2015 EMPRESAS E COMUNIDADES EVOLUINDO EM SINERGIA

2015

6

MENSAGEM DO PRESIDENTE

8

PERFIL Instituto Votorantim

12 GERAÇÃO DE VALOR COMPARTILHADO Ajustar-se aos Desafios e Antecipar Demandas Retorno Sobre o Investimento Social Todo Mundo Ganha Investimento Social Externo

Você também pode navegar pelo Relatório de Atividades a partir do rodapé de cada página. Basta clicar.

4

Relatório de Atividades 2015

32

ALCANCE E RESULTADOS

Investimento de R$ 71,5 Milhões Três Lagoas Sustentável Reforço ao Planejamento e à Gestão Visão de Negócios Desafio da Internacionalização Conservar para Desenvolver Lado a Lado com os Avanços do Negócio Novo Olhar para a Atuação Social

46 52 54

PARCERIAS

Conexão de Esforços para o Impacto Social

TRANSFORMANDO REALIDADES INFORMAÇÕES CORPORATIVAS CRÉDITOS Relatório de Atividades 2015

5

Por negócios e comunidades cada vez mais competitivos

Em janeiro de 2016, a Votorantim realizou uma simplificação societária, como parte de um processo iniciado em 2013 e consolidado em 2015. Essa iniciativa resultou na implantação de um novo modelo de gestão e governança na Votorantim, com a definição da figura jurídica Votorantim S.A. A holding passou de um centro corporativo e operacional para uma gestora de portfólio, ao passo que as empresas ganharam mais autonomia, com conselhos de administração e comitês de assessoramento próprios. Conduzida às vésperas de a empresa completar 100 anos (em 2018), essa mudança objetiva preparar a Votorantim para o longo prazo, de modo a continuar gerando valor e obtendo desempenho superior em um ambiente de negócios cada vez mais complexo, dinâmico, globalizado e desafiador econômica e socialmente. Esses compromissos, que caracterizam a atuação da empresa, exigem uma maior integração do investimento social aos desafios das empresas Votorantim; é isso o que temos feito no Instituto Votorantim.

6

Relatório de Atividades 2015

A reestruturação corporativa incluiu a preparação do Instituto Votorantim para atender aos novos desafios dos negócios, direcionando a atuação para a melhoria da performance social das empresas, gerando impactos positivos para as comunidades e maior competitividade das operações. Esse foi o norteador da Visão 2020, consolidada no final do ano como a essência do planejamento estratégico da organização.

Também temos lançado mão de parcerias que nos permitem somar know-how técnico, dividir investimentos financeiros e multiplicar resultados. As experiências com o Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social (BNDES), o Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID), o Instituto Arapyaú e o programa Juntos pelo Desenvolvimento Sustentável são alguns exemplos concretos.

A atuação do Instituto cada vez mais acompanha o avanço da Votorantim e está em linha com a prática das mais de 300 empresas que participaram do relatório do Bisc (Benchmarking do Investimento Social Corporativo) 2015, da Comunitas. Segundo o Bisc, há um processo acelerado de alinhamento dos investimentos sociais aos negócios, de modo a combinar resultados sociais e retorno para os empreendimentos econômicos.

As informações e cases apresentados no Relatório de Atividades 2015 evidenciam os principais avanços do Instituto em seu trabalho de apoiar a Votorantim na geração de valor para os negócios e para a sociedade. Com esta publicação, apresentamos a nossos diversos públicos estratégicos mais um passo da nossa trajetória e como estamos nos preparando para os desafios futuros.

O foco da Votorantim tem sido consolidar o Instituto como um núcleo de inteligência social em prol das estratégias das empresas, seja liderando e apoiando o processo de planejamento, execução e monitoramento do investimento social de longo prazo ou promovendo discussões e troca de conhecimento que ampliam a capacidade de associações dos desafios sociais com as ambições de negócio. Sobre essa base sólida construímos uma trajetória de ações efetivas, eficientes e de impacto.

Boa leitura.

José Ermírio de Moraes Neto Presidente do Conselho Deliberativo do Instituto Votorantim e membro do Conselho de Administração da Votorantim Participações S.A.

Relatório de Atividades 2015

7

perfil

INSTITUTO VOTORANTIM Centro de excelência social da Votorantim, o Instituto presta consultoria às empresas com o objetivo de contribuir para a competitividade dos negócios, mitigar riscos e promover impactos sociais positivos de longo prazo, melhorando a vida das pessoas das comunidades em que a Votorantim está inserida.

8

Relatório de Atividades 2015

a Votorantim O Instituto atua em conjunto com as empresas da Votorantim para colocar em prática planejamentos integrados e metodologias com vistas a gerar valor compartilhado entre as empresas e a sociedade. O trabalho é pautado pelos desafios e oportunidades dos negócios e está ajustado à diversidade social, cultural e econômica dos cenários de atuação e dos diferentes modelos de negócios das empresas. No horizonte, são cerca de 300 municípios somente no Brasil, além das especificidades dos outros países nos quais a Votorantim está presente e que, paulatinamente, vão sendo incorporados aos serviços prestados pelo Instituto. A Votorantim é um dos maiores conglomerados empresariais brasileiros. Atua em um modelo multiplataforma caracterizado pelo uso intensivo de capital, pela produção em larga escala e pelo investimento constante em tecnologia. A empresa opera em setores industriais estratégicos – como cimento, metais e mineração, siderurgia, energia e celulose –, no agronegócio e no segmento financeiro. Conta com mais de 650 unidades operacionais, em 20 países, dos cinco continentes, nas quais trabalham mais de 44 mil profissionais. Em 2015, o investimento social consolidado das empresas Votorantim foi de R$ 71,5 milhões, em 320 projetos, beneficiando 400 mil pessoas. No total, mais de 230 municípios brasileiros sediaram iniciativas; também foram desenvolvidas ações na Colômbia, na Argentina e na Bolívia.

Votorantim S.A. (holding administradora) Votorantim Cimentos, Votorantim Siderurgia, Votorantim Energia, Votorantim Metais, Fibria, Citrosuco e Votorantim Finanças

100% 23 47 MIL 700 140 MIL R$ 31,5 R$ 7 R$ 71,5 Empresa

Presente em mais de

brasileira

países

profissionais

unidades operacionais

(entre fábricas, usinas, centros de distribuição, fazendas e unidades administrativas)

fornecedores ativos

Receita líquida

Ebitda

bilhões

bilhões

Investimento social (2015)

milhões

(73% recursos próprios)

Relatório de Atividades 2015

9

Objetivos de Desenvolvimento Sustentável O Instituto está comprometido com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), propostos pela Organização das Nações Unidas para mobilizar governos, empresas e instituições na busca de soluções para o desenvolvimento sustentável e o enfrentamento dos desafios globais. Os ODS foram lançados em setembro de 2015, depois de quase um ano de estudos e debates, conduzidos pelo Pnud (Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento). Além de passar a orientar sua atuação sob as diretrizes dos ODS, o Instituto participou ativamente das discussões prévias, especialmente no que se refere à contribuição da indústria extrativa. Foi uma das entidades que lideraram o diálogo sobre o setor extrativo e o desenvolvimento sustentável. Também contribuiu para o relatório Mapping Mining to the SDGs: a Preliminar Atlas, organizado por Columbia Center on Sustainable Investment (CCSI), Rede de Desenvolvimento Sustentável e Programa de Desenvolvimento, ambos das Nações Unidas, e Fórum Econômico Mundial. Os ODS foram criados para suceder e adaptar ao contexto atual os Objetivos de Desenvolvimento do Milênio, que previam uma agenda global para o período 2000-2015.

10 Relatório de Atividades 2015

Estruturas de governança Em 2015, o Instituto deu início ao processo de aperfeiçoamento das estruturas de governança para alinhá-las aos negócios das empresas da Votorantim. O processo deve ser concluído no primeiro semestre de 2016 e inclui reforçar as normas internas de compliance e os controles, com a sistematização das auditorias internas e externas, e revisar as estruturas de contabilidade. Também serão reestruturados o Conselho Deliberativo do Instituto e respectivos comitês de apoio.

Relatório de Atividades 2015

11

EVOLUÇÃO CONSTANTE

Ajustar-se aos desafios e antecipar demandas Desde a sua criação, em 2002, o Instituto Votorantim busca aperfeiçoar sua forma de atuar e tem se aproximado cada vez mais dos negócios. Ano a ano, as iniciativas desenvolvidas se diversificam, são ampliadas e ganham profundidade para dar suporte às empresas.

12 Relatório de Atividades 2015

Por meio do alinhamento estratégico aos negócios, do aprimoramento de tecnologias e do olhar atento a tendências e oportunidades, o Instituto se adapta às necessidades de curto e médio prazo das empresas e se antecipa às demandas de longo prazo, colaborando para a perenidade das dinâmicas de geração de valor compartilhado da Votorantim. Com o objetivo de potencializar o impacto transformador do investimento social externo da Votorantim, o Instituto coloca a serviço das empresas uma série de ferramentas e metodologias que orientam o planejamento da atuação social em cada localidade, a definição dos programas e projetos a executar e o monitoramento dos resultados (mais informações sobre o Investimento Social Externo na página 24). As iniciativas podem acompanhar as diferentes fases dos negócios desde a etapa prévia à instalação de uma nova planta industrial, passando pelo período de operação, pelas eventuais expansões e até mesmo pelos processos de descontinuidade de operações.

a Parceria Votorantim pela Educação (PVE), que une iniciativas de mobilização social e de qualificação da gestão do ensino nos municípios. Além da atuação com foco em localidades específicas, o Instituto aporta soluções sociais na interação das empresas com diferentes agentes das cadeias de valor em que estão inseridas. Um exemplo é a ação iniciada em 2014, em que o Instituto atua como facilitador do diálogo entre a Votorantim Cimentos e os catadores de materiais recicláveis. O objetivo é dialogar com esse público no planejamento logístico do coprocessamento de resíduos para geração de energia nos fornos da empresa, de modo a ampliar os benefícios ambientais e sociais da iniciativa.

