Lançamento em destaque: faça apresentações como um profissional com o Apresentações Google As novas atualizações no Apresentações foram criadas para você se destacar ● Registre ideias no Keep e apresente-as no Apresentações ● Use apresentações vinculadas e pule as atualizações manuais ● Você pediu, nós atualizamos: “Diagramas”, “Visualização em grade”, “Pular slides” ● Personalize seus slides com novos complementos ● Pesquise e adicione imagens do Adobe Stock no Apresentações ● Use o complemento do Shutterstock Editor para adicionar e personalizar fotos ● Personalize o Apresentações e automatize fluxos de trabalho com o Google Script
Trabalhe em parceria O Jamboard já está disponível para compra no Reino Unido Limites de solicitação de acesso a arquivos nos Drives de equipe Use seu smartphone para apresentar uma jam em uma reunião
Trabalhe em qualquer lugar Use o Google Drive e o aplicativo Arquivos para organizar o conteúdo no seu dispositivo iOS 11
Simples de usar Incorpore sites como iframes no novo Google Sites Os endereços, números de telefone e contatos foram convertidos em links no Gmail e no Inbox Pesquise de forma mais intuitiva usando o processamento de linguagem natural no Google Cloud Search Pesquise no novo Google Sites
Desenvolvido para empresas Controle as configurações de aplicativos para dispositivos móveis no nível da unidade organizacional e do grupo Exporte dados do Google Vault no formato PST Veja o status de uma mensagem do Gmail após a entrega Defina restrições de interação e compartilhamento para o conteúdo no Google+ Agora o S/MIME hospedado é compatível com os controles avançados de autoridade de certificação raiz Novos aplicativos de terceiros foram adicionados ao catálogo de aplicativos de Logon único pré-integrados do G Suite Melhore o gerenciamento de eventos do Google Agenda de ex-funcionários com as ferramentas do Admin Console Agora o Drive File Stream está disponível para todos os clientes do G Suite Crie cabeçalhos e rodapés personalizados no Planilhas Google
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Para ajudar você a acompanhar as todas as informações sobre os lançamentos do G Suite, incluindo os não anunciados no blog G Suite Updates, confira a página O que há de novo no G Suite? na Centralde Ajuda.
Gostaríamos de saber sua opinião sobre como podemos melhorá-lo.
- Equipe do G Suite, 2 de outubro de 2017
Lançamento em destaque: faça apresentações como um profissional com o Apresentações Google As novas atualizações no Apresentações foram criadas para você se destacar
Anunciado em 27 de setembro de 2017
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O que há de novo: c omo é uma ferramenta de apresentação completa, o Apresentações Google já inclui recursos de colaboração em tempo real. Com este lançamento, apresentamos novos recursos avançados para ajudar você e sua equipe a ganhar aquela concorrência, fazer uma apresentação impactante para os clientes e conseguir a aprovação de novas ideias, tudo isso economizando um tempo valioso. Veja a seguir as atualizações mais recentes no Apresentações, incluindo novas integrações do G Suite, aplicativos para parceiros e opções de personalização. Registre ideias no Keep e apresente-as no Apresentações O Keep foi desenvolvido para ajudar você a capturar e organizar ideias com facilidade. Agora, você pode usar uma nova integração do tipo «arrastar e soltar» entre o Keep e o Apresentações para concretizar ideias. Basta selecionar as notas do Keep (ou c lassificá-las com #marcadores) e arrastá-las para o Apresentações. Quando você adiciona uma nota do Keep à sua apresentação, o Apresentações inclui automaticamente um título e uma descrição à nota.
O departamento de TI do Estado do Colorado usa a nova integração entre o Keep e o Apresentações para controlar os dados demográficos de várias agências e disponibilizá-los para a equipe de TI. Em vez de analisar e-mails e documentos em busca de números, a equipe salva as estatísticas no Keep e as arrasta para o Apresentações. Se você ainda não usa o Keep, faça o download aqui.
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Use apresentações vinculadas e pule as atualizações manuais Seja para preparar apresentações para clientes ou confirmar que os dados estão atualizados, copiar vários slides de uma apresentação para outra é uma grande perda de tempo. Agora você pode vincular e sincronizar slides de várias apresentações com apenas um clique. Mantenha uma única origem válida e atualize os slides vinculados para que eles correspondam a essa origem, como análises de negócios trimestrais ou apresentações empresariais.
