LAYOUT ARQUIVO MAGNÉTICO LAYOUT DO ARQUIVO MAGNÉTICO – EPV PARA PEDIDOS
VIA NOVA BENEFÍCIOS
SUMÁRIO SESSÃO A Informações do arquivo____________________________________________________________________________________________________ Composição do arquivo____________________________________________________________________________________________________
3 4
SESSÃO B Arquivo EPV – Nome do arquivo a ser importado________________________________________________________________________________
5
SESSÃO C Arquivo EPC - Header do arquivo_____________________________________________________________________________________________ Arquivo EPC - Endereço de entrega___________________________________________________________________________________________ Arquivo EPC - Departamentos_______________________________________________________________________________________________ Arquivo EPC – Registro de Funcionários _______________________________________________________________________________________ Arquivo EPC – Vales e Cartões_______________________________________________________________________________________________ Arquivo EPC – Trailer ______________________________________________________________________________________________________
6 7 8 9 11 12
SESSÃO D / E – TESTES Efetuando o pedido através do site___________________________________________________________________________________________ Ambiente de Teste________________________________________________________________________________________________________
13 14
SESSÃO F Faturado por Departamento________________________________________________________________________________________________
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ANEXOS Anexo 1 - Lista de código dos benefícios mais utilizados__________________________________________________________________________
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SESSÃO A - INFORMAÇÕES DO ARQUIVO
EMPRESA: RHFÁCIL VIANOVA ARQUIVO DESCRIÇÃO OBJETIVO LAYOUT / VERSÃO DATA ATUALIZAÇÃO
Layout para geração do arquivo magnético de pedido de vales e cartões. Possibilitar a criação do pedido automaticamente através de um arquivo magnético. EPV – 1.0.5 JANEIRO / 2014 18/02/2014
ANEXOS LISTA DE BENEFÍCIOS http://goo.gl/9xcmSr - (opção 1) (ANEXO1) http://www.vianovanet.com.br/novo_portal/lista_beneficios.php - (opção 2) ARQUIVO DE EXEMPLO http://goo.gl/iZ1NOS - (opção 1) (ANEXO2) http://www.vianovanet.com.br/novo_portal/images/arquivo_magnetico/EPV12345678000195000000001.TXT - (opção 2) AJUDA E SUPORTE SITE ESTE MANUAL TEL EMAIL
www.vianovanet.com.br http://goo.gl/vJGAUg (11) 4469.1355
[email protected]
CRIAÇÃO Danilo Gomes REVISÃO Leandro Salgado / Maíra Cunha / Danilo Fernandes
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SESSÃO A – COMPOSIÇÃO DO ARQUIVO
Imagem1: Composição das sessões dentro do arquivo magnético
Observações As sessões devem ficar agrupadas, e escritas no arquivo conforme a prioridade da imagem 1. Por exemplo: Deve-se escrever primeiramente toda a sessão de funcionários (C 4.0), para depois iniciar a sessão de vales e cartões (C 5.0). Uma vez iniciada a sessão de vales e cartões, não deve conter mais nenhum registro de funcionário nas próximas sessões.
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SESSÃO B – ARQUIVO EPV – NOME DO ARQUIVO A SER IMPORTADO Tipo Sessão Descrição Importante
0 B 1.0 Formado do nome arquivo a ser importado no site. O CNPJ informado no nome do arquivo deve ser o mesmo CNPJ que o cliente está realizando o login no site.
SEQ. A1 A2 A3 A4
CAMPO
DESCRIÇÃO
Identificador CPF / CNPJ Sequencia Extensão
Identificação do tipo de arquivo CPF / CNPJ da empresa que está realizando o pedido Nº sequencial do arquivo (início: 000000001) Extensão do arquivo
POSIÇÃO INÍCIO FIM 1 3 4 17 18 26 27 30
TAMA NHO
3 14 9 4
CONTEÚDO / FORMATO Constante "EPV" Somente números sem pontos e traço Número alinhado pela direita com zeros à esquerda Constante: “.TXT"
OBRIGAT ÓRIO SIM SIM SIM SIM
Observações CAMPO CPF / CNPJ Sequência
OBSERVAÇÃO Em caso de CPF o campo deve ser preenchido com espaço em branco a direita. Exemplo: “12345678900___” A cada arquivo gerado deve ser colocado uma nova sequência nesse campo. Iniciando em 001 – 002 – etc...