Sempre que as empresas necessitam, a organização põe em prática diretamente algumas etapas do planejamento e realiza a gestão financeira dos investimentos, com o intuito de atender à demanda sazonal da empresa, mas, sobretudo, qualificar a atuação social. Nos últimos anos, com a consolidação de uma série de tecnologias próprias ajustadas à realidade da operação, o Instituto contribuiu para otimizar a execução de programas. A compreensão dos desafios do negócio, do contexto da operação e de suas implicações sociais faz do Instituto um parceiro preferencial para a realização de iniciativas como o programa ReDes, de fomento a cadeias produtivas, ou

Relatório de Atividades 2015

13

Conhecimento e capacitação Por meio de grupos de trabalho, o Instituto estimula a troca de informações e experiências entre os profissionais das empresas responsáveis pela estratégia social, em um processo contínuo de revisão para evolução da atuação. Executivos da Votorantim se reúnem com profissionais do Instituto a cada dois meses para discutir temas de interesse comum. Em 2015, as empresas se alternaram na tarefa de sediar os encontros e apresentar seus desafios e especificidades na abordagem ao tema. Os grupos foram responsáveis, por exemplo, pela definição das informações do Guia ISE e pela criação de uma régua de maturidade para orientar os processos da atuação social. Com foco específico na capacitação dos profissionais, também são realizados treinamentos e oficinas, nos quais o Instituto apresenta informações atualizadas sobre tendências da temática social e de geração de valor para a sociedade e se discutem oportunidades de aperfeiçoamento da estratégia e das práticas das empresas Votorantim. A capacitação ganha importância em um cenário de atuação cada vez mais complexo e que envolve diferentes públicos e expectativas. Um exemplo dessa investida é a inserção de conteúdos sociais no programa Potenciar, iniciativa promovida pela área de Desenvolvimento Humano Organizacional da Votorantim que tem por objetivo qualificar

jovens de alto potencial com conhecimento de negócio e gestão. O Instituto é responsável por abordar na sua grade de aprendizados o tema social e a geração de valor compartilhado. O foco é formar novos líderes com visão ampliada sobre o assunto. Esse tipo de iniciativa está alinhada à demanda cada vez mais frequente dos negócios pela profissionalização dos investimentos na área social e pelo compromisso com a efetividade e os resultados para os públicos envolvidos e para a própria empresa.

“

Um dos principais legados que a Votorantim vem construindo ao longo do tempo é demonstrar que é possível praticar uma atividade econômica que visa ao lucro de um modo sustentável, em que as pessoas e a comunidade percebem que estão sendo impactadas positivamente e se contribui para o desenvolvimento do País. Um dos desafios desse trabalho é envolver cada vez mais as lideranças e dar visibilidade, no escritório, para os programas que acontecem lá na ponta. Ainda há muito o que fazer, mas estamos avançando muito. O Instituto tem se dedicado bastante a construir essa integração e tem um papel importante como corresponsável desse trabalho, junto com as empresas.” Sérgio Malacrida Diretor de Finanças e Relações com Investidores da Votorantim S.A.

14 Relatório de Atividades 2015

VISÃO 2020

O planejamento estratégico do Instituto segue ciclos de cinco anos e considera os desafios do negócio, as implicações sociais do contexto da operação e as tendências e os cenários futuros.

Colômbia, com o objetivo de identificar oportunidades de melhoria e estabelecer um plano de ação a ser implantado em 2016 (ver página 40).

O exercício, atualizado anualmente, está alinhado ao planejamento estratégico e visa manter a organização preparada para atender às demandas do negócio de forma cada vez mais integrada e dar suporte ao amadurecimento e à profissionalização da atuação social, de modo a otimizar a geração de valor. Para cada objetivo, há pelo menos uma meta que deverá ser cumprida até 2020, acompanhada por indicadores de resultado e impacto.

Outro foco de atenção do Instituto tem sido a busca qualificada de parceiros técnicos ou financeiros com capacidade para ampliar ou conferir mais efetividade aos programas e às ações. A organização investe fortemente em uma estratégia de articulação de diferentes agentes. Busca atuar como um hub social, de modo a multiplicar as oportunidades de acesso a conhecimentos específicos e recursos financeiros e técnicos disponibilizados por organizações públicas e privadas no Brasil e no exterior (para saber mais sobre as parcerias, consulte a página 46).

Para acompanhar o desenvolvimento dos negócios e a crescente internacionalização das empresas, o Instituto vem reforçando sua capacidade para atuar em parceria com as unidades localizadas no exterior. Em 2015, apoiou o desenvolvimento de um diagnóstico sobre o modelo de atuação social da PazdelRío, controlada da Votorantim Siderurgia na

Relatório de Atividades 2015

15

16 Relatório de Atividades 2015

Um século de história: legado e futuro na educação Em quase 100 anos de trajetória, a serem completados em 2018, a Votorantim se consolidou como um dos maiores conglomerados brasileiros e um ator relevante no desenvolvimento de comunidades e municípios. Sob consultoria do Instituto, a Votorantim realiza atividades socioeducativas e de capacitação profissional, melhoria da educação, fomento ao empreendedorismo, desenvolvimento comunitário e suporte ao poder público municipal. A atuação se realiza em consonância com políticas públicas e envolve o diálogo com a sociedade para a construção de um legado positivo nas localidades onde a empresa atua. Para marcar o primeiro século da história da Votorantim com uma ação inovadora e estruturante, à altura do pioneirismo da empresa e seu compromisso com a educação, o Instituto lançou um desafio com as empresas em 2015: formatar uma intervenção no campo da educação com potencial de gerar impacto em cem municípios brasileiros. A proposta é envolver cem lideranças – como CEOs, diretores, gerentes gerais e gerentes de fábrica – no desenho da estratégia e implementação da iniciativa, com meta de apresentar os primeiros resultados já em 2018. O trabalho de preparação está sendo liderado pelo Instituto e, a partir de 2016, envolve três linhas de ação: Engajamento: estabelecer um fluxo de comunicação com as lideranças para sensibilizá-las sobre o tema e envolvê-las no projeto; Desenvolvimento e inovação: revisitar programas e tecnologias sociais já adotadas pelo Instituto e/ou parceiros para definir melhorias e ajustes, de modo a ampliar a capacidade de escalonamento das ações em diferentes realidades e potencializar os resultados; Parcerias: buscar organizações externas com capacidade para contribuir para a realização do desafio, seja por meio do aporte de soluções metodológicas ou de recursos.

Relatório de Atividades 2015

17

Como atuamos O Instituto Votorantim é o centro de excelência social da Votorantim e presta consultoria às empresas com o objetivo de contribuir para a competitividade dos negócios, maximizar os impactos sociais positivos da operação e mitigar riscos.

1

ONDE ATUAR E POR QUÊ? O trabalho começa pela definição das localidades que sediarão iniciativas sociais. A priorização é fundamental para dar foco à alocação de esforços e recursos. Depois, é feito um diagnóstico da realidade local com o objetivo de identificar desafios e oportunidades da operação na localidade e estabelecer os principais temas que serão abordados (agenda social).

Bem vindo!

Im

4

MONITORAR E MEDIR O uso de indicadores e ferramentas, disponibilizadas pelo Instituto, possibilita às empresas acompanhar o desenvolvimento das iniciativas, avaliar resultados e definir melhorias, em um ciclo de aperfeiçoamento contínuo.

cto pa

Impulso à economia local e à produtividade

> Relatórios gerenciais > Indicadores de monitoramento > Mensuração do retorno sobre o investimento

Capacitação do poder público para conduzir o desenvolvimento

Atuação conectada ao negócio: identificar oportunidades e gerar valor para toda a cadeia cooperativa de reciclagem

Mobilização social e qualificação da gestão do ensino escola

18 Relatório de Atividades 2015

2

O QUE FAZER E COMO? A evolução pretendida no longo prazo orienta o planejamento social, detalhado de forma objetiva no plano de investimentos, que determina as iniciativas a realizar, o orçamento, o cronograma e os indicadores que serão utilizados para o monitoramento.

120 municípios no Brasil e na América Latina

82

% das localidades contam com planejamento integrado das ações

Plano

soc ial

Prefeitura

Fortalecimento do ambiente de negócios

3

EXECUTAR AS AÇÕES As iniciativas acompanham as diferentes fases dos negócios e se organizam em quatro eixos de desenvolvimento: Capital Humano, Capital Institucional, Capital Social e Dinamismo Econômico.

71,5

Protagonismo e corresponsabilidade dos atores sociais

Modernização da gestão e ordenamento territorial para fortalecer o poder público local

milhões R$ em investimento social

400 mil

beneficiados

320

projetos

Costuras

hortifruti

Flores

Impulso técnico e financeiro a iniciativas de economia solidária

Hub Social A articulação com organizações da sociedade civil, entidades governamentais e organismos de fomento e a busca qualificada de parceiros ajudam a identificar oportunidades de ação conjunta que agreguem novas expertises, efetividade e alcance às iniciativas desenvolvidas.

Relatório de Atividades 2015

19

NA PONTA DO LÁPIS

Retorno sobre o investimento social Projeto-piloto desenvolvido em parceria com a EMM Network, da Agência de Cooperação Alemã (GIZ), e a FGV mensurou o retorno obtido pela Votorantim Cimentos com a execução de ações sociais no município de Primavera (PA) Em 2010, a Votorantim Cimentos decidiu pela implantação de uma nova unidade integrada de produção de cimento, no município de Primavera, localizado no estado do Pará. Para além dos desafios técnicos e operacionais típicos de uma implantação dessa natureza, o projeto Primavera também foi marcado por uma atenção ao aspecto social. A cidade ocupava a 4.695.ª posição no ranking brasileiro do Índice de Desenvolvimento Humano Municipal (IDHM), reflexo da baixa escolaridade da população, da ausência de atividades econômicas e dos profundos déficts na infraestrutura e na oferta de serviços públicos. Com o apoio do Instituto Votorantim, a empresa realizou uma série de estudos sobre potenciais impactos do empreendimento e para a identificação de alavancas para o desenvolvimento local. Por meio de diálogos com a comunidade e com autoridades, desenhou-se um plano de desenvolvimento local batizado de Primavera Sustentável. De 2011 a 2015, os projetos sociais que compunham o plano mobilizaram investimentos de cerca de R$ 10 milhões em atividades como capacitação profissional,

educação, saúde, saneamento, infraestrutura e fomento a cadeias produtivas. Dado o montante envolvido, os resultados dos investimentos em Primavera estão sendo mensurados de diversas maneiras. Em um projeto realizado no âmbito da Rede de Empresas Multinacionais de Países Emergentes (EMM Network), da Agência de Cooperação Alemã (GIZ), em parceria com a FGV, buscou-se identificar e quantificar o retorno financeiro gerado para a empresa. Para isso, foi utilizado o modelo de fluxo de caixa descontado, comparando o VPL (valor presente líquido) de cenários com e sem o investimento social. O método permitiu aferir um ROI de 4,54 vezes e um VPL positivo de mais de R$ 5 milhões.