Sriram Iyer, diretor sênior de gerenciamento de produtos do Salesforce Sales Cloud, está empolgado para usar o novo recurso de incorporação de slides para simplificar os fluxos de trabalho das equipes. “Na Salesforce, usamos o Apresentações Google em interações com clientes e para fazer apresentações internas. Com o recurso de slides vinculados, será mais fácil manter as apresentações atualizadas”, disse Iyer. Você pediu, nós atualizamos Nossos clientes também solicitaram recursos adicionais no Apresentações. Ouvimos essas solicitações, e agora você pode fazer o seguinte: ● Inserir diagramas ou visualizações predefinidas. Esse recurso é ótimo para compartilhar cronogramas, processos ou hierarquias. ● Selecionar Visualização em grade para ver todos os seus slides de uma só vez como miniaturas. Isso ajuda a reordenar ou alterar os formatos de vários slides. ● Personalizar apresentações de acordo com o público usando o recurso Pular slide. Você pode pular determinados slides sem excluí-los ao fazer apresentações usando um smartphone ou laptop. Teste esses upgrades de recursos para criar apresentações melhores. Teste novos complementos e personalize o Apresentações Estamos sempre melhorando o Apresentações para que você tenha ferramentas avançadas para compartilhar ideias. Agora, estamos oferecendo c omplementos para o Apresentações. Os primeiros complementos incluem sete integrações, criadas para disponibilizar os recursos de empresas como Adobe e Shutterstock. Use essas novas integrações avançadas para criar apresentações mais eficientes. Por exemplo, você pode adicionar imagens sem margens, usar ferramentas avançadas de edição de imagens ou incluir diagramas criados em programas fora do G Suite.
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Pesquise e adicione imagens do A dobe Stock no Apresentações Use o c omplemento do Adobe Stock para criar apresentações lindas. As equipes podem pesquisar, visualizar e comprar imagens do Adobe Stock sem sair do Apresentações. Com esse complemento, as equipes também podem usar a busca visual no Adobe Stock para encontrar imagens relevantes a partir de uma imagem enviada por upload (em vez de pesquisar texto).
Use o complemento do S hutterstock Editor para adicionar e personalizar fotos no Apresentações Com o c omplemento do Shutterstock, as equipes podem pesquisar imagens sem direitos autorais na biblioteca do Shutterstock e fazer login no banco de imagens para licenciar conteúdo. Tudo isso sem sair do Apresentações. Selecione uma imagem e aplique as opções de personalização, como filtros, textos e logotipos.
Com os complementos adicionais do B alsamiq, Lucidchart, Pear Deck, Noun Project e U nsplash, as equipes podem ter recursos ainda mais avançados no Apresentações. Toque em “Complementos”, na barra de menus do Apresentações, para dar os primeiros passos. Além disso, você pode parear complementos com modelos no Apresentações, assim como faz no Documentos e no Planilhas. Lembre-se de que os complementos só funcionarão se tiverem sido a tivados para seu domínio, e os modelos pareados com complementos seguirão as mesmas configurações do Admin Console aplicadas aos outros modelos. Esses modelos só estarão disponíveis em inglês.
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Personalize o Apresentações e automatize fluxos de trabalho com o Google Script O Google Script, a mesma tecnologia usada nos complementos, pode transformar a maneira como você trabalha. O G oogle Script para Apresentações permite que suas equipes criam e modifiquem apresentações de forma programada e personalizem os menus, as caixas de diálogo e as barras laterais na interface do usuário. Qual é o diferencial? O Google Script oferece possibilidades incríveis de melhorar os fluxos de trabalho da sua equipe. Por exemplo, as equipes de vendas podem usá-lo para importar informações dos bancos de dados do Planilhas automaticamente e criar apresentações de argumento de vendas e modelos personalizados. As equipes de marketing podem hospedar recursos internos em uma barra lateral personalizada no Apresentações para facilitar o acesso aos logotipos e arquivos mais utilizados. Para saber mais sobre a automatização dos fluxos de trabalho com o Google Script, consulte esta postagem. OBSERVAÇÃO: todos os recursos acima serão lançados apenas na Web. A única exceção é o recurso “Pular slide”, que também está disponível nos dispositivos Android e iOS. Mais informações ● Central de Ajuda: Usar o Google Keep em um documento ou uma apresentação ● Central de Ajuda: Vincular um gráfico, uma tabela, ou slides ao Documentos ou ao Apresentações Google ● Central de Ajuda: Inserir e organizar texto, formas, diagramas e linhas ● Central de Ajuda: Adicionar, excluir e organizar slides ● Central de Ajuda: Usar os complementos e o Google Script ● Central de Ajuda: Criar um arquivo a partir de um modelo
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Trabalhe em parceria O Jamboard já está disponível para compra no Reino Unido
Anunciado em 6 de setembro de 2017
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O que há de novo: nos últimos meses, anunciamos que o Jamboard, nosso quadro branco colaborativo baseado na nuvem, estava disponível para compra nos Estados Unidos e n o Canadá. Agora, também lançamos o Jamboard no Reino Unido. Os clientes do G Suite no Reino Unido podem comprar o Jamboard por £ 3.999, o que inclui duas canetas stylus, uma borracha e um suporte de parede. Esse preço não inclui o IVA. Além disso, estamos fazendo uma promoção: se você fizer seu pedido até 31 de dezembro de 2017, receberá um desconto na taxa anual de suporte e gerenciamento, além de um desconto no suporte com rodinhas opcional. Consulte a tabela abaixo para ver os detalhes sobre os preços e a promoção. Lembre-se de que o Jamboard exige uma licença do G Suite para que você possa acessar os arquivos do Drive, usá-los para discutir ideias e voltar a trabalhar posteriormente.
