UM FUTURO DE OPORTUNIDADES O Joinville e Região Convention & Visitors Bureau é uma associação que atua desde 1997 na captação de eventos e promoção da região. Tem como compromisso gerar novos negócios e, como consequência, impactar toda cadeia produtiva que se relaciona direta ou indiretamente com nosso setor. Essa premissa se traduz a principais ações desenvolvidas ao longo destes anos, as quais apresentamos neste relatório. Nossas cinco linhas de atuação - Mercado, Institucional, Infraestrutura / Legislação, Visitors e Financeiro / Operacional – refletem de forma exímia os esforços contínuos nas ações de pesquisa e captação de eventos, estímulo do fluxo turístico, consolidação da entidade com perfil voltado ao mercado, conscientização da comunidade acerca do papel do turismo e engajamento nas questões de legislação do setor. Aproveitamos para agradecer primeiramente aos
associados, principal motivo da existência do Convention Bureau; à diretoria, que mesmo com os compromissos pessoais e profissionais, encontra tempo para se dedicar com afinco aos nossos propósitos; e à equipe, responsável por zelar pela parte operacional e fazer acontecer no dia a dia. Em 2017, a entidade completa 20 anos de contribuição ao desenvolvimento econômico e social da região, alicerçada na credibilidade adquirida pelo empenho e transparência nas ações. Ciente da caminhada, mas, com visão otimista e o desejo pelo melhor, esperamos contar com a participação ativa de nossos associados e parceiros para seguimos nesta trajetória de resulRosi Dedekind Presidente tados e realizações.
DIRETORIA Rosi Dedekind (Hotel Colon) - Presidente Vanessa Venzke Falk (Expoville) - Vice-Presidente Ana Luiza Moeller Wetzel (Hotel Tannenhof) - Diretora Financeira Maria Conceição Junckes (Cia do Turismo) - Diretora Regional Bernadéte Costa (Escola do Teatro Bolshoi) - Diretora Institucional Ozei Luiz da Silva (Giga Eventos) - Diretor Secretário Henrique Dalbosco (Zum Schlauch) - Diretor de Promoção Caio Yamaguchi (iZi) - Diretor de Novos Negócios CONSELHO SUPERIOR
CONSELHO FISCAL
Luciano Moura (RBS) Jonas Tilp (Perini Business Park) Yoná da Silva Dalonso (Univille)
Aurea Raquel Pirmann (Shopping Mueller) Raulino João Schmitz (Viva Bem) José Alves Lopes de Oliveira (Capitão Space) Rui Fernando Serpa de Medeiros (Atrio Hotéis)
EQUIPE Giorgio Augusto Souza - Executivo Luciana Britzig Imhof - Assessora Administrativo-Financeiro Daniela Suemi Aguena - Assessora de Relacionamento Helena Morgenstern Zamberlan - Assessora de Captação
Missão
Visão
Formentar a captação de eventos por meio de representatividade e articulação com os poderes público e privado, contribuindo com o desenvolvimento socioeconômico regional.
Ser reconhecida por contribuir para que a região seja um destino consolidado na realização de eventos.
No âmbito do MERCADO, trabalhamos para incrementar o fluxo turístico promovendo Joinville e Região como destino de eventos e proporcionando a visibilidade e prospecção de negócios à cidade e aos nossos associados.
PRINCIPAIS AÇÕES 15 eventos confirmados em 2016
(10 nacionais, 2 internacionais e 3 regionais)
9.700* participantes R$ 8,5 milhões* em impacto econômico direto 20.100* room nights 8. 01
AÇÕES DE CAPTAÇÃO
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- 130 Eventos pesquisados - 27 Dossiês produzidos - 5 Visitas de Inspeção - 4 Ações de Promoção de Eventos Captados - 10 Viagens de captação e prospecção - Diversas reuniões com proponentes locais
RODADA DE NEGÓCIOS
- Âncoras: 21 empresas / entidades - Fornecedores: 36 associados - 294 Agendas geradas
DEMAIS AÇÕES
- 6 Mini Rodadas de Negócios - 28 Fichas de Oportunidade Press-trip com Jornalistas Russos. Re u ni ler. h ö ão - Execução de Projeto de Pesquisa em parceria com a Univille e co m P oD refeito Ud Fundação Turística de Joinville em 10 eventos da cidade. - 19 Eventos confirmados até 2022 - 44 Eventos cadastrados no calendário 2017 Pro
mo
ção do EN
20 E G EP
17.
No aspecto INSTITUCIONAL, buscamos a consolidação da imagem do Convention Bureau como entidade mercadológica e de referência no contexto turístico, junto aos seus associados e à comunidade em geral.