Biblioteca pública, que inclui um museu arqueológico, foi um dos investimentos sociais da Votorantim Cimentos em Primavera (PA)

20 Relatório de Atividades 2015

Entradas e saídas O cálculo do ROI foi realizado a partir da comparação de dois cenários – com e sem investimento social –, o que permitiu identificar quais as entradas e saídas que as ações derivadas do plano Primavera Sustentável trouxeram para o fluxo de caixa do projeto Primavera. As saídas identificadas foram os investimentos sociais realizados (R$ 9,9 milhões) e os custos de pessoal e gestão do plano (R$ 2,1 milhões). Já as entradas foram organizadas em três categorias: 1) os savings; 2) os custos evitados; e 3) o valor adicionado.

mas que teriam ocorrido caso não houvesse o impacto das ações sociais. Destacam-se: gastos evitados na atração, contratação e retenção de mão de obra vinda de outras regiões (R$ 5,9 milhões) e despesas com paralizações na obra por conflitos com a comunidade (R$ 1,2 milhão). Por fim, o valor adicionado contempla ganhos futuros adicionados ao fluxo de caixa do projeto por conta dos investimentos sociais. No caso, os componentes analisados foram a queda na taxa de absenteísmo, derivada da melhoria da infraestrutura de distribuição de água e coleta de esgoto (R$ 0,083 milhão), e a redução dos custos com ações de descomissionamento do projeto (R$ 1,6 milhão).

R$ 4,54 para cada R$ 1 investido

Os savings quantificam uma economia em linhas de custo já orçadas no projeto original, mas que tiveram reduções de desembolso derivadas do retorno gerado pelo investimento social. Isso inclui economia nas despesas financeiras derivadas do acesso a linhas de crédito com atributos de sustentabilidade (R$ 5,6 milhões), economia nas despesas tributárias obtidas em programas de incentivo fiscal (R$ 4,8 milhões), economia nos custos de condicionantes socioambientais específicas (R$ 3,5 milhões) e aquisição de contrapartidas financeiras não reembolsáveis em meio a outros investidores sociais (R$ 0,75 milhão).

foi o retorno das ações sociais em primavera (PA)

Já o benefício denominado “custos evitados” reúne ganhos derivados de economias em custos que não foram orçados no projeto original,

Os dados foram levantados a partir da análise dos controles financeiros da empresa, benchmarks e entrevistas com mais de 15 integrantes da equipe que atuou no projeto e passaram por diversas revisões por parte de especialistas internos e externos. Ainda que os dados não possam ser replicados de maneira automática para outras realidades, a ideia é que o estudo consolide um método para a análise do retorno sobre investimentos sociais, a ser aplicado em outros contextos e localidades.

Relatório de Atividades 2015

21

Voluntariado

Todo mundo ganha Iniciativa do Instituto em conjunto com as empresas mobilizou 2 mil pessoas em ações de limpeza, reforma e melhoria de instalações, atividades culturais e educativas e arrecadação de doações

O Desafio Voluntário, “jogo corporativo” lançado pelo Instituto no segundo semestre de 2015, foi o impulso que faltava para transformar em atitudes o desejo de cerca de mil funcionários de integrar iniciativas sociais. De setembro a novembro, esses funcionários mobilizaram amigos e familiares, totalizando 2 mil voluntários, e, organizados em equipes, realizaram ações em benefício de organizações sem fins lucrativos e escolas públicas. A proatividade e o protagonismo dos voluntários foram incentivados ao longo de todo o processo. A ação foi formatada como um jogo e estimulou as equipes de voluntários a decidir sobre que entidade atender, o tipo de atividade, o planejamento geral e o cronograma de execução. Os participantes documentavam as ações em uma plataforma digital. As realizações eram analisadas pela Comissão Organizadora do Desafio, formada por representantes do Instituto e das empresas participantes (Votorantim Industrial, Cimentos, Metais, Siderurgia, Energia e Fibria), e recebiam pontuações de acordo com o tipo e a abrangência.

22 Relatório de Atividades 2015

Além dos benefícios diretos gerados a cada atividade, as equipes competiam entre si pelo acúmulo do maior número de pontos. As três melhores colocadas no Desafio receberam prêmios em dinheiro, compulsoriamente destinados às instituições indicadas pelas equipes vencedoras. O voluntariado corporativo é uma iniciativa tradicional na Votorantim e já tinha sido alvo de estudos e consultoria do Instituto em 2014, quando a organização sistematizou o Guia de Voluntariado Empresarial, com as principais informações legais sobre o tema e orientações sobre o planejamento e a execução de ações de voluntariado nas empresas. Um comitê com integrantes de todas as empresas foi montado para a criação e o acompanhamento do Desafio realizado em 2015, que conferiu mais visibilidade ao tema, colaborando para sensibilizar e engajar um maior número de pessoas. A proposta agora é realizar edições anuais da iniciativa e fortalecer programas próprios das empresas.

Desafio Voluntário em números

56

UNIDADES da Votorantim e do Instituto

14 mil

2 mil VOLUNTÁRIOS

(mil funcionários e mil pessoas de fora da empresa)

HORAS

de trabalho voluntário

3,3 mil BENEFICIADOS

(em 78 instituições sem fins lucrativos e escolas públicas)

88 mil ITENS DOADOS

(material escolar, para a prática esportiva, de limpeza, de construção, artigos de higiene e primeiros socorros, alimentos, roupas e brinquedos)

Relatório de Atividades 2015

23

Programas e projetos

Investimento social externo O Instituto presta consultoria à Votorantim em todas as fases da atuação social, aportando conhecimento técnico à definição da estratégia das unidades locais

No planejamento da atuação social, as empresas se valem de um amplo portfólio de soluções oferecido pelo Instituto e que vem sendo aperfeiçoado ano a ano. A partir das necessidades e objetivos do negócio, da identificação dos riscos e oportunidades específicos da região de atuação e dos relacionamentos com os diversos públicos, o Instituto coloca à disposição da Votorantim uma série de ferramentas e metodologias – muitas delas desenvolvidas internamente – que ajudam a conferir eficiência e eficácia às intervenções. O trabalho de planejamento da atuação social envolve diversas etapas, começando pela priorização das localidades a serem atendidas e pela realização de diagnósticos locais (caracterização). As informações levantadas e a visão de médio e longo prazos orientam a definição da agenda social da unidade. Na etapa seguinte, toma forma o planejamento, com o estabelecimento de objetivos pretendidos e das ações que possibilitarão o seu alcance. Esse conjunto de informações é detalhado na forma de um plano de investimentos, que especifica as iniciativas e projetos e seus planos de ação, com informações concretas de orçamento e cronograma, por exemplo.

24 Relatório de Atividades 2015

FLUXO DE PLANEJAMENTO SOCIAL PRIORIZAÇÃO

CARACTERIZAÇÃO

DESAFIO/OPORTUNIDADE

Objetivo Geral Indicador de Suporte

Objetivo Específico 1

Objetivo Específico 2

Indicador de Suporte

Indicador de Suporte

Plano de Ação Plano de Ação Plano de Ação

RESULTADO

Os programas e projetos do portfólio do Instituto se concentram em quatro eixos de desenvolvimento territorial

DINAMISMO ECONÔMICO

CAPITAL HUMANO

Ações de fomento à economia local, empreendedorismo, geração de renda e autonomia financeira das localidades em que a Votorantim está inserida.

Iniciativas voltadas ao desenvolvimento individual e à formação da cidadania, com foco em educação, trabalho, cultura, esporte e direitos civis.

CAPITAL INSTITUCIONAL

CAPITAL SOCIAL

Fortalecimento de instituições locais (públicas e de cunho social) para que executem seu papel como agentes de desenvolvimento das comunidades e dos municípios.

Promoção de diálogo, engajamento e controle social por meio da constituição de redes e alianças da própria comunidade.

Durante toda a fase de execução dos programas, o Instituto apoia a gestão e o monitoramento dos avanços, que é realizado pelas unidades locais com ferramentas de gestão oferecidas pelo Instituto.

O acompanhamento dos resultados permite à empresa avaliar as conquistas, comparar o planejado com o efetivamente realizado e promover eventuais correções de rota.

Relatório de Atividades 2015

25

DINAMISMO ECONÔMICO Cerca de 45% dos municípios priorizados para atuação social da Votorantim possuem baixos índices de renda e de desenvolvimento econômico. uma das alternativas da votorantim é investir na capacidade empreendedora de cidadãos organizados em grupos produtivos e em atividades de geração de trabalho e renda.

26 Relatório de Atividades 2015

Encadeamento Produtivo

Programa ReDes

Por meio de uma metodologia desenvolvida pelo Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), o Instituto impulsiona a competitividade e a produtividade da rede de fornecedores da Votorantim. O programa trabalha na melhoria de desempenho dos negócios, no aumento de competitividade e na redução da dependência em relação à empresa. Como resultado, aumenta a qualificação de produtos e serviços oferecidos por micros e pequenas empresas locais. Em 2015, foram mais de 2.000 horas de capacitações, entre diagnósticos e consultorias aos fornecedores da Votorantim.