Os clientes do G Suite no Reino Unido podem entrar em contato com o representante de vendas do Google Cloud ou c om a BenQ, que é nossa distribuidora, ou acessar o site do Jamboard para saber como começar a colaborar com colegas de trabalho imediatamente. Mais informações para os administradores do G Suite Além do dispositivo Jamboard, o aplicativo Jamboard está disponível para todos os clientes do G Suite no Android e no iOS. Quando usado em um tablet, o aplicativo permite que os usuários acessem recursos parecidos com os do dispositivo Jamboard. Em um smartphone, o aplicativo funciona como um complemento do Jamboard. do Jamboard. O aplicativo Jamboard tem um controle de ativação/desativação do serviço no Admin Console e fica desativado por padrão. Acesse a Central de Ajuda para mais informações, incluindo uma seção de P erguntas frequentes.
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Limites de solicitação de acesso a arquivos nos Drives de equipe
Anunciado em 21 de setembro de 2017
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O que há de novo: c om este lançamento, quando um usuário recebe um link para um arquivo em um Drive de equipe a que ele não tem acesso, só enviamos a notificação de solicitação de acesso para o criador do arquivo ou para um grupo limitado de pessoas que tenham interação relevante com o Drive de equipe. Não enviamos mais o link para todos os membros do Drive de equipe.
Essa alteração ajuda a assegurar que os membros dos seus Drives de equipe não recebam e-mails desnecessários e também impede o compartilhamento acidental do conteúdo dos Drives de equipe. Observação: estamos sempre adicionando sinalizações para melhorar a qualidade das notificações de solicitação de acesso, para que os membros dos seus Drives de equipe possam acessar conteúdos rapidamente. Consulte a Central de Ajuda para saber mais sobre o compartilhamento de arquivos nos Drives de equipe.
Use seu smartphone para apresentar uma jam em uma reunião
Anunciado em 27 de setembro de 2017
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O que há de novo: o Jamboard está sempre ganhando novos recursos, e estamos trabalhando para tornar o aplicativo Jamboard mais funcional e fácil de usar no seu smartphone. Na versão mais recente do Jamboard, é possível apresentar jams em uma reunião diretamente de um smartphone, para compartilhar ideias com colegas de trabalho que estejam em outro lugar, mesmo se você não tiver um quadro branco por perto. Para apresentar uma jam em uma reunião usando seu smartphone, basta tocar no menu flutuante, no canto superior direito, ao visualizar as jams, e selecionar “Apresentar na reunião”. Digite o código da reunião, toque em “Participar” e em “Apresentar”:
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Durante uma apresentação, toque no ícone do apontador laser no título e destaque as principais áreas da jam com o dedo:
Deslize para a esquerda ou direita para apresentar várias jams:
Também facilitamos a criação e o compartilhamento de jams em qualquer lugar, melhoramos a experiência de participação em uma sessão de troca de ideias em um quadro branco próximo de você e aprimoramos a interface do usuário em dispositivos móveis. Para ver uma lista completa dos novos recursos e das melhorias do lançamento deste mês, acesse a página O que há de novo no Jamboard na Central de Ajuda.
