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Otimização de portfólio de projetos

Organizações enfrentam diariamente o desafio de gerenciar um grande volume de informações ligadas aos vários programas e projetos, afim de tomar a melhor decisão estratégica.

O portfólio, mix de programas e projetos, é parte da rotina das empresas. É com base nele que as mudanças nas atividades regulares das organizações são incorporadas, sempre com o objetivo de melhorar os resultados. A maioria das organizações acumula grande expertise em gerenciar projetos. Com a adoção de ferramentas e procedimentos específicos para planejar e avaliar desempenho, elas fornecem à administração os elementos necessários para a tomada de decisões. No entanto, o sucesso da implementação de projetos individuais não é suficiente. A escolha correta do portfólio mais adequado aos objetivos estratégicos é o passo mais importante para gerar o máximo de valor para os acionistas. Muitas vezes, a alta administração tem dificuldade para escolher a combinação mais valiosa de programas a serem realizados. Não só os aspectos financeiros desempenham um papel importante, mas os elementos intangíveis também fazem a diferença. Mas como as organizações podem quantificar os benefícios intangíveis do projeto, como a lealdade do cliente? Quanto vale estar em conformidade com procedimentos de saúde e segurança do trabalho? E o que falar da boa relação com a comunidade ou dos impactos ambientais resultantes de economia de energia nas linhas de produção?

PwC - Otimização de portfólio de projetos

Como as organizações podem calcular a abrangência de um portfólio, incluindo seus aspectos financeiros e não financeiros? Como alinhar o processo de orçamento e planejamento com a estratégia corporativa, a fim de melhorar o desempenho? Nossa solução: Otimização de Portfólio de Projetos (PPO) Para escolher o portfólio mais adequado à sua estratégia, as organizações precisam aplicar uma metodologia concebida e baseada no valor agregado. A PPO é comprovadamente útil para priorizar projetos porque quantifica os impactos financeiros diretos e indiretos. O maior desafio da solução de PPO está justamente em tornar mensuráveis os itens intangíveis. Isso demanda profundo conhecimento técnico e do negócio.

Como podemos ajudar Temos uma abordagem própria para ajudar a identificar e consolidar todos os dados indispensáveis, fornecendo subsídios para definir a melhor configuração do portfólio. Usamos um software desenvolvido por nossos especialistas em PPO, que é permanentemente atualizado. Ele incorpora o know-how da sua organização e métricas para criar um modelo de avaliação customizado. Os painéis de portfólio proporcionam informações adicionais sobre pontos críticos para ajudar a orientar a estratégia corporativa e a fundamentar as decisões. O resultado é o desenvolvimento de uma maneira mais eficiente e madura de lidar com prioridades concorrentes e, ao mesmo tempo, melhorar o retorno sobre o investimento.

Nosso software oferece uma visão consolidada das informações coletadas. Ao mesmo tempo, ele interconecta os dados com a estratégia da organização e seus valores – sejam eles humanos, éticos, ecológicos ou de outra natureza – para ajudar a cumprir a estratégia.

Muitas vezes, a alta administração tem dificuldade para escolher a combinação mais valiosa de programas a serem realizados.

Uma comparação de resultados Transformamos as mais diversas informações em gráficos intuitivos e de fácil interpretação para facilitar o processo de tomada de decisão.

Valor financeiro direto e indireto

Valor financeiro direto M$

M$

M$

M$

7

7

7

7

5

5

5

5

3

3

3

3

1

1

1

1

(1)

(1)

(1)

(1)

(3)

(3)

(3)

(3)

(5)

(5)

(5)

(5) 2012

CapEx CapEx Economia Economia de custos de custos Aumento de Aumento receita de receita

Apenas quantificar benefícios financeiros imediatos; ROI abaixo da taxa mínima

Benefícios totais do portfólio ($M)

Cada ponto representa um cenário diferente de financiamento (portfólio diferente)

500

300

400

500

2015 2016

2016 2017

2017 2018

Engajamento Engajamento dos funcionários dos funcionários Impactos noImpactos meio ambiente no meio ambiente

Economia deEconomia recursos de recursos Aumento deAumento receita de receita

Valor para oValor cliente para o cliente

2018

Economia deEconomia custos de custos

CapEx

O portfólio atual é uma ineficiente alocação dos recursos. É possível gerar mais valor usando o mesmo orçamento e selecionando projetos diferentes (movendo a seta para cima).

1,000

200

2014 2015

Percepção do Percepção stakeholder do stakeholder

Os portfólios nessa linha (“a fronteira eficiente”) criam o maior valor possível para qualquer nível de orçamento (eixo horizontal). O objetivo é selecionar um portfólio na fronteira da eficiência

2,500

0

2013 2014

Capturar , em dólares, o valor de benefícios estratégicos indiretos

Fronteira da eficiência

1,500

2012 2013

Relações com Relações a comunidade com a comunidade

CapEx

2,000

Com isso, um projeto ou programa que parecia não ser muito atraente, a princípio, pode se tornar prioritário.

Como exemplo, comparamos os benefícios financeiros diretos de um portfólio com os benefícios totais (diretos e indiretos) mensurados.

600

700

800

900

1,000

Com o valor dos projetos e programas identificado, aplicamos outra ferramenta para otimizar o portfólio: a fronteira da eficiência. Ela mostra a melhor opção de portfólio em termos de orçamento e benefícios (financeiros e não financeiros). Essa ferramenta intuitiva é muito útil para os nossos clientes nos processos de tomada de decisão.

1,100

Orçamento (2012) ($M)

PwC - Otimização de portfólio de projetos

Contatos Carlos Biedermann Sócio [email protected] +55 (51) 3378-1703

André Marinho Sócio [email protected] +55 (11) 3674-2616

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