É desenvolvido em parceria com o Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social (BNDES) e o Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID) e fornece apoio técnico e financeiro a cooperativas e associações locais na estruturação e gestão de negócios que geram trabalho e renda. O programa tem início com a priorização de cadeias produtivas com maior potencial de impacto na localidade. A partir daí, são elaborados de forma participativa projetos que tenham viabilidade social e econômica. Depois de passar por avaliação local e externa, as iniciativas selecionadas recebem investimento em bens, equipamentos, capacitações técnicas e gestão para garantia de sustentabilidade no longo prazo. O ReDes também envolve o fortalecimento de redes institucionais para alavancar parcerias com governo, empresas e sociedade nas áreas de atuação.

Fortalecimento de Empreendedores LocaIs Outra iniciativa conjunta com o Sebrae é o fortalecimento de empreendedores nas localidades, em que são oferecidas oficinas para desenvolvimento e qualificação de planos de negócios de empreendedores individuais ou em pequenos grupos com foco na formalização e no fortalecimento das iniciativas. Os planos de negócios selecionados pelo comitê local recebem um capital-semente para início da implantação dos negócios. Fomento a cadeias produtivas O Instituto também estimula o fortalecimento de cadeias produtivas locais. A partir das demandas identificadas pela unidade local da Votorantim, organizações locais propõem projetos desenvolvidos por cooperativas e grupos produtivos, com foco em planejamento estratégico dos negócios, melhoria da gestão administrativa e financeira ou consultoria técnica para aprimoramento de produtos ou estratégias de comercialização. O Instituto também acompanha os processos de seleção e revisão dos planos propostos.

48

negócios inclusivos apoiados

1.700

pessoas beneficiadas diretamente

R$

6,3

milhões

investidos em 2015 (R$ 51 milhões desde 2010)

R$

1.500,00

renda média das famílias beneficiadas

Relatório de Atividades 2015

27

CAPITAL HUMANO O Instituto investe no fortalecimento da cidadania e promove o desenvolvimento individual por meio de iniciativas nas áreas de educação, cultura, esporte, capacitação profissional e defesa e proteção de direitos civis, com especial atenção a crianças e adolescentes. Programa Votorantim pela Infância e Adolescência (VIA) Por meio do diagnóstico de temas críticos e do apoio direto a projetos de combate à violação de direitos de crianças e adolescentes e de atendimento a esse público, o VIA ajuda a fortalecer os Conselhos Municipais dos Direitos da Criança de do Adolescente (CMDCA) para que exerçam seu papel nos municípios. As ações são realizadas por meio de recursos próprios das empresas ou recursos incentivados.

28 Relatório de Atividades 2015

9

municípios

Parceria Votorantim pela Educação (PVE) O programa contribui para a melhoria da educação pública, com ações de mobilização social e de fortalecimento da gestão pública e escolar. A estratégia é engajar a comunidade, fortalecer a demanda por uma educação de qualidade e qualificar a oferta de ensino por meio do suporte à gestão escolar e do incentivo à aplicação das políticas nacionais de educação. Desde que começou a ser aplicado, o programa vem acumulando resultados positivos, com impacto, inclusive, no Índice de Desenvolvimento da Educação Básica (Ideb). Estudo comparativo entre os municípios com PVE e um grupo-controle indicou que, no período de 2007 a 2013, o PVE colaborou para acelerar em 30% a evolução do índice nos municípios que aplicaram o programa. O PVE é certificado como Tecnologia Social pela Fundação Banco do Brasil.

5.300 alunos impactados

348

escolas alcançadas

253

Apoio a projetos Com foco nas áreas de cultura, esporte, educação e trabalho, o Instituto apoia tecnicamente a seleção e gestão de projetos locais a serem beneficiados pelo investimento social das empresas. As iniciativas ligadas à cultura se desenvolvem em três linhas: difusão e acesso cultural, formação artística da comunidade e capacitação de mediadores culturais. Em 2015, 57 projetos receberam apoio das empresas da Votorantim nessa área. Em 2015, 15 projetos de esporte foram apoiados pela Votorantim. Nesse tema, o foco são três tipos de investimentos: núcleos de promoção de atividades esportivas, capacitação de agentes esportivos e reforço de equipamentos públicos destinados ao tema. Na área de educação, além da Parceria Votorantim pela Educação, a Votorantim apoia iniciativas voltadas à formação complementar e à elevação da escolaridade. Nessa frente, foram 15 projetos em 2015. Os projetos voltados ao tema trabalho se dividem em ações de qualificação ligadas à Lei da Aprendizagem, para o público a partir de 14 anos, e cursos de capacitação profissional com foco na inserção no mercado de trabalho a partir das demandas identificadas localmente. Foram 17 iniciativas nesse campo.

escolas aplicaram a metodologia Indique (Indicadores de Qualidade na Educação)

53

municípios já foram impactados pelo PVE desde sua criação

Relatório de Atividades 2015

29

Qualificação de organizações

CAPITAL INSTITUCIONAL Com foco no fortalecimento do poder público municipal e das organizações da sociedade civil, o Instituto aporta conhecimento técnico e gerencial aos diferentes agentes de desenvolvimento local.

Beneficia organizações sociais por meio de atividades de capacitação e acompanhamento customizado em temas de gestão, planejamento, captação de recursos e comunicação. Apoio à Gestão Pública Iniciativa em parceria com o BNDES que visa contribuir com municípios de operação da Votorantim na modernização da gestão, que inclui melhoria de processos, sistema de gestão e equilíbrio financeiro, e na ordenação territorial, por meio do desenvolvimento de planos setoriais (Plano Diretor, de Saneamento, Habitação ou Mobilidade) e projetos executivos, destinados ao desenvolvimento sustentável dos municípios.

R$

21 25 11,3

municípios

R$

projetos realizados nas prefeituras

1,2 milhão

investidos no programa em 2015 (R$ 5,8 milhões desde 2012)

milhões

alavancados

16

planos setoriais aprovados como leis municipais

Juntos pelo Desenvolvimento Sustentável Outra iniciativa com foco em gestão pública é a participação no Juntos pelo Desenvolvimento Sustentável, programa da Comunitas que envolve líderes empresariais e a sociedade civil no debate de ações para a melhoria dos municípios. A Votorantim participa apoiando Juiz de Fora (MG), e o foco são ações voltadas a equilíbrio fiscal, diagnóstico da folha de pagamento e desenvolvimento da equipe da prefeitura em liderança e gestão pública. Na frente de equilíbrio fiscal, por exemplo, a meta de R$ 36,4 milhões foi superada em R$ 31,6 milhões, totalizando R$ 68 milhões de economia para o município.

30 Relatório de Atividades 2015

CAPITAL SOCIAL O diálogo aberto e a formação de redes entre diferentes agentes sociais são foco de atenção do Instituto, e são estimulados em diferentes programas. Grupos de Participação Comunitária Fomenta a criação e o funcionamento autônomo de grupos que mobilizam representantes da comunidade, do governo e da iniciativa privada em iniciativas de desenvolvimento local. O Instituto auxilia tecnicamente a formação dos grupos, a construção da sua identidade e a definição de propósitos e oferece capacitação técnica para o seu funcionamento.

Engaja! Orienta a sistematização estratégica do relacionamento das unidades locais com seus públicos estratégicos a partir do mapeamento de públicos e da definição de planos de ação. O objetivo é fortalecer a gestão de riscos e potencializar as oportunidades geradas a partir do diálogo com diversos atores sociais.

8

municípios com ações

12

planos de engajamento implementados

3

operações

no quarto ano de aplicação da metodologia

Relatório de Atividades 2015

31

Desenvolvimento local

Investimento de R$ 71,5 milhões Diante de um cenário de retração econômica, as empresas mantiveram as iniciativas planejadas para o ano e concentraram investimentos em ações focadas no longo prazo O investimento social externo (ISE) da Votorantim em 2015 foi de R$ 71,5 milhões, em linha com o planejado para o ano. Do total aplicado, quase 73% correspondem a recursos próprios das empresas – Votorantim Cimentos (VC), Votorantim Metais (VM), Votorantim Siderurgia (VS), Votorantim Energia (VE), Fibria e a holding, Votorantim S.A. – e do Instituto Votorantim. O restante se compõe de recursos incentivados e créditos captados externamente. Entre os principais desafios sociais identificados nas localidades e endereçados nas estratégias de atuação definidas, destacam-se a educação, o desenvolvimento econômico e o fortalecimento da gestão pública.

32 Relatório de Atividades 2015

A demanda por tecnologias sociais desenvolvidas pelo Instituto seguiu a tendência de aumento registrada em anos anteriores, e o investimento voluntário já representa, em média, 0,48% do Ebitda das empresas. Também cresceu a importância do planejamento como direcionador dos investimentos no campo social. Em termos geográficos, a Região Sudeste concentrou a maior parte dos investimentos (49%), seguida das regiões Nordeste (20%) e Centro-Oeste (16%). A distribuição é reflexo da localização das operações e do processo de priorização das localidades. No total, foram realizados 320 projetos, em mais de 120 municípios, no Brasil e no exterior.

Histórico do investimento

Origem dos recursos1

R$

76,1

R$

MILHÕES

R$

64,8

61%

71,5

Votorantim (investimento voluntário)

MILHÕES

MILHÕES

320

18%

projetos

293

71,5

captação externa

projetos

248

R$

MILHÕES

projetos

119

109

municípios

investimento total

120

municípios

municípios

3%

450

400

MIL beneficiados

400

MIL beneficiados

MIL beneficiados

2014

2015

2013

subcrédito BNDES

9% recursos incentivados

8% Instituto Votorantim

1% Votorantim (investimento obrigatório)

Este valor considera recursos próprios, captados com parceiros e provenientes de leis de incentivo. 1

Alocação nas empresas

6%

Votorantim Siderurgia

2%

Votorantim Energia

73%

2%

Votorantim S.A.