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Trabalhe em qualquer lugar Use o Google Drive e o aplicativo Arquivos para organizar o conteúdo no seu dispositivo iOS 11
Anunciado em 28 de setembro de 2017
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O que há de novo: com o Google Drive, você pode acessar e editar os arquivos e documentos nos mais variados dispositivos e plataformas. O novo a plicativo Arquivos para iOS 11 reúne os arquivos e documentos armazenados no seu dispositivo iOS e em diversos aplicativos e serviços na nuvem. Com este lançamento, integramos totalmente os aplicativos Drive e Arquivos nos dispositivos com o iOS 11.
Com a versão mais recente instalada, você pode acessar e gerenciar facilmente os documentos e as fotos armazenados no Drive abrindo o aplicativo Arquivos no seu dispositivo iOS. Se você também tiver instalado o Documentos, o Planilhas ou o Apresentações Google, basta tocar em qualquer arquivo do Google no Arquivos para abrir o aplicativo associado ao Editor Google. Além disso, aproveite os novos recursos do iOS 1, como arrastar e soltar os arquivos entre aplicativos e pastas no Arquivos. Saiba como usar o Google Drive no iPhone e no iPad consultando a Central de Ajuda
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Simples de usar Incorpore sites como iframes no novo Google Sites
Anunciado em 13 de setembro de 2017
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O que há de novo: ouvimos seus pedidos: você precisa de uma forma melhor de adicionar conteúdo ao novo Google Sites. Com este lançamento, ficou mais fácil fazer isso. Agora você pode incorporar uma página da Web como um iframe em um novo site Google. Isso permite que você insira o conteúdo de outros sites e as ferramentas do Google, como o G oogle Script, o D ata Studio e o A pp Maker, não sendo necessário duplicar e atualizar essas informações na sua página. Basta selecionar “Incorporar URL” no menu “Inserir”. Observe que isso só será possível se a página da Web que você está tentando adicionar permitir a incorporação.
Acesse a Central de Ajuda para ver os detalhes e fique atento aos recursos que serão lançados em breve.
Os endereços, números de telefone e contatos foram convertidos em links no Gmail e no Inbox
Anunciado em 18 de setembro de 2017
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O que há de novo: os usuários do Gmail geralmente trocam informações como endereços e números de telefone entre si para organizar reuniões, apresentar colegas e planejar eventos. Como se perde muito tempo para copiar essas informações de um e-mail e colar em outros aplicativos e sites, pensamos em uma maneira melhor de realizar essas tarefas com mais rapidez. É por isso que, com este lançamento, o Gmail e o Inbox by Gmail no Android, no iOS e na Web começarão a converter texto em hiperlinks interativos sempre que detectarem números de telefone, endereços e endereços de e-mail em e-mails.
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Como funciona Ao clicar em um link de endereço, o usuário vai para o Google Maps. Quando clica em um endereço de e-mail, o usuário cria um novo e-mail com o cliente de e-mail padrão dele. Por fim, quando um dispositivo móvel é usado, clicar em um número de telefone inicia uma solicitação de chamada usando o app Telefone padrão.
Pesquise de forma mais intuitiva usando o processamento de linguagem natural no Google Cloud Search
Anunciado em 19 de setembro de 2017
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O que há de novo: este ano, l ançamos o Google Cloud Search, uma nova ferramenta do G Suite que usa o aprendizado de máquina para ajudar as organizações a encontrar e acessar informações rapidamente. Assim como a Pesquisa Google, que permite consultas de pesquisa de uma forma natural e intuitiva, queremos que você encontre informações no trabalho com mais facilidade usando a linguagem do dia a dia. De acordo com uma pesquisa da Gartner, até 2018, pelo menos 30% das consultas de pesquisa empresariais começarão com “o que”, “quem”, “como” ou “quando”. Com este lançamento, estamos possibilitando o uso da tecnologia de processamento de linguagem natural (NLP, na sigla em inglês) no Cloud Search para rastrear rapidamente informações como documentos, apresentações ou detalhes de reuniões. Encontre informações rapidamente com o Cloud Search Se você estiver procurando um arquivo do Documentos Google, provavelmente lembrará quem o compartilhou, mas não o nome exato dele. Agora você pode usar a tecnologia NLP, uma forma intuitiva de pesquisar, para encontrar informações rapidamente no Cloud Search.
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Digite consultas no Cloud Search usando linguagem natural do dia a dia. Faça perguntas como “Documentos compartilhados por Maria”, “Quem é o gerente de Beto?” ou “Que documentos preciso ler?”, e o Cloud Search mostrará cards de resposta com as informações relevantes.
