montadora oficial, G20 EMPREENDIMENTOS E SOLUÇÕES LTDA, com nome fantasia de Grupo 20, com sede na Estrada Moreira, nº...
MANUAL DO EXPOSITOR QUEM É QUEM: Organização: Marcus Rossi Serviços Eireli Gramado – RS – Brasil CEP: 95670-000 Site: www.gramadosummit.com Telefones: 55 (54) 3286-3313 | 55 (54) 3295-8500 Diretoria: Marcus Vinícius Rossi Marta Rossi Eduardo Zorzanello Departamento Comercial: Vitória Mengue
[email protected] Local do Evento: ● Caza Wilfrido: Estrada Tapera Italiana, 2300 - Km 4,5 - Bairro Tapera - CEP: 95670-000 - Gramado/RS www.cazawilfrido.com.br Datas: ● Dia 10 de agosto de 2017, das 11h às 17h - FEIRA / das 17h às 19h - SUNSET SUMMIT; ● Dia 11 de agosto de 2017, das 9h às 17h - FEIRA / das 17h às 19h - SUNSET SUMMIT; ● Dia 12 de agosto de 2017, das 9h às 17h - FEIRA / das 17h às 19h - SUNSET SUMMIT. Obs.: Todos os expositores terão acesso ao evento 1 hora antes da abertura oficial. 1) CRONOGRAMA: 10 de julho de 2017
Data limite para apresentação obrigatória dos projetos de estandes especiais para aprovação por parte da organização do evento.
20 de julho de 2017
Data limite para o envio de logotipia/imagens para montadora oficial do evento.
07 a 08 de agosto de 2017
Período para montagem dos estandes especiais.
09 de agosto de 2017
Os estandes com montagem básica serão entregues para decoração à partir das 8h.
09 de agosto de 2017
Chegada de materiais, peças de decoração e objetos com características especiais à partir das 14h.
09 de agosto de 2017
A montagem deverá estar concluída até às 15h.
12 de agosto de 2017
É obrigatória a retirada de mobiliário e itens de decoração dos estandes à partir das 20h.
12 de agosto de 2017
A desmontagem dos estandes especiais poderá acontecer à partir das 23h.
13 de agosto de 2017
Os estandes deverão estar completamente desmontados e o material recolhido até às 18h.
2) COMO EXPOR: O departamento comercial da Gramado Summit está à sua disposição para negociar a sua participação como expositor. Entre em contato conosco e consulte valores e formas de participação através do e-mail
[email protected] a) CARACTERÍSTICAS DA EXPOSIÇÃO DA STARTUP: Descrição: - Balcão de exposição (1,7 L x 2,2 H x 0,5 P); - Ponto de internet; - Nível de acesso básico; - Painel de identificação (0,6 x 1m) contendo segmento, logotipo, nome e descrição, site, e-mail, contato e local; - Liberação de 3 (três) credenciais. b) CARACTERÍSTICAS DA EXPOSIÇÃO DO PARTNER: Descrição: - Módulo de 6,25m² contendo: . Painel em L de 2,50 x 2,4; . Duas banquetas; . Uma mesa bistrô; . Forração grafite; . Balcão com ponto de energia; . Número de credenciais definida pela organização. OBSERVAÇÕES: 1. A complementação e melhoramento da montagem básica/adesivagem deverá ser realizada com a montadora oficial, G20 EMPREENDIMENTOS E SOLUÇÕES LTDA, com nome fantasia de Grupo 20, com sede na Estrada Moreira, nº 141, Pavilhão 1, Bairro Várzea Grande, na cidade de Gramado/RS. 2. Mobiliário e demais equipamentos deverão ser locados e pagos separadamente pelo Expositor. 3) PROJETOS E MONTAGENS DO ESTANDE ESPECIAL: O projeto dos estandes com montagens especiais deverá ser apresentado à empresa promotora do evento até o dia 10 de julho de 2017, através do e-mail
[email protected]. A altura máxima permitida é de 2,80 metros. a) DA APROVAÇÃO DO PROJETO: a) O projeto do estande deverá ser aprovado pela organização do evento. O mesmo deverá ser enviado para o e-mail
[email protected], até o dia 10 de julho de 2017. b) É necessária a apresentação da Guia de RRT/ART paga ao CAU/CREA da cidade onde vive o responsável
técnico que assina o projeto do estande. O CREA de Gramado exigirá a comprovação. b) DAS NORMAS BÁSICAS DE CONSTRUÇÃO: a) A altura máxima de construção será de 2,80 metros. A altura em relação à parede dos vizinhos deverá ser no máximo de 2,80 metros a partir do piso chão. Não será permitido nenhum excedente a altura permitida neste item. b) É expressamente proibida a construção de estandes com mezanino ou duplos, sendo também obrigatória a construção de rampa de acesso para deficientes. c) Não serão permitidos projetos que tenham elementos pendurados na estrutura de cobertura da Caza Wilfrido. d) Não será permitido o uso de lixa sobre a montagem gessada. As peças devem vir prontas ou serem lixadas na área externa. Será permitido o uso de serra tipo “tico-tico”, nas dependências internas do local até às 22 horas do dia 08 de agosto. O uso de serras maiores somente será permitido na parte externa, respeitando-se o mesmo prazo. 4) DOS PRAZOS: Os estandes com características especiais deverão estar totalmente prontos até às 15 horas do dia 08 de agosto de 2017.
