MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DO RIO DE JANEIRO PRO-REITORIA DE ASSUNTOS FINANCEIROS DEPARTAMENTO DE MATERIAL E SERVIÇOS AUXILIARES

UFRRJ, 18 de fevereiro de 2016.

Memorando-Circular n° 03/2016 – DMSA À Comunidade Acadêmica. Assunto: Distribuição de açúcar.

Estamos encaminhando a Vossa Senhoria este material como marco inicial do projeto-piloto elaborado pela Coordenação de Logística do DMSA, objetivando a implantação de um processo de distribuição direta de materiais básicos a cada 04 meses para as unidades desta IFES. A intenção central deste projeto, é que possamos de forma conjunta estabelecer um quantitativo destes materiais básicos (inicialmente: açúcar 01 Kg, café 500gr, copo 200ml e papel A4 cx c/ 10 resmas, que serão entregues pela CLOG de acordo com o fornecimento pelas empresas fornecedoras), que supra a necessidade setorial por período de 04 meses, e estabelecer uma política permanente de abastecimento, como também ao médio prazo oferecer as unidades uma “cesta básica de materiais usuais” , invertendo a ordem de requisição deste materiais, logo criando uma previsibilidade orçamentaria anual, sobretudo em tempos de crise econômica, como também isentar os srs. usuários da obrigação de solicitação e acompanhamento de materiais tão elementares para o desenvolvimento de suas atividades. Saliento, que como qualquer processo de implantação inicial, teremos: variações de consumo, divergências de quantidades, recolhimentos de quantidades superiores a necessárias, aumento de demandas, dentre outras situações ocasionais,

entretanto, o Coordenador da CLOG, e idealizador do projeto, fica disponibilizado seu e-mail: [email protected] , como o telefone: 3787-3977, para qualquer dúvida ou resolução de problemas, tendo em vista o quantitativo inicialmente estabelecido ter sido resultado de análise de histórico de pedidos anteriores, e podem ter havido variações ao passar do tempo.

Atenciosamente,

Murilo Barbosa Salles Diretor do DMSA