Além do processamento de linguagem natural, agora os usuários do Cloud Search verão o conteúdo do novo Google Sites nos resultados da pesquisa. O acesso mais rápido às informações pode ajudar você a tomar decisões melhores em menos tempo no trabalho. Se sua organização usa o G Suite Business ou o G Suite Enterprise, comece a usar o Cloud Search agora mesmo. Se você for um novo usuário do Cloud Search, saiba mais no nosso site ou assista a este vídeo para ver como o produto funciona. Para informações sobre o uso do Cloud Search, acesse a C entral de Ajuda. Observação: por enquanto, esse recurso só é compatível com pesquisas em inglês. *Gartner, “Insight Engines” Will Power Enterprise Search That is Natural, Total and Proactive, 9 de dezembro de 2015 (atualizada em 5 de abril de 2017)
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Pesquise no novo Google Sites
Anunciado em 21 de setembro de 2017
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O que há de novo: recentemente, facilitamos a exibição de conteúdo no novo Google Sites. Agora estamos facilitando a localização de conteúdo nesses sites. Os usuários só precisam clicar na lupa, no canto superior direito da tela, para pesquisar no site inteiro.
Além disso, agora os usuários do G oogle Cloud Search verão o conteúdo do novo Google Sites nos resultados do Cloud Search.
Essas melhorias permitirão que o Google Sites seja ainda mais útil para os criadores e visualizadores de sites. Para saber mais, consulte a C entral de Ajuda.
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Desenvolvido para empresas Controle as configurações de aplicativos para dispositivos móveis no nível da unidade organizacional e do grupo
Anunciado em 7 de setembro de 2017
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O que há de novo: sabemos que as empresas, principalmente as de grande porte, são organizadas de forma complexa, e os funcionários têm necessidades diferentes. Pensando nisso, estamos oferecendo um controle mais granular do gerenciamento dos dispositivos móveis para os administradores do G Suite Business e do G Suite Enterprise. Isso permitirá que eles atribuam configurações diferentes a unidades organizacionais e grupos. Um administrador terá, entre outras opções, a possibilidade de permitir determinados aplicativos para a equipe de executivos e outros aplicativos para a organização de marketing ou proibir que a equipe de vendas desative aplicativos específicos. Anteriormente, isso só podia ser feito para um domínio inteiro.
Os aplicativos para Android e iOS podem ser distribuídos no nível da unidade organizacional e do grupo.
Consulte a Central de Ajuda para mais informações.
Exporte dados do Google Vault no formato PST
Anunciado em 18 de setembro de 2017
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O que há de novo: sabemos que muitas organizações adicionam seus dados a ferramentas de análise e processamento de e-discovery no formato de Tabela de Armazenamento Pessoal (PST, na sigla em inglês) da Microsoft. Para poupar o tempo dessas empresas e facilitar o processo de produção e importação de dados, agora estamos oferecendo aos administradores do Vault a possibilidade de exportar dados do Gmail, do Grupos do Google e do bate-papo gravado do Google Hangouts no formato PST.
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Para saber mais sobre como exportar dados do Vault, visite a Central de Ajuda: Como funcionam as exportações do Google Vault | Exportar resultados da pesquisa
Veja o status de uma mensagem do Gmail após a entrega
Anunciado em 20 de setembro de 2017
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O que há de novo: ao usar o recurso Pesquisa de registro de e-mail do Gmail no Admin Console, os administradores do G Suite podem controlar a entrega das mensagens enviadas e recebidas pelos usuários no domínio. Até agora, os administradores precisavam entrar em contato com os usuários finais diretamente ou pesquisar o status de uma mensagem nas caixas de correio após a entrega. Com este lançamento, isso não será mais necessário porque o status pós-entrega de uma mensagem será listado nos resultados da Pesquisa de registro de e-mail.