5) EMISSÃO DE CREDENCIAIS: Cada expositor receberá credenciais que lhes permitirão livre acesso a todas as atividades do evento: ● Startup – terá direito a 03 (três) credenciais; ● Partner – Diamond terá direito a 10 (dez) credenciais; ● Partner – Merchandising – Bar terá direito a 06 (seis) credenciais; ● Partner – Merchandising – Hall Saída terá direito 0a 6 (seis) credenciais; ● Partner – Master terá direito a 06 (seis) credenciais; ● Partner – Plus terá direito a 04 (quatro) credenciais. 6) SERVIÇOS PARA O ESTANDE: a) Locação de mobiliário e equipamentos: A montadora oficial do Evento (Grupo 20) disponibiliza para aluguel itens de mobiliário e equipamentos. b) Telefonia e internet: Contatar o e-mail
[email protected] c) Alimentação e bebidas: Contatar o e-mail
[email protected] d) Limpeza: A Gramado Summit responsabiliza-se pela limpeza somente das áreas comuns. A contratação de serviço de limpeza volante do estande nos dias de funcionamento da feira (dias 10, 11 e 12 de agosto, das 10h às 21h) deverá ser solicitada diretamente à organização do Evento através do e-mail
[email protected] e) Contratação de recepcionistas: O Evento dispõe de recepcionistas para trabalharem nos estandes. Honorários:
• R$ 330,00/dia • R$ 390,00/dia (bilíngue) A contratação deverá ser realizada através do e-mail
[email protected] f) Segurança: A Gramado Summit possui serviço de segurança geral na feira. Obs.: A segurança oferecida pelo Evento não se responsabiliza por quaisquer objetos deixados no estande ou por pessoas que circulem pelos mesmos, pois não há como saber quem é autorizado ou não. Caso queria contratar vigilância exclusiva para o estande, contatar o fornecedor: S.O.S. Sistemas de Segurança Telefones: 55 (54) 3286-5902 ou 55 (54) 8402-6253 E-mail:
[email protected] 7) APOIO AO EXPOSITOR: Durante o Evento, o Guichê de Atendimento ao Expositor, localizado na área de credenciamento, estará à sua disposição para ajudá-lo no que for necessário. IMPORTANTE VOCÊ SABER: a) Obtenção de passagens aéreas com desconto: Contatar o e-mail
[email protected]. b) Reserva de hotel: A Gramado Summit será a responsável pelos bloqueios em hotéis e pousadas de Gramado e Canela, que terão preços especiais para os participantes do evento. Para mais informações sobre tarifas e reservas fazer contato através do e-mail
[email protected]. c) Traslados Porto Alegre/Gramado e Gramado/Porto Alegre: Para os expositores e participantes oriundos de outros estados e países que utilizam o Aeroporto Internacional Salgado Filho, em Porto Alegre, deverão realizar solicitação através do site: www.gramadosummit.com no item “Traslado”. d) Táxis: Contatar os pontos de táxi através dos telefones: 55 (54) 3286-1229 ou 55 (54) 3286-1230. REGRAS GERAIS: a) O EXPOSITOR não poderá produzir em seu estande cozimento de alimentos que exalem odores. b) Não será permitido a distribuição de bebidas alcoólicas nos estandes. c) É proibido qualquer tipo de anúncio ou emissão sonora de qualquer espécie. d) É proibida a entrada de menores de 16 anos na feira, mesmo que acompanhados pelos pais.
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