13%

recursos próprios

39%

Instituto Votorantim

Fibria

R$

projetos e programas

MILHÕES

120

71,5

investimento total

15%

320 municípios

Votorantim Metais

23%

Votorantim Cimentos

400 mil beneficiados

Os valores acima são relativos aos investimentos da atuação social planejada e executada com o Instituto Votorantim e não contempla investimentos diretos das empresas. Relatório de Atividades 2015

33

fibria

Três Lagoas Sustentável A ampliação da capacidade de produção da fábrica de celulose da Fibria no Mato Grosso do Sul está alavancando novos investimentos sociais Em maio de 2015, o Conselho de Administração da Fibria aprovou a construção da segunda linha de produção de celulose da unidade de Três Lagoas, no Mato Grosso do Sul. O empreendimento vai mobilizar investimentos de R$ 8,7 bilhões nos próximos anos. O início das operações está previsto para 2018 e a ampliação fará da fábrica uma das maiores unidades produtoras de celulose no mundo, com capacidade instalada de 1,75 milhão de toneladas de celulose por ano. A construção da nova linha vai gerar 40 mil empregos diretos e indiretos. Em paralelo com as obras, a Fibria também está ampliando sua atuação social no município. Em 2015, deu início às atividades do programa Apoio à Gestão Pública, que visa apoiar a modernização das práticas administrativas e de equilíbrio fiscal e desenvolver projetos de infraestrutura em temas ligados ao ordenamento territorial. O programa em Três Lagoas inclui, ainda, um plano de desenvolvimento sustentável, desenvolvido sob a metodologia Iniciativa Cidades Sustentáveis (ICES), do Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID). Três Lagoas é o primeiro município não capital a receber a metodologia ICES e a primeira, entre todas as cidades da América Latina, a contar como estudo de competitividade. O trabalho em Três Lagoas é um dos exemplos da atuação social da Fibria, que envolve mais de 43 projetos em todo o País. Entre os objetivos da empresa estão fortalecer o relacionamento com as localidades, elevar o número de famílias e comunidades beneficiadas e proporcionar condições para

34 Relatório de Atividades 2015

Rede Responsável A Fibria mantém a Rede Responsável, que visa engajar outras empresas nos processos de desenvolvimento local e estimular a troca de experiências e o aprendizado conjunto. Por meio da Rede Responsável, a Fibria atua como elo entre as organizações parceiras e as associações beneficiadas, prestando todo o suporte necessário para a gestão dos projetos e a prestação de contas dos investimentos realizados, transferindo aos parceiros as experiências e vivências relacionadas ao conhecimento adquirido com os projetos de investimento socioambiental.

que um número cada vez maior de iniciativas de geração de renda apoiadas conquiste a autonomia financeira. Em 2015, a Fibria investiu mais de R$ 27,8 milhões nas iniciativas. Além dos investimentos realizados no âmbito da atuação do Instituto Votorantim, a empresa realiza outras iniciativas de desenvolvimento local. Um exemplo é o Programa Colmeia, desenvolvido há dez anos para apoiar pequenos produtos de mel. Em 2015 foram atendidos 29 associações e 591 produtores. Outro destaque é o Programa de Desenvolvimento Rural Territorial, que inclui atividades de capacitação para o uso consciente de água na agricultura e projetos de turismo rural.

Investimento social (2015)

R$

27,8

milhões

43

projetos realizados

Relatório de Atividades 2015

35

Votorantim Metais

Reforço ao planejamento e à gestão A empresa avançou no uso de ferramentas de monitoramento de projetos e, com um novo ciclo de caracterização de localidades, prepara a evolução das agendas sociais locais

Com um portfólio social diversificado e atuação em quase 50 municípios localizados no Brasil e no Peru, a Votorantim Metais (VM) centrou esforços, em 2015, em dois eixos de melhoria: aperfeiçoar as estruturas de monitoramento de resultados e detalhar o diagnóstico social que vai orientar os investimentos futuros. Com foco no primeiro eixo, a VM sistematizou o uso das ferramentas de gestão disponibilizadas pelo Instituto Votorantim, como os relatórios One Page, que reúnem em uma interface amigável os principais indicadores de andamento dos projetos e permitem a rápida visualização dos avanços. A ferramenta é utilizada de forma sistemática em mais de 90% dos 163 projetos desenvolvidos e orienta a análise mensal que os gerentes das fábricas incorporaram à rotina de acompanhamento dos negócios. Os 10% restantes se referem a iniciativas pontuais, que passam por monitoramento esporádico conforme a etapa de execução. Além de dar visibilidade às ações e estimular a participação ativa dos gestores na supervisão da atuação social, o reforço às rotinas de gestão também estabelece as bases para um processo que visa aperfeiçoar a própria metodologia de monitoramento. No segundo eixo de trabalho, o principal destaque do ano foi a caracterização de sete localidades nas quais a VM já desenvolve projetos. Foram levantadas informações sobre o contexto local com o objetivo de identificar

36 Relatório de Atividades 2015

os desafios e oportunidades da operação que nortearão a agenda social a ser implantada paulatinamente nos anos seguintes. A evolução no planejamento e no monitoramento da atuação social da VM dá suporte ao movimento que a empresa vem fazendo para reforçar cada vez mais a conexão entre a gestão social e a gestão de negócios. Em 2015, a empresa aprofundou a abordagem dos aspectos sociais, econômicos e ambientais da sustentabilidade em seu planejamento estratégico. Também foi revisada a estratégia de sustentabilidade da empresa, e para 2025 foi definida a meta de alcançar 90% de eficiência nos planos de desenvolvimento local e relacionamento. O desempenho da empresa em relação a essa meta passa a ser monitorado periodicamente pela diretoria da empresa e integrará os relatórios de resultados apresentados aos acionistas.

Investimento social (2015)

R$

11

milhões

93

projetos realizados

PVE em Três Marias Três Marias, em Minas Gerais, registrou um número recorde de redações inscritas na edição 2015 do Concurso Tempos de Escola, que integra a frente de mobilização da Parceria Votorantim pela Educação (PVE). Cerca de um quarto do total de inscrições veio do município. A alta participação é apenas um dos indicadores da abrangência do PVE em Três Marias, que sedia a iniciativa desde 2011. Nas ações de 2015, técnicos da secretaria municipal e gestores das 18 escolas da rede pública municipal foram capacitados em atividades do programa, em uma ação que a secretária municipal de Educação de Três Marias, Thaís Castelo Branco, classifica como “fundamental”. Segundo Thaís, “a formação é a base de tudo e prepara os profissionais para a execução das políticas públicas que vão levar melhorias para a ponta, o atendimento aos alunos”.

Em 2015, um dos destaques do PVE foi a mobilização da comunidade para o levantamento de informações e diagnóstico do Projeto Indique – Indicadores de Qualidade da Educação. Em Três Marias, mais de 1,5 mil pessoas – entre professores, diretores e profissionais das escolas, pais, alunos e representantes de instituições relacionadas com o ensino – participaram. Os dados ajudaram a compor planos de ação da secretaria para 2016. O Indique é coordenado por Ação Educativa, Fundo das Nações Unidas para a Infância e Juventude (Unicef), Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (Pnud) e Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep), do Ministério da Educação.

Relatório de Atividades 2015

37

Votorantim Cimentos

Visão de negócios A estratégia de sustentabilidade da VC visa estabelecer dinâmicas de socioecoeficiência a partir dos relacionamentos da empresa em toda a sua cadeia de valor

A Votorantim Cimentos vem ampliando a maneira de abordar a sustentabilidade, com a adoção de uma visão cada mais conectada aos negócios. Como acontece com outras empresas da Votorantim e pela característica do setor em que atua, a VC opera majoritariamente em municípios de difícil acesso e que enfrentam carências no que se refere a infraestrutura, desenvolvimento da economia local e qualificação de mão de obra. Programas de caráter estruturante, como Apoio à Gestão Pública e Programa Votorantim pela Infância e Adolescência (VIA), são bastante demandados pela empresa, assim como as ações de fomento à economia local. Em 2015 a Votorantim Cimentos participou, por exemplo, da implantação dos projetos-pilotos baseados no Encadeamento Produtivo, uma tecnologia do Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae) disponível para as redes de fornecedores da Votorantim por meio de uma articulação promovida pelo Instituto. As ações são estruturadas em cinco focos – desenvolvimento dos pequenos negócios, rede de aprendizagem, inteligência competitiva, políticas corporativas e acesso a mercados – e visam melhorar o desempenho das empresas e seu grau de autonomia no mercado. O programa tem o potencial de impactar simultaneamente a produtividade da empresa e a economia local, por meio da qualificação dos fornecedores. As empresas que integram a rede de fornecimento nos municípios de Edealina (Goiás), Sobradinho (Distrito Federal) e Cantagalo (Rio de Janeiro) foram atendidas pelo Encadeamento em 2015.

38 Relatório de Atividades 2015

Temas do negócio O suporte técnico do Instituto não se limita às questões ligadas ao investimento social externo e, cada vez mais, está conectado com os temas do negócio. Em 2015, a organização atuou como articuladora do diálogo entre a Votorantim Cimentos e o Movimento Nacional dos Catadores (MNC) para que a empresa apresentasse seu projeto de uso do rejeito da reciclagem como combustível nos fornos de cimento. O objetivo era demonstrar a sinergia entre a iniciativa proposta pela empresa e os interesses dos catadores a partir das oportunidades de geração de valor para toda a sociedade. O principal combustível utilizado atualmente nos fornos é o coque de petróleo, mas a VC já vem substituindo uma parte do material por resíduos industriais, com impactos positivos para o meio ambiente por meio da redução do consumo de derivados de petróleo. Em algumas unidades,

Investimento social (2015)

R$

16,7

milhões

103 projetos realizados

a substituição ultrapassa 60%. Nas unidades de Cuiabá e Nobres, no Mato Grosso, os fornos utilizam regularmente materiais como pneus, palha de arroz, resíduos industriais e serragem. A proposta agora é aproveitar resíduos sólidos urbanos que não têm condições de voltar à cadeia produtiva para reutilização ou reciclagem e teriam os aterros sanitários como destinação final. Ao longo do ano, foram promovidas reuniões entre representantes da empresa e do MNC, e no final do ano o tema integrou a agenda de palestras do Encontro Nacional dos Catadores, realizado anualmente em São Paulo. Edson Rodriguez, da área de Matérias-Primas e Combustíveis Alternativos da VC, foi o palestrante. Para Rodriguez, “o Instituto

ReDes em Xambioá No Tocantins, a Votorantim Cimentos apoia a Cooperativa de Artesãs de Biojoias de Xambioá (COOABX), que produz acessórios e objetos decorativos com sementes, cocos e fibras de plantas típicas do Cerrado. São 22 cooperadas; 15 delas têm na cooperativa sua única fonte de renda. “Antes da cooperativa, muitas famílias viviam só do salário do marido; agora, com essa renda extra, melhorou muito”, diz Santana Barreto Silva, presidente da COOABX.

teve um papel importante nesse diálogo e nos ajudou a mostrar a convergência do nosso trabalho com o trabalho dos catadores”. Em Cuiabá, por exemplo, está em andamento uma proposta de Parceria Público-Privada (PPP) para o gerenciamento dos resíduos sólidos e do aterro sanitário da cidade, em um modelo que prevê a correta separação dos materiais e diferentes destinações, conforme o tipo e as condições dos resíduos. O edital da PPP, submetido à consulta pública no início de 2016, estabelece que a empresa ganhadora instale galpões para que grupos organizados de catadores da capital e de cidades vizinhas realizem a manipulação dos resíduos recicláveis. A fábrica da Votorantim instalada na cidade tem potencial para receber o volume de rejeitos. O plano da empresa, discutido com o poder público municipal, é estabelecer um contrato de parceria para o recebimento dos materiais. Um modelo de atuação parecido está sendo discutido em Sobral, no Ceará, sede de outra unidade da VC.