Para ver a localização de um e-mail, independentemente de ele ter sido lido ou excluído, e dos marcadores atribuídos, os administradores só precisam expandir “Detalhes da mensagem pós-entrega” em “Detalhes do destinatário” em um resultado da Pesquisa de registro de e-mail. Com essas informações, os administradores terão mais facilidade para ajudar os usuários a encontrar mensagens. Uma observação sobre mensagens com mais de 30 dias As opções de pesquisa por períodos nos registros de entrega de mensagens da Pesquisa de registro de e-mail são limitadas a 30 dias. Com este lançamento, estamos disponibilizando um novo campo de período: “Mais de 30 dias”. Esse novo campo só recupera os detalhes das mensagens pós-entrega recebidas há mais de 30 dias. Não é possível recuperar outras informações. Mais informações ● Central de Ajuda: Interpretar os resultados da Pesquisa de registro de e-mail ● Central de Ajuda: Ver os detalhes dos resultados da Pesquisa de registro de e-mail ● Central de Ajuda: Rastrear a entrega de mensagens com a Pesquisa de registro de e-mail ● Central de Ajuda: Encontrar mensagens com a Pesquisa de registro de e-mail
Defina restrições de interação e compartilhamento para o conteúdo no Google+
Anunciado em 21 de setembro de 2017
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O que há de novo: o Google+ é uma ótima ferramenta para ajudar os funcionários a descobrir e interagir com conteúdo externo que possa ser relevante para o trabalho deles. Do ponto de vista administrativo, recebemos muitas solicitações de mais controles sobre o conteúdo e os direitos de comentário dos usuários. dos usuários. Por isso, com este lançamento, estamos possibilitando a adição de novas configurações de restrição de conteúdo no Google+. Para alterar as configurações de compartilhamento do Google+ em uma determinada unidade organizacional, acesse Apps > G Suite > Google+ > Configurações avançadas no Admin Console, onde é possível selecionar a unidade organizacional apropriada.
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Dependendo das suas preferências e das necessidades das pessoas na unidade organizacional, você poderá escolher uma destas três opções: ● Modo público: ver/comentar o conteúdo interno e externo. E sse modo permite que os usuários do G Suite vejam/compartilhem/interajam com o conteúdo dentro e fora do domínio. Parecido com o funcionamento do Google+, esse modo é ideal para unidades organizacionais específicas, (por exemplo, as que interagem externamente, como marketing e suporte), que precisam trabalhar com clientes e parceiros externos via Google+. ● Modo particular: ver/comentar apenas o conteúdo interno. Essa configuração oferece mais controle sobre a atividade do Google+ porque só permite que os usuários do G Suite vejam/compartilhem/ interajam com pessoas dentro do domínio. Os usuários do G Suite poderão ver o conteúdo fora do domínio se tiverem recebido um link direto, entrado em uma Comunidade ou seguido uma pessoa ou Coleção externa antes de serem colocados nesse modo. ● Modo híbrido: ver o conteúdo externo (por exemplo, notícias do setor), mas só interagir com ele internamente. Essa configuração oferece controle moderado da atividade do Google+ porque permite que os usuários do G Suite vejam o conteúdo fora do domínio, mas só compartilhem esse conteúdo ou interajam com ele internamente. A tabela abaixo descreve o que os usuários do G Suite podem fazer em cada configuração:
Como essas configurações podem ser personalizadas no nível da unidade organizacional, você terá a oportunidade de diferenciar as permissões. Por exemplo, você pode usar o “Modo público” apenas para as unidades organizacionais que precisarem interagir com pessoas fora do domínio, independentemente de elas serem a equipe de suporte, a equipe de marketing ou outras pessoas em funções que interajam com clientes. Para mais informações sobre o impacto na experiência do usuário em cada nível dessa configuração, leia e ste artigo da Central de Ajuda.
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Agora o S/MIME hospedado é compatível com os controles avançados de autoridade de certificação raiz
Anunciado em 22 de setembro de 2017
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O que há de novo: atualmente, a s olução S/MIME hospedado do Gmail exige que os certificados sejam de determinadas autoridades de certificação (CAs, na sigla em inglês) raiz confiáveis que atendam a diretrizes específicas. No entanto, nossos clientes empresariais sempre solicitaram a possibilidade de usar o Admin Console para fazer o upload de outros certificados raiz em que o S/MIME hospedado possa confiar. Agora estamos possibilitando que os administradores do Gmail usem o S/MIME hospedado.
Aceitar outros certificados raiz Para que uma mensagem criptografada pelo S/MIME seja considerada aceitável, o Google tem um conjunto de requisitos que segue diretrizes de segurança rigorosas. No entanto, talvez você tenha percebido que os destinatários que não atendem a esses requisitos aparecem como “não confiáveis” e não recebem essas mensagens. Quando esse novo controle do Admin Console estiver disponível, você poderá fazer o upload de outros certificados raiz, para que os e-mails em que os servidores do Gmail devem confiar sejam identificados para seus usuários. Para saber como dar os primeiros passos, consulte a Central de Ajuda: Ativar o S/MIME hospedado para reforçar a segurança das mensagens | C ertificados de CA que podem ser usados no Gmail para S/MIME Observação: como a aceitação de outros certificados raiz remove o indicar “não confiável” no Gmail, sugerimos que você avalie e stas práticas recomendáveis para certificados.
