página”. 2- Na caixa “Configura Página”, na aba “Margens” indique o tamanho da margens 3- No item “Várias páginas”, selecione a opção “Margem espelho” 1
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Março - 2015
Editoração de trabalhos acadêmicos – usando as ferramentas do Word.
CONFIGURANDO PÁGINAS – A5 1- Na caixa “Configura Página”, clique na aba “Papel” 2 - selecione a opção “A5”. 1
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Março de 2015
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA. Biblioteca Universitária . Programa de capacitação..
CONFIGURANDO PÁGINAS – A5 1- Na caixa “Configura Página”, clique na aba “Layout” . 2- No campo “Início da seção”, selecione “Página Ímpar”. 3- Habilite a opção “Diferente nas páginas pares e ímpares”. 4- Indique o tamanho do “Cabeçalho” e “Rodapé”. 5- Em “Alinhamento vertical” selecione “Superior”. 6- Selecione a opção “No documento inteiro” em “Aplicar a:” . Clique em OK 1
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CONFIGURANDO PARÁGRAFOS 1- Na aba Página inicial”, clique na aba “Parágrafo” . 2- Na caixa “Parágrafo”, clique na aba Recuos e espaçamentos”. 3- Habilite a opção “Esquerda” para Alinhamento. 4- Indique o tamanho de 1cm para o “Recuo” Especial “Primeira linha”. 5- Em “Espaçamento” indique 0pt para Antes e Depois e escolha a opção Simples para o “espaçamento entre linhas. Clique em OK
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Definindo estilo para seção primária não numerada – pós-textual Considerando que dos títulos não numerados, somente o pós-textuais integram o sumário, vamos aplicar estilos somente neles. 1- Na caixa de texto “Estilo ” clique com o botão direito do mouse em “Titulo” 2- Clique na opção ‘Modificar”. 3- Na caixa de texto Modificar estilo proceda as alterações no Formato do estilo para adequá-lo a norma (fonte: times new roman, caixa alta, preto, negrito, 10,50, centralizada) 1 2
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Definindo estilo para seção numerada 1- Na caixa de texto “Estilo ” clique com o botão direito do mouse em “Titulo1” (Seção primária) . Para seção secundária clique em “Título2” e assim por diante. 2- Clique na opção ‘Modificar”. 3- Na caixa de texto Modificar estilo proceda as alterações no Formato do estilo para adequá-lo a norma (fonte: times new roman, caixa alta, preto, negrito, 10,5) 4- Habilite a opção “atualizar aitomaticamente 5- Clique no botão “Formatar” e configure o parágrafo conforme o próximo slide 6- Clique na opção “lista de vários níveis” da aba ‘ Página Inicial” e selecione (7) a lista de vários níveis. 1
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Definindo estilo para seção numerada – configurando parágrafo 2- Na caixa “Parágrafo”, clique na aba Recuos e espaçamentos”. 3- Habilite a opção “Esquerda” para Alinhamento. 4- Indique “0 cm” para “Recuo” Esquerda e Direita e Especial (Deslocamento) 5- Em “Espaçamento” indique 0pt para Antes e Depois e escolha a opção Simples para o “espaçamento entre linhas. Clique em OK 1 2 3
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INSERINDO SUMÁRIO AUTOMÁTICO 1- Clique na aba “Referências” 2- Clique na opção “Sumário” 3- Escolha a opção “Inserir Sumário”
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INSERINDO SUMÁRIO AUTOMÁTICO 1- Na caixa “Sumário” defina o modelo, forma de preenchimento, alinhamento, etc... 2- Clique na “Opções “ 3- Escolha a opção e defina quais estilos vão compor o seu sumário 1
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INSERINDO SUMÁRIO AUTOMÁTICO
DICA: Para alinhar os títulos conforme prevê a norma, utilize a régua.
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INSERINDO LEGENDA PARA ÍNDICE DE FIGURAS OU TABELAS 1- Clique na Aba “Referências” e posicione a curso na figura. 2- Clique em “Inserir Legenda“ 3- Na caixa “Legenda” defina a legenda da figura, o tipo de rótulo (figura, tabela, gráfico, ...) ou crie um novo rótulo para sua imagem. 1
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ALTERANDO A TABULAÇÃO DO SUMÁRIO PARA TAMANHO A5 1- Selecione o sumário 2- Clique em “Parágrafo” 3- Na caixa de diálogo “Paragrafo” clique em “Tabulação...” 4- Na caixa de “Tabulação” clique em “Limpar”, coloque 10 cm na Posição da parada da tabulação e no “Preenchimento” indique a opção “2 ....”. OK 2 1
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ALTERANDO O NÚMERO DAS PÁGINAS DO SUMÁRIO PARA TAMANHO A5 1- Selecione o sumário 2- Clique com o botão direito do mouse e selecione a opção “Atualizar sumário” 3- Na caixa de diálogo “Atualizar índice de ilustrações” selecione a opção “Atualizar apenas números de página”.