Exemplos Para uma empresa com o CNPJ: 12.345.678/0001-95 O nome do arquivo seria: EPV12345678000195000000001.TXT
Imagem2: Arquivo salvo no computador com o nome correto para importação; a sequência do arquivo está no 000000001.
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SESSÃO C – ARQUIVO EPV – HEADER DE ARQUIVO Tipo Sessão Descrição Remessa Importante
1 C 1.0 Header do arquivo 0E O header (cabeçalho) do arquivo é a primeira linha dentro do arquivo. Serve para validar se o arquivo pertence ao cliente logado no sistema e para parametrizar o período para o qual os benefícios serão solicitados no pedido.
SEQ.
CAMPO
B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8
Identificação do cabeçalho Código da Remessa C.N.P.J. da empresa Data do início do período Data do final do período Data do processamento do arquivo Hora do processamento do arquivo Brancos
DESCRIÇÃO Identificador do registro Identificador da remessa C.N.P.J. da empresa Data que irá sair nos recibos do período do pedido Data que irá sair nos recibos do período do pedido Data do processamento do arquivo Hora do processamento do arquivo Espaços em branco para uso futuro
POSIÇÃO INÍCIO FIM 1 1 2 2 3 16 17 24 25 32 33 40 41 45 46 75
TAMA NHO
1 1 14 8 8 8 5 30
CONTEÚDO / FORMATO Constante "0" Constante "E" Somente números sem pontos e traço Data Formato DDMMAAAA Data Formato DDMMAAAA Data Formato DDMMAAAA Hora no formato HH:MM (00:00h. as 23:59h) Espaços em branco para uso futuro
OBRIGAT ÓRIO SIM SIM SIM SIM SIM SIM SIM SIM
Observações CAMPO C.N.P.J. da empresa Data do início / Final do período
OBSERVAÇÃO Deve ser o mesmo CNPJ em que o cliente está realizando o login no site. Idem ao CNPJ informado no nome do arquivo. Em caso de CPF alinhar o CPF a esquerda, e completar o restante dos campos com espaços em branco. Exemplo: “12345678900___” É a data base do pedido, que será impressa nos recibos dos usuários, informando que aquele pedido se refere ao período em questão.
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SESSÃO C – ARQUIVO EPV – REGISTRO DE ENDEREÇO DE ENTREGA Tipo Sessão Remessa Descrição Importante
SEQ. C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 C10 C11
2 C 2.0 102 Endereço de entrega. Essa sessão NÃO é obrigatória. Só deve ser utilizada caso o cliente possua registro de departamentos (TIPO 3 – Sessão 3.0). Caso o cliente não utilize essa sessão, nosso sistema irá considerar como endereço de entrega o endereço cadastrado em nosso site. Verifique seu endereço no seu cadastro em nosso site. Caso o cliente possua somente um endereço de entrega essa sessão deve conter somente um registro.
CAMPO
DESCRIÇÃO
Identificador do registro Identificador do tipo do detalhe ID_ENDRECO Logradouro + Endereço Número Complemento Bairro CEP Cidade UF - Estado Brancos
Identificador do registro Identificador do tipo do detalhe Código do endereço de entrega Endereço de entrega Número Complemento Bairro CEP Cidade UF - Estado Espaços em branco para uso futuro
POSIÇÃO INÍCIO FIM 1 1 2 3 4 7 8 37 38 43 44 53 54 83 84 91 92 131 132 133 134 163
TAMA NHO
1 2 4 30 6 10 30 8 40 2 30
CONTEÚDO / FORMATO Constante "1" Constante "02" Somente números alinhados a esquerda Caracteres – Exemplo: Rua Vinte Três. Caracteres Caracteres Caracteres Caracteres Caracteres Caracteres Brancos
OBRIGAT ÓRIO SIM SIM SIM SIM SIM NÃO SIM SIM SIM SIM SIM
Observações CAMPO ID_ENDRECO
OBSERVAÇÃO O código informado nesse campo deve ser o mesmo código informado no registro de departamentos para que o sistema crie o vinculo entre o departamento e o endereço informado aqui. Um mesmo endereço pode ser utilizado em vários departamentos.