Novos aplicativos de terceiros foram adicionados ao catálogo de aplicativos de Logon único pré-integrados do G Suite
Anunciado em 22 de setembro de 2017
Recurso para administradores
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O que há de novo: o Logon único (SSO, na sigla em inglês) permite que os usuários, inclusive os administradores que fazem login no Admin Console, acessem aplicativos empresariais na nuvem com um login único em todos os serviços. O Google permite o uso dos dois padrões de SSO mais utilizados em empresas: o OpenID Connect e o SAML. Existem mais de 800 aplicativos compatíveis com o SSO no nosso catálogo de aplicativos de terceiros, que é expandido constantemente.
Com este lançamento, adicionamos a integração com o SAML a mais 10 aplicativos: BambooHR, ClearSlide, Domo, Egnyte, Federated Directory, HipChat Server, Samanage, SAP Cloud Platform Identity Authentication, UserTesting e Workfront. Você encontra a lista completa dos aplicativos pré-integrados e as instruções de instalação na C entral de Ajuda. Além dos aplicativos SAML pré-integrados, o G Suite também permite a instalação de “aplicativos SAML personalizados”, o que significa que os administradores podem instalar qualquer aplicativo de terceiros compatível com o SAML. A vantagem de um aplicativo integrado é que a instalação é muito mais fácil. Saiba mais sobre a instalação de aplicativos SAML personalizados neste artigo da Central de Ajuda.
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Melhore o gerenciamento de eventos do Google Agenda de ex-funcionários com as ferramentas do Admin Console
Anunciado em 26 de setembro de 2017
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O que há de novo: gerenciar a propriedade dos eventos da agenda de um ex-funcionário e assegurar que os recursos da agenda não permaneçam reservados para eventos desatualizados são tarefas difíceis para os administradores. Quando um funcionário sai de uma organização, você pode excluir a conta dele ou s uspender a conta por um determinado período antes de excluí-la. Com este lançamento, apresentamos um novo conjunto de ferramentas que ajuda os administradores a gerenciar os eventos das agendas de ex-funcionários, simplificando os fluxos de trabalho de saída de funcionários. Quando você exclui um usuário, pode transferir os eventos futuros para um novo proprietário e liberar os recursos reservados para esses eventos. Isso garante a continuidade dos eventos programados com um funcionário ativo que possa gerenciá-los. Você pode alterar a propriedade dos eventos de um funcionário no fluxo de exclusão de usuário. Para fazer isso, acesse Apps > G Suite > Agenda > Gerenciar dados do usuário ou use a D ata Transfer API.
Se você optar por não transferir os eventos após a exclusão de um usuário, configure o Agenda para cancelar automaticamente, 21 dias após a exclusão, os eventos futuros de todos os funcionários excluídos. Isso garante que nenhum evento futuro sem gerenciamento permaneça nas agendas dos convidados e dos recursos. Para aceitar o cancelamento automático, acesse Apps > G Suite > Agenda > Gerenciar dados do usuário. A qualquer momento (por exemplo, após a suspensão de um usuário), você poderá iniciar manualmente a transferência e o cancelamento de um evento ou a liberação de recursos para eventos futuros. Para fazer isso, acesse A pps > G Suite > Agenda > Gerenciar dados do usuário.
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Esse serviço está disponível para superusuários e administradores com o privilégio “Transferência de dados” e sendo implantado gradualmente. Para mais informações, acesse este artigo da Central de Ajuda.
Agora o Drive File Stream está disponível para todos os clientes do G Suite
Anunciado em 26 de setembro de 2017
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O que há de novo: L ançado para os primeiros usuários em março, o Drive File Stream é um novo aplicativo que você pode usar para acessar todos os seus arquivos do Google Drive diretamente no computador quando quiser. Com ele, você quase não usa o espaço no disco rígido e gasta menos tempo procurando arquivos para sincronizar. Em 26 de setembro, o Drive File Stream foi disponibilizado para todos os clientes do G Suite, após um período de três semanas em que os administradores ajustaram as configurações preferenciais do Drive File Stream antes do lançamento. Para saber mais sobre como ativar ou desativar o Drive File Stream no seu domínio, viste a Central de Ajuda.