10 eventos realizados aos associados 106 Clippings c ntr com MB UR . 3 Artigos publicados 176 Reuniões institucionais E
RAT
PRINCIPAIS AÇÕES
- Parceria para o Lançamento do Projeto Joinville do Alto (RBS TV). - Visita da Revista Eventos para o Projeto Seleção de Destinos. - Relacionamento com a EMBRATUR permitiu o apoio à captação de 2 eventos internacionais, a vinda de 3 jornalistas russos e a visita do Presidente da EMBRATIR Vinicius Lummertz a Joinville. e r t c á e r S i o m Filip co e M - Inauguração da Nova sede. nião Reu ell - Visita do Secretário de Estado do Turismo, Cultura e Esporte, Filipe Mello, e do presidente da Santur, Valdir Walendowsky, à sede do Convention Bureau. - Participação efetiva no Conselho Municipal de Turismo e na Unedestinos – União Nacional das Entidades de Destino. - Reconhecimento com o Título Amigos do Bolshoi. o.
Painel no Fórum de Turism o de
Negó cios .
En o
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No quesito INFRAESTRUTURA E LEGISLAÇÃO, trabalhamos pautados na articulação com entidades públicas e privadas, objetivando garantir a competitividade do destino no segmento de negócios, eventos e de lazer.
PRINCIPAIS AÇÕES
Di s
ss
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- Reunião com as Secretarias da Fazenda e de Integração e Desenvolvimento Econômico para tratar dos procedimentos de fiscalização no setor de eventos. - Participação na Comissão de Legislação, Justiça e Redação da Câmara de Vereadores de Joinville para tratar sobre a lei de transporte turístico. - Articulação com a Secretaria de Fazenda a respeito da alíquota de ISS para associações sem fins lucrativos.
ão
so
bre
. a lei ístico de transporte tur
Nas ações de VISITORS, trabalhamos para incentivar o fluxo turístico, oferecendo suporte na capacitação do setor (Projeto Viva Turismo) e disponibilizando ferramenta de informações turísticas (Aplicativo Visit Joinville). VIVA TURISMO
7 módulos do Projeto Viva Turismo 150 participantes 3 cidades alcançadas
PRINCIPAIS AÇÕES
(Joinville, São Bento do Sul e São Francisco do Sul)
VISIT JOINVILLE
11.850 downloads 76.030 visualizações em um ano 1.001 eventos registrados em um ano
DEMAIS MÍDIAS
Bem rte de M ódulo “A
Receber” - Viv a
Turis mo.
172.177 visualizações do site em um ano, resultando o aumento de 2025% 2.961 curtidas na página do Facebook ra ta s.
EVENTOS
8 participações em Feiras Nacionais do Turismo Fe s tiv
al d
ta Ca s a
Referente às questões FINANCEIRAS E OPERACIONAIS, buscamos dar condições de viabilizar as ações propostas pela entidade e trabalhamos para buscar novos mecanismos de geração de receita que permitissem alcançar os objetivos propostos.
Treina men to R oom Tax .
108 associados 14 novos Associados em 2016 15 treinamentos de Room Tax
PRINCIPAIS AÇÕES
- Implantação do novo contrato de filiação para Hotelaria com programa de incentivo à arrecadação da Room Tax. - Parceria com o IELUSC para desenvolvimento do plano de comunicação da entidade. Room Tax: o quê é?
Reunião de Diretoria.
É uma pequena contribuição dos hóspedes aos hotéis associados, que repassam este valor ao Convention Bureau para desenvolver ações de promoção da cidade, captação de eventos, capacitação turística, fomento de negócios, entre outras ações desenvolvidas por nossa associação.
CONTRAPARTIDAS PARA OS ASSOCIADOS
-
Calendário de Eventos da Cidade; Participação em Rodadas de Negócios; Divulgação da Empresa em mídias digitais; Recebimento de Newsletter quinzenal; Inserção no APP Visit Joinville e no site www.eventosemjoinville.com.br; Participação em Encontros de Relacionamento.
O Q U E FAZ E MOS PAR A DES ENVOLVER O TUR I S MO? P ROMOVEMOS A REGIÃO COMO D E STIN O PA R A N E G Ó CIOS E E VE N TOS
ID E N T I FI C A MOS OP O RT U N I DAD ES D E N E G O C IO
ARTI CUL A MOS E ENVOLVEMOS A CA DEI A PRODUTI VA
AP O I AMOS A O RG AN I Z AÇÃO E DI VU LG AÇÃO
P ROVE MOS I N F O R M AÇÕ E S PAR A TU R I STAS E COMU N I DADE
F ORTAL E C E MOS A CA D E I A D E NE G ÓC I O
+ 55 47 3433-3483 + 55 47 3422-8055 Rua Ottokar Doerffel, 1733. Prédio Baltasar Buschle, Anita Garibaldi. Joinville/SC 89.203-307
www.eventosemjoinville.com.br joinvillecvb
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