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SESSÃO C – ARQUIVO EPV – REGISTRO DE DEPARTAMENTOS Tipo Sessão Remessa Descrição Importante
SEQ. D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7
3 C 3.0 105 Departamentos Essa sessão NÃO é obrigatória. Só deve ser utilizada caso o cliente possua separação por departamentos.
CAMPO Identificador do registro Identificador do tipo do detalhe ID_DEPARTAMENTO Nome do departamento / filial ID_ENDEREÇO ID_CNPJ_DEPTO Brancos
DESCRIÇÃO Identificador do registro Identificador do tipo do detalhe Código do departamento/ filial Nome do departamento / filia Código do endereço de entrega – Vínculo C3 CNPJ do departamento Espaços em branco para uso futuro
POSIÇÃO INÍCIO FIM 1 1 2 3 4 7 8 32 33 36 37 50 51 80
TAMA NHO
1 2 4 25 4 14 30
CONTEÚDO / FORMATO Constante "1" Constante "05" Somente números alinhados a esquerda Caracteres Somente números alinhados pela esquerda Somente números sem pontos e traço Brancos
OBRIGAT ÓRIO SIM SIM SIM SIM NÃO SIM
Observações CAMPO ID_DEPARTAMENTO ID_ENDEREÇO ID_CNPJ_DEPTO
OBSERVAÇÃO O código informado nesse campo deve ser o mesmo código informado no registro de usuários para que o sistema crie o vinculo entre o usuário e o departamento informado aqui. Um mesmo departamento pode ser utilizado em vários usuários. Deve ser informado o mesmo número utilizado na sessão de endereços. Obrigatório quando o cliente é “faturado por departamento”. – Veja mais sobre essa opção na sessão F desse arquivo.
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SESSÃO C – ARQUIVO EPV – REGISTRO DE FUNCIONÁRIOS Tipo Sessão Remessa Descrição
SEQ. E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 E8 E9 E10 E11 E12 E13 E14 E15 E16 E17 E18 E19 E20 E21 E22 E23
4 C 4.0 110 Funcionários
CAMPO Identificador do registro Identificador do tipo do detalhe ID_CPF Nome do Funcionário Data de nascimento. RG Estado emissor do RG Chapa / Matrícula Sexo M - F ID_DEPARTAMENTO Data de emissão do RG Nome da mãe do funcionário Endereço Número Complemento Bairro Cidade UF CEP DDD – Cel. Funcionário Núm. Celular – SMS Receber SMS Crédito Brancos
DESCRIÇÃO Identificador do registro Identificador do tipo do detalhe C.P.F. do funcionário / usuário Nome do Funcionário Data de nascimento do funcionário Nº do RG do funcionário Sigla do Estado Emissor Nº da chapa ou matrícula do funcionário Sexo do funcionário Código do departamento/ filial do funcionário - Vínculo D3 Data de emissão do RG Nome da mãe do funcionário Endereço da residência do funcionário Número da residência do funcionário Complemento do endereço do funcionário Bairro do endereço do funcionário Cidade da residência do funcionário Estado onde se localiza a residência do funcionário. CEP da residência do funcionário DDD do celular do funcionário Número do celular do funcionário Notificar crédito do funcionário por SMS Espaços em branco para uso futuro
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POSIÇÃO INÍCIO FIM 1 1 2 3 4 14 15 54 55 62 63 76 77 78 79 98 99 99 100 103 104 111 112 141 142 191 192 197 198 212 213 242 243 272 273 274 275 282 283 284 285 293 294 294 295 324