Com o apoio financeiro e técnico do Programa ReDes, o projeto vem se profissionalizando nos aspectos relacionados a design e produção das peças, estratégias de comercialização e gestão administrativo-financeira. A produção média anual gira em torno de 8 mil peças, comercializadas em lojas de São Paulo, Brasília, Belo Horizonte e Palmas. As encomendas são feitas pela página da cooperativa no Facebook, além de feiras e eventos. Em 2015, o projeto foi reconhecido pelo prêmio Boas Práticas de Economia Solidária, do BNDES.

Relatório de Atividades 2015

39

Votorantim Siderurgia

Desafio da internacionalização A operação e a presença em mercados externos são um componente importante no modelo de negócios, e o Instituto vem reforçando o apoio à atuação social das empresas no cenário internacional

Em 2015, o Instituto apoiou a Votorantim Siderurgia (VS) na elaboração de um diagnóstico sobre a atuação da Fundação PazdelRío, braço social da empresa controlada da VS na Colômbia. A iniciativa visou aprofundar o conhecimento sobre as especificidades locais, identificar oportunidades de melhoria e reforçar o alinhamento estratégico ao Instituto. Esses objetivos orientaram as equipes do Instituto e da VS em um mergulho na realidade local. A PazdelRío é a maior siderúrgica da Colômbia. Está localizada no departamento de Boyacá, no centro do país, a 220 quilômetros da capital, Bogotá, e opera minas próprias de minério de ferro, carvão e calcário em vários municípios. Foi fundada no final da década de 1940 e desde 2007 é controlada pelo Grupo Votorantim. É a única empresa da Votorantim a contar com uma fundação na Colômbia. O diagnóstico realizado em 2015 considerou três dimensões: institucional, organizacional e programática. No âmbito institucional, o foco foi analisar os fundamentos que norteiam a atuação, como o seus objetivos e o estatuto social, além de características, limites e oportunidades inerentes à figura jurídica de uma fundação. A dimensão organizacional considerou elementos da administração geral, governança, gestão financeira

40 Relatório de Atividades 2015

e prestação de contas. No âmbito programático, o diagnóstico centrou-se em estabelecer possíveis convergências entre os projetos desenvolvidos atualmente pela Fundação e os objetivos de investimento social da Votorantim. Para Daniella Lopes, gerente de Comunicação e Responsabilidade Social da Votorantim Siderurgia, a análise “foi fundamental para a definição de planos de ação que serão implementados a partir de 2016 e possibilitarão, no médio e longo prazo, otimizar os recursos e potencializar o impacto social”. Para Letícia Born, analista de Comunicação e Responsabilidade Social da empresa, a participação do Instituto enriqueceu o resultado final. “Trabalhamos juntos principalmente nas etapas de construção e validação do trabalho; sem o Instituto, não teria sido tão completo”, afirma. Daniella e Letícia citam a integração e a parceria com a equipe da Fundação como peças-chave para entender as especificidades locais e conseguir realizar a análise com sucesso. O trabalho conferiu mais profundidade ao esforço de alinhamento que já vinha sendo realizado desde 2007 e estabeleceu as bases para um plano de melhoria de longo prazo. Tudo o que foi construído a partir do diagnóstico foi validado pelo conselho do Instituto e conta com o aval dos acionistas para a sua realização.

O Instituto vem reforçando as iniciativas em parceria com as unidades da Votorantim localizadas no exterior. Na Votorantim Siderurgia, além de atender a PazdelRío (foto), na Colômbia, dá suporte à Arcerbrag, na Argentina. Também desenvolve projetos com a unidade Cajamarquilla, da Votorantim Metais no Peru, e se prepara para apoiar a Votorantim Cimentos em projetos das unidades localizadas na Bolívia, nos Estados Unidos e na Europa.

Algumas das recomendações resultantes do processo começaram a ser executadas ainda em 2015, com o aperfeiçoamento da gestão administrativa e financeira. Entre as iniciativas que serão iniciadas em 2016, destacam-se: reavaliar o posicionamento institucional da Fundação a partir da sua visão de futuro, buscar a autonomia financeira dos projetos desenvolvidos por meio da captação de recursos e estreitar o relacionamento da fundação com funcionários da empresa, comunidades do entorno e demais stakeholders.

Investimento social (2015)

R$

3,9

milhões

21 projetos realizados

Relatório de Atividades 2015

41

Legado das Águas/Votorantim ENERGIA

CONSERVAR PARA DESENVOLVER Estratégia social integrada entre Votorantim Energia e Legado das Águas – Reserva Votorantim combina preservação de ecossistema raro da Mata Atlântica com o desenvolvimento da região do Vale do Ribeira Há mais de 50 anos, a Votorantim opera um complexo de sete usinas hidrelétricas no Vale do Ribeira e, há três, apresentou o Legado das Águas – Reserva Votorantim, maior reserva privada do bioma Mata Atlântica do País, com área aproximada de 31 mil hectares no estado de São Paulo. As usinas são gerenciadas pela Votorantim Energia e o Legado, pela holding da Votorantim S.A. Em 2015, Votorantim Energia e holding alinharam seus planejamentos sociais e começaram a implementar ações coordenadas nos municípios de Juquiá, Miracatu e Tapiraí, diretamente impactados pelos dois empreendimentos.

Investimento social (2015)

R$

1,3

milhão

5

projetos realizados

Os objetivos perseguidos passaram a integrar-se à comunidade, fomentar atividades econômicas focadas no desenvolvimento socioambiental e contribuir com a ampliação da oferta de infraestrutura e qualidade dos serviços públicos.

Investimento social (2015)

R$

1,7

milhão

14 projetos realizados

42 Relatório de Atividades 2015

A partir de diagnósticos que avaliaram as condições sociais, culturais e econômicas e a caracterização dos três municípios, foi dado início à implementação de um plano conjunto de atuação social com ações de dinamismo econômico, engajamento com partes interessadas, empreendedorismo e gestão pública. A principal ação em 2015 foi um diagnóstico voltado ao desenvolvimento rural e territorial das comunidades do entorno do Legado, com foco em quatro comunidades da área entre Tapiraí e Juquiá.

Capex

Lado a lado com os avanços do negócio Em contextos de novas operações ou ampliações, a expertise do Instituto Votorantim pode alavancar iniciativas sociais estruturantes e preparar melhor as localidades que recebem o investimento

Em 2015, a Votorantim Metais (VM) avançou em etapas decisivas para a concretização do Projeto Aripuanã, uma iniciativa de polimetálicos de mineração subterrânea e beneficiamento de zinco, chumbo e cobre, na Serra do Expedito, situada 25 km a noroeste da cidade mato-grossense de Aripuanã. O projeto envolve investimentos de R$ 675 milhões e tem o início da operação previsto para 2018 e uma vida útil estimada em, no mínimo, 15 anos. O ano de 2015 foi marcado por um intenso diálogo da empresa com representantes do poder público e da sociedade para apresentação e discussão do projeto, dos documentos exigidos para o licenciamento ambiental – Estudo de Impacto Ambiental (EIA) e Relatório de Impacto Ambiental (Rima) – e das expectativas dos diversos públicos envolvidos. O Instituto apoiou a participação da Votorantim Metais no calendário de fóruns técnicos e audiências públicas realizadas no segundo semestre e forneceu informações qualificadas para o diálogo, especialmente no que se refere à gestão de riscos e à geração de impactos sociais positivos a partir da operação. Isso foi possível a partir do trabalho de planejamento da atuação social no município, que está acontecendo em paralelo às etapas prévias à instalação da nova unidade. Com o suporte do Instituto Votorantim foram pactuadas com a prefeitura local, por exemplo, iniciativas ligadas ao programa de Apoio à Gestão Pública, uma tecnologia própria do Instituto voltada à modernização

das práticas de gestão municipal e ao ordenamento territorial, por meio da melhoria da infraestrutura local. O trabalho começou em abril. Também tiveram início no município as atividades da Parceria Votorantim pela Educação (PVE) e do Programa ReDes. Além disso, em maio foi realizada a primeira reunião com mobilizadores locais do Programa Votorantim pela Infância e Adolescência (VIA). A primeira entrega do programa será um diagnóstico da violência contra crianças e adolescentes no município, para embasar ações de defesa de direitos. As ações ajudam a empresa a estabelecer as bases do relacionamento com a comunidade local e desempenham um papel importante na preparação do município para receber o novo empreendimento.

A definição de estratégias de atuação social para novas operações ou projetos de expansão tem sido uma tendência na Votorantim nos últimos anos, e os resultados positivos das experiências desenvolvidas impulsionam seu crescimento. Em 2015, três projetos Capex contaram com estratégias sociais: Aripuanã (MT), Primavera e Rondon do Pará (PA).

