Regulamento Oficial 1ª ECOrrida Hospitalhaços DA PROVA E INSCRIÇÃO 1. A 1ª ECOrrida Hospitalhaços será realizada no domingo, dia 01 de maio de 2016, no Parque Ecológico Monsenhor Emílio José Salim – Campinas / SP. 2. A largada da prova será às 08h30 no deck, com qualquer condição climática, salvo em casos de catástrofe, que coloquem em risco a integridade física dos participantes. 3. A prova será disputada na distância de 5 km, para caminhada ou corrida, com percurso misto – em trechos com asfalto e terra. A duração máxima será de 2h e caso o participante não complete o percurso dentro deste prazo, será desclassificado. 4. A corrida e caminhada serão disputadas na modalidade individual feminina e masculina, para participantes regularmente inscritos de acordo com este regulamento. 5. Ao efetivar a inscrição, o participante aceita todos os termos deste regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento. 6. 8. As inscrições são limitadas a 1.000 (mil) participantes e deverão ser feitas pelo site www.corpuseventos.com.br ou em nossa Sede Administrativa, localizada na Av. Governador Pedro de Toledo, 950 – Bonfim – Campinas / SP. O período de inscrições é de 22/02/2016 a 24/04/2016, ou até atingir o número máximo de atletas. O prazo poderá, ainda, ser prorrogado, a critério da organização. 7. O valor da inscrição da prova será de: 22/02 a 29/02/2016 - Lote Promocional: R$ 50,00 caminhada e R$ 70,00 corrida 01/03 a 31/03/2016 – 1º Lote: R$ 60,00 caminhada e R$ 80,00 corrida 01/04 a 24/04/2016 – 2º Lote: R$ 70,00 caminhada e R$ 90,00 corrida Obs: Sobre as inscrições realizadas através do site da Corpus Eventos incorrerá taxa administrativa no valor de R$ 5,00 por participante, salvo no caso das inscrições em grupo. Para inscrições online: as formas de pagamento serão boleto bancário e cartão de crédito. Para inscrições em nossa Sede Administrativa: as formas de pagamento serão dinheiro, cartão de débito e crédito. 8. As inscrições em grupo devem ser feitas exclusivamente através do e-mail
[email protected] . Para os grupos, será aplicado benefício especial, sendo que a cada 10 inscrições realizadas a 11ª será considerada cortesia. Obs: O pagamento das inscrições em grupo será feito exclusivamente através de boleto bancário. 9. Das demais inscrições: a) Atletas com 60 anos ou mais pagarão metade da taxa de inscrição. Na retirada do kit o participante deverá apresentar documento comprobatório da idade. b) Atletas portadores de necessidades especiais serão isentos do pagamento da taxa de inscrição. 10. O dinheiro da inscrição não será devolvido caso o participante desista da prova, não retire o kit ou, porventura, não possa participar da prova.
DA ENTREGA DOS KITS 11. Os kits serão entregues na Av. Governador Pedro de Toledo, 950 – Bonfim – Campinas / SP, nas seguintes datas e horários: 28/04 (quinta-feira): das 09h às 19h 29/04 (sexta-feira): das 09h às 19h 30/04 (sábado): das 09h às 15h 12. Os kits não serão entregues fora dos dias e horários estipulados e, tampouco, na data do evento. O atleta que não retirar o kit ficará impedido de participar da prova e perderá o direito ao kit e à restituição do valor pago pela inscrição. 13. O kit de caminhada será composto por: ecobag, número de identificação, camiseta de poliamida e brindes promocionais. O kit de corrida será composto por: ecobag, número de identificação, chip de cronometragem descartável, camiseta de poliamida e brindes promocionais. 14. O kit poderá ser retirado com a apresentação de um documento com foto e comprovante de inscrição; para a retirada de kit de terceiros, levar o comprovante de inscrição e uma cópia do documento com foto do participante inscrito. 15. A organização ofertará os tamanhos das camisetas durante a inscrição, de acordo com a disponibilidade de estoque. São oferecidas cotas limitadas de quantidade, visto a necessidade de confecção antecipada das camisetas. Portanto, realize o quanto antes a sua inscrição para assegurar o tamanho solicitado.
DOS CHIPS DE CRONOMETRAGEM 16. O chip de cronometragem, para os participantes da corrida, será entregue juntamente com o kit atleta. A não utilização do chip no dia do evento acarretará em não apuração de seu tempo e classificação. Nesse caso, o participante não terá direito a um novo chip de cronometragem no dia do evento. 17. O chip de cronometragem é descartável e não precisa ser devolvido para a organização do evento.
DA PARTICIPAÇÃO 18. Os participantes deverão estar no local de largada com, pelo menos, quinze minutos de antecedência, quando serão dadas as instruções finais. 19. É obrigatório o uso do número de identificação, e qualquer alteração ou rasura no mesmo implicará na desclassificação do participante. 20. Haverá serviço de assistência médica na área de largada / chegada para emergências envolvendo os inscritos na prova. 21. Serão disponibilizados banheiros químicos e guarda-volumes na região da largada / chegada da prova. Obs: A organização do evento não se responsabiliza por objetos deixados no guarda-volumes, pelo extravio de materiais ou qualquer prejuízo que porventura os participantes venham a sofrer durante a prova.
22. Serão disponibilizados pontos de hidratação para todos os atletas ao longo do percurso.
DA PREMIAÇÃO 23. Para efeito de premiação, todos os inscritos que cruzarem a linha de chegada dentro do tempo limite receberão medalhas de participação. 24. A classificação dos participantes será definida pela apuração do tempo líquido gasto por cada atleta para completar o percurso, e delimitado pelos tapetes de cronometragem. As três primeiras colocações da modalidade geral feminino e masculino serão definidas também por ordem de chegada. 25. O maior grupo de corrida e os três primeiros colocados da modalidade geral, feminino e masculino, receberão troféus. 26. Os participantes premiados deverão comparecer ao pódio para a cerimônia de premiação, anunciada por categorias. O atleta que não comparecer poderá perder o direito à premiação. 27. Os resultados oficiais da 1ª ECOrrida Hospitalhaços serão informados até 2 dias úteis após a prova, no site da Corpus Eventos - www.corpuseventos.com.br .
DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 28. Ao efetuar a inscrição para a 1ª ECOrrida Hospitalhaços, o participante: a) Declara gozar de plena saúde e integridade física e mental para a participação na prova, responsabilizando-se por ocasionais danos à sua saúde. b) Está ciente e aceita todos os termos deste regulamento. c) Autoriza a utilização de sua imagem pela organização, seus realizadores, patrocinadores e apoiadores, em suas ações de marketing e divulgação de outros eventos. d) Autoriza a utilização de seu e-mail pela ONG Hospitallhaços e Corpus Eventos, para recebimento de informativos sobre suas ações de marketing. 29. Quaisquer dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela organização do evento, de forma soberana e irrevogável, não cabendo recursos a essas decisões.