TAMA NHO
1 2 11 40 8 14 2 20 1 4 8 30 50 6 15 30 30 2 8 2 9 1 30
CONTEÚDO / FORMATO Constante "1" Constante "10" Somente números sem pontos e traço Caracteres Data Formato DDMMAAAA "-" para separar o digito (alinhado a esquerda) Sigla do Estado Emissor Caracteres Constante: “M” ou “F” Somente números alinhados a esquerda Data Formato DDMMAAAA Caracteres Caracteres Caracteres Caracteres Caracteres Caracteres Caracteres Caracteres Caracteres Caracteres S ou N - S (Sim) / N (Não) Brancos
OBRIGAT ÓRIO SIM SIM SIM SIM SIM SIM SIM NÃO SIM NÃO SIM SIM NÃO NÃO NÃO NÃO NÃO NÃO NÃO NÃO NÃO NÃO SIM
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Observações CAMPO ID_CPF ID_DEPARTAMENTO Endereço do Funcionário DDD – Cel. Funcionário Núm. Celular – SMS Receber SMS Crédito
OBSERVAÇÃO O CPF do usuário utilizado nesse campo deve ser o mesmo CPF que será utilizado na sessão de vales e cartões utilizados. TIPO 5 – Sessão C 5.0 Caso o usuário possua algum departamento, o código informado aqui deve ser o mesmo código da sessão de departamentos. TIPO 3 – Sessão 3.0 Todos os campos de endereço do usuário não são obrigatórios, porém alguns fornecedores exigem essas informações para a emissão de cartão. Caso o cliente não informe esse valor, será passado para o fornecedor o endereço da ViaNova como endereço do funcionário. Informar o número DDD do funcionário – Necessário se o campo E22 estiver marcado como S Informar o número do celular do funcionário – Necessário se o campo E22 estiver marcado como S Informar S(Sim) ou N(Não) - Essa opção envia para o funcionário um aviso por SMS para seu celular quando o crédito for realizado em seu cartão.
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SESSÃO C – ARQUIVO EPV – REGISTRO DE VALES E CARTÕES Tipo Sessão Remessa Descrição
SEQ.
5 C 5.0 120 Cartões / Vales Utilizados
CAMPO
DESCRIÇÃO
F1 F2 F3 F4 F5
Identificador do registro Identificador do tipo do detalhe ID_CPF ID_BENEFICIO QT_BENEFICIO
Identificador do registro Identificador do tipo do detalhe C.P.F. do funcionário / usuário - Vínculo E10 Código do vale/cartão solicitado Quantidade utilizada pelo usuário no período
F6 F7
VL_ITEM Brancos
Valor do benefício Espaços em branco para uso futuro
POSIÇÃO INÍCIO FIM 1 1 2 3 4 14 15 19 20 23 24 49
48 78
TAMA NHO
CONTEÚDO / FORMATO
1 2 11 5 4
Constante "1" Constante "20" Somente números sem pontos e traço Caracteres conforme o anexo 1 – Alinhado a esquerda Somente Número - Alinhado a direita com zeros à esquerda Números com "." para separar decimal (2 casas) Brancos
25 30
OBRIGAT ÓRIO SIM SIM SIM SIM SIM SIM SIM
Observações CAMPO ID_CPF ID_BENEFICIO VL_ITEM
OBSERVAÇÃO Deve ser utilizado o mesmo CPF do usuário utilizado no registro de funcionários. Para ver os códigos dos benefícios da ViaNova, utilize o anexo, ou se preferir clique no link na página 2. Para benefícios que contem quatro dígitos, esses benefícios devem ser preenchidos com espaço em branco a direita. Exemplo: “6007_”. Para benefícios de valores fechados, o valor informado nesse campo deve ser o valor unitário do benefício encontrado na lista de benefícios.