Relatório de Atividades 2015

43

Banco Votorantim

Novo olhar para a atuação social O Instituto atuou como consultor da empresa em um amplo processo de revisão da estratégia e da atuação social Diante do desafio de reavaliar a própria estratégia de atuação social para reforçar sua conexão com o negócio e a visão de longo prazo, o Banco Votorantim buscou conhecimento externo especializado na área, e optou pelo Instituto para esse trabalho. Ao longo do ano, a equipe de consultores do Instituto conduziu um processo de análise de elementos internos e externos do cenário atual e de tendências de futuro que subsidiou a construção da estratégia social do Banco, validados pela alta governança da empresa. “Foi um trabalho muito completo, que nos possibilitou ressignificar a nossa atuação em um contexto mais amplo e em linha com o nosso posicionamento institucional”, explica Jonathan Colombo, gerente de Sustentabilidade e Responsabilidade Social do Banco Votorantim. “O levantamento de informações e a análise que foi feita nos ajudaram a delimitar melhor os direcionadores do investimento social”, afirma. O diagnóstico prévio elaborado pelo Instituto (ver box) foi validado por gestores do Banco e serviu de base para a etapa de desenvolvimento, que envolveu a definição das diretrizes gerais da estratégia, o modelo de governança para o tema e o processo de gestão de projetos. As diretrizes já foram aplicadas para orientar a seleção dos projetos incentivados que o Banco está apoiando em 2016. São 45 iniciativas, ligadas a temas de cultura, esporte, direitos de crianças e adolescentes, de idosos e na área da saúde, que têm em comum o alinhamento com o compromisso da empresa com o desenvolvimento do Brasil.

44 Relatório de Atividades 2015

Investimento social (2015)

R$

21,9

35

milhões

projetos apoiados

3.266 participantes de eventos esportivos

+ de 92 mil participantes de programas para idosos

+ de 1,3 milhão de ingressos distribuídos gratuitamente para eventos culturais

1.531 crianças atendidas no âmbito do Fundo da Infância e Adolescência

O monitoramento dos projetos e a avaliação de resultados são realizados pelo Instituto, e a equipe do Banco acompanha os resultados utilizando ferramentas de gestão. Por meio de um painel de indicadores atualizado periodicamente, os gestores da empresa recebem as principais informações sobre o andamento das iniciativas. Para Colombo, esse é um diferencial importante no momento de compartilhar as informações internamente. “A ferramenta nos ajuda a trazer para a linguagem executiva dados de um ambiente tipicamente social, que precisam ser mensurados objetivamente e seriam difíceis de traduzir apenas em números”, diz. A revisão da estratégia não se limitou ao investimento social. O processo alavancou as discussões internas sobre outras possibilidades de atuação, e a empresa se prepara para lançar um programa de voluntariado corporativo em 2016.

Diagnóstico prévio: principais elementos Direcionadores estratégicos: missão, visão, valores, posicionamento de sustentabilidade Políticas e práticas da empresa e dos acionistas Entrevistas internas: executivos do Banco e membros do Conselho de Administração Entrevistas externas: gestores dos acionistas, parceiros e especialistas Estudo comparativo de práticas de investimento social privado Análise de leis de incentivo e entrevistas com representantes do governo sobre o tema Relatórios setoriais e estudos de tendências

Relatório de Atividades 2015

45

hub social

Conexão de esforços para o impacto social BNDES, Sebrae, ministérios do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior e das Cidades, Todos pela Educação, BID, Instituto Arapyaú e Fundação Lemann são algumas das organizações que integram a rede de parceiros do Instituto.

46 Relatório de Atividades 2015

Em 2015, o Instituto intensificou o trabalho de articulação com organizações da sociedade civil, entidades governamentais e organismos de fomento com o objetivo de identificar oportunidades de ação conjunta que agreguem novas expertises, efetividade e alcance às iniciativas desenvolvidas. Por meio da busca qualificada de parceiros, potencializa o acesso da Votorantim a conhecimentos técnicos, metodologias e recursos financeiros para a execução dos programas, entregando às empresas e comunidades um valor adicional ao suporte diário no desenvolvimento da estratégia social. A premissa é canalizar esforços de diferentes organizações para coordenar potenciais complementares e enfrentar desafios comuns no campo da atuação social. Ao longo do ano, aumentou de cinco para oito o número de instituições da rede que aportaram recursos financeiros e/ ou técnicos, com o desenvolvimento de dez iniciativas de trabalho colaborativo. O Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social (BNDES) atua como correalizador de duas tecnologias sociais operadas pelo Instituto Votorantim: os programas ReDes e Apoio à Gestão Pública. De 2010 a 2015, o ReDes mobilizou R$ 62 milhões, divididos igualmente pela Votorantim e pelo BNDES, para o desenvolvimento de grupos produtivos em 28 municípios. Ao participar da iniciativa, o BNDES coloca em prática sua missão de atuar na redução das desigualdades e no desenvolvimento regional por meio da inclusão produtiva das populações de baixa renda. Os investimentos no Apoio à Gestão Pública se alinham ao compromisso da instituição com a modernização da administração tributária e a melhoria da qualidade do gasto público por meio

da gestão eficiente de recursos. O trabalho conjunto teve início em 2012, com a execução de um projeto-piloto em quatro municípios, que foi sendo ampliado ano a ano, alcançando um total de 24 em 2015. Em 2015, a parceria com o BNDES para os dois programas foi ampliada, e o plano de investimento total para o período 2016 a 2019 é de R$ 40 milhões. Outro parceiro importante no âmbito deste último programa é o Ministério das Cidades, que contribui para os objetivos da iniciativa oferecendo capacitação a agentes públicos e sociais com relação a políticas urbanas integradas. Os cursos – nos formatos online e presencial – integram o Programa Nacional de Capacitação das Cidades (Capacidades) do Ministério, que visa promover o desenvolvimento institucional e a capacitação técnica com foco na eficiência dos processos e na construção de cidades democráticas e com justiça social. A soma de esforços para o alcance dos objetivos coincidentes e focados no mesmo público tem alavancado bons resultados. Em 2015, o Instituto Votorantim apoiou o Ministério na divulgação de seus cursos online e ajudou a viabilizar módulos presenciais de capacitação nos municípios de Juiz de Fora, Corumbá e Fortaleza, que contaram com a participação de centenas de pessoas. A mesma lógica se aplica à articulação realizada pelo Instituto para contribuir para o aumento de eficácia do Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego (Pronatec), coordenado pelo MEC. O Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior (MDIC) é o demandante das vagas de formação para o setor produtivo.

Relatório de Atividades 2015

47

A partir de informações levantadas pela Votorantim, o Instituto qualifica o mapeamento da demanda nos municípios e orienta as empresas a articular organizações locais com capacidade para ofertar os cursos, como as empresas do Sistema S – Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial (Senai), Serviço Social do Comércio (Sesc), Serviço Social da Indústria (Sesi) e Serviço Nacional de Aprendizagem do Comércio (Senac). Os cursos realizados em 2014 e 2015 equivalem a um investimento da ordem de R$ 11,9 milhões, com a capacitação de 5,9 mil pessoas.

Outra frente de atuação com o Sebrae, articulada com a unidade de Atendimento Setorial à Indústria, é a metodologia Encadeamento Produtivo. O trabalho tem foco no aumento da produtividade e qualidade dos produtos e serviços de pequenas empresas, de modo a fortalecer os negócios e ampliar seu acesso a grandes compradores. A aplicação do programa nas cadeias de valor das unidades da Votorantim atende à demanda do negócio de qualificar fornecedores e ampliar a produtividade, especialmente em ambientes de baixo desenvolvimento econômico, que caracterizam uma grande parte do contexto de atuação da empresa.

Troca de conhecimentos

Com o movimento Todos pela Educação, o Instituto mantém um projeto de colaboração no desenvolvimento da Parceria Votorantim pela Educação (PVE). O conteúdo da iniciativa 5 Atitudes, construída pelo movimento a partir de um levantamento realizado com pais de alunos e educadores de todo o Brasil sobre as ações e os comportamentos que favorecem a parceria entre família, escola e comunidade e impactam positivamente o aprendizado dos alunos, norteia várias das ações de qualificação e engajamento desenvolvidas pelo PVE. As 5 Atitudes se apoiam nos pressupostos de vínculo afetivo, frequência, reconhecimento de avanços, diálogo e bons exemplos e visam promover a corresponsabilidade dos diversos atores envolvidos nos processos de melhoria da educação.

A soma de expertises e a complementariedade da atuação alavancam duas iniciativas do Instituto com o Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae). As duas organizações se uniram para criar uma iniciativa de fortalecimento do ambiente de negócios local, que consiste na articulação de ações baseadas em um mesmo território para elaboração de planos de desenvolvimento sob o viés do fortalecimento de lideranças e da ativação dos potenciais produtivos. O trabalho envolve, ainda, a parceria com a Confederação das Associações Comerciais e Empresariais do Brasil (CACB), que integra algumas frentes de ação do Sebrae na área de desenvolvimento econômico local. A proposta é que as três organizações atuem de forma coordenada para o enfrentamento de desafios comuns, em territórios de interesse mútuo. Um exemplo é a aplicação do programa Liderança para Desenvolvimento Regional (Líder) e do programa Líder Público Empreendedor, em conjunto com as iniciativas do ReDes desenvolvidas pela Votorantim, de modo a aprofundar a transformação local e estabelecer bases mais sólidas para a autonomia dos agentes locais e do próprio poder público.

48 Relatório de Atividades 2015

Redes estratégicas O Instituto integra redes nacionais e internacionais que trabalham com qualificação do investimento social privado, desenvolvimento de comunidades sustentáveis e mensuração de impacto. São elas: Grupo de Estudos Fundações e Empresas (Gife), Comunitas, CECP (Committee Encouraging Corporate Philanthropy), RedEAmérica e rede Emmerging Markets Multinationals, da Agência de Cooperação Alemã (EMM-GIZ).