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ALTERANDO SUMÁRIO PARA TAMANHO A5 1- Altere o espaçamento entre linhas para simples
DICA: Sugiro que as imagens da trabalho (A4) tenham a largura de no máximo 10cm e altura 17cm, para facilitar a conversão
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INSERINDO QUEBRA DE SEÇÃO
A quebra de seção permite a você trabalhar com formatos de páginas (retrato ou paisagem), formas de numeração (ausência ou presença dos números), cabeçalhos ou rodapés diferenciados em partes do trabalho, etc... As seções podem ser independentes e diferenciadas, basta que vocês defina.
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INSERINDO QUEBRA DE SEÇÃO 1- Clique na Aba “Layout de Página” 2- Clique em “Quebra”. 3- Selecione a opção “Próxima Página“
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IMPORTANTE: DESVINCULAR CABEÇALHO/RODAPÉ 1- Em seu trabalho, de um duplo clique no cabeçalho. O texto vai ficar “claro” e o destaque será para o cabeçalho/rodapé. A aba “Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé” será habilitada. 2- Verifique se o botão “Vincular ao Anterior” está destacado. Isto indica que os cabeçalhos estão desvinculados. 1
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INSERINDO O NÚMERO NAS PÁGINAS 1- Coloque o cursor uma página ímpar. Clique na Aba “Inserir” 2- Clique na botão “Numero de Página” 3- Escolha a opção “Início da Página” e (4) a posição em que o número vai aparecer. Repita estes passos para as páginas pares. 1
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INSERINDO O NÚMERO NAS PÁGINAS 1- Ainda a aba “Inserir” clique novamente no botão “Numero de Página” 2- Selecione a opção ”Formatar Números de Página” 3- Na caixa de texto “Formatar Número de Página” indique, no campo “Iniciar em:” indique o número da página.
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INSERINDO O NÚMERO NAS PÁGINAS
IMPORTANTE! A numeração de página deve ser inserida nas páginas pares e depois nas páginas ímpares. O procedimento é o mesmo, cuidando apenas de indicar o localização do número: Nas páginas pares – parte superior a esquerda Nas páginas ímpares – parte superior a direita
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TRANSFORMANDO O ARQUIVO EM PDF/A O PDF/A, também conhecido como ISO 19005-1, foi o primeiro padrão ISO que aborda a crescente necessidade de manter as informações armazenadas em documentos eletrônicos por longos períodos de tempo. Para fazer a conversão do PDF para PDF/A http://pdfa.bu.ufsc.br/ Para fazer a conversção do Word pra PDF/A http://www.repositorio.ufsc.br/formatos-de-arquivos/conversor-pdf-para-pdfa/
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INSERINDO A FOLHA DE ROSTO 1 – clique na Aba “Inserir” 2 – Clique na Opção “Folha de Rosto” e selecione o modelo para o sua folha. 3 - Preencha as informações conforme indicado 1 2
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INSERINDO A FONTE BIBLIOGRÁFICA 1 – clique na Aba “Referência” 2 - Clique no estilo que deseja usar para a citação e para a fonte bibliográfica. 2 – Clique na Opção “Inserir Citação” e selecione “Adicionar nova Fonte Bibliográfica. 3 - Preencha as informações conforme indicado 1
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INSERINDO A FONTE BIBLIOGRÁFICA Após posicionar o cursor ná página e local onde será inserida a Referência: 1 – clique na Aba “Referência” 2 – Clique na Opção “Bibliografia” e selecione Bibliografia ou Obras de Citadas
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MADJA GARCIA PEREIRA DA SILVA ANALISTA DE TI
Março de 2015
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA. Biblioteca Universitária . Programa de capacitação.
COMO CITAR E REFERÊNCIAR SILVA, Madja Garcia Pereira da. Word para trabalhos acadêmicos. Florianópolis, 2015. 27 slides, color. Acompanha texto. Disponível em: < http://portal.bu.ufsc.br/files/2013/10/Tutorialeditoração-trabalho-acadêmico1.pdf>. Acesso em: dd mmm. aaaa.
No texto: De acordo com Silva (2015) ou (SILVA, 2015).
Março de 2015
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