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Com este lançamento, o Google Drive para Mac/PC (a versão antiga do cliente de sincronização do Google Drive) está oficialmente suspenso. Ele não terá mais suporte a partir de 11 de dezembro de 2017 e será completamente suspenso em 12 de março de 2018. Recomendamos que os clientes do G Suite usem o Drive File Stream. Como alternativa ou complemento à instalação do Drive File Stream, você pode fazer upgrade para a nova versão do Google Drive para Mac/PC, que se chama Backup e sincronização. Essa suspensão n ão afeta os aplicativos da Web e para dispositivos móveis do Google Drive. Alguns pontos importantes: ● Em outubro, os usuários do Google Drive para Mac/PC talvez comecem a ver mensagens no produto informando que o uso será suspenso. ● Se um usuário ativar o Drive File Stream e o Backup e sincronização no mesmo computador, será solicitado a parar de sincronizar “Meu Drive” com o Backup e sincronização para economizar espaço em disco. ● Não é possível editar os arquivos nos Drives de equipe quando eles estão abertos no Drive File Stream. Os editores dos Drives de equipe só podem vê-los. Para editar esses arquivos, eles precisam abri-los no Drive na Web. Acesse a Central de Ajuda para ver mais informações sobre o Drive File Stream, incluindo: ● uma comparação com os recursos do Backup e sincronização ● instruções para ativar o Drive File Stream e implantá-lo na sua organização ● modelos de e-mail que você pode enviar para seus usuários com mais informações ● perguntas frequentes Esqueça as sincronizações de arquivos demoradas e as preocupações com o espaço em disco. Com o Drive File Stream, todos os arquivos estão sempre disponíveis para você e seus colegas de trabalho.
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Crie cabeçalhos e rodapés personalizados no Planilhas Google
Anunciado em 27 de setembro de 2017
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O que há de novo: para criar planilhas com aparência profissional, é importante incluir determinadas informações, como o nome da sua empresa, um aviso de confidencialidade e outros detalhes importantes. Com este lançamento, ficou mais fácil fazer isso. Agora você pode personalizar os cabeçalhos e rodapés nos arquivos do Planilhas Google com o texto que preferir. Também há mais opções predefinidas (para data, hora etc.), que você pode mover para qualquer parte do cabeçalho e do rodapé. Basta escolher “EDITAR CAMPOS PERSONALIZADOS” no menu “Configurações de impressão”.
Como bônus, também estamos lançando a possibilidade de salvar as configurações de impressão. Você só precisa modificar as configurações uma vez. Elas serão exibidas da próxima vez que você, ou um colaborador, abrir a planilha.
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Saiba mais sobre o G Suite Google Cloud Connect (GCC): a comunidade oficial para os administradores do G Suite
Recurso para administradores - v oltar ao início -
Inscreva-se hoje mesmo: o GCC é uma central de recursos que facilita o uso do G Suite. Inscreva-se hoje mesmo para discutir práticas recomendadas, fazer perguntas e conversar com outros profissionais e com os Googlers. Fique por dentro de tudo! Siga Lauren Gallegos, a gerente de comunidade, para receber atualizações semanalmente.
O que há de novo: e m setembro, concluímos o Calendário editorial do 3º trimestre. Adicionamos novos casos de uso ao nosso crescente catálogo, que inclui tópicos como Integração do G Suite com o GCP e E xame preparatório on-line para certificação de arquiteto do Cloud.
Além disso, temos a série sobre gestão da mudança no blog da Kim Wylie com novos artigos como O novo conteúdo atualizado disponível em gsuite.google.com/learning-center (em inglês) e M inha experiência com o desenvolvimento e a aplicação do treinamento do G Suite baseado em casos de estudo [postagem do convidado Pakorn Ngammanussiri @ Tangerine] (em inglês). Junte-se a nós em outubro para ver mais casos de uso dos seus produtos favoritos do Google Cloud.
Vídeos O que há de novo para administradores do G Suite
Recurso para administradores - v oltar ao início -
O que há de novo: o s vídeos O que há de novo para administradores do G Suite fazem uma recapitulação de todos os recursos lançados no último mês que são relevantes para os administradores do G Suite, para que você possa assistir a esses vídeos e compartilhá-los quando quiser.
Como funciona: adicione a p laylist do YouTube aos seus favoritos e confira as atualizações todos os meses.
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