BNDES GVces BID Gife Fundação Lemann

Agência de Cooperação Alemã

CECP

Todos pela Educação

Ministério das Cidades

RedEAmérica

Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior

Sebrae CACB

Instituto Arapyaú

Comunitas Pnud

Relatório de Atividades 2015

49

Ampliação da rede três novas parcerias ampliaram a rede do Instituto em 2015, com vistas à execução de projetos a partir de 2016 Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID) O BID é parceiro em duas iniciativas. Um acordo prevê a captação de US$ 1,3 milhão do Fundo Multilateral de Investimento (Fumin) para aprimoramento do programa ReDes. O objetivo é aproveitar o aprendizado construído até agora para aperfeiçoar a metodologia com foco na sustentabilidade dos negócios apoiados e no aumento da replicabilidade do programa em diferentes contextos. Outro projeto da parceria acontece no âmbito da Iniciativa Cidades Emergentes e Sustentáveis (ICES). Por meio da articulação do Instituto, foi firmado um Memorando de Entendimento para inclusão do município de Três Lagoas, no Mato Grosso do Sul, na iniciativa. A ICES oferece apoio técnico e financeiro para estimular o desenvolvimento urbano sustentável, a partir de diagnósticos e planos de ação para aspectos relacionados com meio ambiente e mudanças climáticas, desenvolvimento urbano, governabilidade e gestão fiscal. Três Lagoas sedia uma unidade de produção de celulose da Fibria que está em fase de expansão. O projeto da Votorantim deve ser concluído até o fim de 2017. Envolve um investimento de US$ 2,2 bilhões, que vai dobrar a capacidade produtiva, gerar cerca de 3 mil empregos diretos na operação e colocar a fábrica entre as maiores produtoras mundiais de celulose.

50 Relatório de Atividades 2015

A aplicação da metodologia do BID, voltada a cidades de porte médio (com população de 100 mil a 2 milhões de habitantes) que apresentam crescimento econômico acima da média nacional e potencial de integração regional, confere mais alcance e profundidade ao esforço de fortalecimento da gestão pública que já era desenvolvido pelo Instituto em Três Lagoas.

“

O BID e o Instituto Votorantim têm implementado ações conjuntas em duas áreas fundamentais do desenvolvimento: cidades e negócios sociais. Por meio de nossa Iniciativa Cidades Emergentes e Sustentáveis (ICES) estamos apoiando a cidade de Três Lagoas a desenvolver um plano de ação para o desenvolvimento sustentável de curto, médio e longo prazo, com a definição de áreas prioritárias de intervenção. Junto com o Fundo Multilateral de Investimentos (Fumin), membro do Grupo BID, temos contribuído para empreendimentos cooperativos e de fortalecimento do capital social, permitindo a famílias de baixa renda conquistar autonomia financeira. Consideramos as parcerias com o setor privado e a sociedade civil fundamentais para projetos consistentes de desenvolvimento, e o Instituto Votorantim tem sido um parceiro extremamente alinhado com nossas aspirações, preocupado em somar-se aos esforços para melhorar vidas.” Hugo Flórez Timorán Representante do BID no Brasil

Instituto Arapyaú A experiência do Instituto Votorantim em projetos de apoio à gestão pública e o conhecimento local foram dois diferenciais para sua escolha como integrante do projeto Sobral de Futuro, que visa à construção e à execução colaborativa – iniciativa privada, poder público e sociedade organizada – de um plano integrado de desenvolvimento local sustentável de Sobral, no Ceará. A cidade abriga uma unidade da Votorantim Cimentos e já era foco de iniciativas sociais das empresas Votorantim. O Instituto Arapyaú e o Instituto Votorantim são cofinanciadores do projeto e integram o grupo de entidades promotoras, com Universidade Federal do Ceará, Universidade Vale do Acaraú (UVA) e Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará (IFCE), executor técnico. Ao Instituto Votorantim caberá, ainda, a gestão financeira do projeto. Sobral está localizado a 240 quilômetros de Fortaleza e tem 201,7 mil habitantes. No estado, é a terceira maior economia e tem o segundo maior Índice de Desenvolvimento Humano Municipal (0,714 – considerado alto). O objetivo

Fundação Lemann A proposta é enriquecer o trabalho do PVE com o uso de ferramentas e metodologias desenvolvidas pela fundação para qualificar a tomada de decisão dos públicos envolvidos na melhoria da educação no Brasil. A fundação é uma organização familiar sem fins lucrativos que apoia projetos de inovação na educação, capacita profissionais do setor e lideranças e realiza pesquisas para embasar o aprimoramento de políticas públicas. Ao unir esforços com o

da articulação promovida pelo Arapyaú é assegurar que a trajetória de desenvolvimento do município se sustente no tempo e gere benefícios para toda a comunidade. Todos os candidatos à prefeitura da cidade serão convidados a se comprometer com a visão de futuro construída a partir do projeto, e a ideia é mobilizar um grupo local que ficará responsável por acompanhar a concretização das ações ao longo do tempo.

“

Sobral de Futuro é um projeto desafiador, pois está criando um novo modelo de participação da população no planejamento de longo prazo e na definição de políticas públicas municipais. Alinhados com o nosso compromisso de fazer junto, o Instituto Arapyaú e o Instituto Votorantim são coinvestidores nessa iniciativa. O Arapyaú tem apoiado iniciativas de mobilização cidadã e ações para fomentar a participação das pessoas na política; e o Instituto Votorantim tem uma frente importante de apoio à gestão pública e já vinha desenvolvendo um trabalho de modernização da gestão em Sobral.” Thaís Ferraz, gerente de Programa do Instituto Arapyaú

Instituto, o trabalho desenvolvido pela fundação ganha capilaridade e diferentes contextos de aplicação. Em 2015, o PVE esteve presente em 17 municípios, de 12 estados brasileiros. Uma das soluções de inteligência desenvolvidas pela fundação a serem utilizadas no âmbito da parceria é a plataforma QEdu Redes, uma base de dados online que reúne informações e indicadores educacionais para auxiliar o planejamento de ações das redes públicas de educação.

Relatório de Atividades 2015

51

A atuação estruturada das empresas da Votorantim, reforçada por uma rede consistente de parceiros, tem transformado a vidas das pessoas nas comunidades onde estamos presentes, no Brasil e no exterior.

A razão do nosso trabalho e o que norteia o nosso planejamento de longo prazo é assegurar que a presença da Votorantim propicie melhoria na qualidade de vida das pessoas e resulte, também, em um ambiente melhor para a operação das empresas. Temos ciência de que há muito por fazer, mas, ao olhar para os resultados de 2015, apresentados neste Relatório de Atividades, temos confiança de que estamos no caminho certo. A participação da comunidade escolar – alunos, pais e professores – nas decisões sobre o presente e o futuro da escola, o aumento da renda de famílias integrantes de projetos produtivos, fornecedores mais capacitados e prefeituras mais bem preparadas para pensar e construir o desenvolvimento de longo prazo e oferecendo serviços de mais qualidade aos cidadãos são exemplos concretos disso. Esses e outros avanços sociais que estamos construindo nos dão a segurança de que a atuação estruturada das empresas da Votorantim, reforçada por uma rede consistente de parceiros, tem transformado a vidas das pessoas nas comunidades onde estamos presentes, no Brasil e no exterior. Se, por um lado, as dificuldades econômicas, sobretudo no Brasil, nos obrigaram a reduzir, mesmo que levemente, o investimento social entre 2014 e 2015 (R$ 76,1 milhões e R$ 71,5 milhões, respectivamente), por outro, conseguimos manter o número de

52 Relatório de Atividades 2015

pessoas beneficiadas: 400 mil. Além disso, priorizamos as iniciativas estruturantes, voltadas ao longo prazo e com consequências perenes na vida das pessoas. Com a Parceria Votorantim pela Educação, por exemplo, apoiamos gestores municipais de ensino na elaboração de diagnósticos e planos de ação para ampliação do acesso à educação infantil. No programa ReDes, que realizamos com o BNDES e no qual tivemos o reforço do BID, em 2015, há grupos expondo seus produtos em aeroportos, outros fornecendo para a merenda escolar municipal e alguns para grandes redes varejistas.

à atuação social, quando executados com eficiência e foco estratégico, representam investimentos e não custos para as empresas. Observar essa evolução nos estimula a encarar com coragem e otimismo os desafios do futuro, e seguir avançando sempre.

Ana Helena de Moraes Vicintin Vice-presidente do Conselho Deliberativo do Instituto Votorantim

No campo da gestão pública, cidadãos de 21 municípios brasileiros podem acompanhar os 16 planos setoriais que viraram leis municipais, passíveis de se tornarem ações sustentáveis para a população. As três iniciativas, e muitas outras ações implementadas, impulsionaram um melhor ambiente de negócios e ofereceram uma nova perspectiva para as pessoas impactadas por elas. São exemplos de como o planejamento e a gestão dos recursos financeiros destinados

Relatório de Atividades 2015

53

CONSELHO DELIBERATIVO Presidente José Ermírio de Moraes Neto Vice-presidente Ana Helena de Moraes Vicintin Diretoria Cloves Otávio Nunes de Carvalho EQUIPE Gerência Geral de Planejamento e Desenvolvimento da Atuação Social Rafael Gioielli Relacionamento Corporativo Ademar Assis Junia Caldeira Jussara Barbosa Marcela Laires Paula Ebeling Sueme Matuzawa Gestão de Programas Ana Paula Bonimani Carolina Alves de Jongh Felipe Castro Fernanda Serem Pereira Filippe Barros Gustavo Alves Karina Saes Larissa Cruvinel Luis Campos Raquel Leite Renata Bugni Michelle Oliveira Tatiana Capitanio PMO Ana Carolina Carvalho André Rodrigues de Lara Edson Souza Junior Comunicação Melanie Layet Wilian Lourenço Administrativo-Financeiro Antonio Neres Cardozo Lucinalva Santos Mariana Liberato Thais Chaves Articulação Institucional e Parcerias Ligia Saad

54 Relatório de Atividades 2015

Coordenação André Rodrigues de Lara Rafael Gioielli Raquel Leite Willian Lourenço Redação e edição Judith Mota Revisão ortográfica Assertiva Mindfulness Editora e Treinamentos Projeto gráfico e diagramação Zapall Comunicação Infografia Naná de Freitas Fotografias Banco de imagens Instituto Votorantim Impressão e acabamento Corset

Para mais informações sobre o trabalho do Instituto Votorantim, entre em contato pelo e-mail [email protected] ou acesse: www.institutovotorantim.org.br facebook/institutovotorantim twitter.com/instvotorantim youtube.com/institutovotorantim www.programaredes.org.br

2015