Importante: A forma de cálculo do total do benefício no arquivo magnético pode ser realizada de duas formas: valores abertos e valores fechados. Um benefício de valor FECHADO é um benefício onde o fornecedor faz o crédito pela QUANTIDADE de passagens, já um benefício de valor ABERTO é um benefício onde o cliente pode informar o valor total do crédito diretamente no campo de valor. Exemplo: Ticket Alimentação / Refeição. Para saber quais benefícios são de valores abertos ou fechados utilize nossa lista de benefício (anexo1). O link para a lista completa encontra-se na página 2 desse manual. QT_BENEFÍCIO / VL_ITEM Valores Fechados QT_BENEFÍCIO / VL_ITEM Valores Abertos
Informar no campo QT_BENEFICIO a quantidade de dias trabalhados do funcionário – Informar no campo VL_ITEM o valor unitário. Dessa forma o sistema irá multiplicar o valor unitário pelos dias trabalhados e irá calcular automaticamente o valor total de crédito. Benefícios como VA / VR e alguns VTs podem ser creditados um valor aberto onde o total é calculado pelo sistema de folha do cliente. Nesse caso deverá ser informado no campo QT_BENEFICIO a quantidade de 1 (UM), e no campo VL_ITEM o valor total já calculado pelo sistema de folha.
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SESSÃO C – ARQUIVO EPV – REGISTRO TRAILER Tipo Sessão Remessa Descrição
SEQ. G1 G2 G3 G4 G5 G7
6 C 6.0 210 Trailer de Arquivo
CAMPO Identificador do registro Identificador do tipo do detalhe TOTAL_LINHAS TOTAL_USUARIOS TOTAL_VALOR Brancos
DESCRIÇÃO Identificador do registro Identificador do tipo do detalhe Quantidade de linhas do arquivo incluindo esta Quantidade de usuários (CPF distintos) Valor total de vales e cartões no pedido Espaços em branco para uso futuro
POSIÇÃO INÍCIO FIM 1 1 2 3 4 13 14 23 24 48 49 78
TAMA NHO
1 2 10 10 25 30
CONTEÚDO / FORMATO Constante "2" Constante "10" Números alinhados pela direita com zeros à esquerda Números alinhados pela direita com zeros à esquerda Números com "." para separar decimal (2 casas) Brancos
OBRIGAT ÓRIO SIM SIM SIM SIM SIM SIM
Observações CAMPO TOTAL_USUARIOS TOTAL_VALOR
OBSERVAÇÃO Informar a quantidade de CPF’s diferentes presentes no arquivo. Total geral dos itens.
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SESSÃO D – EFETUANDO O PEDIDO ATRAVÉS DO SITE Sessão Importante
EFEUTANDO O PEDIDO ATRAVÉS DO SITE Para realizar a validação do arquivo ou a necessidade de um ambiente de teste, por favor verifique a sessão E desse arquivo.
ETAPA LOGIN MENU PRINCIPAL ENVIO DO ARQUIVO ENVIANDO O ARQUIVO VALIDAÇÃO DO ARQUIVO VALIDAÇÃO DO PEDIDO PEDIDO OK PROBLEMAS FINALIZAÇÃO
OBSERVAÇÃO Primeiro realize o login em nosso site com seu CNPJ e SENHA. Selecione a opção 6 – Pedidos No menu do pedido, selecione a opção de pedido via arquivo, clicando no botão “escolher arquivo”. Selecione o arquivo gerado pelo seu sistema de folha, o arquivo deve conter o nome correto conforme sessão B desse manual. Se o arquivo estiver de acordo com o layout desse manual, o sistema irá apresentar a seguinte mensagem: “Arquivo OK”. Pressione prosseguir. Verifique as informações apresentadas como resumo do seu pedido (capa do pedido), se estiver ok, clique na opção “As informações estão corretas, desejo prosseguir com esse pedido.” Uma vez que o pedido tenha sido gerado, é possível imprimir o boleto, tirar o relatório de vales por usuários, entre outros, bastando acessar a barra de opções acima. Caso o pedido tenha tido algum problema, você pode excluir o pedido através do menu principal - Item 6 Pedidos – e selecionar a opção de exclusão. Uma vez que o pedido foi conferido e as informações estão corretas, basta efetuar o pagamento do boleto para que o pedido seja processado.
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SESSÃO E – AMBIENTE DE TESTE Sessão Descrição Alterações Suporte
AMBIENTE DE TESTES Caso deseje realizar testes com o arquivo gerado pelo seu sistema, basta utilizar o seguinte login de acesso: CNPJ: 12345678000195; Senha: solicitar para a equipe de desenvolvimento ViaNova. Para que o login de testes aceite o arquivo magnético gerado pelo seu sistema, é necessário que você altere o CNPJ do nome do arquivo (Sessão B) para o mesmo CNPJ de testes, e também altere o CNPJ o Header do Arquivo - Sessão C 1.0 - Tipo 1 - Campo B3 Para ajuda e suporte no ambiente de testes ou ambiente de produção, você pode entrar em contato com a ViaNova. Todas as informações para contato e suporte estão na Sessão A desse documento.
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SESSÃO F – FATURADO POR DEPARTAMENTO Sessão Descrição Suporte
FATURADO POR DEPARTAMENTO Caso o cliente deseje que através de um único login / senha – sejam cadastrados em nosso site diversos departamentos com CNPJ / endereço diversificados (opcional). Essa opção tem como objetivo criar um pedido separado para cada departamento, gerando assim uma nota fiscal / entrega específica para cada pedido. Para ajuda e suporte no ambiente de testes ou ambiente de produção, você pode entrar em contato com a ViaNova. Todas as informações para contato e suporte estão na Sessão A desse documento.
Importante: Quando o cliente opta por gerar seus pedidos “FATURADOS POR DEPARTAMENTO”, o sistema de vendas da ViaNova entende cada departamento como um novo pedido – gerando assim um pedido / boleto / nota fiscal para cada departamento desse cliente. Portanto para cada departamento do cliente deve ser gerado um arquivo EPV individual somente com as informações e usuários desse departamento. Para cada arquivo gerado os campos abaixo devem ser modificados para o departamento. Para as demais sessões / campos devem continuar seguindo as regras já informadas em suas sessões (benefícios / trailer de arquivo / etc.). ETAPA SESSÃO C 3.0 – TIPO 3 - DEPARTAMENTOS SESSÃO C 4.0 – TIPO 4 – FUNCIONÁRIOS
OBSERVAÇÃO A sessão inteira (Departamentos) deve conter somente uma linha – a do departamento em questão que está sendo gerado o pedido. Deve conter somente os funcionários do departamento em questão, preenchendo corretamente o campo E10 ( ID_DEPARTAMENTO) do usuário – Sendo esse campo o mesmo departamento que está sendo gerado o pedido.
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ANEXOS – ANEXO I – LISTA DE BENEFÍCIOS Sessão Tipo Importante ID_BENEFICIO 07201 07202 07001 07203 40109 30110 50120 50114 50122 05001 6009 60012 90010 6007
ANEXOS – ANEXO 1 Lista de benefícios referente a sessão C 5.0 – TIPO 5 / Campo F4 A lista abaixo contém somente os principais vales, para a listagem completa acesse o link na página 2.
BENEFÍCIO
VALOR FIXO
SÃO PAULO BILHETE ÚNICO INTEGR. TREM/MET+ÔNIB - SPTRANS (REC)
SIM
SÃO PAULO BILHETE ÚNICO METRO - SPTRANS (REC)
SIM
SÃO PAULO BILHETE ÚNICO MUNICIPAL - SPTRANS (REC)
SIM
SÃO PAULO BILHETE ÚNICO TREM - SPTRANS (REC)
SIM
BOM (RECARGA)
NÃO
TRÓLEBUS - BOM (REC)
SIM
MAUÁ MUNICIPAL - DAHORA (REC)
SIM
SANTO ANDRÉ BILHETE ÚNICO MUNICIPAL - AESA URBANPASS (REC)
SIM
DIADEMA MUNICIPAL - SOU (REC)
SIM
RIO DE JANEIRO BILHETE ÚNICO - RIOCARD FETRANSPOR (REC)
NÃO
TICKET CARTÃO ALIMENTAÇÃO (REC)
NÃO
TICKET CARTÃO ALIMENTAÇÃO NATAL (REC)
NÃO
TICKET CARTÃO COMBUSTÍVEL (REC)
NÃO
TICKET RESTAURANTE - CARTÃO
NÃO
VALOR
Para ter um valor em tempo real, acesse o link do anexo 1, disponível na página 2 desse manual.
Importante Para benefícios que contem quatro dígitos, esses benefícios devem ser preenchidos com espaço em branco a direita. Exemplo: “6007_”.
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